ecm-administrator-manuals/docs/Admin manuals/sheduler/TaskSheduler.md

# Функции планировщика задач

В системе список задач, выполняемых по расписанию постоянно обновляется .На текущий момент доступны следующие задачи: 

Название действия (задача)  |  Техническое название  |  Что она делает  |  Где используется  |  Рекомендуемая частота выполнения задачи
----------------------------|------------------------|------------------|--------------------|-----------------------------------------
Автоматическое создание заявок на обучение |  -  |  Автоматическое создание [заявки на обучение](../УОП/Планирование%20обучения/Заявки%20на%20обучение/Заявки%20на%20обучение.md) из [плана обучения](../УОП/Планирование обучения/План обучения/План обучения.md) |  В процессе планирования обучения  |  Каждый день 
Автоматическое обновление статуса обучение |  ecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticUpdateStudyingCourseStatus  |  Автоматически переводит просроченные [программы обучения](../УОП/Программы обучения/Программы обучения/Программы обучения.md) по дате обучения в статус «Не пройдено» |  В процедуре обучения  |  Каждый день
Автоматическое формирование протоколов обучения |  eecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticCreateStaffTrainingJournalFromStatistic |  Автоматически формирует протоколы обучения согласно статистике обучения по сотрудникам |  В процедуре обучения  |  Каждый день
Блокировка учетных записей пользователей, где дата увольнения меньше текущей  |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UserBloking  |  Проставляет признак блокировки у пользователей, если у связанного сотрудника проставлена дата увольнения меньше текущей даты  |  В процедуре блокировки пользователей  |  Каждый день
Выгрузка документов из Лексемы в 1С  |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDocuments  |  Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С (перечисленные на вкладке ["Исходящие документы"](../Настройка%20для%20интеграции%20с%201С/Настройка%20интеграции%20справочников%20и%20документов/Вкладка%20Исходящие%20документы.md) |  В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С  |  Раз в час
Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createCloudCertificateExpiring  |  Осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../Выпуск ОНЭП/Выпуск ОНЭП.md#Заявки_на_выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа **ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия |  В процедуре выпуска сертификатов пользователям |  Каждый день
Выпуск сертификатов новым сотрудникам |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.NewUsersCloudCertificateCreate  | Осуществляет автоматический выпуск сертификатов электронной подписи новым принятым сотрудникам. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника.|  В процедуре выпуска сертификатов пользователям |  Каждый день
Добавление в список рассылки ЛНА с признаком "Ознакомлен ранее" |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier  | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНА на [бумажном носителе при приеме на работу](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BD%D0%B0)  |  В процедуре создания ЛНА |  Каждый день
Договора в статусе черновик (не отправленные по маршруту)  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingContractNotificationsExpired  |  Удаляет договора, которым не назначен маршрут. На следующий день после создания договора. Все договора, которые остались без маршрута будут удалены  |  В процедуре удаления договоров, которым не назначен маршрут  |  Каждый день
Загрузка в Лексему документов на подписание из файлов (расчетные листы)  |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile  | Осуществляет автоматическую загрузку файлов в Лексему из сетевого хранилища | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С |  Каждый день
Загрузка в Лексему из 1С документов  | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm  | Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка%20для%20интеграции%20с%201С/Настройка%20интеграции%20справочников%20и%20документов/Вкладка%20Входящие%20документы.md) с типом *"Документ в Лексеме"*)  |  В процедуре автоматической загрузки данных из 1С  |  Раз в час
Загрузка в Лексему из 1С произвольных выборок  |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadFreeQuery  |  Осуществляет автоматическую загрузку сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, управленческую структуру. Подробнее ознакомиться можно в разделе [Произвольные выборки](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки.md) |  В процедуре автоматической выгрузки произвольных выборок из 1С  |  Раз в час
Загрузка из 1С в Лексему документов на подписание  |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile  |  Осуществляет автоматическую загрузку документов на подписание из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка%20для%20интеграции%20с%201С/Настройка%20интеграции%20справочников%20и%20документов/Вкладка%20Входящие%20документы.md) с типом *"Подтип документа на подписание"*).. Так же создает документы на подписание в документообороте  |  В процедуре автоматической загрузки данных из 1С  |  Раз в час
Загрузка из 1С физ.лиц  |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm  |  Осуществляет автоматическую загрузку физических лиц из 1С  |  В процедуре автоматической загрузки физических лиц из 1С  |  Раз в час
Загрузка пользователей из Active Directory в форму для сопоставления  |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.loadADUsers  |  Автоматически добавляет и сопоставляет доменные учетные записи из Active Directory со справочником физических лиц  |  В процедуре создания нового пользователя. Если в системе Active Directory были изменения в данных пользователей, таких как ФИО или адрес электронной почты, то обновленная информация используется для обновления соответствующих таблиц.   |  Каждый день 
Загрузка справочников (должности,подразделения,физ.лица и сотрудники)  |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDictionary  |  Осуществляет автоматическую загрузку справочников из 1С. Будут загружаться только те справочники, у которых в настройке стоит галка в поле "Загружать в пакете справочников" (должности,подразделения, ... физические лица при небольшом объеме можно загружать здесь же)  |  В процедуре автоматической загрузки данных из 1С  |  Раз в час
Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям  |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendAuthEmail  |  Создает в системе информационное письмо, с помощью которого рассылается напоминание пользователям о входе в систему, которые не сделали этого ранее в настройках учетной политики должна быть настроена константа **УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ** со значением 1). Также задача направляет уведомление пользователям которые дали согласие на кадровый электронный документооборот, но также не зарегистрировались в системе (в настройках учетной политики должна быть настроена константа **ПереходНаКЭДО_НапоминаниеОбОригинале** со значением 1)  |  В процедуре активации учетной записи пользователями  |  Каждый день
Напоминание о необходимости сдачи заявления на сертификат в отдел кадров  |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendSertificationEmail  |  Осуществляет автоматическую отправку письма пользователю, у которого был выпущен сертификат НЭП, но не были сданы оригиналы документов **Заявление на выдачу сертификата** и **Расписка в получении сертификата ключа проверки электронной подписи**.  |  В процедуре автоматической отправки писем  |  Каждый день
Отзыв сертификатов при изменении должности  |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.revokeCertificate  |  Cоздает документ "Отзыв сертификата" при смене должности сотрудника. Проверяет должность в сертификате и текущую должность сотрудника на предприятии  |  В процессе смены должности сотрудником  |  Каждый день
Проверка документов Лексемы на удаление в 1С  |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDictionaryMaterials  |  У заявлений проставляется признак "Удалено" у тех документов, которые были удалены в 1С. Также этот признак отображается в реестре обмена с 1С  |  В процедуре автоматической загрузки данных из 1С |  Каждый день
Просроченные документы  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpired  |  Рассылает пользователям информацию о просроченных документах (нарушения сроков обработки)  |  В процедуре рассылки просроченных документов  |  Каждый день
Рассылка документов на этапе инициирования  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsFirstStage  |  Осуществляет автоматическую отправку письма инициатору, в случае если он создал документ, но не запустил документ по маршруту  |  В процедуре автоматической отправки писем  |  Каждый день 
Рассылка просроченных документов руководителям  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpiredChief  |  Создает автоматическую рассылку руководителю подразделения со списком подчиненных у которых есть задолженности, с указанием количества просроченных документов и типов документов  |  В процедуре автоматической рассылки просроченных документов руководителям  |  Каждый день
Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsExpiredSummaryToInitiator | Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута | В процедуре автоматической отправки писем  |  Каждый день
Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНА | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery | В [список рассылки](.https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения на которые [распространяется действие ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BD%D0%B0). Также из списка рассылки автоматически удаляются уволенные сотрудники, которые не успели ознакомиться с данным ЛНА | В процедуре автоматической отправки писем  |  Каждый день
Снятие с ознакомления ЛНА с истёкшим сроком действия  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.ClearReadListOfExpiredLND  |  Отменяет факт отправки ЛНА на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНА до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНА останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи  |  В процедуре рассылки ЛНА  |  Каждый день
Создание новых пользователей  |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createNewUsers  |  Создает новых пользователей, осуществляет их привязку к организации,  формирует документы "настройка пользователей" на основании данных справочников "Физическое лицо" и "Сотрудник", а также данных, загруженных из Active Directory, при необходимости.  Примечание: У физического лица должно быть заполнено поле "Адрес эл/почты"  |  В процедуре создания новых пользователей  |  Каждый день
Уведомления Lexema  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationLexema  |  Создает уведомления в системе, с помощью которых можно посылать по СЭД сообщения пользователям. Все уведомления  будут находиться в окне "На обработку" как напоминание  |  В процедуре уведомления в системе  |  Каждый день
Уведомления о приближающейся просрочке документов  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsProcessing  |  Создает в системе информационное письмо, с помощью которого пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам. Необходимо настройка константы [**"Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)"**](../Настройка констант/Настройка констант.md#система_электронного_и_кадрового_документооборота) |  В процедуре уведомления в системе  |  Каждый день
Уведомления о приближающейся просрочке документов через СМС | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsSMS | Пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам, а также о просроченных документов через SMS | В процедуре уведомления в системе  |  Каждый день
Уведомления об окончании срока доверенностей  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingEmpowermentNotificationExpired  |  Автоматичеси рассылает уведомления об окончании срока действия доверенности  |  В процедуре рассылки  |  Каждый день
Установка даты перехода на КЭДО принятым сотрудникам  |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UpdateWorkerDateEDM  |  Осуществляет автоматическое проставление вновь принятым сотрудникам даты перехода на кадровый электронный документооборот. Система проверяет на текущий день всех новых сотрудников, у которых присутствует логин, но отсутствует дата перехода на КЭДО. В настройках учетной политики должна быть настроена константа **Дата_принятия_положения_КЭДО** с заполненой датой в формате дд.мм.гггг (например 09.09.2022). По указанной дате система определяет сотрудников,у которых дата приема позже, чем дата из константы, и по таким сотрудникам устанавливает дату перехода на КЭДО, равную дате приема  |  В процедуре автоматического проставления даты перехода на КЭДО  |  Каждый день
Формирование недостающих отчетов со штампом электронной подписи |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.loadWaterMarkReport  |  Формирует автоматическое вложение отчета со штампом электронной подписи во вложении к заявлению, в случае если это не было сделано ранее по завершению маршрута заявления  |  В процедуре укомплектования документов  |  Каждый день

**Способы и примеры настройки расписания задаются в формате crontab**  
Ознакомиться подробнее можно в разделе [Создание расписания в формате Crontab](../FAQ/FAQ.md#использование_crontab_для_сервиса_sheduler)