29 lines
16 KiB
Markdown
29 lines
16 KiB
Markdown
# Шаги по запуску системы в опытно-промышленную эксплуатацию
|
||
|
||
## Развертывание и инициализация системы
|
||
|
||
### Шаги для Системного администратора
|
||
|
||
| <div style="width:20px">№</div> | <div style="width:100px">Шаг</div> | <div style="width:150px">Описание</div> | <div style="width:200px">Результат</div>
|
||
| -----|----------|--------------------------------------|-----------------
|
||
| 1 | Развертывание системы |Необходимо запустить инсталлятор системы. При запуске указать необходимые параметры: <p><ul class="uldisc"><li>Выбрать СУБД - MS SQL или PostgreSQL</li><li>Классический СЭД или Кадровое ЭДО или Полный комплект</li><li>Компания</li><li>Логин и пароль администратора проекта</li></ul></p> | <p><ul class="uldisc"><li>Развернут сайт</li><li>Созданы базы данных с таблицами, связями (как одним словом про структуру сказать)</li><li>Развернут Docker-образ </li></ul>Зайти в систему Lexema-ECM можно под указанным логином и паролем через локально развернутый сайт. Сайт доступен только на компьютере, где запускали инсталлятор систем</p>
|
||
| 2 | Публикация сайта | Публикация сайта | Сайт доступен либо в интранете, либо в интернете
|
||
| 3 | Инициализация настроек проекта данными по умолчанию | Необходимо нажать кнопку в документе Настройки. При нажатии кнопки происходит заполнение справочников системы данными по умолчанию. В дальнейшем эта информация может быть отредактирована в соответствующих справочниках системы | По умолчанию заполнены следующие настройки и справочники системы: <p><ul class="uldisc"><li><a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Работа с контрагентами/Контрагенты/Контрагенты/" target="_top">Контрагенты</a> (1 контрагент и это наша компания)</li><li><a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Подразделения/Подразделения/" target="_top">Подразделения</a>, <a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Должности/Должности/" target="_top">Должности</a>, <a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Штатные единицы/Штатные единицы/" target="_top">Штатные единицы</a> (заведены для примера общераспространенные)</li><li><a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Сотрудники/Сотрудники/" target="_top">Сотрудники</a> (заполнены данные по 1 сотруднику для примера)</li><li>Настроена поисковая система (в поиск включены карточки документов и настроены правила выдачи информации)</li><li>Выполнена <a href="latest/../../../Maintenance/Сборка документооборота/Сборка документооборота/" target="_top">сборка таблиц, участвующих в документообороте, в БД</a>, участвующих в документообороте</li><li>Заполнены <a href="latest/../../../../СЭД/Настройка документов/Настройка документов/" target="_top">настройки для регистрационных карточек документов</a>, участвующих в документообороте</li><li>Заполнены <a href="latest/../../../../СЭД/Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов/" target="_top">настройки маршрутов документов</a> типовыми этапами</li><li>Заполнен <a href="latest/../../../../СЭД/Журнал регистрации/Журнал регистрации/" target="_top">Журнал регистрации</a> и настроена нумерация в журналах правилами по умолчанию</li><li>Заполнены справочники, используемые в регистрационных карточках документов значениями по умолчанию: <ul class="ulcircle"><li><a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Документооборот/Типы вх и исх документов/Типы вх и исх документов/" target="_top">Типы документов</a>, <a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Документооборот/Виды доставки у вх и исх/Виды доставки у вх и исх/" target="_top">Виды доставки</a> (для входящих и исходящих документов)</li><li><a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Документооборот/Подтипы документов/Подтипы документов/" target="_top">Подтипы документов</a> (для всех типов карточек)</li><li><a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Работа с контрагентами/Формы собственности/Формы собственности/" target="_top">Организационно-правовые формы</a> (для контрагентов)</li><li><a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Договоры/Виды договоров/Виды договоров/" target="_top">Виды договоров</a>, <a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Договоры/Типы договоров/Типы договоров/" target="_top">Типы договоров</a>, <a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Договоры/Статусы договоров/Статусы договоров/" target="_top">Статусы договоров</a>, <a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Общие справочники/Ставки НДС/Ставки НДС/" target="_top">Ставки НДС</a>, <a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Общие справочники/Валюта/Валюта/" target="_top">Валюта</a> (для договоров)</li><li><a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Документооборот/Типы вложений/Типы вложений/" target="_top">Типы вложений</a> (для всех типов карточек)</li></ul></li></ul></p>
|
||
|
||
## Настройка системы для опытно-промышленной эксплуатации
|
||
|
||
### Шаги для Администратора проекта
|
||
|
||
| <div style="width:20px">№</div> | <div style="width:100px">Шаг</div> | <div style="width:300px">Описание</div> | <div style="width:100px">Результат</div>
|
||
| -----|----------|--------------------------------------|-----------------------
|
||
| 4 | Регистрация пользователей системы | Процесс регистрации пользователей состоит из следующих шагов: <p><ul class="uldisc"><li><a href="latest/../../../User managment/Регистрация пользователей/Регистрация пользователей/#createUser" target="_top">Создать учетную запись</a> (логин и пароль) в Lexema-ECM.</li><li><a href="latest/../../../User managment/Регистрация пользователей/Регистрация пользователей/#roles" target="_top">Назначить базовую роль</a> docflow (дает стандартные права пользователя СЭД, подробнее о ролях написано в <a href="latest/../../../User managment/Бизнес-роли/" target="_top">соответствующем разделе</a>).</li><li><a href="latest/../../../User managment/Настройка пользователей/Настройка пользователей/#гориз-права" target="_top">Указать руководителя</a>, который будет выступать подписантом в документах этого сотрудника.</li><li><a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Сотрудники/Сотрудники/#mainInfo" target="_top">Привязать логин к сотруднику</a>. Если нужный сотрудник отсутствует в справочнике сотрудников Lexema-ECM, то перед привязкой пользовательского логина к сотруднику необходимо сделать дополнительные шаги по регистрации пользователя в справочнике сотрудников Lexema-ECM: <ol class="oldec"><li>Завести штатную структуру компании (справочники <a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Подразделения/Подразделения/" target="_top">Подразделения</a>, <a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Должности/Должности/" target="_top">Должности</a>, <a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Штатные единицы/Штатные единицы/" target="_top">Штатные единицы</a>).</li><li><a href="latest/../../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Сотрудники/Сотрудники/" target="_top">Создать запись в справочнике сотрудников</a>. В версии Lexema-ECM для MS SQL доступна опция быстрого создания пользователя с помощью сервиса "<a href="latest/../../../User managment/Управление пользователями/Управление пользователями/" target="_top">Управление пользователями</a>". В сервисе "Управление пользователями" можно сразу зарегистрировать пользователей и назначить роли.</li></ol></li></ul></p> | Пользователи зарегистрированы
|
||
| 5 | Назначение <a href="latest/../../../User managment/Настройка пользователей/Настройка пользователей/#гориз-права" target="_top">прав</a> и <a href="latest/../../../User managment/Регистрация пользователей/Регистрация пользователей/#roles" target="_top">ролей</a> пользователям в системе | В системе предусмотрены специализированные роли: Юрист, Регистратор, Рецензент, которые дают пользователям дополнительные права в соотвествии с их функциональными обязанностями. Подробнее о ролях написано в <a href="latest/../../../User managment/Бизнес-роли/" target="_top">соответствующем разделе</a>. Кроме того, руководителям отделов можно настроить возможность просматривать документы сотрудников своего отдела без непосредтвенного участия в маршрутах, так называемые <a href="latest/../../../User managment/Настройка пользователей/Настройка пользователей/#документооборот" target="_top">горизонтальные права</a> | Права настроены и роли назначены
|
||
| 6 | Актуализация настроек документов и маршрутов согласования документов | В Lexema-ECM предусмотрено два главных настроечных документа, регламентирующих работу документов и маршрутов согласования. Это: <p><ul class="uldisc"><li><a href="latest/../../../../СЭД/Настройка документов/Настройка документов/" target="_top">Настройка документов</a> <li> <a href="latest/../../../../СЭД/Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов/" target="_top">Настройка шаблонов маршрутов</a> </ul>При инициализации системы настройки заполняются значениями по умолчанию, которые можно актуализировать. Настройка документов – определяет виды действий, доступные в документе (согласовать, утвердить, подписать и т.д.) и возможности участников маршрутов в этом документе (возможность отозвать документ, отконить документ или получать уведомления и т.д.). Настройка шаблонов маршрутов предназначена для хранения часто используемых маршрутов согласования. Как правило в документах, маршруты доступны для ручной корректировки, но можно назначить жесткий маршрут, в котором обязательно участие какого-то конкретного сотрудника. Эти и подобные возможности можно заложить в настройке шаблона маршрута. Подробнее о настройках написано в соответствующих разделах.</p> | Маршруты актуализированы в соотвествии с внутренними регламентами Заказчика
|
||
| 7 | Настройка структуры компании для холдинга | Настройка структуры холдинга происходит в документе <a href="latest/../../../User managment/Управление компаниями/Управление компаниями/" target="_top">Управление компаниями</a>. В новом филиале необходим завести сотрудников и назначить роли, настроить шаблоны для маршрутов. Настройки документов являются общими для всего холдинга. | Работа в холдинге настроена
|
||
|
||
|
||
**ПОЗДРАВЛЯЕМ!**
|
||
|
||
**ВЫ ПРОШЛИ 7 ВАЖНЫХ ШАГОВ И СИСТЕМА LEXEMA-ECM ГОТОВА К ЭКСПЛУАТАЦИИ!**
|
||
|
||
По вопросам, возникающим при настройке системы можно обратиться в техническую поддержку. |