Compare commits
8 Commits
68aef5fc1e
...
93ad8c0e41
Author | SHA1 | Date | |
---|---|---|---|
93ad8c0e41 | |||
33b05b4412 | |||
d0e63fb13e | |||
be6f761315 | |||
1fc8a455b4 | |||
5745a5a055 | |||
f942d0340c | |||
9690ba2846 |
3
dev.yml
@ -51,7 +51,8 @@ theme:
|
|||||||
- toc.integrate
|
- toc.integrate
|
||||||
- search.suggest
|
- search.suggest
|
||||||
- header.autohide
|
- header.autohide
|
||||||
- navigation.path
|
- navigation.path
|
||||||
|
- navigation.tabs.sticky
|
||||||
|
|
||||||
language: ru
|
language: ru
|
||||||
|
|
||||||
|
@ -1,6 +1,6 @@
|
|||||||
# Администрирование СЭД
|
# Администрирование СЭД
|
||||||
|
|
||||||
Документ **"Администрирование СЭД"** необходим для делегирования либо переноса задач с одного пользователя на другого, либо с заблокированных пользователях.
|
Документ **"Администрирование СЭД"** необходим для делегирования либо переноса задач с одного пользователя на другого, либо с заблокированных пользователях.
|
||||||
|
|
||||||
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Администрирование СЭД"
|
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Администрирование СЭД"
|
||||||
|
|
||||||
|
@ -52,19 +52,29 @@ search:
|
|||||||
|
|
||||||
## Выпуск УНЭП администратором системы
|
## Выпуск УНЭП администратором системы
|
||||||
|
|
||||||
Для выпуска сертификатов УНЭП пользователям необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "ЭП" выбрать пункт "Сертификаты пользователя (Лексема)".
|
Для выпуска сертификатов УНЭП пользователям необходимо в меню в поисковой строке ввести "Сертификаты пользователя (Лексема)" и выбрать его.
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
Откроется форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям", с помощью которой можно осуществлять выпуск сертификатов ЭП в Лексеме. Данная форма также доступна из формы ["Управление пользователями"](../Управление пользователями/#Certs).
|
Откроется форма "Привязка сертификатов ЭП к пользователям", с помощью которой можно осуществлять выпуск сертификатов ЭП в Лексеме. Данная форма также доступна из формы ["Управление пользователями"](../Управление пользователями/#Certs).
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Для создания нового сертификата ЭП необходимо заполнить поле "Организация", выбрать пользователя в поле "Кому" и ввести срок действия сертификата в днях. Срок действия по умолчанию определён в конфигурационном файле системы, но с помощью соответствующего поля на форме можно выпустить сертификат с более длительным или более коротким сроком действия.
|
Для создания нового сертификата ЭП необходимо выбрать организацию (по умолчанию заполнена текущая) из выпадающего в соответствующем поле , далее выбратьсоответствующего пользователя в поле "Кому" и нажать кнопку "Сформировать". После чего в табличной части отобразится список активных сертификатов пользователя (при наличии).
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку "Создать сертификат в Лексеме и привязать к пользователю".
|
Так же в данной форме "Сертификаты пользователя (Лексема)" можно просмотреть на выбранном пользователе все когда либо выпущенные сертификаты. Для этого необходимо выбрать организацию в поле "Организация" и пользователя в поле "Кому", поставить галочку в строке "Показать все сертификаты" и нажать кнопку "Сформировать".
|
||||||
|
|
||||||
|
После чего сформируется список всех сертификатов. Сертификаты подкрашиваются в зависимости от их статуса:
|
||||||
|
|
||||||
|
**Красные** - отозванные сертификаты
|
||||||
|
|
||||||
|
**Желтые** - сертификаты с истекшим сроком действия
|
||||||
|
|
||||||
|
**Белые** - действующие сертификаты
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
Чтобы создать сертификат необходимо заполнить поля "Организация" и "Кому" после чего нажать на кнопку "Создать сертификат в Лексеме и привязать к пользователю".
|
||||||
|
|
||||||
При нажатии на кнопку запускается процесс по формированию ЭП, появятся уведомления, сообщающие о произведённых действиях и событиях в системе:
|
При нажатии на кнопку запускается процесс по формированию ЭП, появятся уведомления, сообщающие о произведённых действиях и событиях в системе:
|
||||||
|
|
||||||
@ -74,13 +84,11 @@ search:
|
|||||||
- Создана расписка;
|
- Создана расписка;
|
||||||
- Сертификат готов к использованию.
|
- Сертификат готов к использованию.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Заявку на выдачу сертификата с приложенными к ней печатными формами заявления на выдачу и расписки в получении сертификата можно найти в реестре ["Заявки на выпуск сертификатов ЭП"](#Заявки-на-выпуск-ЭП). Также они автоматически вкладываются во вложение в заявке.
|
|
||||||
|
|
||||||
Если у пользователя не было созданных ранее сертификатов, новый сертификат будет выбран по умолчанию. Если у пользователя уже есть выбранный для подписи действующий сертификат ЭП, то, чтобы использовать для подписания новый сертификат, необходимо включить соответствующую опцию (поставить галочку) в поле "Выбрать".
|
Если у пользователя не было созданных ранее сертификатов, новый сертификат будет выбран по умолчанию. Если у пользователя уже есть выбранный для подписи действующий сертификат ЭП, то, чтобы использовать для подписания новый сертификат, необходимо включить соответствующую опцию (поставить галочку) в поле "Выбрать".
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
!!! warning
|
!!! warning
|
||||||
В глобальных настройках системы можно настроить максимальное количество действующих (неотозванных) сертификатов в системе у каждого пользователя. Если лимит достигнут, создание сертификатов будет запрещено.
|
В глобальных настройках системы можно настроить максимальное количество действующих (неотозванных) сертификатов в системе у каждого пользователя. Если лимит достигнут, создание сертификатов будет запрещено.
|
||||||
@ -92,7 +100,9 @@ search:
|
|||||||
|
|
||||||
После доставки подписанных заявления и расписки в отдел кадров, необходимо в соответствующем документе реестра "Заявки на выпуск сертификатов ЭП" отметить галочкой поле "Оригинал получен" и сохранить изменения. Прикладывать сканы соответствующих документов с подписями не требуется. Форма доступа пользователю у которого назначена роль **hr_docflow_hr**.
|
После доставки подписанных заявления и расписки в отдел кадров, необходимо в соответствующем документе реестра "Заявки на выпуск сертификатов ЭП" отметить галочкой поле "Оригинал получен" и сохранить изменения. Прикладывать сканы соответствующих документов с подписями не требуется. Форма доступа пользователю у которого назначена роль **hr_docflow_hr**.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
Чтобы настроить доступ к данной форме необходимо:
|
Чтобы настроить доступ к данной форме необходимо:
|
||||||
|
|
||||||
@ -186,7 +196,7 @@ search:
|
|||||||
|
|
||||||
На проекте возможно настроить автоматический перевыпуск сертификатов у которых заканчивается срок действия. Для этого в [планировщике задач](../Планировщик задач/index.md) необходимо настроить задачу ["Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки"](../Функции планировщика задач/). В настройках учетной политики должна быть включена константа **"ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск"**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то по каждому работнику автоматически формируется документ "Заявка на выпуск" с новым выпущенным сертификатом, с заявлением на выдачу сертификата, распиской в получении сертификата.
|
На проекте возможно настроить автоматический перевыпуск сертификатов у которых заканчивается срок действия. Для этого в [планировщике задач](../Планировщик задач/index.md) необходимо настроить задачу ["Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки"](../Функции планировщика задач/). В настройках учетной политики должна быть включена константа **"ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск"**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то по каждому работнику автоматически формируется документ "Заявка на выпуск" с новым выпущенным сертификатом, с заявлением на выдачу сертификата, распиской в получении сертификата.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
Before Width: | Height: | Size: 47 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 24 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 30 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Выпуск ОНЭП/media/image.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 51 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 16 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Выпуск ОНЭП/media/screen-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 50 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Выпуск ОНЭП/media/screen-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 63 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Выпуск ОНЭП/media/screen-3.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 96 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Выпуск ОНЭП/media/screen-4.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 73 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Выпуск ОНЭП/media/screen-5.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 66 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Выпуск ОНЭП/media/screen-6.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 208 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 47 KiB |
@ -95,6 +95,12 @@ search:
|
|||||||
|
|
||||||
**Откл. содержимое (мемо и предпросмотр)** - отключается отображение текстового рабочего поля и окна предварительного просмотра в документах, расположенные в правой стороне.
|
**Откл. содержимое (мемо и предпросмотр)** - отключается отображение текстового рабочего поля и окна предварительного просмотра в документах, расположенные в правой стороне.
|
||||||
|
|
||||||
|
??? Примечание
|
||||||
|
|
||||||
|
Для [универсальных документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A3%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/) дополнительно скрывается кнопка по формированию маршрута.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
**Не требовать дату перехода КЭДО** - при включенной опции данный подтип документа может создавать [сотрудник](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Сотрудники/), у которого отсутствует дата перехода на КЭДО. Если опция отключена, то создание документа с данным подтипом невозможно без указания даты перехода на КЭДО. По умолчанию для создания любого документа необходимо указывать дату перехода на КЭДО у сотрудника.
|
**Не требовать дату перехода КЭДО** - при включенной опции данный подтип документа может создавать [сотрудник](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Сотрудники/), у которого отсутствует дата перехода на КЭДО. Если опция отключена, то создание документа с данным подтипом невозможно без указания даты перехода на КЭДО. По умолчанию для создания любого документа необходимо указывать дату перехода на КЭДО у сотрудника.
|
||||||
|
|
||||||
**Показывать инфо о графике отпусков** - при включенной опции в панели инструментов в [заявлении от сотрудника](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Заявления от сотрудников/) появляется кнопка "График отпусков", при нажатии на которую во всплывающем окне отображается данные по графику отпусков сотрудника инициатора.
|
**Показывать инфо о графике отпусков** - при включенной опции в панели инструментов в [заявлении от сотрудника](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Заявления от сотрудников/) появляется кнопка "График отпусков", при нажатии на которую во всплывающем окне отображается данные по графику отпусков сотрудника инициатора.
|
||||||
@ -243,7 +249,7 @@ select 99::bigint as "VCode", 'Тест 99'::text as "Name", 1 as "OrderKey" uni
|
|||||||
```
|
```
|
||||||
Т.е. запрос должен возвращать 3 поля
|
Т.е. запрос должен возвращать 3 поля
|
||||||
|
|
||||||
"VCode", "Name", "OrderKey" с типами целое число **bigint**, текст **text** и **int** соответственно.
|
`"VCode", "Name", "OrderKey"` с типами целое число **bigint**, текст **text** и **int** соответственно.
|
||||||
|
|
||||||
- **"Наименование в выпадающем списке"** – специфичная характеристика выпадающих списков, отвечает за то, какая информация будет отображаться в выпадающем списке для идентификации позиций в справочнике (например, для выпадающего списка "Работник" доступны варианты отображения ФИО работника или его табельного номера, для выпадающего списка "Контрагент" - полное или краткое наименование контрагента ). Выбирается из выпадающего списка, в зависимости от выбранного типа атрибута. По умолчанию устанавливается "NameFull", что означает для справочника "Работник" - ФИО работника, для справочника "Контрагент" - краткое наименование контрагента, для справочника "Пользовательский тип" - поле Наименование, которое будет фильтроваться в зависимости от выбранного типа группы для справочников "Должность" и "Подразделение" - наименование должности и подразделения соответственно. Является обязательным для заполнения, если тип атрибута – справочник. Для некоторых типов атрибутов, возможно использование нескольких наименований.
|
- **"Наименование в выпадающем списке"** – специфичная характеристика выпадающих списков, отвечает за то, какая информация будет отображаться в выпадающем списке для идентификации позиций в справочнике (например, для выпадающего списка "Работник" доступны варианты отображения ФИО работника или его табельного номера, для выпадающего списка "Контрагент" - полное или краткое наименование контрагента ). Выбирается из выпадающего списка, в зависимости от выбранного типа атрибута. По умолчанию устанавливается "NameFull", что означает для справочника "Работник" - ФИО работника, для справочника "Контрагент" - краткое наименование контрагента, для справочника "Пользовательский тип" - поле Наименование, которое будет фильтроваться в зависимости от выбранного типа группы для справочников "Должность" и "Подразделение" - наименование должности и подразделения соответственно. Является обязательным для заполнения, если тип атрибута – справочник. Для некоторых типов атрибутов, возможно использование нескольких наименований.
|
||||||
|
|
||||||
@ -489,6 +495,14 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
|
|||||||
|
|
||||||
При нажатии на данную кнопку возможно перейти в настройка выбранного [подтипа](../Подтипы документов/index.md) либо в [настройки](../Настройка документов/index.md) документа
|
При нажатии на данную кнопку возможно перейти в настройка выбранного [подтипа](../Подтипы документов/index.md) либо в [настройки](../Настройка документов/index.md) документа
|
||||||
|
|
||||||
|
## Показать организации
|
||||||
|
|
||||||
|
При нажатии на данную кнопку показываются организации на которые распространяется данный конструктор документов.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
Если необходимо скопировать текущий конструктор на другие филиалы, необходимо их выделить в табличной части и нажать кнопку ОК.
|
||||||
|
|
||||||
## Закрытие шаблона { #закрытие-шаблона}
|
## Закрытие шаблона { #закрытие-шаблона}
|
||||||
|
|
||||||
В случае, если уже существует другой шаблон с таким же подтипом документа, необходимо, чтобы только один из шаблонов был действующим. Для этого необходимо открыть старую версию шаблона и поставить галочку в поле "Шаблон закрыт/не используется", расположенную в верхней части формы, а затем нажать на кнопку "Сохранить".
|
В случае, если уже существует другой шаблон с таким же подтипом документа, необходимо, чтобы только один из шаблонов был действующим. Для этого необходимо открыть старую версию шаблона и поставить галочку в поле "Шаблон закрыт/не используется", расположенную в верхней части формы, а затем нажать на кнопку "Сохранить".
|
||||||
|
Before Width: | Height: | Size: 71 KiB After Width: | Height: | Size: 23 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 26 KiB After Width: | Height: | Size: 16 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 120 KiB After Width: | Height: | Size: 90 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 103 KiB After Width: | Height: | Size: 79 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 111 KiB After Width: | Height: | Size: 84 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 108 KiB After Width: | Height: | Size: 80 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 106 KiB After Width: | Height: | Size: 42 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 132 KiB After Width: | Height: | Size: 82 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/image-28.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 71 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/image-29.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 8.8 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 18 KiB After Width: | Height: | Size: 16 KiB |
164
docs/Admin manuals/Настройка СЭД для администраторов/index.md
Normal file
@ -0,0 +1,164 @@
|
|||||||
|
# Настройка СЭД для администраторов
|
||||||
|
|
||||||
|
## Описание
|
||||||
|
|
||||||
|
В данной инструкции описаны настройки для документов системы электронного документооборота (далее-СЭД), например, такие документы как входящие, исходящие, организационно-распределительный документ (далее-ОРД), поручения и служебные записки (далее СЗ). Для каждой формы СЭД должны быть созданы [настройки документа](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/), [шаблоны маршрутов](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%B0%20%D0%B2%20%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D1%83%D1%8E%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%BA%D1%83/#%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0), [журналы регистраций](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%96%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/). Для ОРД, поручений, СЗ дополнительно настраиваются подтипы документов. Для служебной записки также дополнительно необходимо создать конструктор документов.
|
||||||
|
|
||||||
|
## Входящие документы
|
||||||
|
|
||||||
|
Входящий документ служит для отображения данных по входящей корреспонденции организации.
|
||||||
|
|
||||||
|
Для работы с данной формой необходимо настроить следующие роли для пользователя:
|
||||||
|
|
||||||
|
- **incomingdocument_read** – для просмотра и ознакомления с документом
|
||||||
|
|
||||||
|
- **incomingdocument_write** – для возможности редактирования документа
|
||||||
|
|
||||||
|
- **attachment_remove** – для открытия возможности к удалению файлов во вложении в документе
|
||||||
|
|
||||||
|
О назначении ролей можно ознакомиться по ссылке [«редактирование пользователя»](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D0%BC%D0%B8/#%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F).
|
||||||
|
|
||||||
|
## Исходящие документы
|
||||||
|
|
||||||
|
Документооборот исходящих документов - это оформление документов, которые написаны в индивидуальном порядке или в ответ на входящий документ.
|
||||||
|
|
||||||
|
Для работы с данной формой необходимо настроить следующие роли для пользователя:
|
||||||
|
|
||||||
|
- **outgoingdocument_read** – для чтения и просмотра формы
|
||||||
|
|
||||||
|
- **outgoingdocument_write** – для редактирования формы
|
||||||
|
|
||||||
|
- **attachment_remove** – для открытия возможности к удалению файлов во вложении в документе
|
||||||
|
|
||||||
|
Также для данной формы возможно настроить автоматическое присваивание номера исходящего документа на этапе "Зарегистрировать". Для этого необходимо в настройках учетной политики проставить значение: Авторегистрация_ИсхДок.
|
||||||
|
Подробнее об этом можно узнать в разделе ["Настройка учетной политики"](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D1%82/)
|
||||||
|
|
||||||
|
## ОРД
|
||||||
|
|
||||||
|
ОРД – это документ для автоматизации документооборота организационно-распорядительных документов (приказы, протоколы, распоряжения) в организации. Подробнее с формой можно ознакомиться по ссылке [«ОРД»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9E%D0%A0%D0%94/#%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE-%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D0%BE%D1%80%D0%B4)
|
||||||
|
|
||||||
|
Чтобы начать работу с ОРД необходимо иметь соответствующие роли:
|
||||||
|
|
||||||
|
- **organizationaldocument_read** - для чтения и ознакомления с документом
|
||||||
|
|
||||||
|
- **organizationaldocument_write** - для редактирования документа.
|
||||||
|
|
||||||
|
Так же в ОРД имеются константы:
|
||||||
|
|
||||||
|
- **servicerecord_with_signature** - в реестре документов «Служебная записка» и «ОРД» добавляется колонка с признаком подписания ЭП и изменяется печатная форма документа на шаблон со штампом электронной подписи.
|
||||||
|
|
||||||
|
- **Не_требовать_подписанта_в_ОРД** - отключает проверку в ОРД на наличие этапа с подписанием.
|
||||||
|
|
||||||
|
## Поручения
|
||||||
|
|
||||||
|
Поручения – это документ, в котором одному или нескольким сотрудникам организации ставится задача достичь определенного результата к заданному сроку. Работа с поручениями включает в себя формирование поручений, их исполнение, контроль исполнения. Подробнее с данной формой можно ознакомиться по ссылке [«Поручения»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9F%D0%BE%D1%80%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/)
|
||||||
|
|
||||||
|
Для поручений имеются необходимые роли:
|
||||||
|
|
||||||
|
- **instruction_read** – для просмотра и ознакомления с документом
|
||||||
|
|
||||||
|
- **instruction_write** – для редактирования данной формы
|
||||||
|
|
||||||
|
- **attachment_remove** – для открытия возможности к удалению файлов во вложении в документе
|
||||||
|
|
||||||
|
В поручениях имеются константы:
|
||||||
|
|
||||||
|
- **поручение инициатор=контролер** – в документе "Поручение" поле контролер автоматически заполняется значением из поля "Составитель".
|
||||||
|
|
||||||
|
- **instruction_with_signature** – чтобы в реестре документа «Поручение» добавляется колонка с признаком подписания ЭП и изменяется печатная форма документа на шаблон со штампом электронной подписи
|
||||||
|
|
||||||
|
## Служебные записки
|
||||||
|
|
||||||
|
Служебные записки – это документ служащий для автоматизации документооборота служебных записок в организации. Подробнее с данной формой можно ознакомиться в разделе [«Служебные записки»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/)
|
||||||
|
|
||||||
|
В служебных записках имеются технические роли для работы с формой документа:
|
||||||
|
|
||||||
|
- **servicerecord_read** – дает возможность чтения и ознакомления формы
|
||||||
|
|
||||||
|
- **servicerecord_write** дает право редактирования документа
|
||||||
|
|
||||||
|
- **attachment_remove** - открывает возможность к удалению файлов во вложении в документе
|
||||||
|
|
||||||
|
- **docconstructor_write** - открывает доступ к переходу в конструктор документа по данному типу/подтипу документа
|
||||||
|
|
||||||
|
- **routetemplate_write** - открывает доступ к переходу в настройки шаблона маршрута по данному документу
|
||||||
|
|
||||||
|
- **documentsubtype_write** - открывает доступ к переходу в настройки подтипа документа
|
||||||
|
|
||||||
|
В служебных записках имеется 2 константы:
|
||||||
|
|
||||||
|
- **servicerecord_with_signature** – чтобы в реестре документов «Служебная записка» и «ОРД» добавляется колонка с признаком подписания ЭП и изменяется печатная форма документа на шаблон со штампом электронной подписи.
|
||||||
|
|
||||||
|
- **СЗ печать старой формы отчета до** – отображает статичную печатную форму служебной записки. Возможно динамическое изменение печатной формы с помощью вычисляемых атрибутов
|
||||||
|
|
||||||
|
У служебных записок имеются сервисные функции, которые автоматически редактируют документ по заданным условиям. Так в служебных записках присутствуют такое сервисные функции как:
|
||||||
|
|
||||||
|
- **Service.ListOf.AgreementUsers** – автоматически определяет дополнительного согласованта в служебных записках
|
||||||
|
|
||||||
|
- **Service.ListOf.Recipient** – автоматически определяет получателя (-ей) служебной записки из таблицы "Кому".
|
||||||
|
|
||||||
|
- **Service.Recipient** – автоматически определяет получателя служебной записки из таблицы "Кому".
|
||||||
|
|
||||||
|
- **Service.Signer** – автоматически определяет подписанта в служебных записках.
|
||||||
|
|
||||||
|
Так же если поставить служебное слово **Service.Signer** в шаблоне маршрутов то по этому слову будет подставляться пользователь выбранный из выпадающего списка "Подписант". К примеру:
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
По шаблону данного маршрута можно убедиться в правильности заполнения сервисных функций в маршруте. А именно чтобы в маршрут вставали все кто указан в карточке в следующих табличных частях: Подписант, Кому, Копия и Доп. Согласование.
|
||||||
|
|
||||||
|
По умолчанию в поле подписанта встает руководитель инициатора документа, указанный в настройках пользователя. Подробнее с формой можно ознакомиться в инструкции [«настройки пользователя»](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%B9/).
|
||||||
|
|
||||||
|
Но если у инициатора документа стоит галочка «Право подписи», то по умолчанию инициатор становиться подписантом. Например:
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
На скрине видно что в поле «Руководитель» указана Абдуллаева А.Н. Если в поле «право подписи» поставить галочку то в поле подписан встанет Admin, так как страница авторизована под Админом
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
### Загрузить из Excel
|
||||||
|
|
||||||
|
Внутри служебной записки возможна загрузка данных из таблицы excel в табличную часть, подробнее можно ознакомиться по [ссылке](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/#%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%B8%D1%82%D1%8C_%D0%B8%D0%B7_excel).
|
||||||
|
|
||||||
|
1) В конструкторе документов должна быть настроена верная нумерация для атрибутов иначе корректной вставки значений в табличную часть не произойдет:
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
2) Для выпадающих списков заполняется столбец "Код". **Если заполнить столбец "Наименование" текстовыми значениями то вставка в табличную часть в документа не сработает.**
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
Для типов атрибутов **"Работник", "Должность", "Подразделение"** рекомендуется использовать [вычисления](../Конструктор документов/#вкладка_настройка_вычислений) с помощью конструктора. Для примера в конструкторе документов создается атрибут "Строка" с наименованием **"Табельный номер"**:
|
||||||
|
|
||||||
|
Служебное наименование таблицы | Наименование | Тип атрибута | Служебное наименование
|
||||||
|
-------------------------------|--------------|--------------|-----------------------
|
||||||
|
#Table1# | Работник | Работник | #worker#
|
||||||
|
#Table1# | Табельный номер | Строка | #worker_tabn#
|
||||||
|
#Table1# | Должность | Должность | #worker_post#
|
||||||
|
|
||||||
|
И настроить следующие вычисления:
|
||||||
|
|
||||||
|
Основной атрибут | Зависимые атрибуты | Вычисления
|
||||||
|
-----------------|--------------------|-----------
|
||||||
|
#Table1_worker# | #Table1_worker_tabn# | (select "NumTab" from rp."RP_Worker" where "VCode" = #Table1_worker#)
|
||||||
|
#Table1_worker# | #Table1_worker_post# | (select rpwm."IdPost" from rp."RP_Worker" w join rp."RP_WorkerMove" rpwm on rpwm."IdWorker" = w."VCode" where w."VCode" = | #Table1_worker# | and w."NumTab" = #Table1_worker_tabn# order by coalesce(rpwm."DateEnd",'20700101') desc limit 1 )
|
||||||
|
#Table1_worker_tabn# | #Table1_worker# | (select "VCode" from rp."RP_Worker" where "NumTab" = #Table1_worker_tabn# order by coalesce("DateEnd",'20700101'::date) desc limit 1)
|
||||||
|
|
||||||
|
В этом случае пользователю будет достаточно заполнить столбец "Табельный номер", а остальные атрибуты будут заполнены автоматически.
|
||||||
|
|
||||||
|
Для корректной вставки данных из excel в табличную часть рекомендуется используются следующие правила заполнения атрибутов:
|
||||||
|
|
||||||
|
Тип атрибута | Заполнение
|
||||||
|
-------------|-----------------------
|
||||||
|
Произвольная выборка | Заполняется столбец "Код"
|
||||||
|
Контрагент | Заполняется столбец "Код"
|
||||||
|
Работник | Заполняется столбец "Код"
|
||||||
|
Подразделение | Заполняется столбец "Код"
|
||||||
|
Должность | Заполняется столбец "Код"
|
||||||
|
Пользовательский тип атрибута | Заполняется столбец "Код"
|
||||||
|
Договор | Заполняется столбец "Код"
|
||||||
|
Дата | 01.01.2000
|
||||||
|
Дата и время | 01.01.2000 0:00
|
||||||
|
Время | 0:00
|
||||||
|
Логическое | true - установлена галочка
|
After Width: | Height: | Size: 9.2 KiB |
After Width: | Height: | Size: 22 KiB |
After Width: | Height: | Size: 147 KiB |
After Width: | Height: | Size: 79 KiB |
After Width: | Height: | Size: 135 KiB |
@ -103,7 +103,8 @@
|
|||||||
[**Задача шедулера "1С_Отчет с ВЗ"**](#задача-шедулера-1с_отчет-с-вз) | в систему 1С передаются только документы с типом вложения "Отчет с ВЗ" | | 1
|
[**Задача шедулера "1С_Отчет с ВЗ"**](#задача-шедулера-1с_отчет-с-вз) | в систему 1С передаются только документы с типом вложения "Отчет с ВЗ" | | 1
|
||||||
[**Задача шедулера "Загрузка справочников из 1С"**](#задача-шедулера-загрузка-справочников-из-1с) | Запуск задачи по загрузке справочников из 1С | | 21
|
[**Задача шедулера "Загрузка справочников из 1С"**](#задача-шедулера-загрузка-справочников-из-1с) | Запуск задачи по загрузке справочников из 1С | | 21
|
||||||
[**Задача шедулера "Задача шедулера "Обмен документами с 1С"**](#задача-шедулера-задача-шедулера-обмен-документами-с-1с) | Запуск задачи по обмену документами с 1С | | 22
|
[**Задача шедулера "Задача шедулера "Обмен документами с 1С"**](#задача-шедулера-задача-шедулера-обмен-документами-с-1с) | Запуск задачи по обмену документами с 1С | | 22
|
||||||
[**Интеграция_ФункцияДляОпределенияИнициатораМаршрута**](#интеграция_функциядляопределенияинициаторамаршрута) | Определение инициатора маршрута в ДНП при импорте из 1С | Service.ListOf.FirstStageUser |
|
[**Интеграция_ФункцияДляОпределенияИнициатораМаршрута**](#интеграция_функциядляопределенияинициаторамаршрута) | Определение инициатора маршрута в ДНП при импорте из 1С | Service.ListOf.FirstStageUser |
|
||||||
|
**Папка для перемещения неиспользуемых в 1С подразделений** | В эту папку будут перемещены подразделения, у которых указана дата закрытия или наименование содержит "%не исп%" или наименование содержит "%удал%"
|
||||||
|
|
||||||
---
|
---
|
||||||
|
|
||||||
@ -166,7 +167,7 @@
|
|||||||
**Разрешить делегировать самому себе** | Разрешает делегировать документ самому себе по маршруту согласования | | 1
|
**Разрешить делегировать самому себе** | Разрешает делегировать документ самому себе по маршруту согласования | | 1
|
||||||
**Сообщение об отправке** | Корректирует информационное сообщение при формировании заявления, например, на ежегодный отпуск. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** **Сообщение по умолчанию** - Отправить заявление по маршруту? | |
|
**Сообщение об отправке** | Корректирует информационное сообщение при формировании заявления, например, на ежегодный отпуск. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** **Сообщение по умолчанию** - Отправить заявление по маршруту? | |
|
||||||
**создавать переносы отпусков, начиная с даты (день+месяц)** | Назначается дата и месяц ранее которой не разрешается создавать заявление на перенос ежегодного отпуска. Используется в [конструкторе документов](../Конструктор документов/), для проверки **"Перенос создан с даты ранее разрешенной"** в [дополнительных проверках вычислений](../Конструктор документов/#дополнительные_проверки). Заполняется столбец **"Значение (текст)"**. | |
|
**создавать переносы отпусков, начиная с даты (день+месяц)** | Назначается дата и месяц ранее которой не разрешается создавать заявление на перенос ежегодного отпуска. Используется в [конструкторе документов](../Конструктор документов/), для проверки **"Перенос создан с даты ранее разрешенной"** в [дополнительных проверках вычислений](../Конструктор документов/#дополнительные_проверки). Заполняется столбец **"Значение (текст)"**. | |
|
||||||
**СЗ печать старой формы отчета до** | Отображение статичной печатной формы служебной записки. Возможно динамическое изменение печатной формы с помощью [вычисляемых атрибутов](../Конструктор документов/#вычисляемые_атрибуты). | |
|
**СЗ печать старой формы отчета до** | Отображение статичной печатной формы служебной записки. Возможно динамическое изменение печатной формы с помощью [вычисляемых атрибутов](../Конструктор документов/#вычисляемые_атрибуты). Заполняется "Значение (текст). Дата задается в формате **ММ-ДД-ГГГГ**. Например: 12.31.2023. | |
|
||||||
**срок подготовки планового графика отпусков** | Указывается количество календарных дней за сколько дней направлять руководителю уведомление об [отсутствии планового графика отпусков](../Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md#отсутствие_планового_графика_отпусков_по_подразделению) | | количество календарных дней
|
**срок подготовки планового графика отпусков** | Указывается количество календарных дней за сколько дней направлять руководителю уведомление об [отсутствии планового графика отпусков](../Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md#отсутствие_планового_графика_отпусков_по_подразделению) | | количество календарных дней
|
||||||
**СЭД_доп_текст_тиражированных_документов** | Указывается дополнительный текст в письмо о поступлении тиражированных копий | для оформления документов на каждом месте работы в 1С |
|
**СЭД_доп_текст_тиражированных_документов** | Указывается дополнительный текст в письмо о поступлении тиражированных копий | для оформления документов на каждом месте работы в 1С |
|
||||||
**СЭД_не_учитывать_вложения_логинов** | В зависимости от настройки, во вкладке ["Входящие"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Стартовая страница/#раздел_входящие) будет отображаться наличие вложений в столбце "Вложения" автоматически сгенерированные системой вложения, либо добавленные вручную пользователем. В этот список также можно включить логины пользователей. | Система,Admin |
|
**СЭД_не_учитывать_вложения_логинов** | В зависимости от настройки, во вкладке ["Входящие"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Стартовая страница/#раздел_входящие) будет отображаться наличие вложений в столбце "Вложения" автоматически сгенерированные системой вложения, либо добавленные вручную пользователем. В этот список также можно включить логины пользователей. | Система,Admin |
|
||||||
|
@ -12,6 +12,7 @@
|
|||||||
- [Настройка правил поиска для ЖСД](Admin manuals/Настройка правил поиска для ЖСД/)
|
- [Настройка правил поиска для ЖСД](Admin manuals/Настройка правил поиска для ЖСД/)
|
||||||
- [Настройка правил поиска для истории операций](Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/)
|
- [Настройка правил поиска для истории операций](Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/)
|
||||||
- [Администрирование СЭД](Admin manuals/Администрирование СЭД/)
|
- [Администрирование СЭД](Admin manuals/Администрирование СЭД/)
|
||||||
|
- [Настройка СЭД для администраторов](Admin manuals/Настройка СЭД для администраторов/)
|
||||||
- [Настройка мобильного приложения](Admin manuals/Мобильное приложение/)
|
- [Настройка мобильного приложения](Admin manuals/Мобильное приложение/)
|
||||||
- [Группы рассылки](Admin manuals/Группы рассылки/)
|
- [Группы рассылки](Admin manuals/Группы рассылки/)
|
||||||
- [Настройка пунктов плиточного меню](Admin manuals/Настройка плиточного меню/)
|
- [Настройка пунктов плиточного меню](Admin manuals/Настройка плиточного меню/)
|
||||||
|
@ -1,16 +0,0 @@
|
|||||||
|
|
||||||
plugins & addons
|
|
||||||
|
|
||||||
* mkdocs-literate-nav
|
|
||||||
* mkdocs-section-index
|
|
||||||
* mkdocs-include-markdown-plugin
|
|
||||||
|
|
||||||
* mkdocs-material
|
|
||||||
* mkdocs-img2fig-plugin
|
|
||||||
* mike - versioning https://github.com/jimporter/mike
|
|
||||||
|
|
||||||
weasyprint==52.5
|
|
||||||
mkdocs-with-pdf
|
|
||||||
|
|
||||||
mkdocs-bootswatch - themes
|
|
||||||
|
|
@ -14,4 +14,4 @@ mkdocs-bootswatch
|
|||||||
|
|
||||||
pymdown-extensions
|
pymdown-extensions
|
||||||
|
|
||||||
mkdocs-glightbox==0.3.4
|
mkdocs-glightbox==0.4.0
|
||||||
|