9.6 KiB
Программы обучения
Описание
Программа обучения - средство обучения и инструктивно-методический документ, определяющий содержание и объем знаний, навыков, умений, подлежащих усвоению, а также содержание разделов и тем с распределением их по годам обучения.
Данный справочник является ключевым для учета обучения сотрудников по программе. В справочнике для каждой программы задается наименование курса, направление обучения, периодичность обучения, ресурс обучения и категория персонала.
Для формирования справочника программ обучения, необходимо, чтобы предварительно были заполнены следующие справочники:
- [Вид обучения](../../Справочники/Вид обучения/);
- [Направление обучения](../../Справочники/Направления обучения/);
- [Ресурс обучения](../../Справочники/Ресурс обучения/);
- [Периодичность обучения](../../Справочники/Периодичность обучения/);
Все перечисленные справочники должны быть заполнены в части тех данных, которые нужны для добавляемых программ обучения. Перечисленные справочники могут дополняться по ходу создания программ обучения. У пользователя, ответственного за создание и редактирование образовательных программы должна быть предоставлена роль StaffTraining_Admin.
Для просмотра и создания программы обучения необходимо перейти в Меню в поисковой строке ввести - "Программы обучения-Программы обучения.
Откроется реестр программ обучения.
В реестре можно увидеть информацию:
- Наименование программы - указывается полное наименование программы обучения;
- Шифр программы - указывается сокращенное наименование программы обучения;
- Направление обучения - указывается направление отрасли обучения;
- Вид обучения - указывается вид обучения;
- Ресурс обучения - указывается ресурс обучения (внутреннее обучение или внешнее);
- Категории персонала - указываются категории персонала которые должны пройти обучение по данной программе;
- Дата окончания - указывается в случае архивации программы;
- Создание - указывается когда и кем была создана программа обучения;
- Последнее изменение - указывается когда и кем была отредактирована программа обучения;
Создание новой программы
Для создания новой программы, в реестре нажмите кнопку "Создать". Откроется новая форма.
Заполните обязательные поля, отмеченные *
- Наименование программы* - текстовое поле. В данное поле необходимо ввести наименование программы;
- Шифр программы* - текстовое поле. Необходимо ввести код(шифр) программы обучения;
- Вид обучения* - справочное поле. Необходимо выбрать из выпадающего списка вид обучения программы обучения;
- Направление обучения* - справочное поле. Необходимо выбрать из выпадающего списка направление обучения программы обучения;
- Ресурс обучения* - справочное поле. Необходимо выбрать из выпадающего списка ресурс обучения программы обучения;
- Период действия с/по – поле-дата. Необходимо указать период действия программы обучения. В случае, если период действия неограниченно, то поля необходимо оставить пустыми;
- Периодичность обучения по категориям* - таблица. Необходимо указать категорию сотрудников и периодичность обучения, для которых предназначена программа обучения.
Табличная часть управляется кнопками «Добавить» - , «Удалить» - .
- Категория - указываются категории персонала которые должны пройти обучение по данной программе;
- Периодичность - указывается периодичность обучения по программе.
Пример, заполненной программы представлен ниже:
Нажмите "Сохранить и Закрыть".
Загрузка программы
Для импорта программы обучения в систему в реестре программ обучения, нажмите "Операции" и выберите "Сформировать шаблон для загрузки программ"
В загрузках браузера появится файл в формате xlsx с названием "Шаблон для загрузки программ". Откройте его.
Заполните вкладку "Добавить программы" (все столбы относящиеся к программе обязательны, по категориям не обязательны)
- Программа (уникальная название) - укажите наименование программы;
- Шифр программы - укажите шифр программы;
- В столбцы "Направления", "Вид обучения", "Ресурс обучения", "Периодичность обучения по категориям" указываются коды из вкладки "Справочники". Во вкладке "Справочники" по каждому виду указаны коды и наименования, они выгружаются из соответствующих справочников, которые внесены в Лексеме. Для добавления новых направлений, видов обучения и т.п., необходимо их добавить в соответствующие справочники.
Сохраните и закройте данный файл.
Для загрузки в программу, в реестре нажмите кнопку "Операции" и выберите "Загрузить программы"
Выберите ранее заполненный файл с новой программой и нажмите "Открыть".
Появиться всплывающее окошка, в котором будет сообщение, что были считаны строки и предложение продолжить вставку. Нажмите "Да".
В реестр загрузиться программа
Копирование программы
Для копирования программы обучения необходимо выбрать программу, которую необходимо скопировать, после этого нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Копировать выделенные программы".
Выбранная программа обучения скопируется в реестр.
