настройка планировщика задач (быв справочн уведом)

This commit is contained in:
mirzakaev_tf 2023-04-20 10:58:23 +05:00
parent efecc30bc9
commit ff7d000a84
31 changed files with 394 additions and 62 deletions

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 14 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 30 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 47 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 35 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 41 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 43 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 36 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 17 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 45 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 37 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 80 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 23 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 14 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 41 KiB

View File

@ -2,7 +2,7 @@
## Описание ## Описание
С помощью данной формы возможно назначить текст для входящих уведомлений по видам рассылок. С помощью данной формы возможно назначить текст для входящих уведомлений по [видам рассылок](../../../СЭД/Рассылки системы/Рассылки системы.md).
## Работа с формой ## Работа с формой
@ -20,7 +20,7 @@
**Текст письма** - заполняется текст письма уведомления. **Текст письма** - заполняется текст письма уведомления.
**Показать подсказки** - при нажатии отображается [список служебных наименований](#cписок_используемых_служебныхаименований), которые можно использовать в тексте письма. **Показать подсказки** - при нажатии отображается список служебных наименований, которые можно использовать в тексте письма. Для каждого вида уведомления используется свой список служебных наименований. Он также может быть расширен для вида уведомления [**Настройка заданий для планировщика**](../../../СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md#настройкааданий_для_планировщика).
### Вкладка "СМС и телеграм" ### Вкладка "СМС и телеграм"
@ -28,6 +28,11 @@
![Смс](media/sms.png) ![Смс](media/sms.png)
!!! warning
Максимальная длина одного сообщения СМС составляет — 160 символов латиницей или 70 символов кириллицей.
Максимальная длина одного сообщения телеграмм — до 4 096 символов.
### Вид уведомления "О регистрации в системе" ### Вид уведомления "О регистрации в системе"
Ниже представлен пример уведомления о регистрации пользователя в системе. Ниже представлен пример уведомления о регистрации пользователя в системе.
@ -42,11 +47,112 @@
![Текст](media/textSotrud.png) ![Текст](media/textSotrud.png)
![Письмо](../../../СЭД/Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота.png)
Пример текста письма:
```
Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName#
Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема» #Master_Chief# #Master_OtherText#
Ваш логин #Master_Login#
#Master_Password#
Программа работает как в веб версии, так и в мобильном приложении.
Для начала работы в web-версии зайдите в браузер по адресу: #Master_Link#
Для корректной работы рекомендуется использовать Google Chrome.
Сертификат для создания электронной подписи для подписания документов выпускается только в web-версии (открыть в браузере на компьютере сайт #Master_Link# ) в области «Документооборот» на закладке «Электронные подписи».
После создания электронная подпись автоматически появляется в мобильном приложении.
После создания сертификата электронной подписи необходимо распечатать Заявление на выдачу
сертификата и Расписку о получении сертификата, подписать и направить бумажный вариант в отдел кадров.
Для входа в систему через мобильное приложение необходимо :
1. Скачать приложение :
Мобильное приложение Lexema-ECM доступно для скачивания в магазинах приложений AppStore и Google Play (название приложения «Lexema-ECM»).
Перейти в них можно при помощи QR-кода в web-версии (т.е. открыть в браузере на компьютере сайт #Master_Link# ).
В верхнем левом углу нажать на кнопку "Мобильное приложение" и выбрать пункт "Открыть QR-код для подключения" либо нажать на изображение QR-кода в левой панели виджетов. Откроется печатная форма с тремя QR-кодами.
Далее необходимо при помощи стандартного приложения «Камера» на телефоне отсканировать QR-код соответствующего магазина и перейти по предложенной ссылке.
2. В установленном мобильном приложении «Lexema-ECM» нажать на кнопку "Конфигурация" и отсканировать QR-код для первой авторизации в приложении. Код можно найти, выполнив действия из шага 1.
3. Ввести логин и пароль
Ваш логин #Master_Login#
#Master_Password#
4. После этого войти в приложение по кнопке "Войти".
Электронная подпись появится сразу после выпуска сертификата в web-версии. Можно начинать работу
В системе настроены бланки кадровых заявлений для подачи их в электронном виде через личный
кабинет сотрудника.
Вы подписываете документы полученным сертификатом НЭП.
Инструкции по работе в программе доступны в web-версии по кнопке #Master_HelpLink# в правом верхнему углу.
Обратиться в техническую поддержку можно следующими способами:
- Написать заявку в техподдержку. Для этого нужно выбрать пункт «Создать заявку в тех поддержку» в плиточном меню на главной форме либо в стандартном меню открыть реестр «Заявки в техподдержку»
- Написать заявку в техподдержку. Для этого в плиточном меню системы создайте документ "Заявки в техподдержку"
- Телеграм-группа ССЫЛКА НА ГРУППУ
-Срочные заявки можно писать на почту АДРЕС ПОЧТЫ
По телефону 8-800-000-00
```
Пример текста смс:
```
Вы зарегистрированы в личном кабинете. Ваш логин:#Master_Login#
Ваш пароль: #Master_Password#
Сайт ЛК: #Master_Link#
```
Пример текста телеграмм:
```
Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName#
Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема» #Master_Chief# #Master_OtherText#
Ваш логин #Master_Login#
Ваш пароль #Master_Password#
Сайт ЛК: #Master_Link#
```
### Вид уведомления "О поступлении в работу" ### Вид уведомления "О поступлении в работу"
Ниже представлен пример уведомления о поступлении документов для обработки. Ниже представлен пример уведомления о поступлении документов для обработки.
![В работу](media/vrabotu.png) ![В работу](media/vrabotuMail.png)
![В работу](media/vrabotuSMS.png)
Пример текста письма:
```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification#
#Master_ShortContent#
Организация: #Master_Organization#
#Master_Task#
Документ: #Master_DocumentLink#
#Master_PreviousRouteStage#
```
Пример текста смс:
```
Документ на обработку #Master_DocumentName#
```
Пример текста телеграмм:
```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification#
#Master_ShortContent#
Организация: #Master_Organization#
#Master_Task#
Документ: #Master_DocumentName#
#Master_PreviousRouteStage#
```
### Вид уведомления "О перевыпуске сертификата НЭП" ### Вид уведомления "О перевыпуске сертификата НЭП"
@ -56,27 +162,222 @@
![НЭП](media/nep2.png) ![НЭП](media/nep2.png)
![НЭП](media/nep3.png) Пример текста письма:
```
Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName#!
Ваш сертификат НЭП (электронная подпись) подходит к концу срока действия.
Выпущен новый сертификат НЭП (электронная подпись).
Автоматически создан документ #Master_DocumentName#, необходимо его подписать действующим сертификатом.
#Master_DocumentLink#
```
Пример текста смс:
```
Вам выпущен сертификат НЭП #Master_DocumentName#
```
Пример текста телеграмм:
```
Здравствуйте #Master_FirstName# #Master_MiddleName#!
Ваш сертификат НЭП подходит к концу срока действия.
Выпущен новый сертификат НЭП (электронная подпись).
Автоматически создан документ #Master_DocumentName#, необходимо его подписать действующим сертификатом.
```
<!-- ![НЭП](media/nep3.png) -->
### Вид уведомления "О регистрации соискателя" ### Вид уведомления "О регистрации соискателя"
Ниже представлен пример уведомления при поступлении заявки на регистрацию через сайт саморегистрации. В качестве канала оповещения используется электронная почта. Ниже представлен пример уведомления при поступлении заявки на регистрацию через сайт саморегистрации. В качестве канала оповещения используется электронная почта.
![Регистрация](media/registration.png) ![Регистрация](media/registration.png)
![Регистрация](media/registration2.png)
![Заявка](../../../СЭД/Рассылки системы/media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png) ![Заявка](../../../СЭД/Рассылки системы/media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png)
Пример текста письма:
```
Здравствуйте, уважаемый модератор!
Соискатель подал заявку на регистрацию в Личном кабинете. Для регистрации пройдите по #Master_DocumentLink#
Для корректной работы рекомендуется использовать браузер Google Chrome
По всем возникающим вопросам Вы можете обратиться в службу технической поддержки:
По телефону 8-800-777-95-13
Электронная почта help-ecm@lexema.ru
```
### Вид уведомления "Корректировка маршрута. О поступлении в работу" ### Вид уведомления "Корректировка маршрута. О поступлении в работу"
Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа на обработку после внесения корректировки через [форму корректировки маршрутов согласования](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md). Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа на обработку после внесения корректировки через [форму корректировки маршрутов согласования](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md).
![Форма](media/correctPostup.png) ![Форма](media/correctPostup.png)
![Форма](media/correctPostup2.png) ![Форма](media/correctPostup2.png)
![Форма](media/correctPostup3.png) ![Форма](media/correctPostup3.png)
### Cписок используемых служебных наименований Пример текста письма:
```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification#
#Master_ShortContent#
Организация: #Master_Organization#
#Master_Task#
Документ: #Master_DocumentLink#
#Master_PreviousRouteStage#
```
Пример текста смс:
```
Документ на обработку #Master_DocumentName#
```
Пример текста телеграмм:
```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification#
#Master_ShortContent#
Организация: #Master_Organization#
#Master_Task#
Документ: #Master_DocumentName#
#Master_PreviousRouteStage#
```
### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Удаление из маршрута"
Ниже представлен пример уведомления при удалении участника из маршрута через [форму корректировки маршрутов согласования](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md).
![Почта](media/deleteFromRouteMail.png)
![Почта](media/deleteFromRouteSMS.png)
![Почта](media/deleteMail.png)
Пример текста письма:
```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, Вас исключили из маршрута.
Организация: #Master_Organization#
Задача: #Master_Task#
Документ: #Master_DocumentLink#
```
Пример текста смс:
```
Вас исключили из маршрута
#Master_DocumentName#
#Master_DocumentLink#
```
Пример текста телеграмм:
```
Вас исключили из маршрута
#Master_DocumentName#
```
### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Замененному на текущем этапе"
Ниже представлен пример уведомления при замене участника в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md).
![Замена](media/replacementMail.png)
![Замена](media/replacementSMS.png)
![Замена](media/replacement.png)
Пример текста письма:
```
#Master_FirstNamePrevious# #Master_MiddleNamePrevious#, Вас исключили из маршрута.
Новый участник маршрута #Master_FirstName# #Master_MiddleName#
Организация: #Master_Organization#
Задача: #Master_Task#
Документ: #Master_DocumentLink#
```
Пример текста смс:
```
Вас исключили. Новый участник #Master_InitialsPrevious#
#Master_DocumentName#
```
Пример текста телеграмм:
```
#Master_FirstNamePrevious# #Master_MiddleNamePrevious#, Вас исключили из маршрута.
Новый участник маршрута #Master_FirstName# #Master_MiddleName#
Документ: #Master_DocumentLink#
```
### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Возврат на предыдущий этап"
Ниже представлен пример уведомления при возврате документа на предыдущий этап в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md).
![Возврат текст](media/returnMail.png)
![Возврат смс](media/returnSMS.png)
![Возврат](media/return.png)
Пример текста письма:
```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, документ вернули на предыдущий этап. Ожидайте уведомления о поступлении
Организация: #Master_Organization#
Задача: #Master_Task#
Документ: #Master_DocumentLink#
```
Пример текста смс:
```
Документ #Master_DocumentLink# вернули на предыдущий этап.
```
Пример текста телеграмм:
```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, документ вернули на предыдущий этап. Ожидайте уведомления о поступлении
Организация: #Master_Organization#
Задача: #Master_Task#
Документ: #Master_DocumentLink#
```
### Вид уведомления "О настроенных пользователю замещениях"
Ниже представлен пример уведомления при назначении [замещения](../../../../User manuals/Начало работы/Функция замещения/Функция замещения.md)
![Замещение текст](media/replaceMail.png)
![Замещение смс](media/replaceSMS.png)
### Вид уведомления "Настройка заданий для планировщика"
Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа по [заданию планировщика](../../../СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md#настройкааданий_для_планировщика).
![Планировщик](media/sheduler.png)
<!-- ### Cписок используемых служебных наименований
**Служебное наименование** | **Описание** **Служебное наименование** | **Описание**
-----------------------|--------- -----------------------|---------
@ -97,4 +398,4 @@
#Master_Chief#  | текст для руководителей #Master_Chief#  | текст для руководителей
#Master_LastName#  | фамилия сотрудника #Master_LastName#  | фамилия сотрудника
#Master_InitialsPrevious#  | ФИО заменяемого сотрудника при [корректировке маршрута](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md) #Master_InitialsPrevious#  | ФИО заменяемого сотрудника при [корректировке маршрута](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md)
#Master_Initials# | ФИО сотрудника #Master_Initials# | ФИО сотрудника -->

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 40 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 10 KiB

View File

@ -8,7 +8,7 @@
![Меню](media/menu.png) ![Меню](media/menu.png)
В открывшемся реестре проверьте, не присутствует ли уже добавленный ранее шаблон "Уведомления Lexema". Если присутствует, то пропустите шаг по по созданию конструктора документов и перейдите в раздел [Справочник рассылок для документа Уведомление Lexema](#справочник_рассылок_для_документа_уведомление_lexema). Данный шаблон конструктора должен быть в единичном экземпляре. Если он отсутствует, то его необходимо создать. Для этого в реестре шаблонов нажмите **Создать**. Подробнее про конструктор документов можно узнать в статье [Конструктор документов](../Конструктор документов/Конструктор документов.md). В открывшемся реестре проверьте, не присутствует ли уже добавленный ранее шаблон "Уведомления Lexema". Если присутствует, то пропустите шаг по по созданию конструктора документов и перейдите в раздел [Справочник рассылок для документа Уведомление Lexema](#настройкааданий_для_планировщика). Данный шаблон конструктора должен быть в единичном экземпляре. Если он отсутствует, то его необходимо создать. Для этого в реестре шаблонов нажмите **Создать**. Подробнее про конструктор документов можно узнать в статье [Конструктор документов](../Конструктор документов/Конструктор документов.md).
В поле **Группа** выберите **Уведомления Lexema**. Если она отсутствует, то ее необходимо создать в [Настройках документов](./../Настройка документов/Настройка документов.md) В поле **Группа** выберите **Уведомления Lexema**. Если она отсутствует, то ее необходимо создать в [Настройках документов](./../Настройка документов/Настройка документов.md)
@ -16,36 +16,71 @@
В поле **Подтип документа** выберите **Уведомления Lexema**. Если такого подтипа нет, его необходимо [создать](../Справочники/Документооборот/Подтипы документов/Подтипы документов.md). Настройка документов относится к полю Группа (см. комм. выше). В поле **Подтип документа** выберите **Уведомления Lexema**. Если такого подтипа нет, его необходимо [создать](../Справочники/Документооборот/Подтипы документов/Подтипы документов.md). Настройка документов относится к полю Группа (см. комм. выше).
Поставьте галочку напротив **Автоматически формировать маршрут**. <!-- Поставьте галочку напротив **Автоматически формировать маршрут**. -->
Нажмите сохранить и закрыть. Нажмите сохранить и закрыть.
![Заполненный конструктор](media/constructor.png){: .zoom} ![Заполненный конструктор](media/constructor.png){: .zoom}
## Справочник рассылок для документа Уведомление Lexema ## Настройка заданий для планировщика
Данный документ предназначен для формирования рассылки уведомлений для действующего/применяемого для определённого набора сотрудников. С помощью данного справочника в системе электронного документооборота можно направлять пользователям уведомления, и они будут находиться у них в панели документооборота как напоминание. В справочнике содержатся преднастроенные задачи, которые можно по необходимости включать и выключать на проекте. При необходимости появления новой задачи для рассылки её вносят в справочник рассылок. Данный документ предназначен для формирования рассылки уведомлений для действующего/применяемого для определённого набора сотрудников. С помощью данного справочника в системе электронного документооборота можно направлять пользователям уведомления, и они будут находиться у них в панели документооборота как напоминание. В справочнике содержатся преднастроенные задачи, которые можно по необходимости включать и выключать на проекте. При необходимости появления новой задачи для рассылки её вносят в справочник рассылок.
Для создания рассылки, перейдите _Администрирование - Рассылка электронных писем - Справочник рассылок для документа Уведомление Lexema._ Для создания рассылки, необходимо перейти _Администрирование - Рассылка электронных писем - Настройка заданий для планировщика_
![Справочник рассылок](media/pushMenu.png)
В открывшемся реестре нажмите кнопку **"Создать"**. В открывшемся реестре нажмите кнопку **"Создать"**.
### Настройки Откроется новая форма.
![Новое задание](media/newTask.png)
### Вкладка "Настройки"
В открывшейся вкладке необходимо заполнить следующие поля: В открывшейся вкладке необходимо заполнить следующие поля:
**Подтип документов** - из выпадающего списка выбирается подтип документа, по которому будет действовать справочник рассылок. **Подтип документов** - из выпадающего списка выбирается подтип документа, по которому будет действовать планировщик.
**Наименование задачи**, которое будет отображаться в качестве названия задачи. **Наименование задачи**, которое будет отображаться в качестве названия задачи.
Состояние **"Включено"** данного реквизита означает выполнение задачи в планировщике, если галочка не стоит,значит задача выполняться не будет. Состояние **"Включено"** данного реквизита означает выполнение задачи в планировщике, если галочка не стоит, значит задача выполняться не будет.
**Не создавать документ Уведомление** при включенной функции уведомление будет направлено только на почту пользователю, без создания документа "Уведомления".
**Исключить уволенных сотрудников** при включенной функции не будут учитываться уволенные сотрудники, а также из списков рассылки будут автоматически удаляться уволенные сотрудники.
**Проверять отправку уведомления в течение дней:** проверяет в течение определенного количества дней ушло ли уведомление пользователю. Проверка осуществляется с помощью таблицы уведомлений. Она находится в процедуре, которая вызывается при отработке ее в планировщике задач. **Проверять отправку уведомления в течение дней:** проверяет в течение определенного количества дней ушло ли уведомление пользователю. Проверка осуществляется с помощью таблицы уведомлений. Она находится в процедуре, которая вызывается при отработке ее в планировщике задач.
В блоке **Настройка расписания рассылки** выбирается, в какой день недели какого месяца и т.д. будет выполняться рассылка В блоке **Настройка расписания рассылки** выбирается, в какой день недели какого месяца и т.д. будет выполняться рассылка. Если ничего не заполнено, то задание будет запускаться по расписанию, указанному в [планировщике](астройка_расписания_задачи_в_планировщике).
В **тексте задачи** указывается часть с динамическим запросом, содержащим непосредственно текст для генерации документа. В блоке **Исключить пользователей из рассылки** выбираются пользователи, которые не должны получать уведомление по данной задаче.
![Настройка рассылки](media/nastroikaRass.png)
В блоке **Настройка рассылки почты** заполняется информация для рассылки по почте:
**Email получателей** - указывается электронная почта по которой необходимо направить уведомление. Чтобы добавить несколько получателей необходимо нажать кнопку "+ Получателя". Во всплывающем окне выбрать дополнительных получателей и нажать "Добавить".
![Получатель](media/addPoluch.png)
**Email копия** - указывается электронная почта кому необходимо дополнительно направить уведомление. Добавление несколько получателей производится аналогично как добавление основных получателей.
**По вопросу** - указывается тема уведомления.
**Документ** - указывается наименование документа для отображения в системе.
**Добавить ссылку на документ** - при включенной галочке в текст уведомления добавляется гиперссылка на документ.
<!-- **Текст для ссылки** - в данном поле можно задавать свой текст для гиперссылки. -->
В блоке **Настройка списка рассылки** - при необходимости дополнительно указывается получатели через [группу рассылки](../Справочники/Документооборот/Группы рассылки/Группы рассылки.md), либо по [сервисной функции](../Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов.md#сервисныеункции), которые используются в шаблоне маршрута, либо указывается конкретный логин получателя.
Пример заполненной вкладки предоставлен ниже:
![Пример](media/example.png)
### Вкладка "Задача"
В поле указывается часть с динамическим запросом, содержащим непосредственно текст для генерации документа.
Пример: Пример:
@ -108,26 +143,38 @@ where r."DocCode" = "ud"."VCode" and
``` ```
Таблица **"#forInsNotification"** представляет собой список логинов и текстов сообщений: !!! warning
```xml Важным условием является наличие `null as "txt",` в динамическом запросе. В процессе запроса `null as "txt",` заменяется на текст из конструктора уведомлений. Если в запросе отсутствует `null as "txt",` , то система не сможет корректно обработать запрос и уведомление не будет отправлено пользователю.
"DocflowUser" логин пользователя, кому будет отправлено сообщение
"txt" текст сообщения ![Текст](../../framework/User%20managment/Конструктор%20уведомлений/media/null.png)
"Link" код документа для записи в Связанные документы
"DocType" тип связанного документа В **таблица.столбец** - указывается столбец, который хранит в себе вычисляемую информацию.
"DocName" наименование связанного документа
"DocSubject" описание связанного документа В **описание** - задается пользовательское описание и назначение по каждой строке из столбца 1.
В cross join указывается количество дней за сколько до начала отпуска будет направляться уведомление (например 14)
``` В **# для шаблона** - задаются служебное наименования, заключенные с обеих сторон в #. Наименование может называться как угодно, главное чтобы оно было уникальным для данного документа, на латинице и было оформлено с обеих сторон решеткой.
<!-- В примере указано: из столбца **p_ch."Name"** с помощью запроса указанного в задаче считывается хранимая в данном столбце информация, после чего система сохраняет ее в виде служебного наименования **#query_Name#**, у которого в конструкторе уведомлений будет описание что в данном служебном наименовании хранится **имя сотрудника**. -->
![Таблица](media/table.png)
![Конструктор уведомлений](media/constructor2.png)
Для дополнении новых служебных наименований необходимо обратиться в техническую поддержку.
В примере заполненной вкладки предоставлен ниже:
![Задача](media/task.png)
После заполнения всех полей нажмите Сохранить и закрыть. После заполнения всех полей нажмите Сохранить и закрыть.
![Заполненная рассылка](media/completedNewsletter.png){: .zoom} ## Настройка расписания задачи в планировщике
Далее необходимо настроить [задачу](https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/Admin manuals/service/sheduler/Config/) c помощью планировщика (если не настроенно ранее) **Уведомления Lexema**. Далее необходимо настроить [задачу](../../service/sheduler/TaskSheduler.md) **Уведомления Lexema** c помощью [планировщика](../../service/sheduler/Config.md) (если не было настроенно ранее.
![Задача в шедулере](media/sheduler.png){: .zoom} ![Задача в шедулере](media/sheduler.png){: .zoom}
Задача отслеживает дату начала отпуска при заданных конфигурационных параметрах, и за указанное ранее количество дней отправляет пользователю уведомление. Оно появляется в Документообороте. В данном примере указано что 03.06.2022 было отправлено уведомление о начале отпуска сотрудника с 10.06.2022. Задача отслеживает дату начала отпуска при заданных конфигурационных параметрах, и за указанное ранее количество дней отправляет пользователю уведомление. Оно появляется в панели документооборота.
![Уведомление](media/push.png) ![Уведомление](media/push.png)
@ -139,31 +186,7 @@ where r."DocCode" = "ud"."VCode" and
![Операция создания заявления из уведомления](media/createStatement.png){: .zoom} ![Операция создания заявления из уведомления](media/createStatement.png){: .zoom}
### Настройки рассылки <!-- ## Ручное создание уведомления
На данной вкладке в блоке заполняется при необходимости дополнительная информация:
**Не создавать документ Уведомление** при включенной функции уведомление будет направлено только на почту пользователю, без создания документа "Уведомления".
**Email получателей** - указывается электронная почта кому необходимо направить уведомление. Чтобы добавить несколько получателей необходимо нажать кнопку "+ Получателя". Во всплывающем окне выбрать дополнительных получателей и нажать "Добавить".
![Получатель](media/addPoluch.png)
**Email копия** - указывается электронная почта кому необходимо направить уведомление в копию. Добавление несколько получателей производится аналогично как добавление основных получателей.
**По вопросу** - указывается тема уведомления.
**Документ** - указывается наименование документа для отображения в системе.
**Добавить ссылку на документ** - при включенной галочке в текст уведомления добавляется ссылка на документ.
**Текст для ссылки** - в данном поле можно задавать свой текст для гиперссылки.
**Исключить пользователей из рассылки** выбираются пользователи, которые не должны получать уведомление по данной задаче.
![Настройка рассылки](media/nastroikaRass.png)
## Ручное создание уведомления
Для ручного создания уведомления, перейдите в Меню - Кадровый документооборот. Реестры - Уведомления. В открывшемся реестре необходимо нажать кнопку "Создать". Для ручного создания уведомления, перейдите в Меню - Кадровый документооборот. Реестры - Уведомления. В открывшемся реестре необходимо нажать кнопку "Создать".
@ -179,11 +202,11 @@ where r."DocCode" = "ud"."VCode" and
В документообороте у пользователя, которому было направлено уведомление, появится соответствующий документ на обработку. В документообороте у пользователя, которому было направлено уведомление, появится соответствующий документ на обработку.
![Уведомление](media/document.png){: .zoom} ![Уведомление](media/document.png){: .zoom} -->
Для ознакомления с данным документом нажмите на кнопку "Рассылка" после этого внутри всплывающего окна кнопку"Подтвердить ознакомление" <!-- Для ознакомления с данным документом нажмите на кнопку "Рассылка" после этого внутри всплывающего окна кнопку"Подтвердить ознакомление"
![Ознакомление](media/familiarization.png){: .zoom} ![Ознакомление](media/familiarization.png){: .zoom} -->
## Примеры рассылок ## Примеры рассылок

View File

@ -14,7 +14,7 @@
#### **О поступлении документа на обработку** #### **О поступлении документа на обработку**
Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на обработку. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек. Для получения оповещений через Telegram или SMS, необходимо указать способ получения, описанном [выше](#включение_оповещений_через_мессенджер_telegram_иили_sms_-_сервис). Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на обработку. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек. Для получения оповещений через Telegram или SMS, необходимо указать способ получения, описанном [выше](#включение_оповещений_через_мессенджер_telegram_иили_sms_-_сервис). Настроить текст уведомления возможно в форме [Конструктор уведомлений](../../framework/User managment/Конструктор уведомлений/Конструктор уведомлений.md)
![Оповещение о поступлении документа на обработку](media/О поступлении документа на обработку.png) ![Оповещение о поступлении документа на обработку](media/О поступлении документа на обработку.png)
@ -156,6 +156,14 @@
![Форма](../../framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/correctPostup3.png) ![Форма](../../framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/correctPostup3.png)
**Удаление из маршрута**
![Удаление](../../framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/deleteMail.png)
**Возврат на предыдущий этап**
![Возврат](../../framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/return.png)
#### Внутрисистемные уведомления #### Внутрисистемные уведомления
На проекте есть возможность настроить внутрисистемные уведомления для пользователей. Подробнее о настройке можно ознакомиться в статье ["Настройка внутрисистемных уведомлений"](../Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md). На проекте есть возможность настроить внутрисистемные уведомления для пользователей. Подробнее о настройке можно ознакомиться в статье ["Настройка внутрисистемных уведомлений"](../Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md).