настройка планировщика задач (быв справочн уведом)
After Width: | Height: | Size: 43 KiB |
After Width: | Height: | Size: 33 KiB |
After Width: | Height: | Size: 14 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 30 KiB After Width: | Height: | Size: 47 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 26 KiB After Width: | Height: | Size: 35 KiB |
After Width: | Height: | Size: 41 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 43 KiB After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
After Width: | Height: | Size: 26 KiB |
After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
After Width: | Height: | Size: 36 KiB |
After Width: | Height: | Size: 17 KiB |
After Width: | Height: | Size: 54 KiB |
After Width: | Height: | Size: 44 KiB |
After Width: | Height: | Size: 16 KiB |
After Width: | Height: | Size: 45 KiB |
After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
After Width: | Height: | Size: 80 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 23 KiB After Width: | Height: | Size: 14 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 26 KiB |
After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
After Width: | Height: | Size: 41 KiB |
|
@ -2,7 +2,7 @@
|
||||||
|
|
||||||
## Описание
|
## Описание
|
||||||
|
|
||||||
С помощью данной формы возможно назначить текст для входящих уведомлений по видам рассылок.
|
С помощью данной формы возможно назначить текст для входящих уведомлений по [видам рассылок](../../../СЭД/Рассылки системы/Рассылки системы.md).
|
||||||
|
|
||||||
## Работа с формой
|
## Работа с формой
|
||||||
|
|
||||||
|
@ -20,7 +20,7 @@
|
||||||
|
|
||||||
**Текст письма** - заполняется текст письма уведомления.
|
**Текст письма** - заполняется текст письма уведомления.
|
||||||
|
|
||||||
**Показать подсказки** - при нажатии отображается [список служебных наименований](#cписок_используемых_служебных_наименований), которые можно использовать в тексте письма.
|
**Показать подсказки** - при нажатии отображается список служебных наименований, которые можно использовать в тексте письма. Для каждого вида уведомления используется свой список служебных наименований. Он также может быть расширен для вида уведомления [**Настройка заданий для планировщика**](../../../СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md#настройка_заданий_для_планировщика).
|
||||||
|
|
||||||
### Вкладка "СМС и телеграм"
|
### Вкладка "СМС и телеграм"
|
||||||
|
|
||||||
|
@ -28,6 +28,11 @@
|
||||||
|
|
||||||
![Смс](media/sms.png)
|
![Смс](media/sms.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
!!! warning
|
||||||
|
Максимальная длина одного сообщения СМС составляет — 160 символов латиницей или 70 символов кириллицей.
|
||||||
|
|
||||||
|
Максимальная длина одного сообщения телеграмм — до 4 096 символов.
|
||||||
|
|
||||||
### Вид уведомления "О регистрации в системе"
|
### Вид уведомления "О регистрации в системе"
|
||||||
|
|
||||||
Ниже представлен пример уведомления о регистрации пользователя в системе.
|
Ниже представлен пример уведомления о регистрации пользователя в системе.
|
||||||
|
@ -42,11 +47,112 @@
|
||||||
|
|
||||||
![Текст](media/textSotrud.png)
|
![Текст](media/textSotrud.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
![Письмо](../../../СЭД/Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста письма:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName#
|
||||||
|
|
||||||
|
Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема» #Master_Chief# #Master_OtherText#
|
||||||
|
|
||||||
|
Ваш логин #Master_Login#
|
||||||
|
#Master_Password#
|
||||||
|
|
||||||
|
Программа работает как в веб версии, так и в мобильном приложении.
|
||||||
|
Для начала работы в web-версии зайдите в браузер по адресу: #Master_Link#
|
||||||
|
Для корректной работы рекомендуется использовать Google Chrome.
|
||||||
|
Сертификат для создания электронной подписи для подписания документов выпускается только в web-версии (открыть в браузере на компьютере сайт #Master_Link# ) в области «Документооборот» на закладке «Электронные подписи».
|
||||||
|
|
||||||
|
После создания электронная подпись автоматически появляется в мобильном приложении.
|
||||||
|
|
||||||
|
После создания сертификата электронной подписи необходимо распечатать Заявление на выдачу
|
||||||
|
сертификата и Расписку о получении сертификата, подписать и направить бумажный вариант в отдел кадров.
|
||||||
|
|
||||||
|
Для входа в систему через мобильное приложение необходимо :
|
||||||
|
1. Скачать приложение :
|
||||||
|
Мобильное приложение Lexema-ECM доступно для скачивания в магазинах приложений AppStore и Google Play (название приложения – «Lexema-ECM»).
|
||||||
|
Перейти в них можно при помощи QR-кода в web-версии (т.е. открыть в браузере на компьютере сайт #Master_Link# ).
|
||||||
|
В верхнем левом углу нажать на кнопку "Мобильное приложение" и выбрать пункт "Открыть QR-код для подключения" либо нажать на изображение QR-кода в левой панели виджетов. Откроется печатная форма с тремя QR-кодами.
|
||||||
|
Далее необходимо при помощи стандартного приложения «Камера» на телефоне отсканировать QR-код соответствующего магазина и перейти по предложенной ссылке.
|
||||||
|
2. В установленном мобильном приложении «Lexema-ECM» нажать на кнопку "Конфигурация" и отсканировать QR-код для первой авторизации в приложении. Код можно найти, выполнив действия из шага 1.
|
||||||
|
3. Ввести логин и пароль
|
||||||
|
Ваш логин #Master_Login#
|
||||||
|
#Master_Password#
|
||||||
|
4. После этого войти в приложение по кнопке "Войти".
|
||||||
|
Электронная подпись появится сразу после выпуска сертификата в web-версии. Можно начинать работу
|
||||||
|
|
||||||
|
В системе настроены бланки кадровых заявлений для подачи их в электронном виде через личный
|
||||||
|
кабинет сотрудника.
|
||||||
|
Вы подписываете документы полученным сертификатом НЭП.
|
||||||
|
Инструкции по работе в программе доступны в web-версии по кнопке #Master_HelpLink# в правом верхнему углу.
|
||||||
|
Обратиться в техническую поддержку можно следующими способами:
|
||||||
|
- Написать заявку в техподдержку. Для этого нужно выбрать пункт «Создать заявку в тех поддержку» в плиточном меню на главной форме либо в стандартном меню открыть реестр «Заявки в техподдержку»
|
||||||
|
- Написать заявку в техподдержку. Для этого в плиточном меню системы создайте документ "Заявки в техподдержку"
|
||||||
|
- Телеграм-группа ССЫЛКА НА ГРУППУ
|
||||||
|
-Срочные заявки можно писать на почту АДРЕС ПОЧТЫ
|
||||||
|
По телефону 8-800-000-00
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста смс:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
Вы зарегистрированы в личном кабинете. Ваш логин:#Master_Login#
|
||||||
|
Ваш пароль: #Master_Password#
|
||||||
|
Сайт ЛК: #Master_Link#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста телеграмм:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName#
|
||||||
|
Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема» #Master_Chief# #Master_OtherText#
|
||||||
|
Ваш логин #Master_Login#
|
||||||
|
Ваш пароль #Master_Password#
|
||||||
|
Сайт ЛК: #Master_Link#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
### Вид уведомления "О поступлении в работу"
|
### Вид уведомления "О поступлении в работу"
|
||||||
|
|
||||||
Ниже представлен пример уведомления о поступлении документов для обработки.
|
Ниже представлен пример уведомления о поступлении документов для обработки.
|
||||||
|
|
||||||
![В работу](media/vrabotu.png)
|
![В работу](media/vrabotuMail.png)
|
||||||
|
![В работу](media/vrabotuSMS.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста письма:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification#
|
||||||
|
#Master_ShortContent#
|
||||||
|
|
||||||
|
Организация: #Master_Organization#
|
||||||
|
#Master_Task#
|
||||||
|
|
||||||
|
Документ: #Master_DocumentLink#
|
||||||
|
|
||||||
|
#Master_PreviousRouteStage#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста смс:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
Документ на обработку #Master_DocumentName#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста телеграмм:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification#
|
||||||
|
#Master_ShortContent#
|
||||||
|
|
||||||
|
Организация: #Master_Organization#
|
||||||
|
#Master_Task#
|
||||||
|
|
||||||
|
Документ: #Master_DocumentName#
|
||||||
|
|
||||||
|
#Master_PreviousRouteStage#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
### Вид уведомления "О перевыпуске сертификата НЭП"
|
### Вид уведомления "О перевыпуске сертификата НЭП"
|
||||||
|
|
||||||
|
@ -56,27 +162,222 @@
|
||||||
|
|
||||||
![НЭП](media/nep2.png)
|
![НЭП](media/nep2.png)
|
||||||
|
|
||||||
![НЭП](media/nep3.png)
|
Пример текста письма:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName#!
|
||||||
|
|
||||||
|
Ваш сертификат НЭП (электронная подпись) подходит к концу срока действия.
|
||||||
|
|
||||||
|
Выпущен новый сертификат НЭП (электронная подпись).
|
||||||
|
|
||||||
|
Автоматически создан документ #Master_DocumentName#, необходимо его подписать действующим сертификатом.
|
||||||
|
|
||||||
|
#Master_DocumentLink#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста смс:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
Вам выпущен сертификат НЭП #Master_DocumentName#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста телеграмм:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
Здравствуйте #Master_FirstName# #Master_MiddleName#!
|
||||||
|
Ваш сертификат НЭП подходит к концу срока действия.
|
||||||
|
Выпущен новый сертификат НЭП (электронная подпись).
|
||||||
|
Автоматически создан документ #Master_DocumentName#, необходимо его подписать действующим сертификатом.
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
<!-- ![НЭП](media/nep3.png) -->
|
||||||
|
|
||||||
### Вид уведомления "О регистрации соискателя"
|
### Вид уведомления "О регистрации соискателя"
|
||||||
|
|
||||||
Ниже представлен пример уведомления при поступлении заявки на регистрацию через сайт саморегистрации. В качестве канала оповещения используется электронная почта.
|
Ниже представлен пример уведомления при поступлении заявки на регистрацию через сайт саморегистрации. В качестве канала оповещения используется электронная почта.
|
||||||
|
|
||||||
![Регистрация](media/registration.png)
|
![Регистрация](media/registration.png)
|
||||||
|
![Регистрация](media/registration2.png)
|
||||||
![Заявка](../../../СЭД/Рассылки системы/media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png)
|
![Заявка](../../../СЭД/Рассылки системы/media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста письма:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
Здравствуйте, уважаемый модератор!
|
||||||
|
|
||||||
|
Соискатель подал заявку на регистрацию в Личном кабинете. Для регистрации пройдите по #Master_DocumentLink#
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
Для корректной работы рекомендуется использовать браузер Google Chrome
|
||||||
|
По всем возникающим вопросам Вы можете обратиться в службу технической поддержки:
|
||||||
|
По телефону 8-800-777-95-13
|
||||||
|
Электронная почта help-ecm@lexema.ru
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
### Вид уведомления "Корректировка маршрута. О поступлении в работу"
|
### Вид уведомления "Корректировка маршрута. О поступлении в работу"
|
||||||
|
|
||||||
Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа на обработку после внесения корректировки через [форму корректировки маршрутов согласования](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md).
|
Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа на обработку после внесения корректировки через [форму корректировки маршрутов согласования](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md).
|
||||||
|
|
||||||
![Форма](media/correctPostup.png)
|
![Форма](media/correctPostup.png)
|
||||||
|
|
||||||
![Форма](media/correctPostup2.png)
|
![Форма](media/correctPostup2.png)
|
||||||
|
|
||||||
![Форма](media/correctPostup3.png)
|
![Форма](media/correctPostup3.png)
|
||||||
|
|
||||||
### Cписок используемых служебных наименований
|
Пример текста письма:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification#
|
||||||
|
#Master_ShortContent#
|
||||||
|
|
||||||
|
Организация: #Master_Organization#
|
||||||
|
#Master_Task#
|
||||||
|
|
||||||
|
Документ: #Master_DocumentLink#
|
||||||
|
|
||||||
|
#Master_PreviousRouteStage#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста смс:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
Документ на обработку #Master_DocumentName#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста телеграмм:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification#
|
||||||
|
#Master_ShortContent#
|
||||||
|
|
||||||
|
Организация: #Master_Organization#
|
||||||
|
#Master_Task#
|
||||||
|
|
||||||
|
Документ: #Master_DocumentName#
|
||||||
|
|
||||||
|
#Master_PreviousRouteStage#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Удаление из маршрута"
|
||||||
|
|
||||||
|
Ниже представлен пример уведомления при удалении участника из маршрута через [форму корректировки маршрутов согласования](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md).
|
||||||
|
|
||||||
|
![Почта](media/deleteFromRouteMail.png)
|
||||||
|
![Почта](media/deleteFromRouteSMS.png)
|
||||||
|
![Почта](media/deleteMail.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста письма:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, Вас исключили из маршрута.
|
||||||
|
|
||||||
|
Организация: #Master_Organization#
|
||||||
|
Задача: #Master_Task#
|
||||||
|
|
||||||
|
Документ: #Master_DocumentLink#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста смс:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
Вас исключили из маршрута
|
||||||
|
#Master_DocumentName#
|
||||||
|
#Master_DocumentLink#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста телеграмм:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
Вас исключили из маршрута
|
||||||
|
#Master_DocumentName#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Замененному на текущем этапе"
|
||||||
|
|
||||||
|
Ниже представлен пример уведомления при замене участника в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md).
|
||||||
|
|
||||||
|
![Замена](media/replacementMail.png)
|
||||||
|
![Замена](media/replacementSMS.png)
|
||||||
|
![Замена](media/replacement.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста письма:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
#Master_FirstNamePrevious# #Master_MiddleNamePrevious#, Вас исключили из маршрута.
|
||||||
|
Новый участник маршрута #Master_FirstName# #Master_MiddleName#
|
||||||
|
|
||||||
|
Организация: #Master_Organization#
|
||||||
|
Задача: #Master_Task#
|
||||||
|
|
||||||
|
Документ: #Master_DocumentLink#
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста смс:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
Вас исключили. Новый участник #Master_InitialsPrevious#
|
||||||
|
#Master_DocumentName#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста телеграмм:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
#Master_FirstNamePrevious# #Master_MiddleNamePrevious#, Вас исключили из маршрута.
|
||||||
|
Новый участник маршрута #Master_FirstName# #Master_MiddleName#
|
||||||
|
Документ: #Master_DocumentLink#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Возврат на предыдущий этап"
|
||||||
|
|
||||||
|
Ниже представлен пример уведомления при возврате документа на предыдущий этап в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md).
|
||||||
|
|
||||||
|
![Возврат текст](media/returnMail.png)
|
||||||
|
![Возврат смс](media/returnSMS.png)
|
||||||
|
![Возврат](media/return.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста письма:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, документ вернули на предыдущий этап. Ожидайте уведомления о поступлении
|
||||||
|
|
||||||
|
Организация: #Master_Organization#
|
||||||
|
Задача: #Master_Task#
|
||||||
|
|
||||||
|
Документ: #Master_DocumentLink#
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста смс:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
Документ #Master_DocumentLink# вернули на предыдущий этап.
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример текста телеграмм:
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, документ вернули на предыдущий этап. Ожидайте уведомления о поступлении
|
||||||
|
|
||||||
|
Организация: #Master_Organization#
|
||||||
|
Задача: #Master_Task#
|
||||||
|
|
||||||
|
Документ: #Master_DocumentLink#
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
### Вид уведомления "О настроенных пользователю замещениях"
|
||||||
|
|
||||||
|
Ниже представлен пример уведомления при назначении [замещения](../../../../User manuals/Начало работы/Функция замещения/Функция замещения.md)
|
||||||
|
|
||||||
|
![Замещение текст](media/replaceMail.png)
|
||||||
|
![Замещение смс](media/replaceSMS.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
### Вид уведомления "Настройка заданий для планировщика"
|
||||||
|
|
||||||
|
Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа по [заданию планировщика](../../../СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md#настройка_заданий_для_планировщика).
|
||||||
|
|
||||||
|
![Планировщик](media/sheduler.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
<!-- ### Cписок используемых служебных наименований
|
||||||
|
|
||||||
**Служебное наименование** | **Описание**
|
**Служебное наименование** | **Описание**
|
||||||
-----------------------|---------
|
-----------------------|---------
|
||||||
|
@ -97,4 +398,4 @@
|
||||||
#Master_Chief# | текст для руководителей
|
#Master_Chief# | текст для руководителей
|
||||||
#Master_LastName# | фамилия сотрудника
|
#Master_LastName# | фамилия сотрудника
|
||||||
#Master_InitialsPrevious# | ФИО заменяемого сотрудника при [корректировке маршрута](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md)
|
#Master_InitialsPrevious# | ФИО заменяемого сотрудника при [корректировке маршрута](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md)
|
||||||
#Master_Initials# | ФИО сотрудника
|
#Master_Initials# | ФИО сотрудника -->
|
After Width: | Height: | Size: 39 KiB |
After Width: | Height: | Size: 60 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 40 KiB After Width: | Height: | Size: 10 KiB |
After Width: | Height: | Size: 49 KiB |
After Width: | Height: | Size: 22 KiB |
After Width: | Height: | Size: 82 KiB |
|
@ -8,7 +8,7 @@
|
||||||
|
|
||||||
![Меню](media/menu.png)
|
![Меню](media/menu.png)
|
||||||
|
|
||||||
В открывшемся реестре проверьте, не присутствует ли уже добавленный ранее шаблон "Уведомления Lexema". Если присутствует, то пропустите шаг по по созданию конструктора документов и перейдите в раздел [Справочник рассылок для документа Уведомление Lexema](#справочник_рассылок_для_документа_уведомление_lexema). Данный шаблон конструктора должен быть в единичном экземпляре. Если он отсутствует, то его необходимо создать. Для этого в реестре шаблонов нажмите **Создать**. Подробнее про конструктор документов можно узнать в статье [Конструктор документов](../Конструктор документов/Конструктор документов.md).
|
В открывшемся реестре проверьте, не присутствует ли уже добавленный ранее шаблон "Уведомления Lexema". Если присутствует, то пропустите шаг по по созданию конструктора документов и перейдите в раздел [Справочник рассылок для документа Уведомление Lexema](#настройка_заданий_для_планировщика). Данный шаблон конструктора должен быть в единичном экземпляре. Если он отсутствует, то его необходимо создать. Для этого в реестре шаблонов нажмите **Создать**. Подробнее про конструктор документов можно узнать в статье [Конструктор документов](../Конструктор документов/Конструктор документов.md).
|
||||||
|
|
||||||
В поле **Группа** выберите **Уведомления Lexema**. Если она отсутствует, то ее необходимо создать в [Настройках документов](./../Настройка документов/Настройка документов.md)
|
В поле **Группа** выберите **Уведомления Lexema**. Если она отсутствует, то ее необходимо создать в [Настройках документов](./../Настройка документов/Настройка документов.md)
|
||||||
|
|
||||||
|
@ -16,36 +16,71 @@
|
||||||
|
|
||||||
В поле **Подтип документа** выберите **Уведомления Lexema**. Если такого подтипа нет, его необходимо [создать](../Справочники/Документооборот/Подтипы документов/Подтипы документов.md). Настройка документов относится к полю Группа (см. комм. выше).
|
В поле **Подтип документа** выберите **Уведомления Lexema**. Если такого подтипа нет, его необходимо [создать](../Справочники/Документооборот/Подтипы документов/Подтипы документов.md). Настройка документов относится к полю Группа (см. комм. выше).
|
||||||
|
|
||||||
Поставьте галочку напротив **Автоматически формировать маршрут**.
|
<!-- Поставьте галочку напротив **Автоматически формировать маршрут**. -->
|
||||||
|
|
||||||
Нажмите сохранить и закрыть.
|
Нажмите сохранить и закрыть.
|
||||||
|
|
||||||
![Заполненный конструктор](media/constructor.png){: .zoom}
|
![Заполненный конструктор](media/constructor.png){: .zoom}
|
||||||
|
|
||||||
## Справочник рассылок для документа Уведомление Lexema
|
## Настройка заданий для планировщика
|
||||||
|
|
||||||
Данный документ предназначен для формирования рассылки уведомлений для действующего/применяемого для определённого набора сотрудников. С помощью данного справочника в системе электронного документооборота можно направлять пользователям уведомления, и они будут находиться у них в панели документооборота как напоминание. В справочнике содержатся преднастроенные задачи, которые можно по необходимости включать и выключать на проекте. При необходимости появления новой задачи для рассылки её вносят в справочник рассылок.
|
Данный документ предназначен для формирования рассылки уведомлений для действующего/применяемого для определённого набора сотрудников. С помощью данного справочника в системе электронного документооборота можно направлять пользователям уведомления, и они будут находиться у них в панели документооборота как напоминание. В справочнике содержатся преднастроенные задачи, которые можно по необходимости включать и выключать на проекте. При необходимости появления новой задачи для рассылки её вносят в справочник рассылок.
|
||||||
|
|
||||||
Для создания рассылки, перейдите _Администрирование - Рассылка электронных писем - Справочник рассылок для документа Уведомление Lexema._
|
Для создания рассылки, необходимо перейти _Администрирование - Рассылка электронных писем - Настройка заданий для планировщика_
|
||||||
|
|
||||||
![Справочник рассылок](media/pushMenu.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
В открывшемся реестре нажмите кнопку **"Создать"**.
|
В открывшемся реестре нажмите кнопку **"Создать"**.
|
||||||
|
|
||||||
### Настройки
|
Откроется новая форма.
|
||||||
|
|
||||||
|
![Новое задание](media/newTask.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
### Вкладка "Настройки"
|
||||||
|
|
||||||
В открывшейся вкладке необходимо заполнить следующие поля:
|
В открывшейся вкладке необходимо заполнить следующие поля:
|
||||||
|
|
||||||
**Подтип документов** - из выпадающего списка выбирается подтип документа, по которому будет действовать справочник рассылок.
|
**Подтип документов** - из выпадающего списка выбирается подтип документа, по которому будет действовать планировщик.
|
||||||
|
|
||||||
**Наименование задачи**, которое будет отображаться в качестве названия задачи.
|
**Наименование задачи**, которое будет отображаться в качестве названия задачи.
|
||||||
|
|
||||||
Состояние **"Включено"** данного реквизита означает выполнение задачи в планировщике, если галочка не стоит,значит задача выполняться не будет.
|
Состояние **"Включено"** данного реквизита означает выполнение задачи в планировщике, если галочка не стоит, значит задача выполняться не будет.
|
||||||
|
|
||||||
|
**Не создавать документ Уведомление** при включенной функции уведомление будет направлено только на почту пользователю, без создания документа "Уведомления".
|
||||||
|
|
||||||
|
**Исключить уволенных сотрудников** при включенной функции не будут учитываться уволенные сотрудники, а также из списков рассылки будут автоматически удаляться уволенные сотрудники.
|
||||||
|
|
||||||
**Проверять отправку уведомления в течение дней:** проверяет в течение определенного количества дней ушло ли уведомление пользователю. Проверка осуществляется с помощью таблицы уведомлений. Она находится в процедуре, которая вызывается при отработке ее в планировщике задач.
|
**Проверять отправку уведомления в течение дней:** проверяет в течение определенного количества дней ушло ли уведомление пользователю. Проверка осуществляется с помощью таблицы уведомлений. Она находится в процедуре, которая вызывается при отработке ее в планировщике задач.
|
||||||
|
|
||||||
В блоке **Настройка расписания рассылки** выбирается, в какой день недели какого месяца и т.д. будет выполняться рассылка
|
В блоке **Настройка расписания рассылки** выбирается, в какой день недели какого месяца и т.д. будет выполняться рассылка. Если ничего не заполнено, то задание будет запускаться по расписанию, указанному в [планировщике](#настройка_расписания_задачи_в_планировщике).
|
||||||
|
|
||||||
В **тексте задачи** указывается часть с динамическим запросом, содержащим непосредственно текст для генерации документа.
|
В блоке **Исключить пользователей из рассылки** выбираются пользователи, которые не должны получать уведомление по данной задаче.
|
||||||
|
|
||||||
|
![Настройка рассылки](media/nastroikaRass.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
В блоке **Настройка рассылки почты** заполняется информация для рассылки по почте:
|
||||||
|
|
||||||
|
**Email получателей** - указывается электронная почта по которой необходимо направить уведомление. Чтобы добавить несколько получателей необходимо нажать кнопку "+ Получателя". Во всплывающем окне выбрать дополнительных получателей и нажать "Добавить".
|
||||||
|
|
||||||
|
![Получатель](media/addPoluch.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
**Email копия** - указывается электронная почта кому необходимо дополнительно направить уведомление. Добавление несколько получателей производится аналогично как добавление основных получателей.
|
||||||
|
|
||||||
|
**По вопросу** - указывается тема уведомления.
|
||||||
|
|
||||||
|
**Документ** - указывается наименование документа для отображения в системе.
|
||||||
|
|
||||||
|
**Добавить ссылку на документ** - при включенной галочке в текст уведомления добавляется гиперссылка на документ.
|
||||||
|
|
||||||
|
<!-- **Текст для ссылки** - в данном поле можно задавать свой текст для гиперссылки. -->
|
||||||
|
|
||||||
|
В блоке **Настройка списка рассылки** - при необходимости дополнительно указывается получатели через [группу рассылки](../Справочники/Документооборот/Группы рассылки/Группы рассылки.md), либо по [сервисной функции](../Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов.md#сервисные_функции), которые используются в шаблоне маршрута, либо указывается конкретный логин получателя.
|
||||||
|
|
||||||
|
Пример заполненной вкладки предоставлен ниже:
|
||||||
|
|
||||||
|
![Пример](media/example.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
### Вкладка "Задача"
|
||||||
|
|
||||||
|
В поле указывается часть с динамическим запросом, содержащим непосредственно текст для генерации документа.
|
||||||
|
|
||||||
Пример:
|
Пример:
|
||||||
|
|
||||||
|
@ -108,26 +143,38 @@ where r."DocCode" = "ud"."VCode" and
|
||||||
|
|
||||||
```
|
```
|
||||||
|
|
||||||
Таблица **"#forInsNotification"** представляет собой список логинов и текстов сообщений:
|
!!! warning
|
||||||
```xml
|
Важным условием является наличие `null as "txt",` в динамическом запросе. В процессе запроса `null as "txt",` заменяется на текст из конструктора уведомлений. Если в запросе отсутствует `null as "txt",` , то система не сможет корректно обработать запрос и уведомление не будет отправлено пользователю.
|
||||||
"DocflowUser" логин пользователя, кому будет отправлено сообщение
|
|
||||||
"txt" текст сообщения
|
![Текст](../../framework/User%20managment/Конструктор%20уведомлений/media/null.png)
|
||||||
"Link" код документа для записи в Связанные документы
|
|
||||||
"DocType" тип связанного документа
|
В **таблица.столбец** - указывается столбец, который хранит в себе вычисляемую информацию.
|
||||||
"DocName" наименование связанного документа
|
|
||||||
"DocSubject" описание связанного документа
|
В **описание** - задается пользовательское описание и назначение по каждой строке из столбца 1.
|
||||||
В cross join указывается количество дней за сколько до начала отпуска будет направляться уведомление (например 14)
|
|
||||||
```
|
В **# для шаблона** - задаются служебное наименования, заключенные с обеих сторон в #. Наименование может называться как угодно, главное чтобы оно было уникальным для данного документа, на латинице и было оформлено с обеих сторон решеткой.
|
||||||
|
|
||||||
|
<!-- В примере указано: из столбца **p_ch."Name"** с помощью запроса указанного в задаче считывается хранимая в данном столбце информация, после чего система сохраняет ее в виде служебного наименования **#query_Name#**, у которого в конструкторе уведомлений будет описание что в данном служебном наименовании хранится **имя сотрудника**. -->
|
||||||
|
|
||||||
|
![Таблица](media/table.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
![Конструктор уведомлений](media/constructor2.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Для дополнении новых служебных наименований необходимо обратиться в техническую поддержку.
|
||||||
|
|
||||||
|
В примере заполненной вкладки предоставлен ниже:
|
||||||
|
|
||||||
|
![Задача](media/task.png)
|
||||||
|
|
||||||
После заполнения всех полей нажмите Сохранить и закрыть.
|
После заполнения всех полей нажмите Сохранить и закрыть.
|
||||||
|
|
||||||
![Заполненная рассылка](media/completedNewsletter.png){: .zoom}
|
## Настройка расписания задачи в планировщике
|
||||||
|
|
||||||
Далее необходимо настроить [задачу](https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/Admin manuals/service/sheduler/Config/) c помощью планировщика (если не настроенно ранее) **Уведомления Lexema**.
|
Далее необходимо настроить [задачу](../../service/sheduler/TaskSheduler.md) **Уведомления Lexema** c помощью [планировщика](../../service/sheduler/Config.md) (если не было настроенно ранее.
|
||||||
|
|
||||||
![Задача в шедулере](media/sheduler.png){: .zoom}
|
![Задача в шедулере](media/sheduler.png){: .zoom}
|
||||||
|
|
||||||
Задача отслеживает дату начала отпуска при заданных конфигурационных параметрах, и за указанное ранее количество дней отправляет пользователю уведомление. Оно появляется в Документообороте. В данном примере указано что 03.06.2022 было отправлено уведомление о начале отпуска сотрудника с 10.06.2022.
|
Задача отслеживает дату начала отпуска при заданных конфигурационных параметрах, и за указанное ранее количество дней отправляет пользователю уведомление. Оно появляется в панели документооборота.
|
||||||
|
|
||||||
![Уведомление](media/push.png)
|
![Уведомление](media/push.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
@ -139,31 +186,7 @@ where r."DocCode" = "ud"."VCode" and
|
||||||
|
|
||||||
![Операция создания заявления из уведомления](media/createStatement.png){: .zoom}
|
![Операция создания заявления из уведомления](media/createStatement.png){: .zoom}
|
||||||
|
|
||||||
### Настройки рассылки
|
<!-- ## Ручное создание уведомления
|
||||||
|
|
||||||
На данной вкладке в блоке заполняется при необходимости дополнительная информация:
|
|
||||||
|
|
||||||
**Не создавать документ Уведомление** при включенной функции уведомление будет направлено только на почту пользователю, без создания документа "Уведомления".
|
|
||||||
|
|
||||||
**Email получателей** - указывается электронная почта кому необходимо направить уведомление. Чтобы добавить несколько получателей необходимо нажать кнопку "+ Получателя". Во всплывающем окне выбрать дополнительных получателей и нажать "Добавить".
|
|
||||||
|
|
||||||
![Получатель](media/addPoluch.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
**Email копия** - указывается электронная почта кому необходимо направить уведомление в копию. Добавление несколько получателей производится аналогично как добавление основных получателей.
|
|
||||||
|
|
||||||
**По вопросу** - указывается тема уведомления.
|
|
||||||
|
|
||||||
**Документ** - указывается наименование документа для отображения в системе.
|
|
||||||
|
|
||||||
**Добавить ссылку на документ** - при включенной галочке в текст уведомления добавляется ссылка на документ.
|
|
||||||
|
|
||||||
**Текст для ссылки** - в данном поле можно задавать свой текст для гиперссылки.
|
|
||||||
|
|
||||||
**Исключить пользователей из рассылки** выбираются пользователи, которые не должны получать уведомление по данной задаче.
|
|
||||||
|
|
||||||
![Настройка рассылки](media/nastroikaRass.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
## Ручное создание уведомления
|
|
||||||
|
|
||||||
Для ручного создания уведомления, перейдите в Меню - Кадровый документооборот. Реестры - Уведомления. В открывшемся реестре необходимо нажать кнопку "Создать".
|
Для ручного создания уведомления, перейдите в Меню - Кадровый документооборот. Реестры - Уведомления. В открывшемся реестре необходимо нажать кнопку "Создать".
|
||||||
|
|
||||||
|
@ -179,11 +202,11 @@ where r."DocCode" = "ud"."VCode" and
|
||||||
|
|
||||||
В документообороте у пользователя, которому было направлено уведомление, появится соответствующий документ на обработку.
|
В документообороте у пользователя, которому было направлено уведомление, появится соответствующий документ на обработку.
|
||||||
|
|
||||||
![Уведомление](media/document.png){: .zoom}
|
![Уведомление](media/document.png){: .zoom} -->
|
||||||
|
|
||||||
Для ознакомления с данным документом нажмите на кнопку "Рассылка" после этого внутри всплывающего окна кнопку"Подтвердить ознакомление"
|
<!-- Для ознакомления с данным документом нажмите на кнопку "Рассылка" после этого внутри всплывающего окна кнопку"Подтвердить ознакомление"
|
||||||
|
|
||||||
![Ознакомление](media/familiarization.png){: .zoom}
|
![Ознакомление](media/familiarization.png){: .zoom} -->
|
||||||
|
|
||||||
## Примеры рассылок
|
## Примеры рассылок
|
||||||
|
|
||||||
|
|
Before Width: | Height: | Size: 29 KiB After Width: | Height: | Size: 108 KiB |
|
@ -14,7 +14,7 @@
|
||||||
|
|
||||||
#### **О поступлении документа на обработку**
|
#### **О поступлении документа на обработку**
|
||||||
|
|
||||||
Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на обработку. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек. Для получения оповещений через Telegram или SMS, необходимо указать способ получения, описанном [выше](#включение_оповещений_через_мессенджер_telegram_иили_sms_-_сервис).
|
Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на обработку. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек. Для получения оповещений через Telegram или SMS, необходимо указать способ получения, описанном [выше](#включение_оповещений_через_мессенджер_telegram_иили_sms_-_сервис). Настроить текст уведомления возможно в форме [Конструктор уведомлений](../../framework/User managment/Конструктор уведомлений/Конструктор уведомлений.md)
|
||||||
|
|
||||||
![Оповещение о поступлении документа на обработку](media/О поступлении документа на обработку.png)
|
![Оповещение о поступлении документа на обработку](media/О поступлении документа на обработку.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
@ -156,6 +156,14 @@
|
||||||
|
|
||||||
![Форма](../../framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/correctPostup3.png)
|
![Форма](../../framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/correctPostup3.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
**Удаление из маршрута**
|
||||||
|
|
||||||
|
![Удаление](../../framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/deleteMail.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
**Возврат на предыдущий этап**
|
||||||
|
|
||||||
|
![Возврат](../../framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/return.png)
|
||||||
|
|
||||||
#### Внутрисистемные уведомления
|
#### Внутрисистемные уведомления
|
||||||
|
|
||||||
На проекте есть возможность настроить внутрисистемные уведомления для пользователей. Подробнее о настройке можно ознакомиться в статье ["Настройка внутрисистемных уведомлений"](../Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md).
|
На проекте есть возможность настроить внутрисистемные уведомления для пользователей. Подробнее о настройке можно ознакомиться в статье ["Настройка внутрисистемных уведомлений"](../Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md).
|
||||||
|
|