ecm-administrator-manuals/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/index.md

# Администрирование СЭД

Документ **"Администрирование СЭД"** необходим для делегирования либо переноса задач с одного пользователя на другого, либо с заблокированных пользователях.

Для перехода в документ необходимо в меню перейти Администрирование -> Документооборот -> СЭД -> Администрирование СЭД

![Рисунок](.media/../media/menu.png)

## Перевод-делегирование

В открытой вкладке "Перевод-делегирование" для формирования всех задач у заблокированного пользователя, необходимо нажать на **"Посмотреть заблокированные задачи"**

![Рисунок](./media/blockTask.png)

Сформируется табличная часть с задачами по всем заблокированным пользователям.

![Рисунок](./media/listBlockTask.png)

Для подробного просмотра документа необходимо перейти по кликабельной ссылке к этому документу.
Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю. Для этого в поле "Пользователь" необходимо указать Ф.И.О. сотрудника и нажать на "Посмотреть заблокированные задачи" (например выберем сотрудника Романова И.В.)

![Рисунок](./media/taskToUser.png)

Для делегирования задач необходимо в поле **"Делегат"** указать пользователя на которого будет произведена делегация, нажать на кнопку "Делегировать активные задачи" и подтвердить делегирование (например документ "Проект поручения №277 делегируем на пользователя Денежную Е.К.).Если на предприятии несколько филиалов, нужно указать филиал. Иначе все задачи пользователя, по всем филиалам будут делегированы указанному пользователю.

![Рисунок](./media/delegation.png)

![Рисунок](.media/../media/confirmation.png)

После подтверждения делегирования, данный документ поступает к указанному пользователю (в примере к пользователю Денежная Е.К.).

![Рисунок](.media/../media/delegationDoc.png)

В маршруте автоматически прописывается комментарий для делегированного пользователя

![Рисунок](./media/comment.png)

## Перенос документов на другого пользователя

В открытой вкладке  для формирования всех задач пользователя, необходимо выбрать его в поле "Пользователь" нажать на **"Посмотреть задачи на пользователе"**.

![Alt text](media/image-5.png)

Сформируется табличная часть с документами пользователя:

![Alt text](media/image-6.png)

!!! note
    В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки)

Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю (инициатору документа). Для переноса необходимо в табличной части выбрать один или несколько документов и выбрать получателя-пользователя в поле **"На кого перенести"** из выпадающего списка и нажать кнопку **"Перенести документы"**.

![Alt text](media/image-7.png)

После этого появится информационное сообщение что о переносе документов:

![Рисунок](media/info.png)

Если переведенные документы находились у пользователя в обработке, то эти документы будут находится у указанного пользователя в обработке:

![Alt text](media/image-8.png)

## Освобождение логина

В данной вкладке можно перенести все документы сотрудника на новый логин при его увольнении из компании. Это освободит логин для последующей передачи его новому пользователю в системе. При этом вся история документов, уволенного сотрудника, останется сохраненной в системе.

В открытой вкладке  для формирования всех задач пользователя, необходимо выбрать его в поле "Пользователь" нажать на **"Посмотреть задачи на пользователе"**.

![Alt text](media/image.png)

Сформируется табличная часть с документами пользователя:

![Alt text](media/image-1.png)

!!! note
    В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки)

Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Для переноса документов необходимо нажать на кнопку **"Освободить логин"**.

![Alt text](media/image-2.png)

После этого появится информационное сообщение что о переносе документов, а также автоматически заполнится поле **"Новый логин"**.

![Alt text](media/image-3.png)

Если переведенные документы находились у пользователя в обработке, то эти документы будут находится у указанного пользователя в обработке:

![Alt text](media/image-4.png)