130 lines
16 KiB
Markdown
130 lines
16 KiB
Markdown
# Вкладка «Входящие документы»
|
||
|
||
Для настройки нужно в Меню в поисковой строке ввести - "Настройка параметров обмена с 1С*".
|
||
|
||
Данная вкладка предназначена для описания настроек по документам, забираемых из 1С, например: «Документ на подписание», «Документ в Лексеме» .
|
||
|
||
При первом входе в документ, табличная часть вкладки «Входящие документы» будет пред заполнена.
|
||
|
||
В зависимости от того, на каком «Типе» строк вызывается справочник – для выбора будет соответствующий набор данных.
|
||
|
||
Например, для Подтипа документа на подписание будут подтипы из «Конструктора документов» с типом «Документ на подписание»:
|
||
|
||
|
||
|
||
Для документов на подписание, с одной сущностью 1С необходимо настроить загрузку в разные подтипы документов:
|
||
|
||
|
||
|
||
В параметр для запроса сущности в 1С при этом пишем идентификатор, который отличит эти типы документов, например,
|
||
```json
|
||
?$filter=ДополнительныеОтпуска/ВидОтпуска_Key eq guid'cf447156-eb49-11e8-5f86-005056ab6485' and Date gt datetime'2022-07-01T00:00:00'
|
||
```
|
||
|
||
В документы на подписание также можно забирать печатные формы, прикрепляемые к документу "Сотрудники" в 1С:
|
||
|
||
|
||
|
||
Для этого в поле **"Условие наличия отчета в 1С"** пишем название отчета, который является признаком готовности забрать комплект печатных форм, описанных в колонке **"Наименование отчетов в 1С для загрузки"** во вложения к документу.
|
||
Например,
|
||
**"Условие наличия отчета в 1С"** = Комплект документов при приеме
|
||
**"Наименование отчетов в 1С для загрузки"** = Комплект документов при приеме;Личная карточка (Т-2)
|
||
|
||
|
||
|
||
Для указания параметров загрузки документов и вложений с типом «Дата» введены следующие переменные:
|
||
|
||
- `{{LastDay}}` – переменная для определения количества дней, за которое нужно выбрать данные для загрузки. Значение задается в настройках учетной политики в константе **"ЗаСколькоПоследнихДнейЗагружатьДокументыИз1С"**.
|
||
Например,
|
||
```json
|
||
?$filter=Date gt datetime'{{LastDay}}'
|
||
```
|
||
со значением константы 10 – за последние 10 дней будут загружаться данные
|
||
|
||
- `{{FirstDayMonth}}` – переменная для определения даты, до которой нужно загружать документы прошлого месяца. Значение задается в настройках учетной политики в константе **"ДоКакогоЧислаЗагружатьДокументыИз1С_ЗаПрошлыйМесяц"**.
|
||
Например,
|
||
```json
|
||
?$filter=Date gt datetime'{{ FirstDayMonth }}'
|
||
```
|
||
со значением константы 15 – до 15.12.22 будут загружаться данные с 01.12.22
|
||
|
||
- `{{YesterDay}}` – переменная, обозначающая предыдущий день от текущего.
|
||
Например,
|
||
```json
|
||
?$filter=ДатаСоздания ge datetime'{{YesterDay}}'
|
||
```
|
||
– если сегодня 15.12.22, то документы для загрузки будут выбраны за 14.12.22
|
||
|
||
Столбец **"Дата начала проверки отчетов по кодам (guid-ам)"**. В нужной строке указывается дата и документы с заданными сущностями и параметрами, отчеты которых будут загружаться каждый раз, когда в 1С будут вкладывать новые отчеты. Без отчетов такие документы грузиться не будут, даже если "Условие наличия отчета" - пусто.
|
||
|
||
В случае если необходимо в один документ на подписание вложить два отчета, то необходимо в столбец **"Наименования отчетов в 1С для для загрузки во вложения к документу"** то через двоеточие указывать название второго отчета. Если в данном столбце указано одно либо несколько наименований отчета, то при выгрузке из 1С данный документ будет отмечен как главный документ. Если указаны несколько наименований отчетов, но в 1С отсутствует отчет с первым названием, но присутствуют другие, то "главным" проставляется тот отчет, у которого наименьшая датой создания. Такое же правильно распространяется в случае если данное поле незаполнено никакими наименованиями. [Главный документ](httphttps://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Работа%20со%20вложениями/#архив_документов), согласно определению Минтруда, указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы.
|
||
|
||
В случае если необходимо загружать только документы для сотрудников с датой перехода на КЭДО, необходимо для таких видов проставить галку в столбце **"Загружать только для сотрудников с датой перехода на КЭДО"**.
|
||
|
||
Для загрузки трудовых договоров сотрудников необходимо добавить строку с типом **"Документ в Лексеме"** с наименованием **"RP_WorkContractForm"** и сущностью 1С **"Document_ПриемНаРаботу"**.
|
||
|
||
## Документ на подписание
|
||
|
||
Документ на подписание может быть создан в СЭД из Заявления сотрудников, либо быть не связанным с Заявлением документом, для которого необходимо пройти процедуру согласования в СЭД.
|
||
|
||
Поле **«Наименование документа»** должно быть одинаковым на вкладках «Исходящие документы» и «Входящие документы», относящимся к одной сущности 1С, в том случае, если *необходимо забирать из 1С документы, которые созданы на основании Заявлений из СЭД*.
|
||
Если же необходимо забирать *документы указанной сущности 1С, не связанных с Заявлениями из СЭД*, то в строке «Подтип документа на подписание» на вкладке «Входящие документы» необходимо указать «Наименование документа», отличное от закладки «Исходящие документы».
|
||
Для каждого документа на подписание, обмен которыми планируется между системами, необходимо создать «Подтип документа» и оформить для него карточку «Конструктора документов».
|
||
|
||
|
||
|
||
**Справочник в Лексеме** – подтип из Конструктора документов для типа «Документ на подписание», который указан в поле Наименование документа.
|
||
|
||
**Наименование документа** – наименование документа, с которым будет происходить обмен данными.
|
||
|
||
**Сущность в 1С** – сущность на стороне 1С для обмена данными. В этих строчках указываются параметры для передачи документов на подписание в 1С.
|
||
|
||
**Параметр для запроса сущности в 1С**
|
||
|
||
**Дополнительные условия к документу 1С** - условия для загрузки документа в СЭД , например, для документа «Отпуск» - это
|
||
```json
|
||
{ "ПредоставитьОсновнойОтпуск": true, "ДокументРассчитан": true },
|
||
```
|
||
так как данный вид сущности должен быть рассчитан . А для отпуска без сохранения оплаты параметры будут заполнены следующим образом:
|
||
```json
|
||
{"ВидОтпуска_Key":"7601b82e-8584-11e2-9371-001b11b25590"}.
|
||
```
|
||
Определение параметров выполняется исходя из анализа сущности 1С.
|
||
|
||
**Наименование отчета в 1С** – наименование отчета в 1С, присоединенного к документу, наличие которого является обязательным условием для импорта документа из 1С в СЭД.
|
||
|
||
Например, для документа «Отпуск» – во вложении анализируется наличие Приказа о предоставлении отпуска (Т-6). Если еще нет вложения, то приказ считается не удовлетворяющим условиям загрузки и не попадет в СЭД. Если в настройках наименование отчета не указано, то для импорта этого документа наличие какого-либо отчета не является необходимым условием и этот документ будет импортирован даже без единого отчета. При этом при импорте документов всегда забираются все вложения прикрепленные в 1С.
|
||
|
||
**Сущность вложения** – наименование сущности 1С, в которую необходимо передавать данные. Содержит перечень файлов – наименование, расширение, связка с документом в 1С, например, `Catalog_ОтпускПрисоединенныеФайлы`
|
||
|
||
**Сущность хранилища файлов** - промежуточная сущность в которой хранится связь между присоединенными файлами документа и самими двоичными данными файлов InformationRegister_ХранилищеФайлов, также необходимо `Catalog_ХранилищеДвоичныхДанных` прописать в Сущность двоичных данных файлов
|
||
|
||
**Сущность двоичных данных файлов** `InformationRegister_ДвоичныеДанныеФайлов`, сущность, в которой хранятся все файлы в двоичном представлении.
|
||
Существует два вида условий для выбора документов в 1С для формирования «Документа на подписание» в СЭД:
|
||
|
||
• наличие во вложении отчета с определенным наименованием (например, для отпуска - это отчет «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6…». )
|
||
• условия из поля «Параметры» (например, для отпуска, статус ДокументРассчитан).
|
||
|
||
## Документ в Лексеме
|
||
|
||
Для настройки нужно выбрать в меню *группу Администрирование -> Система -> Настройка параметров обмена с 1С*.
|
||
|
||
Для загрузки документов 1С в документы, отличные от Документов на подписание, то есть физические документы СЭД предусмотрен блок настроек с типом «Документ в Лексеме».
|
||
|
||
Отличием настроек от предыдущих документов является поле *«Порядок выполнения»* и *«Наименование документа»*.
|
||
|
||
**Порядок выполнения** – указывается по документам, для загрузки которых важна хронология этапов. Например, для документа «График отпусков» - сначала необходимо загрузить *«График отпусков»*, затем *«Перенос отпуска»*:
|
||
|
||
|
||
|
||
**Наименование документа** – форма СЭД, например, «RP_VacationForm».
|
||
**Сущность 1С** – наименование метаданных для загрузки в СЭД, например, Document_ГрафикОтпусков
|
||
**Параметры** не заполняются, так как данные не передаются в 1С.
|
||
**Сущность вложений** - сущность вложений файлов в 1С, из которой забираем данные. В ней хранится перечень файлов – наименование, расширение, связка с документом в 1С, например, Catalog_ ГрафикОтпусковПрисоединенныеФайлы
|
||
|
||
**Сущность файла** InformationRegister_ДвоичныеДанныеФайлов, сущность 1С, в которой хранятся все файлы в двоичном представлении.
|
||
|
||
## Настройка входящих документов
|
||
|
||
|