редакция

This commit is contained in:
mirzakaev_tf 2023-04-11 21:58:31 +05:00
parent 650f772a4b
commit 089952b41c
23 changed files with 82 additions and 7 deletions

View File

@ -409,6 +409,10 @@
* Роль **myprofile_typeoperation** - открывает доступ к созданию заявления из вкладки ["Графики отпусков"](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md#графики_отпусков) в личном кабинете сотрудника.
* Роль **checkwredcdataxmlform_write** - открывает доступ к форме ["Проверка вложений для выгрузки в Минтруд"](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд.md)
* Роль **attachment_main_write** - открывает возможность ручного редактирования [главного документ](../../../User manuals/archivedoc.md#главный_документ) в форме ["Проверка вложений для выгрузки в Минтруд"](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд.md)
<!-- * Роль **postcategory_write** - предоставляет доступ к форме "Категории должностей". Это техническая роль, должна быть вложена в бизнес-роль. -->
## Матрица ролей

View File

@ -1 +1 @@
Описание настройки
описание настройки

View File

@ -11,7 +11,9 @@
Выгрузка документов из Лексемы в 1С | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDocuments | Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С (перечисленные на вкладке ["Исходящие документы"](../../../Admin manuals/СЭД/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы.md).) | В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С | Раз в час
Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createCloudCertificateExpiring | Осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../../ЭП/Выпуск ОНЭП/Выпуск ОНЭП.md#Заявки-на-выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа **ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявкуа_перевыпуск**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия | В процедуре выпуска сертификатов пользователям | Каждый день
Выпуск сертификатов новым сотрудникам | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.NewUsersCloudCertificateCreate | Осуществляет автоматический выпуск сертификатов электронной подписи новым принятым сотрудникам. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника.| В процедуре выпуска сертификатов пользователям | Каждый день
Добавление в список рассылки ЛНД с признаком "Ознакомлен ранее" | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier | В [список рассылки](../../../User manuals/Работа с маршрутами/obrabotkadoc.md#список_рассылки) автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНД на [бумажном носителе при приеме на работу](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md#вкладка_распространяется_на) | В процедуре создания ЛНД | Каждый день
Договора в статусе черновик (не отправленные по маршруту) | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingContractNotificationsExpired | Удаляет договора, которым не назначен маршрут. На следующий день после создания договора. Все договора, которые остались без маршрута будут удалены | В процедуре удаления договоров, которым не назначен маршрут | Каждый день
Загрузка в Лексему документов на подписание из файлов (расчетные листы) | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку файлов в Лексему из сетевого хранилища | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Каждый день
Загрузка в Лексему из 1С документов  | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm | Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../../../Admin manuals/СЭД/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы.md) с типом *"Документ в Лексеме"*) | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час
Загрузка в Лексему из 1С произвольных выборок | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadFreeQuery  | Осуществляет автоматическую загрузку сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, управленческую структуру. Подробнее ознакомиться можно в разделе [Произвольные выборки](../../../Admin manuals/СЭД/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки.md) | В процедуре автоматической выгрузки произвольных выборок из 1С | Раз в час
Загрузка из 1С в Лексему документов на подписание | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку документов на подписание из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../../../Admin manuals/СЭД/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы.md) с типом *"Подтип документа на подписание"*).. Так же создает документы на подписание в документообороте | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час
@ -26,6 +28,7 @@
Рассылка документов на этапе инициирования  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsFirstStage | Осуществляет автоматическую отправку письма инициатору, в случае если он создал документ, но не запустил документ по маршруту | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день
Рассылка просроченных документов руководителям  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpiredChief | Создает автоматическую рассылку руководителю подразделения со списком подчиненных у которых есть задолженности, с указанием количества просроченных документов и типов документов | В процедуре автоматической рассылки просроченных документов руководителям | Каждый день
Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsExpiredSummaryToInitiator | Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день
Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНД | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery | В [список рассылки](../../../User manuals/Работа с маршрутами/obrabotkadoc.md#список_рассылки) автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения на которые [распространяется действие ЛНД](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md#вкладка_распространяется_на) | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день
Снятие с ознакомления ЛНД с истёкшим сроком действия | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.ClearReadListOfExpiredLND | Отменяет факт отправки ЛНД на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНД до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНД останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи | В процедуре рассылки ЛНД | Каждый день
Создание новых пользователей | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createNewUsers | Создает новых пользователей, осуществляет их привязку к организации,  формирует документы "настройка пользователей" на основании данных справочников "Физическое лицо" и "Сотрудник", а также данных, загруженных из Active Directory, при необходимости.  Примечание: У физического лица должно быть заполнено поле "Адрес эл/почты" | В процедуре создания новых пользователей | Каждый день
Уведомления Lexema  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationLexema | Создает уведомления в системе, с помощью которых можно посылать по СЭД сообщения пользователям. Все уведомления  будут находиться в окне "На обработку" как напоминание | В процедуре уведомления в системе | Каждый день

View File

@ -235,7 +235,7 @@
![Реквизиты](media/rekvisity.png)
Для типа атрибута "Целое" или типов атрибутов, которые позволяют в документе выбрать значение из списка, требуется заполнить поле в столбце "Код/число" числовым значением.
Для типа атрибута "Целое" или типов атрибутов, которые позволяют в документе выбрать значение из списка, требуется заполнить поле в столбце "Код/число" числовым значением.
![Код](media/cod.png)
@ -245,7 +245,7 @@
Чтобы прописать вычисление полей, значения которых должны зависеть от остальных полей (т.е. сделать их вычисляемыми), необходимо в Microsoft SQL Server Management Studio внести изменения в код процедуры dbo.callAfterSetSQL (в которой прописывается непосредственно вычисление значение атрибута) и в код процедуры dbo.callCheckSQL (для проверки корректности внесённых в поля атрибутов значений).
*Для вычисляемых атрибутов рекомендуется устанавливать признак "Только для чтения".*
*Для вычисляемых атрибутов рекомендуется устанавливать признак "Только для чтения".*
В рассматриваемом примере дата окончания отпуска (#eDate#) вычисляется на основе количества дней в отпуске (\#bDate#) и даты его начала (\#cnt#). В процедуру dbo.callAfterSetSQL для изменения атрибута \#eDate# при изменении \#bDate# или \#cnt# были внесены следующие изменения:
@ -590,6 +590,24 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
![Пример](media/primer.png)
![Предупреждение](media/warning2.png)
Ниже представлены примеры проверок:
Колонка для выделения | Сообщение | Правило для проверки
----------------------|-----------|---------------------
#bdate_new1#,#bdate_new2# | Заявление подается минимум за 3 дня до даты отпуска. Скорректируйте #bdate_new1_name# #bdate_new1# | #bdate_new1#::date < now()::date+ interval '1 day'*3
#kolvo_new1# | Количество переносов (часть 1) больше чем в основном отпуске | #kolvo#< coalesce(#kolvo_new1#,0)
#kolvo_new2# | Количество переносов (часть 1 + часть2) больше чем в основном отпуске | #kolvo#< coalesce(#kolvo_new1#,0)+coalesce(#kolvo_new2#,0) and coalesce(#kolvo_new2#,0)<>0
#bdate_new1# | Дата начала нового отпуска должна быть позже текущей даты | #bdate_new1#::date <= now()::date
#bdate_new2# | Дата начала нового отпуска должна быть позже текущей даты | coalesce(#bdate_new2#,'19700101')<>'19700101' and #bdate_new2#::date <= now()::date
#bdate_new2# | Заявление подается минимум за 3 дня до даты отпуска | coalesce(#bdate_new2#,'19700101')<>'19700101' and #bdate_new2#::date < now()::date+ interval '1 day'*3
#bdate_new2# | Пересечение отпусков, скорректируйте период | coalesce(#bdate_new2#,'19700101')<>'19700101' and #bdate_new2# between #bdate_new1# and #edate_new1#
#bdate_new1# | Пересечение отпусков, скорректируйте период | coalesce(#bdate_new1#,'19700101')<>'19700101' and #bdate_new1# between #bdate_new2# and #edate_new2#
#edate_new1# | Пересечение отпусков, скорректируйте период | coalesce(#edate_new1#,'19700101')<>'19700101' and #edate_new1# between #bdate_new2# and #edate_new2#
#edate_new2# | Пересечение отпусков, скорректируйте период | coalesce(#edate_new2#,'19700101')<>'19700101' and #edate_new2# between #bdate_new1# and #edate_new1#
#kolvo_new2# | Количество переносов (часть 1 + часть 2) меньше чем в основном отпуске | #kolvo#> coalesce(#kolvo_new1#,0)+coalesce(#kolvo_new2#,0) and coalesce(#kolvo_new2#,0)<>0
#kolvo_new1# | Количество переносов (часть 1) меньше чем в основном отпуске | #kolvo#> coalesce(#kolvo_new1#,0) and coalesce(#kolvo_new2#,0) = 0
## Вкладка "Сообщения об удаленных документах"
Данная вкладка предназначена для самостоятельного указания текста для удаленных документах из системы 1С. Если электронный документ был загружен в систему 1С, и при этом соответствующий приказ был помечен на удаление в системе 1С, то указанный текст, он будет отображаться в связанном с приказом заявлении. Для проставления признака должна быть настроена задача ["Проверка документов Лексемы на удаление в 1С"](../../service/sheduler/TaskSheduler.md) в [планировщике](../../service/sheduler/Config.md).

View File

@ -20,4 +20,30 @@
* При создании [конструктор документа](../../Конструктор документов/Конструктор документов.md) для данного подтипа документа, также необходимо создать [пользовательские атрибуты](../../Справочники/Документооборот/Пользовательские типы атрибутов документов/Пользовательские типы атрибутов документов.md), с наименованиями **Повышенная Оплата** и **Отгул** для данного конструктора.
!!! warning
Наименования пользовательских атрибут связаны с параметрами, которые передаются в 1С. Если наименования будут отличаться в этом случае интеграция данного типа документа с системой 1С не произойдет.
Наименования пользовательских атрибут связаны с параметрами, которые передаются в 1С. Если наименования будут отличаться в этом случае интеграция данного типа документа с системой 1С не произойдет.
### Дополнительная настройка для определения подписанта кадровых документов
На проекте возможно настроить чтобы в документ "Отпуск" в системе 1С автоматически заполнялся подписант. Для этого необходимо выполнить следующие дополнительные условия:
* в документе **"Виды ответственных лиц"** должна быть запись об ответственном сотруднике. Поле **"Должность"** заполняется в произвольной форме. Поле **"Служебное наименование"** заполняется сервисной функцией ["Service.ListOf.COrg_HR_Doc_Sign"](../../Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов.md#сервисныеункции).
![Виды ответственных лиц](media/typesOfResponsiblePersons.png)
* в настройках учетной политики, во вкладке "Ответственные лица" должно быть назначено должностное лицо.
![Ответственное лицо](media/ResponsiblePerson.png)
* в поле **"Параметр"**, для того типа заявления в котором необходимо заполнение подписанта, должен быть реквизит **"Руководитель_Key"**:
`
"Руководитель_Key": ""
`
или
`
"Руководитель_Key": "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
`
![Параметр](media/parametr.png)

View File

@ -126,8 +126,10 @@
**Задача шедулера "Создание пользователей"** | В карточке и реестре [сотрудников](../Справочники/Учет труда и кадров/Сотрудники/Сотрудники.md) отображается кнопка создания пользователей по выделенному списку и направление им уведомлений | | Код задачи из реестра задач шедулера
**Интеграция с 1С с помощью сервиса ODATA** | В документах [«Заявление от сотрудников»](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Заявления от сотрудников.md) и «Документ на подписание» по завершении маршрута для всех вложенных файлов будут сформированы и прикреплены к документу такие же файлы со штампом электронной подписи | количество дней за которые идет проверка в шедуллере. Если не заполнено, то по умолчанию 3 | 1
**ЛНД_скрывать_поля_для_линейного_сотрудника** | Скрытие для линейного сотрудника лист согласования, список рассылки, связки в [ЛНД](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md). | | 1
**Минтруд предупреждение о главном документе** | Изменение системного сообщения об отсутствии [главного документа](../../../User manuals/archivedoc.md#главный_документ) во вложениях. Данная константа используется чтобы заменить текст ошибки, о том что ни один не отмечен или отмечено более одного документа. Значения указываются через символ вертикальную черту `|`. Заполняется "Значение (текст)" | Необходимо прикрепить файл и отметить его признаком "Главный документ" в списке вложений. `|` В качестве главного документа можно выбрать только один файл. | |
**Неребовать_подписанта_в_ОРД** | Отключает проверку в [ОРД](../../../User manuals/Делопроизводство/ord.md) на наличие этапа с подписанием | | 1
**Отключить автоформирование маршрута** | Отключает автоматическое нажатие на кнопку "Создать маршрут" в модальном окне маршрута | | 1
**Отчет_с_ВЗ_генерировать_после_последнего_этапа_подписания** | В документах [«Заявление от сотрудников»](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Заявления от сотрудников.md) и «Документ на подписание» будет сформирован и прикреплен файл со штампом электронной подписи после крайнего этапа подписания электронным сертификатом | | 1
**ПереходНаКЭДО_ЗапретСозданияИОбработкиДокументов** | При создании документов [«Заявление от сотрудников»](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Заявления от сотрудников.md), [Универсальный документ](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Универсальный документ.md) будет осуществляться проверка на наличие даты **"Переход на КЭДО"** в документе Сотрудники. | | 1
Полные кадры | В документе [«Заявление от сотрудников»](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Заявления от сотрудников.md) добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа". Если числовая константа выставлена в «0», то в документе ["Физические лица"](../Справочники/Общие справочники/Физические лица/Физические лица.md) отключаются проверки на адрес. | | 1
**предпросмотр_в_лнд_и_докаха_подписание** | В [ЛНД](../../../User manuals/Кадровый ЭДО/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md) и Документах на подписание на место Основного текста становится Предпросмотр вложений, а основной текст переносится под реквизиты | | 1

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 44 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 47 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 44 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 44 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 6.0 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 43 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 40 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 43 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 44 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 38 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

View File

@ -165,4 +165,19 @@
Маршрут документа состоит из одного этапа, в котором вставляется сотрудник с действием - Подписать ЭП.
![Маршрут](media/route.png)
![Маршрут](media/route.png)
## Отзыв сертификата
Для отзыва сертификата электронной подписи необходимо выбрать соответствующую заявку в реестре и перейти внутрь нее, чтобы выбрать нужный сертификат для отзыва. В панели инструментов необходимо нажать на "Отозвать сертификат".
![Отзыв](media/revoke.png)
Во всплывающем окне необходимо проставить дату отзыва сертификата и нажать кнопку "Ок".
![Дата отзыва](media/date.png)
В панели инструментов появится информационное сообщение что сертификат отозван и код документа в реестре [отозванных сертификатов](../Отзыв ЭП/Отзыв ЭП.md)
![Уведомление](media/push.png)
![Отозванный сертификат](media/revokedCertificate.png)

View File

@ -92,10 +92,16 @@
### Главный документ
Столбец **"Главный документ"** указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы. В зависимости от бизнес-процесса, галочка может быть установлена автоматически, например, в заявлениях на ежегодный отпуск, в которых присутствуют автогенерируемый PDF файл, либо ее может установить составитель, например, в локально-нормативном документе, где система не может сама определить, какой файл является основным. Выбор основного файла определяет структуру XML-описи.
Столбец **"Главный документ"** указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы. В зависимости от бизнес-процесса, галочка может быть установлена автоматически, например, в заявлениях на ежегодный отпуск, в которых присутствуют автогенерируемый PDF файл, либо ее может установить составитель, например, в локально-нормативном документе, где система не может сама определить, какой файл является основным. Выбор основного файла определяет структуру XML-описи. Возможность изменения признака у главного документа предоставляется пользователю с правами **attachment_main_write**.
![Признак](archivedoc/media/priznak.png)
На проекте реализована проверка на наличие главного документа в тех документах, в которых [подтипы](../Admin manuals/СЭД/Справочники/Документооборот/Подтипы документов/Подтипы документов.md) сопоставлены с кодификатором документов МинТруда России. В случае отсутствия главного документа система выдаст информационное сообщение об его отсутствии.
![Системная ошибка](archivedoc/media/sysMessage.png)
Текст данного сообщения редактируется с помощью [константы](../Admin manuals/СЭД/Настройка констант/Настройка констант.md): **Минтруд предупреждение о главном документе**.
## Архив документов
Скачать вложенные в документы файлы можно в документе **Архив документов**. Для этого нужно перейти в меню Документооборот -> Анализ и отчетность -> Архив документов. Откроется форма документа:

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 7.9 KiB

View File

@ -1,5 +1,5 @@
site_name: Lexema-ECM
#repo_url: http://gogs.lex.lan/yangirova_as/Dokumentooborot
#repo_url: http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals.git
nav:
markdown_extensions: