106 lines
11 KiB
Markdown
106 lines
11 KiB
Markdown
# Анализ сотрудников по КЭДО
|
||
|
||
## Описание
|
||
|
||
Анализ сотрудников по кадровому электронному документообороту (далее КЭДО) - это аналитическая форма для анализа активных сотрудников кадрового электронного документооборота. У пользователя должны быть настроенны определенные права для доступа к форме.
|
||
|
||
## Реестр
|
||
|
||
Для перехода в форму, перейдите в Меню - Анализ и отчетность - Анализ сотрудников по КЭДО.
|
||
|
||
Откроется реестр сотрудников с данными, важными для анализа о взаимодействии с системой КЭДО.
|
||
|
||
{: .zoom}
|
||
|
||
Реестр можно отфильтровать по следующим полям:
|
||
|
||
Поле **"Организация"** - реестр фильтрует сотрудников согласно выбранной организации либо по всем организациям. Если очистить поле, то можно увидеть работающих сотрудников по всем организациям.
|
||
|
||
С помощью элемента **"Тип пользователей"** можно отфильтровать реестр по всем работающим сотрудникам, или только по зарегистрированным сотрудникам в системе, но и уволенным в том числе.
|
||
|
||
Поле **"Сотрудник"** - реестр фильтруется согласно выбранному сотруднику. При нажатии на ФИО открывается карточка по [сотруднику](../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Сотрудники/Сотрудники.md)
|
||
|
||
### Управление пользователями
|
||
|
||
При нажатии на поле "Управление пользователями" открывается выпадающий список:
|
||
|
||
|
||
|
||
**Загрузка сотрудников** - загружается реестр сотрудников.
|
||
|
||
<!-- Поле **"Показать заблокированных пользователей"** - в реестре отображаются заблокированные пользователи. -->
|
||
|
||
### Действие с ЭП
|
||
|
||
При нажатии на поле "Действие с ЭП" открывается выпадающий список:
|
||
|
||
|
||
|
||
**Создать УНЭП Лексема** - автоматически создается сертификат электронной подписи пользователю исходя из условия что у данного пользователя нет действующих сертификатов и заявок на выпуск сертификата. Для создания усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Создать УНЭП Лексема".
|
||
|
||
**Посмотреть все электронные подписи пользователя** - автоматически переходит к форме , в которой отображаются все сертификаты ЭП у пользователя. Для просмотра электронных подписей необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Посмотреть все электронные подписи пользователя".
|
||
|
||
**Распечатать пакет документов** - автоматически происходит скачивание заявления на выдачу и расписки в получении сертификата по одному или по нескольким пользователям. Для скачивания документов необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Распечатать пакет документов".
|
||
|
||
Подробнее про работу с кнопками **"Посмотреть все ЭП сотрудника", "Создать УНЭП Лексема", "Распечатать пакет документов"** можно ознакомиться в разделе ["Операции с ЭП"](../Управление пользователями/Управление пользователями.md#Certs)
|
||
|
||
### Участие в КЭДО
|
||
|
||
При нажатии на поле "Участие в КЭДО" открывается выпадающий список:
|
||
|
||
|
||
|
||
**Убрать дату отказа** - дата отказа от КЭДО убирается вручную. Если сотрудник ранее был заблокирован, то система предложит разблокировать его.
|
||
|
||
**Проставить дату перехода на КЭДО** - проставляется дата перехода на КЭДО у сотрудника.
|
||
|
||
**Проставить дату отказа от КЭДО, равной дате приеме** - дата отказа проставляется автоматически равной дате, когда сотрудник был принят на работу.
|
||
|
||
**Выбрать дату отказа** - открывается всплывающее окно в котором дата отказа проставляется вручную;
|
||
|
||
В обоих случаях дата автоматически проставляется в столбец **"Дата отказа от КЭДО"** и заполняется в форме [сотрудника](../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Сотрудники/Сотрудники.md).
|
||
|
||
После проставления даты отказа от КЭДО система предложит заблокировать выбранного пользователя в системе. При блокировке у пользователя автоматически отзывается сертификат, если она была заполнена дата согласия на КЭДО, она автоматически стирается.
|
||
|
||
<!-- У пользователя должна быть настроена роль set_quitedm -->
|
||
|
||
### Дополнительно
|
||
|
||
При нажатии на поле "Дополнительно" открывается выпадающий список.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Направить приглашение** - пользователю направится уведомление о регистрации пользователя в системе.
|
||
|
||
**Создать пользователя КЭДО** - запускается функция [планировщика](../../../service/sheduler/Config.md) задач по [созданию пользователей](../../../service/sheduler/TaskSheduler.md).
|
||
|
||
В таблицу "Сотрудники" загружаются следующие данные о сотрудниках:
|
||
|
||
Столбец | Описание |
|
||
---------|----------|
|
||
Активирован | Признак проставляется автоматически при авторизации сотрудника в системе
|
||
Вид занятости | Отображает вид занятости сотрудника (основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство)
|
||
Всего сертификатов на всех организациях | Отображает количество выпущенных сертификатов у пользователя во всех организациях
|
||
Дата выпуска | При выпуске сертификата автоматически проставляется дата
|
||
Дата приема | Дата приема сотрудника на работу
|
||
Дата отзыва | При отзыве сертификата автоматически проставляется дата
|
||
Дата отказа от КЭДО | Отображает дату, когда сотрудник отказался от КЭДО
|
||
Дата отправки первого сообщения | Дата отправки уведомления сотруднику о регистрации в системе
|
||
Дата первого хода | Дата первой авторизации пользователя в системе
|
||
Дата последнего входа | крайняя дата, когда пользователь заходил в систему
|
||
Дата перехода на КЭДО | Дата когда сотрудник подписал согласие о переходе на КЭДО
|
||
Дата увольнения | Дата увольнения сотрудника
|
||
Должность | Должность сотрудника
|
||
Код работника | Ссылка для перехода в документ в справочник "Сотрудник"
|
||
Код физического лица | Ссылка для перехода в справочник "Физическое лицо"
|
||
КЭП/НЭП | Вид [сертификата](../../../../User manuals/ЭП/Виды ЭП.md) у данного сотрудника
|
||
Логин | Логин сотрудника
|
||
Оригинал получен | Указывается были ли получены оригиналов документов в отделе кадров о получении НЭП
|
||
Организация | Организация сотрудника
|
||
Перевыпуск | Указывается был ли перевыпущен сертификат данному сотруднику
|
||
Пользователь системы | Указывается является ли данный сотрудник пользователем системы
|
||
Руководитель | Указывается является ли данный сотрудник руководителем
|
||
Таб. номер | Табельный номер сотрудника
|
||
Текущий сертификат | Содержит ссылку для перехода в "Заявка на выпуск сертификата"
|
||
ФИО | Фамилия, имя, отчество сотрудника
|
||
Эл. адрес ФЛ | Отображает электронную почту физического лица |