92 KiB
Настройка констант в системе
Описание
Расшифровка поставляемых прикладными библиотеками констант, которые обрабатываются приложением (константы вводятся в документе «Настройка учетной политики предприятия»)
Личный кабинет сотрудника
| Определение | Описание | Значение (текст) | Значение (текст) |
|---|---|---|---|
| ПС_Скрыть_вкладку_Архив_Документов | Скрывается вкладка "Архив документов" | 1 | |
| ПС_Скрыть_вкладку_График_отпусков | Скрывается вкладка "График отпусков" | 1 | |
| ПС_Скрыть_вкладку_Графики_отпусков | Скрывается вкладка "Графики отпусков" | 1 | |
| ПС_Скрыть_вкладку_История_Операций | Скрывается вкладка "История операций" | 1 | |
| ПС_Скрыть_вкладку_Остатки_Отпуска | Скрывается вкладка "Остатки отпуска" | 1 | |
| ПС_Скрыть_вкладку_Расчетный_листок | Скрывается вкладка "Расчетный листок" | 1 | |
| ПС_Скрыть_данные_военного_билета | Скрывается информация о военном билете | 1 | |
| ПС_Скрыть_данные_ИНН | Скрывается информация об ИНН | 1 | |
| ПС_Скрыть_данные_о_составе_семьи | Скрывается информация о составе семьи | 1 | |
| ПС_Скрыть_данные_образование | Скрывается информация об образовании | 1 | |
| ПС_Скрыть_данные_паспорта | Скрывается информация о паспорте | 1 | |
| ПС_Скрыть_данные_СНИЛС | Скрывается информация о СНИЛС | 1 | |
| ПС_Список_операций_отпуска | Настраивает отображение операций по созданию заявления в графиках отпусков, где 1 - заявление на ежегодный отпуск, 2 - заявление на перенос отпуска, 3 - заявление на компенсацию отпуска. Необходимые типа операции описываются через запятую если необходимо отображение нескольких | 1,2,3 |
Личный кабинет HR
| Определение | Описание | Значение (число) |
|---|---|---|
| ЛКHR_Скрыть_вкладку_Архив_документов | Скрывается вкладка "Архив документов" | 1 |
| ЛКHR_Скрыть_вкладку_Графики_отпусков | Скрывается вкладка "Графики отпусков" | 1 |
| ЛКHR_Скрыть_вкладку_Документы_для_HR | Скрывается вкладка "Документы для HR" | 1 |
| ЛКHR_Скрыть_вкладку_Обмен_с_1С | Скрывается вкладка "Обмен с 1С" | 1 |
| ЛКHR_Скрыть_вкладку_Сотрудники и руководители | Скрывается вкладка "Сотрудники и руководители" | 1 |
| ЛКHR_Скрыть_вкладку_Управление_сотрудников_КЭДО | Скрывается вкладка "Управление сотрудников КЭДО" | 1 |
| Скрыть_Поиск_в_Дереве_Подчиненности | Скрывается кнопка "Поиск" во вкладке "Сотрудники и руководители" | 1 |
| Скрыть_вкладку_Службы_HR_и_расчетный_отдел_Дерево_Подчиненности | Скрывается вкладка "Службы HR и расчетный отдел" во вкладке "Сотрудники и руководители" | 1 |
| Скрыть_Подписант_подразделения_Дерево_Подчиненности | Скрывается столбец "Подписант подразделения" в табличной части сотрудников во вкладке "Сотрудники и руководители" | 1 |
| Скрыть_Штатный_Руководитель_не_указан_Дерево_Подчиненности | Скрывается поле "Штатный руководитель подразделения" при его отсутствии во вкладке "Сотрудники и руководители" | 1 |
| Скрыть_На_Дату_Дерево_Подчиненности | Скрывается параметр На дату во вкладке "Сотрудники и руководители" | 1 |
| ДеревоПодчиненности_аналитика_подразделение_без_картинки | Скрывается картинка домика у подразделений при отображении структуры во вкладке "Сотрудники и руководители" | 1 |
Личный кабинет руководителя
| Определение | Описание | Значение (число) |
|---|---|---|
| ЛКР_Скрыть_вкладку_Архив_документов | Скрывается вкладка "Архив документов" | 1 |
| ЛКР_Скрыть_вкладку_База_нормативных_актов | Скрывается вкладка "База нормативных актов" | 1 |
| ЛКР_Скрыть_вкладку_Графики_отпусков | Скрывается вкладка "Графики отпусков" | 1 |
| ЛКР_Скрыть_вкладку_Документы_моих_сотрудников | Скрывается вкладка "Документы моих сотрудников" | 1 |
| ЛКР_Скрыть_вкладку_Мои_помощники | Скрывается вкладка "Замещения" | 1 |
| ЛКР_Скрыть_вкладку_Мои_сотрудники | Скрывается вкладка "Мои сотрудники" | 1 |
| ЛКР_Скрыть_вкладку_Проверить_просроченные_документы | Скрывается вкладка "Проверить просроченные документы" | 1 |
| ЛКР_Скрыть_вкладку_Табели | Скрывается вкладка "Табели" | 1 |
| Скрыть_Поиск_в_Дереве_Подчиненности | Скрывается кнопка "Поиск" во вкладке "Сотрудники и руководители" | 1 |
| Скрыть_вкладку_Службы_HR_и_расчетный_отдел_Дерево_Подчиненности | Скрывается вкладка "Службы HR и расчетный отдел" во вкладке "Сотрудники и руководители" | 1 |
| Скрыть_Подписант_подразделения_Дерево_Подчиненности | Скрывается столбец "Подписант подразделения" в табличной части сотрудников во вкладке "Сотрудники и руководители" | 1 |
| Скрыть_Штатный_Руководитель_не_указан_Дерево_Подчиненности | Скрывается поле "Штатный руководитель подразделения" при его отсутствии во вкладке "Сотрудники и руководители" | 1 |
| Скрыть_На_Дату_Дерево_Подчиненности | Скрывается параметр На дату во вкладке "Сотрудники и руководители" | 1 |
| ДеревоПодчиненности_аналитика_подразделение_без_картинки | Скрывается картинка домика у подразделений при отображении структуры во вкладке "Сотрудники и руководители" | 1 |
| ЛКР_Скрыть_вкладку_Дашборд | Скрывается вкладка "Дашбоард" во вкладке "Проверить просроченные документы" | 1 |
[Управление пользователями](../Управление пользователями/)
| Определение | Описание | Значение (текст) | Значение (число) |
|---|---|---|---|
| Автосоздание_пользователей_Регистрировать_только_согласных_на_КЭДО | Создаются только пользователи согласные на КЭДО | ||
| Дата_принятия_положения_КЭДО | Пользователям, которые приняты на работу позже даты принятия положения, автоматически проставляется дата КЭДО равная дате приема | 01.01.2023 | |
| почта по умолчанию | Если не заполнена почта у физического лица, то по умолчанию при [создании пользователя](../Автоматическое создание пользователей/) берется заданное текстовое значение | no_reply@lexema.ru | |
| ПереходНаКЭДО_НапоминаниеОбОригинале | Направляется рассылка тем, кто еще не активирован в системе, и согласен на КЭДО | 1 | |
| Поддерживается ЭЦП | В тело письмо о регистрации в системе добавляется информационное сообщение о сертификатах ЭП, а также в форме "Архив документов" отображается кнопка для скачивания архива с ЭП | 1 | |
| пользователи_из_домена | При создании доменных пользователей происходит сопоставление из Active Directory, также в форме управлении пользователями отображается кнопка "Пользователи AD" | 1 | |
| РегСайт_Ответственный_за_регистрацию_соискателей | На указанную почту направляется анкета соискателя | ||
| РегСайт_регистрировать_физлицо_в_1С | Из анкеты соискателя создается физическое лицо в 1С | 1 | |
| РегСайт_регистрировать_сотрудника_в_Лексеме | Из анкеты соискателя создается пользователь в системе | admin_mail_test@mail.ru | |
| создание_ФЛ_в_Управлении_пользователями | при создании пользователей можно создать физическое лицо | 1 | |
| создание_пользователей_СМС_недоменным_или_с_почтой_по_ум | при автоматическом создании пользователей проставляется оповещение через СМС | 1 | |
| создание_пользователей_Телеграм_недоменным_или_с_почтой_по_ум | при автоматическом создании пользователей проставляется оповещение через телеграмм | 1 | |
| способ регистрации по умолчанию | При автоматическом создании пользователей определяется создавать их доменными или обычными | 1 | |
| Уведомления_главная_ссылка_хэлп | В рассылке о регистрации отображается гиперссылка на сайт с инструкциями | https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/Admin manuals/FAQ/FAQ/ | |
| УпрП_Анализ_КЭДО_показать_данные_о_сертификатах | в форме "Анализ сотрудников КЭДО" отображаются столбцы блока "данные о сертификатах" | 1 | |
| УпрП_Анализ_КЭДО_показать_данные_пользователя | в форме "Анализ сотрудников КЭДО" отображаются столбцы блока "данные пользователя" | 1 | |
| УпрП_Анализ_КЭДО_показать_коды_ФЛ_Сотрудника | в форме "Анализ сотрудников КЭДО" отображаются столбцы код физического лица и код сотрудника | 1 | |
| УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ | письмо-рассылка неавторизованным пользователям об создании в системе | 1 | |
| УпрП_ПодключатьКТелеграмм | При создании пользователей автоматически проставляется признак оповещений в Telegram | 1 | |
| УпрП_поля_из_AD_для_сравнения | Указываются поля из AD, по которым они cравниваются с физлицами из Лексемы | firstName,lastName,middleName,email,phoneNumber | |
| УпрП_ТелефонОбязателен | При создании пользователя необходимо заполнять поле "Номер телефона" | 1 | |
| УпрП_телефон_эл.адрес_ФЛ | При создании пользователя автоматически заполняются поля Электронная почта: и Номер телефона из карточки физического лица | 1 | |
| УпрП_РегистрацияПользователей_ИнфоОТехподдержке | В тело письмо о регистрации в системе добавляется информация о техподдержке | - Написать заявку в техподдержку. Для этого нужно выбрать пункт «Создать заявку в тех поддержку» в плиточном меню на главной форме либо в стандартном меню открыть реестр «Заявки в техподдержку».-Телеграм-группа ССЫЛКА НА ГРУППУ.-Срочные заявки можно написать на почту АДРЕС ПОЧТЫ. По телефону 8-800-000-00 | |
| УпрП_РегистрацияПользователей_ПереходНаКЭДО | В тело письмо о регистрации в системе добавляется информационный текст для руководителя, который не участвует в КЭДО | 1 | |
| УпрП_роль_по_умолчанию | При создании новых пользователей по умолчанию назначается указанная роль | hr_docflow_worker | |
| УпрП_уведомление_о_создание_УЗ | При автоматическом создании новым пользователям будет направлено письмо с логином и паролем для входа | 1 | |
| УпрП_SSO | При автоматическом создании пользователей запишется в linkedDomainName. | тестовыйДомен |
Интеграция с 1C
| Определение | Описание | Значение (текст) | Значение (число) |
|---|---|---|---|
| ДоКакогоЧислаЗагружатьДокументыИз1С_ЗаПрошлыйМесяц | Для определения даты до которой нужно загружать в систему документы | 15 | |
| ЗаСколькоПоследнихДнейЗагружатьДокументыИз1С | Для определения количества прошедших дней при загрузке документов из 1С | 10 | |
| Задача шедулера "1С_Отчет с ВЗ" | в систему 1С передаются только документы с типом вложения "Отчет с ВЗ" | 1 | |
| Задача шедулера "Загрузка справочников из 1С" | Запуск задачи по загрузке справочников из 1С | 21 | |
| Задача шедулера "Задача шедулера "Обмен документами с 1С" | Запуск задачи по обмену документами с 1С | 22 | |
| Интеграция_ФункцияДляОпределенияИнициатораМаршрута | Определение инициатора маршрута в ДНП при импорте из 1С | Service.ListOf.FirstStageUser |
Система электронного и кадрового документооборота
| Определение | Описание | Значение (текст) | Значение (число) |
|---|---|---|---|
| AdditionalDocumentKindDefault | Подставляет выбранный вид документа по умолчанию в новый Доп. документ к договору при создании из реестра | Название реестра | Код из справочника "Виды дополнительного документа" |
| DisableFullNameGenerationInContractor | Отключение автоформирования краткого и полного имени контрагента | 1 | |
| instruction_with_signature | В реестре документа «Поручение» добавляется колонка с признаком подписания ЭП и изменяется печатная форма документа на шаблон со штампом электронной подписи | 1 | |
| Master_Certificates проверять необходимость оригинала | В письмо о регистрации в системе не показываются перевыпущенные сертификаты и с галкой "Оригинал получен" | 1 | |
| require_ItemOfBdds_in_contract_documents | Обязательность заполнения в [договорных](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/) документах таблицы «Статья ДДС» | 1 | |
| require_project_in_contract_documents | Обязательность заполнения в [договорных](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/) документах поля «Проект» | 1 | |
| servicerecord_with_signature | В реестре документов «Служебная записка» и [«ОРД»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9E%D0%A0%D0%94/) добавляется колонка с признаком подписания ЭП и изменяется печатная форма документа на шаблон со штампом электронной подписи | 1 | |
| toolbar_docflow_route_processing_buttons | В панели инструментов документов отображаются кнопки быстрого согласования по текущим действиям | 1 | |
| usercompanies_access_accountingwork | Отображение вкладки «Учет труда» в документе [«Настройка пользователей»](../Настройка пользователей/) | 1 | |
| usercompanies_access_materialgroup | Отображение вкладки «Справочники» в документе [«Настройка пользователей»](../Настройка пользователей/) | 1 | |
| usercompanies_access_payroll | Отображение вкладки «Расчет з/п» в документе [«Настройка пользователей»](../Настройка пользователей/) | 1 | |
| usercompanies_access_staffrequirement | Отображение вкладки «Подбор персонала» в документе «Настройка пользователей» | 1 | |
| акт_аннулирования_с_копированием_1_итерации_маршрута_документа | Маршрут документа "Акт аннулирования" сформируется как первая итерация аннулируемого документа. Если константа не используется, то первый этап маршрута содержит инициатора аннулирования документа, второй – всех подписавшимися участников маршрута документа, действие которого аннулируется актом. | 1 | |
| АрхивЭП_ФИО_формировать_иэ_сертификата_ЭП | В zip архив файлы .sig будут выгружаться ФИО пользователя из маршрута, а не замещающего | 1 | |
| включать_должность_в_сертификат | Отображает должность сотрудника в [сертификате ЭП](../Выпуск ОНЭП/#Заявки-на-выпуск-ЭП) | 1 | |
| ВыпускНЭП_Контур | Отображает кнопки для создания сертификата усиленной неквалифицированной электронной подписи во вкладке "Электронные сертификаты" в развернутой форме документооборота. Заполняется "Значение (текст) | 1 | |
| Доверенность: уведомлять за (кол-во) дней об окончании | Уведомления об окончании срока доверенности придет инициатору и всем поверенным за указанное кол-во дней. Необходима настройка задачи ["Уведомления об окончании срока доверенностей"](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике](../Планировщик задач/index.md) | кол-во календарных дней (число) | |
| Договор: Показать вкладку "Объекты" | Отображение вкладки «Объекты» в документе [«Договор»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/) | 1 | |
| Договор: Показать вкладку "Параметры заявок" | Отображение вкладки «Параметры заявок» в документе [«Договор»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/) | 1 | |
| Договор: Показывать всех кураторов холдинга | Отображение всех кураторов холдинга по выбранному «Виду договора» | 1 | |
| Договор_КопироватьВходящийНомерВПолныйИВнутренний | Включение копирование входящего номера в полный и внутренний в [договоре](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/) | 1 | |
| Договор_РазрешитьПовторПолногоНомера | Разрешает регистрировать [договоры](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/) с одинаковыми полными номерами для разных контрагентов | 1 | |
| Задача шедулера "Создание пользователей" | В карточке и реестре сотрудников отображается кнопка создания пользователей по выделенному списку и направление им уведомлений | Код задачи из реестра задач шедулера | |
| Интеграция с 1С с помощью сервиса ODATA | В документах «Заявление от сотрудников» и «Документ на подписание» по завершении маршрута для всех вложенных файлов будут сформированы и прикреплены к документу такие же файлы со штампом электронной подписи | количество дней за которые идет проверка в шедуллере. Если не заполнено, то по умолчанию 3 | 1 |
| Информация_в_заявке_на_выпуск_сертификата | Добавляется текст в [заявках на выпуск сертификата](../Выпуск ОНЭП/#Заявки-на-выпуск-ЭП) | <div style="text-align: center;"><font size="3" color="#0000ff">Добрый день,<br>вам выпущен сертификат ЭП. Необходимо ознакомиться с вложениями, распечатать их, подписать и отнести в отдел кадров</font></div> |
|
| Количество дней от текущей даты для отображения графиков отпусков в актуальном графике отпусков | Задается количество дней от текущей даты для отображения неиспользованных дней согласно графиков отпусков к моменту оформления заявления и до начала которых осталось не менее указанного количества календарных дней Заполняется "Значение(константа)". | ||
| КЭДО. Сообщение об ограничении типов | Выводит информационное сообщение при создании заявления в случае отсутствия наличия даты перехода на КЭДО у сотрудника. Задается значение (текст). В случае если не заполнено выходит сообщение по умолчанию. Заполняется столбец "Значение (текст)" Сообщение по умолчанию - Вам недоступно создание заявления в связи с отсутствием даты перехода на КЭДО. Обратитесь в отдел кадров. | ||
| КЭДО. Сообщение о запрете для несотрудников | Выводит информационное сообщение при создании заявления в случае если пользователь не является сотрудником в текущей организации. В случае если не заполнено выходит сообщение по умолчанию. Заполняется столбец "Значение (текст)" Сообщение по умолчанию - Документ составлен не сотрудником организации, поэтому не может быть отправлен по маршруту. Обратитесь в техническую поддержку | ||
| КЭДО_ВидыДействия_СоздатьФайл | Указываются после каких видов действия с документом будет автоматически формироваться печатная форма в формате pdf. Заполняется столбец "Значение (текст)" с кодами [видов действия](../Настройка документов/#список_разрешенных_действий_с_документом). Видов может быть как один, так и несколько. Если несколько, то перечисляются через запятую | 30, 1, 20 | |
| ЛНА_скрывать_поля_для_линейного_сотрудника | Скрытие для линейного сотрудника лист согласования, список рассылки, связки в ЛНА. | 1 | |
| ЛНА_Способ_формирования_списка_рассылки | Автоматически заполняется поле "Выбрать способ формирования списка рассылки" во вкладке "Зона распространения" ЛНА. | 1 - "Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность", 2 - "Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность". Если не установлено то по умолчанию не заполняется | |
| Минтруд предупреждение о главном документе | Изменение системного сообщения об отсутствии главного документа во вложениях. Данная константа используется чтобы заменить текст ошибки, о том что ни один не отмечен или отмечено более одного документа. Значения указываются через символ вертикальную черту ` | `. Заполняется "Значение (текст)" | Необходимо прикрепить файл и отметить его признаком "Главный документ" в списке вложений. ` |
| не_включать_почту_в_сертификат | Убирает отображение электронной почты в [заявлении на выдачу и расписке в получении](../Выпуск ОНЭП/index.md#просмотр_заявки_на_выпуск_сертификатов) сертификата электронной подписи | 1 | |
| Не_требовать_подписанта_в_ОРД | Отключает проверку в ОРД на наличие этапа с подписанием | 1 | |
| Отключить автоформирование маршрута | Отключает автоматическое нажатие на кнопку "Создать маршрут" в модальном окне маршрута | 1 | |
| Отчет_с_ВЗ_генерировать_после_последнего_этапа_подписания | В документах «Заявление от сотрудников» и «Документ на подписание» будет сформирован и прикреплен файл со штампом электронной подписи после крайнего этапа подписания электронным сертификатом | 1 | |
| ПереходНаКЭДО_ЗапретСозданияИОбработкиДокументов | При создании документов «Заявление от сотрудников», Универсальный документ будет осуществляться проверка на наличие даты "Переход на КЭДО" в документе Сотрудники. | 1 | |
| Полные кадры | В документе «Заявление от сотрудников» добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа". Если числовая константа выставлена в «0», то в документе "Физические лица" отключаются проверки на адрес. | 1 | |
| поручение инициатор=контролер | В документе "Поручение" поле контролер автоматически заполняется значением из поля "Составитель" | 1 | |
| предпросмотр_в_ЛНА_и_доках_на_подписание | В ЛНА и Документах на подписание на место Основного текста становится Предпросмотр вложений, а основной текст переносится под реквизиты | 1 | |
| Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней) | Уведомления о приближении окончания срока обработки документов придет инициатору и всем поверенным за указанное кол-во дней и часов. Необходима настройка задачи ["Уведомления о приближающейся просрочке документов"](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике](../Планировщик задач/index.md) | укажите количество дней, за которое необходимо предупредить об окончании норматива согласования документов | |
| Предупреждать об окончании норматива согласования за (часов) | Уведомления о приближении окончания срока обработки документов придет инициатору и всем поверенным за указанное кол-во дней и часов. Необходима дополнительная настройка шедулера | укажите количество часов, за которое необходимо предупредить об окончании норматива согласования документов | |
| проверка_на_хотя_бы_одно_подписание_КЭП | В реестре документов "Заявления от сотрудника"в столбце "Подписан КЭП" ставится медаль при наличии хотя бы одной подписи КЭП в завершённом этапе маршрута. Иначе - Подписание КЭП должно быть выполнено на всех нужных этапах, при этом завершённых и не пропущенных. | 1 | |
| Просроченные_задачи_СЭД_кол-во_дней_просрочки_от | Задаёт в аналитической форме "Просроченные задачи СЭД" количество дней просрочки в поле "Просрочка (дней) больше" числовое значение по умолчанию. Если 0 или отсутствует, то ставится 30 дней | 14 | |
| Разрешить делегировать самому себе | Разрешает делегировать документ самому себе по маршруту согласования | 1ы | |
| Сообщение об отправке | Корректирует информационное сообщение при формировании заявления, например, на ежегодный отпуск. Заполняется столбец "Значение (текст)" Сообщение по умолчанию - Отправить заявление по маршруту? | ||
| создавать переносы отпусков, начиная с даты (день+месяц) | Назначается дата и месяц ранее которой не разрешается создавать заявление на перенос ежегодного отпуска. Используется в [конструкторе документов](../Конструктор документов/), для проверки "Перенос создан с даты ранее разрешенной" в [дополнительных проверках вычислений](../Конструктор документов/#дополнительные_проверки). Заполняется столбец "Значение (текст)"? | ||
| срок подготовки планового графика отпусков | Указывается количество календарных дней за сколько дней направлять руководителю уведомление об [отсутствии планового графика отпусков](../Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md#отсутствие_планового_графика_отпусков_по_подразделению) | количество календарных дней | |
| СЭД_доп_текст_тиражированных_документов | Указывается дополнительный текст в письмо о поступлении тиражированных копий | для оформления документов на каждом месте работы в 1С | |
| СЭД_не_учитывать_вложения_логинов | В зависимости от настройки, во вкладке "Входящие" будет отображаться наличие вложений в столбце "Вложения" автоматически сгенерированные системой вложения, либо добавленные вручную пользователем. В этот список также можно включить логины пользователей. | Система,Admin | |
| СЭД_скрывать_вкладку_контроль_если_нет_задач | В окне документооборота будет скрываться вкладка "Контроль" | 1 | |
| СЭД_скрывать_кнопку_Связки | В документах в которых отсутствуют связки скрывается кнопка "Связки" | 1 | |
| СЭД_Скрыть_Кнопку_Сохранить_Закрыть | Скрывает кнопку "Сохранить и закрыть" в документах Заявление от сотрудника, Универсальный документ | 1 | |
| СЭД_Уведомления_Предупреждение_об_окончании_испытательного_срока | Количество дней до окончании [испытательного срока работников](../Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md#об_окончании_испытательного_срока) при [рассылке внутрисистемных уведомлений](../Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md) | количество календарных дней | |
| СЭД_Уведомления_Сообщения_о_замене_паспорта | Количество дней до дня рождения работников, которым необходимо [поменять паспорт] | количество календарных дней | |
| СЭД_Уведомления_Сообщения_о_юбилее_работы_в_компании | Количество дней до наступления [юбилея работы](../Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md#об_окончании_испытательного_срока#сообщения_о_приближающемся_юбилее_работы_в_компании) в компании при [рассылке внутрисистемных уведомлений](../Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md) | количество календарных дней | |
| СЭД_Уведомления_Сообщения_о_юбилярах | Количество дней до дня рождения [работников-юбиляров](../Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md#об_окончании_испытательного_срока#сообщение_о_приближающихся_юбилеях) при [рассылке внутрисистемных уведомлений](../Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md) | количество календарных дней | |
| СЭД_Формат_PDFA | При включении автоматически файл pdf формируется в формате pdf/a-1. При отсутствии - pdf. | 1 | |
| СЭД_Частота_очистки_таблицы_уведомлений | Количество дней для хранения истории отправки уведомлений. По умолчанию 30 дней | количество календарных дней | |
| СЭД_Частота_уведомлений_о_приближающейся_просрочке_документов_дни | Периодичность в днях о напоминании обработки документов (по умолчанию 2 дня). | укажите периодичность в днях о напоминании обработки документов | |
| СЭД_Частота_уведомлений_о_приближающейся_просрочке_документов_минуты | Периодичность в минутах о напоминании обработки документов (по умолчанию 120 минут (2 часа)). | укажите периодичность в минутах о напоминании обработки документов | |
| СЭД_Частота_уведомлений_о_просрочке_документов_дни | Периодичность в днях о напоминании обработки просроченных документов (по умолчанию 2 дня). Необходима настройка задачи ["Просроченные документы "](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике](../Планировщик задач/index.md) | укажите периодичность в днях о напоминании обработки просроченных документов | |
| СЭД_Частота_уведомлений_о_просрочке_документов_минуты | Периодичность в минутах о напоминании обработки просроченных документов (по умолчанию 120 минут (2 часа)). Необходима настройка задачи ["Просроченные документы "](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике](../Планировщик задач/index.md) | укажите периодичность в минутах о напоминании обработки просроченных документов | |
| СЭД_Частота_уведомлений_о_просрочке_тиражированных_документов_дни | Периодичность в днях о напоминании обработки тиражированных документов, если необходимо, чтобы уведомления по ним шли чаще чем по основным документам. Необходима настройка задачи ["Просроченные документы "](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике](../Планировщик задач/index.md) | типы документов через запятую | укажите периодичность в днях о напоминании обработки тиражированных документов |
| СЭД_Частота_уведомлений_о_просрочке_тиражированных_документов_часы | Периодичность в часах о напоминании обработки тиражированных документов, если необходимо, чтобы уведомления по ним шли чаще чем по основным документам. Необходима настройка задачи ["Просроченные документы "](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике](../Планировщик задач/index.md) | типы документов через запятую | укажите периодичность в часах о напоминании обработки тиражированных документов |
| СЭД_числоПодуровнейПодразделенийРуководителейОргСтруктуры | При создании маршрута указанное число будет использоваться в поиске руководителей по управленческой структуре по дереву (функция Service.ListOf.ChiefsByStaff) | 1 | |
| СЭД_числоПодуровнейПодразделенийРуководителейУпрСтруктуры | При создании маршрута указанное число будет использоваться в поиске руководителей по управленческой структуре по дереву (функция Service.ListOf.Chiefs) | 1 | |
| телефон ТП | Указывается номер техподдержки в документе "Заявка в техподдержку". | укажите номер телефона техподдержки и часы работы | |
| Типовой складской учет | Отображение закладки "Исполнение договора" в документе ["Договор"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/) | 1 | |
| тп_расчетзатрат_часы | Указывается сколько часов выделять на выполнение этапа Расчёт затрат в [заявках в техническую поддержку](../Заявка в техническую поддержку/) для ЗНИ | количество часов (целое) | |
| тп_согласованиезни_часы | Указывается сколько часов выделять на выполнение этапа Согласование ЗНИ в [заявках в техническую поддержку](../Заявка в техническую поддержку/) | количество часов (целое) | |
| Уведомления_вкл_информацию_о_юл | Добавление [в письмо с уведомлением](../Рассылки системы/) наименования организации. Необходимо указывать на каждой организации, где должна быть информация в письме | 1 | |
| Уведомления_выкл_информацию_о_пропущенных_этапах | Не показывать [в письме с уведомлением](../Рассылки системы) пропущенные этапы. Необходимо указывать на каждой организации, где не должно быть информации в письме | 1 | |
| Управленческая структура предприятия | В документах будет отображаться управленческая структура, иначе - организационная структура | 1 | |
| ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск | осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../Выпуск ОНЭП/index.md#Заявки-на-выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. Указывается значение количества дней по которому нужно проверять срок окончания сертификатов | 7 |
Автосоздание_пользователей_Регистрировать_только_согласных_на_КЭДО
При выполнении задачи ["Создание пользователей"](../Функции планировщика задач/index.md) [планировщиком](../Планировщик задач/index.md) по автоматическому созданию пользователей, как [обычных](../Автоматическое создание пользователей/), так [доменных](../Автоматическое создание пользователей/#cоздание_пользователей_с_доменными_учетными_записями), будут создаваться только пользователи, которые согласны на работу в КЭДО. Согласие отображается в справочнике "Сотрудники" во вкладке "Сведения".
Дата_принятия_положения_КЭДО
При выполнении задачи ["Установка даты перехода на КЭДО принятым сотрудникам"](../Функции планировщика задач/index.md) [планировщиком](../Планировщик задач/index.md), пользователям, которые приняты после указанной даты принятия положения по КЭДО, автоматически проставляется дата перехода на КЭДО равная дате приема на работу. Заполняется столбец Значение (текст) со значением Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, 01.01.2023
Интеграция_ФункцияДляОпределенияИнициатораМаршрута
Данная функция определяет пользователя, который назначается инициатором маршрута при импорте документов на подписание в Лексему из системы 1С. Возможно использовать сервисную функцию, которую можно создать в [настройке служебных пользователей](../Настройка служебных пользователей/) так и пользователей, которые назначены как ответственные лица в настройках учетной политики.
ПереходНаКЭДО_НапоминаниеОбОригинале
При выполнении задачи ["Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям"](../Функции планировщика задач/index.md) [планировщиком](../Планировщик задач/index.md) будет направляться рассылка только тем пользователям, которые дали согласие на работу в кадровом электронном документообороте, но не прошли авторизацию в системе.
Поддерживается ЭЦП
При выполнении задачи ["Создание пользователей"](../Функции планировщика задач/index.md) [планировщиком](../Планировщик задач/index.md) по автоматическому созданию пользователей, как [обычных](../Автоматическое создание пользователей/), так [доменных](../Автоматическое создание пользователей/#cоздание_пользователей_с_доменными_учетными_записями) в рассылку по почте добавляется информационный текст о сертификатах электронной подписи, а в аналитической форме "Архив документов" отображается кнопка "Скачать архив с ЭП".
пользователи_из_домена
При выполнении задачи ["Создание пользователей"](../Функции планировщика задач/index.md) [планировщиком](../Планировщик задач/index.md) [автоматически создаются доменные пользователи](../Автоматическое создание пользователей/#cоздание_пользователей_с_доменными_учетными_записями) на основании сопоставления доменных учетных записей из Active Directory со справочником физических лиц. Иначе - на основании данных справочников физических лиц и сотрудников. В форме "Управление пользователями" отображается кнопка "Пользователи AD"
РегСайт_Ответственный_за_регистрацию_соискателей
На указанную почту будет направляться письмо-рассылка модератору системы при поступлении заявки на регистрацию через сайт саморегистрации. Возможно назначить несколько почтовых адресов. Для этого их необходимо указать через ; .Заполняется столбец Значение (текст), например, admin_mail_test@mail.ru;admin_mail@mail.ru.
РегСайт_регистрировать_физлицо_в_1С
При наличии константы, в [анкете соискателя](../Создание сотрудника с сайта регистрации/index.md#физического_лица_и_сотрудника_нет_в_системе) отображается кнопка "Создание ФЛ в 1С". Когда физического лица и сотрудника нет в системе и в 1С, т.е. он является соискателем, тогда в этом случае по нажатию на кнопку "Создать физическое лицо в 1С", создается только физическое лицо в 1С и после этого происходит обмен с 1С.
РегСайт_регистрировать_сотрудника_в_Лексеме
При наличии константы, в [анкете соискателя](../Создание сотрудника с сайта регистрации/index.md#физическое_лицо_и_сотрудник_есть_в_системе) отображается кнопка "Зарегистрировать в Личном кабинете и привязать к ФЛ". Когда физическое лицо и сотрудник есть в системе, из выпадающего списка выбирается физическое лицо, после этого по кнопке "Зарегистрировать в Личном кабинете и привязать к ФЛ" создается логин в системе, после чего логин привязывается к физическому лицу и пользователю отправляется письмо о регистрации в системе.
создание_ФЛ_в_Управлении_пользователями
При наличии константы, в форме управление пользователями при [создании](../Управление пользователями/#создание_пользователя)/[редактировании](../Управление пользователями/#редактирование_пользователя), рядом с полем "Физическое лицо" отображается кнопка, по которой можно создать физическое лицо.
создание_пользователей_СМС_недоменным_или_с_почтой_по_ум
При выполнении задачи ["Создание пользователей"](../Функции планировщика задач/index.md) [планировщиком](../Планировщик задач/index.md) по автоматическому созданию обычных (без доменной авторизации) пользователей, у которых отсутствует электронная почта, по умолчанию включается оповещение через канал SMS. Данная константа может работать вместе с константой почта по умолчанию
создание_пользователей_Телеграм_недоменным_или_с_почтой_по_ум
При выполнении задачи ["Создание пользователей"](../Функции планировщика задач/index.md) [планировщиком](../Планировщик задач/index.md) по автоматическому созданию обычных (без доменной авторизации) пользователей, у которых отсутствует электронная почта, по умолчанию включается оповещение через канал телеграмм. Данная константа может работать вместе с константой почта по умолчанию
способ регистрации по умолчанию
При выполнении задачи ["Создание пользователей"](../Функции планировщика задач/index.md) [планировщиком](../Планировщик задач/index.md) по автоматическому созданию пользователей, в зависимости от указанного вида авторизации, будут создаваться [обычные пользователи](../Автоматическое создание пользователей/), либо [доменные](../Автоматическое создание пользователей/#cоздание_пользователей_с_доменными_учетными_записями). Заполняется столбец Значение (текст) со значением 'Lexema' (для обычных пользователей) или 'ActiveDirectory' (для доменных).
Уведомления_главная_ссылка_хэлп
В письме-уведомлении о регистрации возможно самостоятельно назначить ссылку на сайт с инструкциями по работе в системе. Если ссылка заполнена в столбце "Значение (текст)", то вставляться будет она. Если ссылка не заполнена, по умолчанию вставляется ссылка https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/description/.
УпрП_Анализ_КЭДО_показать_данные_о_сертификатах
В аналитической форме "Анализ сотрудников КЭДО" по умолчанию скрыта группа блока данных о сертификатах электронной подписи. Для отображения данного блока необходимо в столбце Значение (число) указать значение 1.
УпрП_Анализ_КЭДО_показать_данные_пользователя
В аналитической форме "Анализ сотрудников КЭДО" по умолчанию скрыта группа блока данных пользователя. Для отображения данного блока необходимо в столбце Значение (число) указать значение 1.
УпрП_Анализ_КЭДО_показать_коды_ФЛ_Сотрудника
В аналитической форме "Анализ сотрудников КЭДО" по умолчанию скрыты столбцы с кодами физического лица и сотрудника. Для отображения данного блока необходимо в столбце Значение (число) указать значение 1.
УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ
При выполнении задачи ["Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям"](../Функции планировщика задач/index.md) [планировщиком](../Планировщик задач/index.md) будет направляться уведомление пользователям, которые не прошли авторизацию в системе. Для отображения данного блока необходимо в столбце Значение (число) указать значение 1.
УпрП_ПодключатьКТелеграмм
При ручном создании пользователей в системе, автоматически будет проставляться признак оповещения в Telegram, поле телефон становится обязательным для заполнения. Заполняется столбец "Значение (число)" со значением 1.
УпрП_РегистрацияПользователей_ИнфоОТехподдержке
В письме-рассылки о регистрации в системе добавляется информация о том, как пользователь может обратиться в техническую поддержку при возникновении вопросов. Заполняется столбец Значение (текст) с текстом, например, Обратиться в техническую поддержку можно следующими способами:<br>
- Написать заявку в техподдержку. Для этого нужно выбрать пункт «Создать заявку в тех поддержку» в плиточном меню на главной форме либо в стандартном меню открыть реестр «Заявки в техподдержку»
<br><br>- Телеграм-группа ССЫЛКА НА ГРУППУ<br>-Срочные заявки можно написать на почту АДРЕС ПОЧТЫ По телефону 8-800-000-00
<br> необходимо для переноса строки в тексте.
УпрП_РегистрацияПользователей_ПереходНаКЭДО
В письме-рассылки о регистрации в системе добавляется информация для пользователя, который является руководителем и не участвует в КЭДО, то в рассылку о создании пользователя и в рассылку по константе УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ добавляется текст для руководителя. Текст для руководителя редактируется в форме ["Конструктор уведомлений"](../Конструктор уведомлений/)
УпрП_роль_по_умолчанию
При создании пользователей система предлагает роль, указанную в текстовом поле, как роль по умолчанию. Если такая роль не существует в системе или не задана константа, то будет использована по умолчанию роль docflow. Заполняется столбец "Значение (текст)" со значением , например, hr_docflow_worker.
УпрП_поля_из_AD_для_сравнения
При создании пользователей [с доменными учетными записями](../Автоматическое создание пользователей/) сравниваются поля из Active Directory, указанные в столбце "Значение (текст)", с полями в справочнике физических лиц. Возможные значения: firstName,lastName,middleName,email,phoneNumber.
УпрП_ТелефонОбязателен
При ручном создании пользователя срабатывает проверка на заполнение поля "Номер телефона". Если поле не заполнено, система выдаст предупреждение. Заполняется столбец "Значение (число)" со значением 1. При наличии константы УпрП_ПодключатьКТелеграмм проверка не сработает.
УпрП_телефон_эл.адрес_ФЛ
При ручном создании пользователя автоматически заполняются поля Электронная почта: и Номер телефона из справочника физические лица, если они там заполнены. Заполняется столбец "Значение (число)" со значением 1.
УпрП_уведомление_о_создание_УЗ
При [автоматическом создании пользователей](../Автоматическое создание пользователей/) будет направляться письмо [о регистрации в системе](../Рассылки системы/#регистрация_в_системе_кадрового_электронного_документооборота) с указанием логина и пароля для входа. Заполняется столбец "Значение (число)" со значением 1.
УпрП_SSO
При [автоматическом создании пользователей](../Автоматическое создание пользователей/##cоздание_пользователей_с_доменными_учетными_записями_и_аутентификацией_через_sso) указанное значение из столбца "Значение (текст) запишется в linkedDomainName.
ДоКакогоЧислаЗагружатьДокументыИз1С_ЗаПрошлыйМесяц
Константа необходима для переменной {{FirstDayMonth}} для определения даты, до которой нужно грузить из 1С документы с прошлого месяца. Заполняется столбец "Значение (число)" со значением, например, 15.
ЗаСколькоПоследнихДнейЗагружатьДокументыИз1С
Константа необходима для переменной {{LastDay}} нужно указывать число для определения количества прошлых дней для загрузки документов из 1С. Заполняется столбец "Значение (число)" со значением, например, 10.
Задача шедулера "1С_Отчет с ВЗ"
При обмене данными с 1С в систему 1С передаются только те документы, у которых во вложениях присутствуют отчеты с [типом вложения](../Типы вложений/) "Отчет с ВЗ" и возвращаются из системы 1С только вложения с таким типом. Заполняется столбец "Значение (число)" со значением 1.
Задача шедулера "Загрузка справочников из 1С"
Константа необходима для запуска [задачи по загрузке справочников из 1С](../Функции планировщика задач/index.md) [планировщиком](../Планировщик задач/index.md). Заполняется столбец "Значение (число)" со значением равным идентификатору задачи по загрузке справочников из 1С в реестре задач планировщика. Например, если номер равен 21, то это число нужно указать.
Задача шедулера "Задача шедулера "Обмен документами с 1С"
Константа необходима для запуска [задачи по обмену документов с 1С](../Функции планировщика задач/index.md) [планировщиком](../Планировщик задач/index.md). Заполняется столбец "Значение (число)" со значением равным идентификатору задачи по обмену документами с 1С в реестре задач планировщика. Например, если номер равен 22, то это число нужно указать.
