ecm-administrator-manuals/docs/Admin manuals/Настройка архива/index.md

Настройка архива вложенных документов

Общее описание

Настройка архива вложенных документов необходима для работы аналитической формы Архив вложенных документов и происходит в несколько этапов:

• В документ «Справочники поисковой системы» заносятся поля для фильтра, по которым будут собираться вложения.
• В справочник «Итоговые выборки поисковой системы» добавить документ с выборкой из некоторой таблицы для документа или группы документов, если их сущности извлекаются одинаково.
• В документе "Настройка документа" на вкладке "Контекстный поиск" заполнить несколько полей.
• Обновить страницу (клавиша F5), чтобы изменения вступили в силу.

Справочники поисковой системы

Чтобы открыть документ «Справочники поисковой системы», необходимо в Меню в поисковой строке ввести - «Справочники поисковой системы».

Откроется документ "Справочники FTS". В нём необходимо заполнить таблицу "Фильтры".

Id	Name	Description
Contractor	Контрагент
Contract	Договор
SignatoryUser	Работник
Project	Проект
Initiator	Инициатор
CUser	Создатель документа
Curator	Куратор
StageUser	Участник маршрута
EmpowermentSubject	Полномочия

Существует строго определённый набор значений поля "Id", приведённый в таблице ниже. Соответствующее им поле "Name" заполняется произвольно. В справочнике «Итоговые выборки поисковой системы» этим значениям будут поставлены в соответствие поля в таблицах, по которым будет осуществляться поиск и фильтрация документов с вложениями.

Итоговые выборки поисковой системы

Чтобы открыть справочник «Итоговые выборки поисковой системы», необходимо в меню в папке "Администрирование", подпапке "Документооборот", подпапке "Поисковая система" выбрать пункт «Итоговые выборки поисковой системы».

Откроется реестр "Итоги FTS".

Значения этого справочника будут предлагаться для выбора в документе ["Настройка документа"](../Настройка документов/index.md). Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

В поле "Выборка" необходимо ввести обозначение для документа или группы документов, если их сущности извлекаются одинаково, которое будет использоваться в качестве одного из значений в настройках документов. В поле "Примечание" можно внести пояснения, например, к каким именно документам относится выборка.

Под полем "Выборка" необходимо прописать результирующий селект, который в процессе расчета будет выполнять система. Структура селекта для всех выборок должна быть одинаковой, они будут объединяться с помощью оператора UNION. Выборка состоит из следующих полей:

• DocCode - уникальный код документа, используемый в системе; как правило VCode.
• DocType - тип документа; как правило TypeName.
• DocDate - дата документа; свойство, которое указывается в Настройке документа и передаётся в качестве параметра; указывается :DateProperty.
• DocNumber - номер документа; свойство, которое указывается в Настройке документа и передаётся в качестве параметра; указывается :NumberProperty.
• ContractorId - уникальный код контрагента, используемый в системе.
• ContractId - уникальный код договора, используемый в системе.
• AddContractId - уникальный код дополнительного документа к договору, используемый в системе.
• ProjectId - уникальный код проекта, используемый в системе.

В зависимости от подключаемых документов будут меняться таблица, стоящая после оператора FROM, и присваиваемые значения установленных в селекте полей. Если для них есть соответствующие им поля в таблице, их необходимо присвоить. Например, полю ContractId должен соответствовать код договора, который есть в таблице dbo.DocflowDocument под названием Contract. Если такого поля в таблице нет, необходимо присвоить значение null. Например, в таблице dbo.DocflowDocument не указывается код дополнительного документа к договору, поэтому значению AddContractId присваивется null.

В левую часть указывается скрипт:

SELECT t."VCode" AS "DocCode"
     , t."TypeName" AS "DocType"
     , :DateProperty AS "DocDate"
     , :NumberProperty AS "DocNumber"
     , NULL::bigint AS "ContractorId"
     , NULL::bigint AS "ContractId"
     , NULL::bigint AS "AddContractId"
     , NULL::bigint AS "ProjectId"
FROM dfd."UniversalDocument" as t
WHERE 1 = 1

В правую часть:

SELECT t."VCode" AS "DocCode"
     , t."TypeName" AS "DocType"
     , :DateProperty AS "DocDate"
     , :NumberProperty AS "DocNumber"
     , NULL AS "DocName"
     , NULL AS "DocTheme"
     , NULL AS "DocDefinition"
FROM dfd."UniversalDocument" as t
WHERE 1 = 1

В таблицу справа "Фильтры" необходимо занести значения из Справочника поисковой системы, по которым будет осуществляться фильтр, и SQL-скрипт – кусок кода, который будет подставлен в предложение WHERE результирующего селекта. Значение, сравниваемое с an.Value, будет совпадать со значением в столбце ID таблицы "Фильтр". Значение, сравниваемое с an.Value, будет совпадать с полем таблицы, которое присваивается одному из полей селекта.

<html lang="en"> <head> <style> table { width: 100%; border-collapse: collapse; } th, td { border: 1px solid #ddd; padding: 8px; } th { background-color: #f2f2f2; text-align: left; } code { background-color: #f9f9f9; padding: 2px 4px; border-radius: 4px; } .sql-keyword { color: #0000FF; font-weight: bold; } .sql-identifier { color: #A31515; } .sql-string { color: #A31515; } .sql-comment { color: #008000; } </style> </head>

Примеры настраиваемых выборок

Настраиваемая выборка для кадрового электронного документооборота

Код	Наименование	SQLScript
CUser	Создатель документа	and exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an where an."id" = 'CUser' and an."value" = cast(t."CUser" as character varying) )
Initiator	Инициатор	and( exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join comdoc."Route" as r on r."DocCode" = t."VCode" and r."DocType" = t."TypeName" where an."id" = 'Initiator' and r."Initiator" = an."value" )
StageUser	Участник маршрута	and exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join comdoc."Route" as r on r."DocCode" = t."VCode" and r."DocType" = t."TypeName" join comdoc."RouteStage" as s on s."PCode" = r."VCode" join comdoc."StageItem" as i on i."PCode" = s."VCode" where an."id" = 'StageUser' and r."RouteStatus" NOT IN (4) and i."StageUser" = an."value" )
SignatoryUser	Работник	and( exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join comdoc."Route" as r on r."DocCode" = t."VCode" and r."DocType" = t."TypeName" where an."id" = 'SignatoryUser' and r."DocType" = 'EmployeeStatement' and r."Initiator" = an."value" ) or exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join comdoc."Route" as r on r."DocCode" = t."VCode" and r."DocType" = t."TypeName" join comdoc."RouteStage" as s on s."PCode" = r."VCode" join comdoc."StageItem" as i on i."PCode" = s."VCode" where an."id" = 'SignatoryUser' and r."DocType" = 'LND' AND r."RouteStatus" NOT IN(4) AND s."IsMarked" IS NOT true AND COALESCE(i."DocumentAction", 0) IN (20, 30) and i."StageUser" = an."value" ) or exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join comdoc."ReadListItem" as r on r."DocCode" = t."VCode" and r."DocType" = t."TypeName" where an."id" = 'SignatoryUser' and r."DocType" = 'LND' and r."DocflowUser" = an."value" ) or exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join dfd."EmpowermentWorkerDetail" as ewd on ewd."PCode" = t."VCode" JOIN rp."RP_Person" AS p ON ewd."PersonId" = p."VCode" JOIN rp."RP_PersonContact" AS pc on p."VCode" = pc."Pcode" where an."id" = 'SignatoryUser' and t."TypeName" = 'EmpowermentConstructor' and pc."IdTypeContact" = 6 and pc."Code" = an."value" ) )
EmpowermentSubject	Полномочия	and exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join dfd."EmpowermentSubjectDetail" as esd on esd."PCode" = t."VCode" JOIN dfd."EmpowermentSubject" AS s ON esd."Subject" = s."VCode" where an."id" = 'EmpowermentSubject' and t."TypeName" = 'EmpowermentConstructor' and s."VCode" = an."value"::bigint )
Filial	Организация	and exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an where an."id" = 'Filial' and t."COrg"::text = an."value" )

</html> |

Настройка документов

После заполнения справочника «Итоговые выборки поисковой системы» необходимо перейти в реестр "Настройка документов". В документе необходимо заполнить поля typeNameProperty, dateProperty и numberProperty соответствующими им наименованиями полей таблицы: типа документа, даты документа и номера документа. Также необходимо в поле "Итоги" выбрать одно из значений справочника «Итоговые выборки поисковой системы». После заполнения этих полей необходимо поставить галочку в поле FTS2 и обновить страницу, чтобы изменения вступили в силу.

Примеры настраиваемых выборок

Настраиваемая выборка "Приложение"

Код	Наименование	SQLScript
Contractor	Контрагент	and exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an where an."id" = 'Contractor' and an."value" = cast(t."Contractor" as character varying) )
Contract	Договор	and exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an where an."id" = 'Contract' and an."value" = cast(t."Contract" as character varying) )
CUser	Создатель документа	and exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an where an."id" = 'CUser' and an."value" = cast(t."CUser" as character varying) )
Initiator	Инициатор	and( exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join comdoc."Route" as r on r."DocCode" = t."VCode" and r."DocType" = t."TypeName" where an."id" = 'Initiator' and r."Initiator" = an."value" ))
StageUser	Участник маршрута	and exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join comdoc."Route" as r on r."DocCode" = t."VCode" and r."DocType" = t."TypeName" join comdoc."RouteStage" as s on s."PCode" = r."VCode" join comdoc."StageItem" as i on i."PCode" = s."VCode" where an."id" = 'StageUser' and r."RouteStatus" NOT IN (4) and i."StageUser" = an."value" )
SignatoryUser	Работник	and(exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join comdoc."Route" as r on r."DocCode" = t."VCode" and r."DocType" = t."TypeName" where an."id" = 'SignatoryUser' and r."DocType" = 'EmployeeStatement' and r."Initiator" = an."value" ) or exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join comdoc."Route" as r on r."DocCode" = t."VCode" and r."DocType" = t."TypeName" join comdoc."RouteStage" as s on s."PCode" = r."VCode" join comdoc."StageItem" as i on i."PCode" = s."VCode" where an."id" = 'SignatoryUser' and r."DocType" = 'LND' AND r."RouteStatus" NOT IN(4) AND s."IsMarked" IS NOT true AND COALESCE(i."DocumentAction", 0) IN (20, 30) and i."StageUser" = an."value" ) or exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join comdoc."ReadListItem" as r on r."DocCode" = t."VCode" and r."DocType" = t."TypeName" where an."id" = 'SignatoryUser' and r."DocType" = 'LND'
and r."DocflowUser" = an."value" ) or exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join dfd."EmpowermentWorkerDetail" as ewd on ewd."PCode" = t."VCode" JOIN rp."RP_Person" AS p ON ewd."PersonId" = p."VCode" JOIN rp."RP_PersonContact" AS pc on p."VCode" = pc."Pcode" where an."id" = 'SignatoryUser' and t."TypeName" = 'EmpowermentConstructor' and pc."IdTypeContact" = 6 and pc."Code" = an."value" ) )

В левую часть указывается скрипт:

SELECT t."VCode" AS "DocCode"
     , t."TypeName" AS "DocType"
     , :DateProperty AS "DocDate"
     , :NumberProperty AS "DocNumber"
     , t."Contractor" AS "ContractorId"
     , t."Contract" AS "ContractId"
     , t."VCode" AS "AddContractId"
     , t."Projects" AS "ProjectId"
FROM contract."AdditionalContract" as t
WHERE t."COrg" = _orgidparam

В правую часть:

SELECT t."VCode" AS "DocCode"
     , t."TypeName" AS "DocType"
     , :DateProperty AS "DocDate"
     , :NumberProperty AS "DocNumber"
     , NULL::text AS "DocName"
     , t."SubjectOfContract" AS "DocTheme"
     , 'Содержание' AS "DocDefinition"
:ItemSelect
FROM contract."AdditionalContract" as t
:ItemFrom
WHERE t."COrg" = _orgidparam
:ItemWhere

Настраиваемая выборка "Заявка на выпуск сертификата ЭП"

Код	Наименование	SQLScript
SignatoryUser	Работник	"and exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an where an."id" = 'SignatoryUser' and an."value" = cast(t."DocflowUser" as character varying))"

В левую часть указывается скрипт:

SELECT t."VCode" AS "DocCode"
     , t."TypeName" AS "DocType"
     , :DateProperty AS "DocDate"
     , :NumberProperty AS "DocNumber"
     , NULL::bigint AS "ContractorId"
     , NULL::bigint AS "ContractId"
     , NULL::bigint AS "AddContractId"
     , NULL::bigint AS "ProjectId"
FROM comdoc."ECPCertificateApplication" as t
WHERE t."COrg" = _orgidparam

В правую часть:

SELECT t."VCode" AS "DocCode"
     , t."TypeName" AS "DocType"
     , :DateProperty AS "DocDate"
     , :NumberProperty AS "DocNumber"
     , NULL::text AS "DocName"
     , NULL::text AS "DocTheme"
     , NULL::text AS "DocDefinition"
:ItemSelect
FROM comdoc."ECPCertificateApplication" as t
:ItemFrom
WHERE t."COrg" = _orgidparam
:ItemWhere

Настраиваемая выборка "Канцелярия"

Код	Наименование	SQLScript
Contractor	Контрагент	and exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an where an."id" = 'Contractor' and an."value" = cast(t."Contractor" as character varying) )
Contract	Договор	and exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an where an."id" = 'Contract' and an."value" = cast(t."Contract" as character varying) )
CUser	Создатель документа	and exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an where an."id" = 'CUser' and an."value" = cast(t."CUser" as character varying) )
Initiator	Инициатор	and( exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join comdoc."Route" as r on r."DocCode" = t."VCode" and r."DocType" = t."TypeName" where an."id" = 'Initiator' and r."Initiator" = an."value" ))
StageUser	Участник маршрута	and exists( select 1 from "tmp_anFilters_for_documentSearch" as an join comdoc."Route" as r on r."DocCode" = t."VCode" and r."DocType" = t."TypeName" join comdoc."RouteStage" as s on s."PCode" = r."VCode" join comdoc."StageItem" as i on i."PCode" = s."VCode" where an."id" = 'StageUser' and r."RouteStatus" NOT IN (4) and i."StageUser" = an."value" )

В левую часть указывается скрипт:

SELECT t."VCode" AS "DocCode"
     , t."TypeName" AS "DocType"
     , :DateProperty AS "DocDate"
     , :NumberProperty AS "DocNumber"
     , t."Contractor" AS "ContractorId"
     , t."VCode" AS "ContractId"
     , NULL::bigint AS "AddContractId"
     , t."Projects" AS "ProjectId"
FROM dfd."DocflowDocument" as t
WHERE t."COrg" = _orgidparam

В правую часть:

SELECT t."VCode" AS "DocCode"
     , t."TypeName" AS "DocType"
     , :DateProperty AS "DocDate"
     , :NumberProperty AS "DocNumber"
     , NULL::text AS "DocName"
     , NULL::text AS "DocTheme"
     , NULL::text AS "DocDefinition"
FROM dfd."DocflowDocument" as t
WHERE t."COrg" = _orgidparam

Автоматическое формирование отчета заявления с ЭП

На проекте возможно настроить автоматическое формирование отчета заявления с электронными подписями по завершению маршрута. Для этого в документе "Настройка учетной политики предприятия" нужно настроить константу Интеграция с 1С с помощью сервиса ODATA со значением 1

По завершению маршрута в окно вложений заявления добавится печатная форма с ЭП. Архив с ЭП можно будет скачать по кнопке "Скачать архив с ЭП".

Скачать архив с ЭП можно только когда в маршруте пройдены все этапы с действием "Подписан ЭП" и текущий этап не требует подписания документа.

Архив скачается в папку "Загрузки" (Downloads).

В архиве будут находиться: оригинал заявления, отчет по подписанию и файл с информацией о подписании данного документа по каждому сотруднику.

Настройка отчета без включения пропущенных этапов подписания

В проекте есть возможность не добавлять в отчет тех сотрудников, кто включен в маршрут через ИЛИ и НЕ ПРОШЕЛ этап подписания.

Для этого в документе "Настройка учетной политики предприятия" нужно настроить константу Скрывать участников маршрута без действий со значением 1.

Результат сформированного отчета: