редакция
|
@ -409,6 +409,10 @@
|
|||
|
||||
* Роль **myprofile_typeoperation** - открывает доступ к созданию заявления из вкладки ["Графики отпусков"](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md#графики_отпусков) в личном кабинете сотрудника.
|
||||
|
||||
* Роль **checkwredcdataxmlform_write** - открывает доступ к форме ["Проверка вложений для выгрузки в Минтруд"](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд.md)
|
||||
|
||||
* Роль **attachment_main_write** - открывает возможность ручного редактирования [главного документ](../../../User manuals/archivedoc.md#главный_документ) в форме ["Проверка вложений для выгрузки в Минтруд"](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд.md)
|
||||
|
||||
<!-- * Роль **postcategory_write** - предоставляет доступ к форме "Категории должностей". Это техническая роль, должна быть вложена в бизнес-роль. -->
|
||||
## Матрица ролей
|
||||
|
||||
|
|
|
@ -1 +1 @@
|
|||
Описание настройки
|
||||
описание настройки
|
|
@ -11,7 +11,9 @@
|
|||
Выгрузка документов из Лексемы в 1С | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDocuments | Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С (перечисленные на вкладке ["Исходящие документы"](../../../Admin manuals/СЭД/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы.md).) | В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С | Раз в час
|
||||
Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createCloudCertificateExpiring | Осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../../ЭП/Выпуск ОНЭП/Выпуск ОНЭП.md#Заявки-на-выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа **ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия | В процедуре выпуска сертификатов пользователям | Каждый день
|
||||
Выпуск сертификатов новым сотрудникам | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.NewUsersCloudCertificateCreate | Осуществляет автоматический выпуск сертификатов электронной подписи новым принятым сотрудникам. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника.| В процедуре выпуска сертификатов пользователям | Каждый день
|
||||
Добавление в список рассылки ЛНД с признаком "Ознакомлен ранее" | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier | В [список рассылки](../../../User manuals/Работа с маршрутами/obrabotkadoc.md#список_рассылки) автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНД на [бумажном носителе при приеме на работу](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md#вкладка_распространяется_на) | В процедуре создания ЛНД | Каждый день
|
||||
Договора в статусе черновик (не отправленные по маршруту) | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingContractNotificationsExpired | Удаляет договора, которым не назначен маршрут. На следующий день после создания договора. Все договора, которые остались без маршрута будут удалены | В процедуре удаления договоров, которым не назначен маршрут | Каждый день
|
||||
Загрузка в Лексему документов на подписание из файлов (расчетные листы) | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку файлов в Лексему из сетевого хранилища | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Каждый день
|
||||
Загрузка в Лексему из 1С документов | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm | Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../../../Admin manuals/СЭД/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы.md) с типом *"Документ в Лексеме"*) | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час
|
||||
Загрузка в Лексему из 1С произвольных выборок | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadFreeQuery | Осуществляет автоматическую загрузку сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, управленческую структуру. Подробнее ознакомиться можно в разделе [Произвольные выборки](../../../Admin manuals/СЭД/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки.md) | В процедуре автоматической выгрузки произвольных выборок из 1С | Раз в час
|
||||
Загрузка из 1С в Лексему документов на подписание | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку документов на подписание из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../../../Admin manuals/СЭД/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы.md) с типом *"Подтип документа на подписание"*).. Так же создает документы на подписание в документообороте | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час
|
||||
|
@ -26,6 +28,7 @@
|
|||
Рассылка документов на этапе инициирования | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsFirstStage | Осуществляет автоматическую отправку письма инициатору, в случае если он создал документ, но не запустил документ по маршруту | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день
|
||||
Рассылка просроченных документов руководителям | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpiredChief | Создает автоматическую рассылку руководителю подразделения со списком подчиненных у которых есть задолженности, с указанием количества просроченных документов и типов документов | В процедуре автоматической рассылки просроченных документов руководителям | Каждый день
|
||||
Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsExpiredSummaryToInitiator | Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день
|
||||
Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНД | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery | В [список рассылки](../../../User manuals/Работа с маршрутами/obrabotkadoc.md#список_рассылки) автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения на которые [распространяется действие ЛНД](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md#вкладка_распространяется_на) | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день
|
||||
Снятие с ознакомления ЛНД с истёкшим сроком действия | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.ClearReadListOfExpiredLND | Отменяет факт отправки ЛНД на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНД до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНД останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи | В процедуре рассылки ЛНД | Каждый день
|
||||
Создание новых пользователей | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createNewUsers | Создает новых пользователей, осуществляет их привязку к организации, формирует документы "настройка пользователей" на основании данных справочников "Физическое лицо" и "Сотрудник", а также данных, загруженных из Active Directory, при необходимости. Примечание: У физического лица должно быть заполнено поле "Адрес эл/почты" | В процедуре создания новых пользователей | Каждый день
|
||||
Уведомления Lexema | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationLexema | Создает уведомления в системе, с помощью которых можно посылать по СЭД сообщения пользователям. Все уведомления будут находиться в окне "На обработку" как напоминание | В процедуре уведомления в системе | Каждый день
|
||||
|
|
|
@ -235,7 +235,7 @@
|
|||
|
||||
![Реквизиты](media/rekvisity.png)
|
||||
|
||||
Для типа атрибута "Целое" или типов атрибутов, которые позволяют в документе выбрать значение из списка, требуется заполнить поле в столбце "Код/число" числовым значением.
|
||||
Для типа атрибута "Целое" или типов атрибутов, которые позволяют в документе выбрать значение из списка, требуется заполнить поле в столбце "Код/число" числовым значением.
|
||||
|
||||
![Код](media/cod.png)
|
||||
|
||||
|
@ -245,7 +245,7 @@
|
|||
|
||||
Чтобы прописать вычисление полей, значения которых должны зависеть от остальных полей (т.е. сделать их вычисляемыми), необходимо в Microsoft SQL Server Management Studio внести изменения в код процедуры dbo.callAfterSetSQL (в которой прописывается непосредственно вычисление значение атрибута) и в код процедуры dbo.callCheckSQL (для проверки корректности внесённых в поля атрибутов значений).
|
||||
|
||||
*Для вычисляемых атрибутов рекомендуется устанавливать признак "Только для чтения".*
|
||||
*Для вычисляемых атрибутов рекомендуется устанавливать признак "Только для чтения".*
|
||||
|
||||
В рассматриваемом примере дата окончания отпуска (#eDate#) вычисляется на основе количества дней в отпуске (\#bDate#) и даты его начала (\#cnt#). В процедуру dbo.callAfterSetSQL для изменения атрибута \#eDate# при изменении \#bDate# или \#cnt# были внесены следующие изменения:
|
||||
|
||||
|
@ -590,6 +590,24 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
|
|||
![Пример](media/primer.png)
|
||||
![Предупреждение](media/warning2.png)
|
||||
|
||||
Ниже представлены примеры проверок:
|
||||
|
||||
Колонка для выделения | Сообщение | Правило для проверки
|
||||
----------------------|-----------|---------------------
|
||||
#bdate_new1#,#bdate_new2# | Заявление подается минимум за 3 дня до даты отпуска. Скорректируйте #bdate_new1_name# #bdate_new1# | #bdate_new1#::date < now()::date+ interval '1 day'*3
|
||||
#kolvo_new1# | Количество переносов (часть 1) больше чем в основном отпуске | #kolvo#< coalesce(#kolvo_new1#,0)
|
||||
#kolvo_new2# | Количество переносов (часть 1 + часть2) больше чем в основном отпуске | #kolvo#< coalesce(#kolvo_new1#,0)+coalesce(#kolvo_new2#,0) and coalesce(#kolvo_new2#,0)<>0
|
||||
#bdate_new1# | Дата начала нового отпуска должна быть позже текущей даты | #bdate_new1#::date <= now()::date
|
||||
#bdate_new2# | Дата начала нового отпуска должна быть позже текущей даты | coalesce(#bdate_new2#,'19700101')<>'19700101' and #bdate_new2#::date <= now()::date
|
||||
#bdate_new2# | Заявление подается минимум за 3 дня до даты отпуска | coalesce(#bdate_new2#,'19700101')<>'19700101' and #bdate_new2#::date < now()::date+ interval '1 day'*3
|
||||
#bdate_new2# | Пересечение отпусков, скорректируйте период | coalesce(#bdate_new2#,'19700101')<>'19700101' and #bdate_new2# between #bdate_new1# and #edate_new1#
|
||||
#bdate_new1# | Пересечение отпусков, скорректируйте период | coalesce(#bdate_new1#,'19700101')<>'19700101' and #bdate_new1# between #bdate_new2# and #edate_new2#
|
||||
#edate_new1# | Пересечение отпусков, скорректируйте период | coalesce(#edate_new1#,'19700101')<>'19700101' and #edate_new1# between #bdate_new2# and #edate_new2#
|
||||
#edate_new2# | Пересечение отпусков, скорректируйте период | coalesce(#edate_new2#,'19700101')<>'19700101' and #edate_new2# between #bdate_new1# and #edate_new1#
|
||||
#kolvo_new2# | Количество переносов (часть 1 + часть 2) меньше чем в основном отпуске | #kolvo#> coalesce(#kolvo_new1#,0)+coalesce(#kolvo_new2#,0) and coalesce(#kolvo_new2#,0)<>0
|
||||
#kolvo_new1# | Количество переносов (часть 1) меньше чем в основном отпуске | #kolvo#> coalesce(#kolvo_new1#,0) and coalesce(#kolvo_new2#,0) = 0
|
||||
|
||||
|
||||
## Вкладка "Сообщения об удаленных документах"
|
||||
|
||||
Данная вкладка предназначена для самостоятельного указания текста для удаленных документах из системы 1С. Если электронный документ был загружен в систему 1С, и при этом соответствующий приказ был помечен на удаление в системе 1С, то указанный текст, он будет отображаться в связанном с приказом заявлении. Для проставления признака должна быть настроена задача ["Проверка документов Лексемы на удаление в 1С"](../../service/sheduler/TaskSheduler.md) в [планировщике](../../service/sheduler/Config.md).
|
||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 42 KiB |
After Width: | Height: | Size: 75 KiB |
After Width: | Height: | Size: 11 KiB |
|
@ -20,4 +20,30 @@
|
|||
* При создании [конструктор документа](../../Конструктор документов/Конструктор документов.md) для данного подтипа документа, также необходимо создать [пользовательские атрибуты](../../Справочники/Документооборот/Пользовательские типы атрибутов документов/Пользовательские типы атрибутов документов.md), с наименованиями **Повышенная Оплата** и **Отгул** для данного конструктора.
|
||||
|
||||
!!! warning
|
||||
Наименования пользовательских атрибут связаны с параметрами, которые передаются в 1С. Если наименования будут отличаться в этом случае интеграция данного типа документа с системой 1С не произойдет.
|
||||
Наименования пользовательских атрибут связаны с параметрами, которые передаются в 1С. Если наименования будут отличаться в этом случае интеграция данного типа документа с системой 1С не произойдет.
|
||||
|
||||
### Дополнительная настройка для определения подписанта кадровых документов
|
||||
|
||||
На проекте возможно настроить чтобы в документ "Отпуск" в системе 1С автоматически заполнялся подписант. Для этого необходимо выполнить следующие дополнительные условия:
|
||||
|
||||
* в документе **"Виды ответственных лиц"** должна быть запись об ответственном сотруднике. Поле **"Должность"** заполняется в произвольной форме. Поле **"Служебное наименование"** заполняется сервисной функцией ["Service.ListOf.COrg_HR_Doc_Sign"](../../Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов.md#сервисные_функции).
|
||||
|
||||
![Виды ответственных лиц](media/typesOfResponsiblePersons.png)
|
||||
|
||||
* в настройках учетной политики, во вкладке "Ответственные лица" должно быть назначено должностное лицо.
|
||||
|
||||
![Ответственное лицо](media/ResponsiblePerson.png)
|
||||
|
||||
* в поле **"Параметр"**, для того типа заявления в котором необходимо заполнение подписанта, должен быть реквизит **"Руководитель_Key"**:
|
||||
|
||||
`
|
||||
"Руководитель_Key": ""
|
||||
`
|
||||
|
||||
или
|
||||
|
||||
`
|
||||
"Руководитель_Key": "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
|
||||
`
|
||||
|
||||
![Параметр](media/parametr.png)
|
|
@ -126,8 +126,10 @@
|
|||
**Задача шедулера "Создание пользователей"** | В карточке и реестре [сотрудников](../Справочники/Учет труда и кадров/Сотрудники/Сотрудники.md) отображается кнопка создания пользователей по выделенному списку и направление им уведомлений | | Код задачи из реестра задач шедулера
|
||||
**Интеграция с 1С с помощью сервиса ODATA** | В документах [«Заявление от сотрудников»](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Заявления от сотрудников.md) и «Документ на подписание» по завершении маршрута для всех вложенных файлов будут сформированы и прикреплены к документу такие же файлы со штампом электронной подписи | количество дней за которые идет проверка в шедуллере. Если не заполнено, то по умолчанию 3 | 1
|
||||
**ЛНД_скрывать_поля_для_линейного_сотрудника** | Скрытие для линейного сотрудника лист согласования, список рассылки, связки в [ЛНД](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md). | | 1
|
||||
**Минтруд предупреждение о главном документе** | Изменение системного сообщения об отсутствии [главного документа](../../../User manuals/archivedoc.md#главный_документ) во вложениях. Данная константа используется чтобы заменить текст ошибки, о том что ни один не отмечен или отмечено более одного документа. Значения указываются через символ вертикальную черту `|`. Заполняется "Значение (текст)" | Необходимо прикрепить файл и отметить его признаком "Главный документ" в списке вложений. `|` В качестве главного документа можно выбрать только один файл. | |
|
||||
**Не_требовать_подписанта_в_ОРД** | Отключает проверку в [ОРД](../../../User manuals/Делопроизводство/ord.md) на наличие этапа с подписанием | | 1
|
||||
**Отключить автоформирование маршрута** | Отключает автоматическое нажатие на кнопку "Создать маршрут" в модальном окне маршрута | | 1
|
||||
**Отчет_с_ВЗ_генерировать_после_последнего_этапа_подписания** | В документах [«Заявление от сотрудников»](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Заявления от сотрудников.md) и «Документ на подписание» будет сформирован и прикреплен файл со штампом электронной подписи после крайнего этапа подписания электронным сертификатом | | 1
|
||||
**ПереходНаКЭДО_ЗапретСозданияИОбработкиДокументов** | При создании документов [«Заявление от сотрудников»](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Заявления от сотрудников.md), [Универсальный документ](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Универсальный документ.md) будет осуществляться проверка на наличие даты **"Переход на КЭДО"** в документе Сотрудники. | | 1
|
||||
Полные кадры | В документе [«Заявление от сотрудников»](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Заявления от сотрудников.md) добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа". Если числовая константа выставлена в «0», то в документе ["Физические лица"](../Справочники/Общие справочники/Физические лица/Физические лица.md) отключаются проверки на адрес. | | 1
|
||||
**предпросмотр_в_лнд_и_доках_на_подписание** | В [ЛНД](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md) и Документах на подписание на место Основного текста становится Предпросмотр вложений, а основной текст переносится под реквизиты | | 1
|
||||
|
|
Before Width: | Height: | Size: 44 KiB After Width: | Height: | Size: 47 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 44 KiB After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 44 KiB After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
After Width: | Height: | Size: 6.0 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 43 KiB After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 40 KiB After Width: | Height: | Size: 43 KiB |
After Width: | Height: | Size: 44 KiB |
After Width: | Height: | Size: 38 KiB |
After Width: | Height: | Size: 26 KiB |
|
@ -165,4 +165,19 @@
|
|||
|
||||
Маршрут документа состоит из одного этапа, в котором вставляется сотрудник с действием - Подписать ЭП.
|
||||
|
||||
![Маршрут](media/route.png)
|
||||
![Маршрут](media/route.png)
|
||||
|
||||
## Отзыв сертификата
|
||||
|
||||
Для отзыва сертификата электронной подписи необходимо выбрать соответствующую заявку в реестре и перейти внутрь нее, чтобы выбрать нужный сертификат для отзыва. В панели инструментов необходимо нажать на "Отозвать сертификат".
|
||||
|
||||
![Отзыв](media/revoke.png)
|
||||
|
||||
Во всплывающем окне необходимо проставить дату отзыва сертификата и нажать кнопку "Ок".
|
||||
|
||||
![Дата отзыва](media/date.png)
|
||||
|
||||
В панели инструментов появится информационное сообщение что сертификат отозван и код документа в реестре [отозванных сертификатов](../Отзыв ЭП/Отзыв ЭП.md)
|
||||
|
||||
![Уведомление](media/push.png)
|
||||
![Отозванный сертификат](media/revokedCertificate.png)
|
|
@ -92,10 +92,16 @@
|
|||
|
||||
### Главный документ
|
||||
|
||||
Столбец **"Главный документ"** указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы. В зависимости от бизнес-процесса, галочка может быть установлена автоматически, например, в заявлениях на ежегодный отпуск, в которых присутствуют автогенерируемый PDF файл, либо ее может установить составитель, например, в локально-нормативном документе, где система не может сама определить, какой файл является основным. Выбор основного файла определяет структуру XML-описи.
|
||||
Столбец **"Главный документ"** указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы. В зависимости от бизнес-процесса, галочка может быть установлена автоматически, например, в заявлениях на ежегодный отпуск, в которых присутствуют автогенерируемый PDF файл, либо ее может установить составитель, например, в локально-нормативном документе, где система не может сама определить, какой файл является основным. Выбор основного файла определяет структуру XML-описи. Возможность изменения признака у главного документа предоставляется пользователю с правами **attachment_main_write**.
|
||||
|
||||
![Признак](archivedoc/media/priznak.png)
|
||||
|
||||
На проекте реализована проверка на наличие главного документа в тех документах, в которых [подтипы](../Admin manuals/СЭД/Справочники/Документооборот/Подтипы документов/Подтипы документов.md) сопоставлены с кодификатором документов МинТруда России. В случае отсутствия главного документа система выдаст информационное сообщение об его отсутствии.
|
||||
|
||||
![Системная ошибка](archivedoc/media/sysMessage.png)
|
||||
|
||||
Текст данного сообщения редактируется с помощью [константы](../Admin manuals/СЭД/Настройка констант/Настройка констант.md): **Минтруд предупреждение о главном документе**.
|
||||
|
||||
## Архив документов
|
||||
|
||||
Скачать вложенные в документы файлы можно в документе **Архив документов**. Для этого нужно перейти в меню Документооборот -> Анализ и отчетность -> Архив документов. Откроется форма документа:
|
||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 7.9 KiB |
|
@ -0,0 +1 @@
|
|||
# Проверка вложений для выгрузки в МинТруд
|
|
@ -1,5 +1,5 @@
|
|||
site_name: Lexema-ECM
|
||||
#repo_url: http://gogs.lex.lan/yangirova_as/Dokumentooborot
|
||||
#repo_url: http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals.git
|
||||
nav:
|
||||
|
||||
markdown_extensions:
|
||||
|
|