diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/deleteFromRouteMail.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/deleteFromRouteMail.png new file mode 100644 index 0000000..9e8b5e8 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/deleteFromRouteMail.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/deleteFromRouteSMS.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/deleteFromRouteSMS.png new file mode 100644 index 0000000..2ddd85d Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/deleteFromRouteSMS.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/deleteMail.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/deleteMail.png new file mode 100644 index 0000000..5d91bd9 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/deleteMail.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/nep1.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/nep1.png index 51dca11..6e5f183 100644 Binary files a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/nep1.png and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/nep1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/nep2.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/nep2.png index af11532..f0d2d58 100644 Binary files a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/nep2.png and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/nep2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/null.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/null.png new file mode 100644 index 0000000..538135e Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/null.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/registration.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/registration.png index d948f89..2bdf5bd 100644 Binary files a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/registration.png and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/registration.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/registration2.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/registration2.png new file mode 100644 index 0000000..ac3e946 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/registration2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replaceMail.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replaceMail.png new file mode 100644 index 0000000..2dcde9c Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replaceMail.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replaceSMS.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replaceSMS.png new file mode 100644 index 0000000..00b795a Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replaceSMS.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replacement.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replacement.png new file mode 100644 index 0000000..12ff75d Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replacement.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replacementMail.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replacementMail.png new file mode 100644 index 0000000..b856040 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replacementMail.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replacementSMS.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replacementSMS.png new file mode 100644 index 0000000..202111c Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/replacementSMS.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/return.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/return.png new file mode 100644 index 0000000..f779474 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/return.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/returnMail.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/returnMail.png new file mode 100644 index 0000000..5dc8e86 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/returnMail.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/returnSMS.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/returnSMS.png new file mode 100644 index 0000000..22a3001 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/returnSMS.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/sheduler.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/sheduler.png new file mode 100644 index 0000000..50edfa0 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/sheduler.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/sms.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/sms.png index f010d2a..553ce9b 100644 Binary files a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/sms.png and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/sms.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/vrabotu.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/vrabotu.png deleted file mode 100644 index f95929a..0000000 Binary files a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/vrabotu.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/vrabotuMail.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/vrabotuMail.png new file mode 100644 index 0000000..83e1e07 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/vrabotuMail.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/vrabotuSMS.png b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/vrabotuSMS.png new file mode 100644 index 0000000..ae9e2f2 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/vrabotuSMS.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/Конструктор уведомлений.md b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/Конструктор уведомлений.md index b8c3bf8..6f89993 100644 --- a/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/Конструктор уведомлений.md +++ b/docs/Admin manuals/framework/User managment/Конструктор уведомлений/Конструктор уведомлений.md @@ -2,7 +2,7 @@ ## Описание -С помощью данной формы возможно назначить текст для входящих уведомлений по видам рассылок. +С помощью данной формы возможно назначить текст для входящих уведомлений по [видам рассылок](../../../СЭД/Рассылки системы/Рассылки системы.md). ## Работа с формой @@ -20,7 +20,7 @@ **Текст письма** - заполняется текст письма уведомления. -**Показать подсказки** - при нажатии отображается [список служебных наименований](#cписок_используемых_служебных_наименований), которые можно использовать в тексте письма. +**Показать подсказки** - при нажатии отображается список служебных наименований, которые можно использовать в тексте письма. Для каждого вида уведомления используется свой список служебных наименований. Он также может быть расширен для вида уведомления [**Настройка заданий для планировщика**](../../../СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md#настройка_заданий_для_планировщика). ### Вкладка "СМС и телеграм" @@ -28,6 +28,11 @@ ![Смс](media/sms.png) +!!! warning + Максимальная длина одного сообщения СМС составляет — 160 символов латиницей или 70 символов кириллицей. + + Максимальная длина одного сообщения телеграмм — до 4 096 символов. + ### Вид уведомления "О регистрации в системе" Ниже представлен пример уведомления о регистрации пользователя в системе. @@ -42,11 +47,112 @@ ![Текст](media/textSotrud.png) +![Письмо](../../../СЭД/Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота.png) + +Пример текста письма: + +``` +Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName# + +Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема» #Master_Chief# #Master_OtherText# + +Ваш логин #Master_Login# +#Master_Password# + +Программа работает как в веб версии, так и в мобильном приложении. +Для начала работы в web-версии зайдите в браузер по адресу: #Master_Link# +Для корректной работы рекомендуется использовать Google Chrome. +Сертификат для создания электронной подписи для подписания документов выпускается только в web-версии (открыть в браузере на компьютере сайт #Master_Link# ) в области «Документооборот» на закладке «Электронные подписи». + +После создания электронная подпись автоматически появляется в мобильном приложении. + +После создания сертификата электронной подписи необходимо распечатать Заявление на выдачу +сертификата и Расписку о получении сертификата, подписать и направить бумажный вариант в отдел кадров. + +Для входа в систему через мобильное приложение необходимо : +1. Скачать приложение : +Мобильное приложение Lexema-ECM доступно для скачивания в магазинах приложений AppStore и Google Play (название приложения – «Lexema-ECM»). +Перейти в них можно при помощи QR-кода в web-версии (т.е. открыть в браузере на компьютере сайт #Master_Link# ). +В верхнем левом углу нажать на кнопку "Мобильное приложение" и выбрать пункт "Открыть QR-код для подключения" либо нажать на изображение QR-кода в левой панели виджетов. Откроется печатная форма с тремя QR-кодами. +Далее необходимо при помощи стандартного приложения «Камера» на телефоне отсканировать QR-код соответствующего магазина и перейти по предложенной ссылке. +2. В установленном мобильном приложении «Lexema-ECM» нажать на кнопку "Конфигурация" и отсканировать QR-код для первой авторизации в приложении. Код можно найти, выполнив действия из шага 1. +3. Ввести логин и пароль +Ваш логин #Master_Login# +#Master_Password# +4. После этого войти в приложение по кнопке "Войти". +Электронная подпись появится сразу после выпуска сертификата в web-версии. Можно начинать работу + +В системе настроены бланки кадровых заявлений для подачи их в электронном виде через личный +кабинет сотрудника. +Вы подписываете документы полученным сертификатом НЭП. +Инструкции по работе в программе доступны в web-версии по кнопке #Master_HelpLink# в правом верхнему углу. +Обратиться в техническую поддержку можно следующими способами: +- Написать заявку в техподдержку. Для этого нужно выбрать пункт «Создать заявку в тех поддержку» в плиточном меню на главной форме либо в стандартном меню открыть реестр «Заявки в техподдержку» +- Написать заявку в техподдержку. Для этого в плиточном меню системы создайте документ "Заявки в техподдержку" +- Телеграм-группа ССЫЛКА НА ГРУППУ + -Срочные заявки можно писать на почту АДРЕС ПОЧТЫ +По телефону 8-800-000-00 + +``` + +Пример текста смс: + +``` +Вы зарегистрированы в личном кабинете. Ваш логин:#Master_Login# +Ваш пароль: #Master_Password# +Сайт ЛК: #Master_Link# +``` + +Пример текста телеграмм: + +``` +Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName# +Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема» #Master_Chief# #Master_OtherText# +Ваш логин #Master_Login# +Ваш пароль #Master_Password# +Сайт ЛК: #Master_Link# +``` + ### Вид уведомления "О поступлении в работу" Ниже представлен пример уведомления о поступлении документов для обработки. -![В работу](media/vrabotu.png) +![В работу](media/vrabotuMail.png) +![В работу](media/vrabotuSMS.png) + +Пример текста письма: + +``` +#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification# +#Master_ShortContent# + +Организация: #Master_Organization# +#Master_Task# + +Документ: #Master_DocumentLink# + +#Master_PreviousRouteStage# +``` + +Пример текста смс: + +``` +Документ на обработку #Master_DocumentName# +``` + +Пример текста телеграмм: + +``` +#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification# +#Master_ShortContent# + +Организация: #Master_Organization# +#Master_Task# + +Документ: #Master_DocumentName# + +#Master_PreviousRouteStage# +``` ### Вид уведомления "О перевыпуске сертификата НЭП" @@ -56,27 +162,222 @@ ![НЭП](media/nep2.png) -![НЭП](media/nep3.png) +Пример текста письма: + +``` +Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName#! + +Ваш сертификат НЭП (электронная подпись) подходит к концу срока действия. + +Выпущен новый сертификат НЭП (электронная подпись). + +Автоматически создан документ #Master_DocumentName#, необходимо его подписать действующим сертификатом. + +#Master_DocumentLink# +``` + +Пример текста смс: + +``` +Вам выпущен сертификат НЭП #Master_DocumentName# +``` + +Пример текста телеграмм: + +``` +Здравствуйте #Master_FirstName# #Master_MiddleName#! +Ваш сертификат НЭП подходит к концу срока действия. +Выпущен новый сертификат НЭП (электронная подпись). +Автоматически создан документ #Master_DocumentName#, необходимо его подписать действующим сертификатом. +``` + + ### Вид уведомления "О регистрации соискателя" Ниже представлен пример уведомления при поступлении заявки на регистрацию через сайт саморегистрации. В качестве канала оповещения используется электронная почта. ![Регистрация](media/registration.png) - +![Регистрация](media/registration2.png) ![Заявка](../../../СЭД/Рассылки системы/media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png) +Пример текста письма: + +``` +Здравствуйте, уважаемый модератор! + +Соискатель подал заявку на регистрацию в Личном кабинете. Для регистрации пройдите по #Master_DocumentLink# + + +Для корректной работы рекомендуется использовать браузер Google Chrome +По всем возникающим вопросам Вы можете обратиться в службу технической поддержки: +По телефону 8-800-777-95-13 +Электронная почта help-ecm@lexema.ru +``` + ### Вид уведомления "Корректировка маршрута. О поступлении в работу" Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа на обработку после внесения корректировки через [форму корректировки маршрутов согласования](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md). ![Форма](media/correctPostup.png) - ![Форма](media/correctPostup2.png) - ![Форма](media/correctPostup3.png) -### Cписок используемых служебных наименований +Пример текста письма: + +``` +#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification# +#Master_ShortContent# + +Организация: #Master_Organization# +#Master_Task# + +Документ: #Master_DocumentLink# + +#Master_PreviousRouteStage# +``` + +Пример текста смс: + +``` +Документ на обработку #Master_DocumentName# +``` + +Пример текста телеграмм: + +``` +#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification# +#Master_ShortContent# + +Организация: #Master_Organization# +#Master_Task# + +Документ: #Master_DocumentName# + +#Master_PreviousRouteStage# +``` + +### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Удаление из маршрута" + +Ниже представлен пример уведомления при удалении участника из маршрута через [форму корректировки маршрутов согласования](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md). + +![Почта](media/deleteFromRouteMail.png) +![Почта](media/deleteFromRouteSMS.png) +![Почта](media/deleteMail.png) + +Пример текста письма: + +``` +#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, Вас исключили из маршрута. + +Организация: #Master_Organization# +Задача: #Master_Task# + +Документ: #Master_DocumentLink# +``` + +Пример текста смс: + +``` +Вас исключили из маршрута +#Master_DocumentName# +#Master_DocumentLink# +``` + +Пример текста телеграмм: + +``` +Вас исключили из маршрута +#Master_DocumentName# +``` + +### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Замененному на текущем этапе" + +Ниже представлен пример уведомления при замене участника в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md). + +![Замена](media/replacementMail.png) +![Замена](media/replacementSMS.png) +![Замена](media/replacement.png) + +Пример текста письма: + +``` +#Master_FirstNamePrevious# #Master_MiddleNamePrevious#, Вас исключили из маршрута. +Новый участник маршрута #Master_FirstName# #Master_MiddleName# + +Организация: #Master_Organization# +Задача: #Master_Task# + +Документ: #Master_DocumentLink# + +``` + +Пример текста смс: + +``` +Вас исключили. Новый участник #Master_InitialsPrevious# +#Master_DocumentName# +``` + +Пример текста телеграмм: + +``` +#Master_FirstNamePrevious# #Master_MiddleNamePrevious#, Вас исключили из маршрута. +Новый участник маршрута #Master_FirstName# #Master_MiddleName# +Документ: #Master_DocumentLink# +``` + +### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Возврат на предыдущий этап" + +Ниже представлен пример уведомления при возврате документа на предыдущий этап в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md). + +![Возврат текст](media/returnMail.png) +![Возврат смс](media/returnSMS.png) +![Возврат](media/return.png) + +Пример текста письма: + +``` +#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, документ вернули на предыдущий этап. Ожидайте уведомления о поступлении + +Организация: #Master_Organization# +Задача: #Master_Task# + +Документ: #Master_DocumentLink# + +``` + +Пример текста смс: + +``` +Документ #Master_DocumentLink# вернули на предыдущий этап. +``` + +Пример текста телеграмм: + +``` +#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, документ вернули на предыдущий этап. Ожидайте уведомления о поступлении + +Организация: #Master_Organization# +Задача: #Master_Task# + +Документ: #Master_DocumentLink# +``` + +### Вид уведомления "О настроенных пользователю замещениях" + +Ниже представлен пример уведомления при назначении [замещения](../../../../User manuals/Начало работы/Функция замещения/Функция замещения.md) + +![Замещение текст](media/replaceMail.png) +![Замещение смс](media/replaceSMS.png) + +### Вид уведомления "Настройка заданий для планировщика" + +Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа по [заданию планировщика](../../../СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md#настройка_заданий_для_планировщика). + +![Планировщик](media/sheduler.png) + + \ No newline at end of file diff --git a/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/constructor2.png b/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/constructor2.png new file mode 100644 index 0000000..7328d4f Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/constructor2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/example.png b/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/example.png new file mode 100644 index 0000000..1bfd919 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/example.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/nastroikaRass.png b/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/nastroikaRass.png index 39ff34b..c457311 100644 Binary files a/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/nastroikaRass.png and b/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/nastroikaRass.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/newTask.png b/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/newTask.png new file mode 100644 index 0000000..ff19d76 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/newTask.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/table.png b/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/table.png new file mode 100644 index 0000000..901e1be Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/table.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/task.png b/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/task.png new file mode 100644 index 0000000..1836459 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/media/task.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md b/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md index d059a9e..40b383d 100644 --- a/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md +++ b/docs/Admin manuals/СЭД/Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md @@ -8,7 +8,7 @@ ![Меню](media/menu.png) -В открывшемся реестре проверьте, не присутствует ли уже добавленный ранее шаблон "Уведомления Lexema". Если присутствует, то пропустите шаг по по созданию конструктора документов и перейдите в раздел [Справочник рассылок для документа Уведомление Lexema](#справочник_рассылок_для_документа_уведомление_lexema). Данный шаблон конструктора должен быть в единичном экземпляре. Если он отсутствует, то его необходимо создать. Для этого в реестре шаблонов нажмите **Создать**. Подробнее про конструктор документов можно узнать в статье [Конструктор документов](../Конструктор документов/Конструктор документов.md). +В открывшемся реестре проверьте, не присутствует ли уже добавленный ранее шаблон "Уведомления Lexema". Если присутствует, то пропустите шаг по по созданию конструктора документов и перейдите в раздел [Справочник рассылок для документа Уведомление Lexema](#настройка_заданий_для_планировщика). Данный шаблон конструктора должен быть в единичном экземпляре. Если он отсутствует, то его необходимо создать. Для этого в реестре шаблонов нажмите **Создать**. Подробнее про конструктор документов можно узнать в статье [Конструктор документов](../Конструктор документов/Конструктор документов.md). В поле **Группа** выберите **Уведомления Lexema**. Если она отсутствует, то ее необходимо создать в [Настройках документов](./../Настройка документов/Настройка документов.md) @@ -16,36 +16,71 @@ В поле **Подтип документа** выберите **Уведомления Lexema**. Если такого подтипа нет, его необходимо [создать](../Справочники/Документооборот/Подтипы документов/Подтипы документов.md). Настройка документов относится к полю Группа (см. комм. выше). -Поставьте галочку напротив **Автоматически формировать маршрут**. + Нажмите сохранить и закрыть. ![Заполненный конструктор](media/constructor.png){: .zoom} -## Справочник рассылок для документа Уведомление Lexema +## Настройка заданий для планировщика + Данный документ предназначен для формирования рассылки уведомлений для действующего/применяемого для определённого набора сотрудников. С помощью данного справочника в системе электронного документооборота можно направлять пользователям уведомления, и они будут находиться у них в панели документооборота как напоминание. В справочнике содержатся преднастроенные задачи, которые можно по необходимости включать и выключать на проекте. При необходимости появления новой задачи для рассылки её вносят в справочник рассылок. -Для создания рассылки, перейдите _Администрирование - Рассылка электронных писем - Справочник рассылок для документа Уведомление Lexema._ - -![Справочник рассылок](media/pushMenu.png) +Для создания рассылки, необходимо перейти _Администрирование - Рассылка электронных писем - Настройка заданий для планировщика_ В открывшемся реестре нажмите кнопку **"Создать"**. -### Настройки +Откроется новая форма. + +![Новое задание](media/newTask.png) + +### Вкладка "Настройки" В открывшейся вкладке необходимо заполнить следующие поля: -**Подтип документов** - из выпадающего списка выбирается подтип документа, по которому будет действовать справочник рассылок. +**Подтип документов** - из выпадающего списка выбирается подтип документа, по которому будет действовать планировщик. **Наименование задачи**, которое будет отображаться в качестве названия задачи. -Состояние **"Включено"** данного реквизита означает выполнение задачи в планировщике, если галочка не стоит,значит задача выполняться не будет. +Состояние **"Включено"** данного реквизита означает выполнение задачи в планировщике, если галочка не стоит, значит задача выполняться не будет. + +**Не создавать документ Уведомление** при включенной функции уведомление будет направлено только на почту пользователю, без создания документа "Уведомления". + +**Исключить уволенных сотрудников** при включенной функции не будут учитываться уволенные сотрудники, а также из списков рассылки будут автоматически удаляться уволенные сотрудники. **Проверять отправку уведомления в течение дней:** проверяет в течение определенного количества дней ушло ли уведомление пользователю. Проверка осуществляется с помощью таблицы уведомлений. Она находится в процедуре, которая вызывается при отработке ее в планировщике задач. -В блоке **Настройка расписания рассылки** выбирается, в какой день недели какого месяца и т.д. будет выполняться рассылка +В блоке **Настройка расписания рассылки** выбирается, в какой день недели какого месяца и т.д. будет выполняться рассылка. Если ничего не заполнено, то задание будет запускаться по расписанию, указанному в [планировщике](#настройка_расписания_задачи_в_планировщике). -В **тексте задачи** указывается часть с динамическим запросом, содержащим непосредственно текст для генерации документа. +В блоке **Исключить пользователей из рассылки** выбираются пользователи, которые не должны получать уведомление по данной задаче. + +![Настройка рассылки](media/nastroikaRass.png) + +В блоке **Настройка рассылки почты** заполняется информация для рассылки по почте: + +**Email получателей** - указывается электронная почта по которой необходимо направить уведомление. Чтобы добавить несколько получателей необходимо нажать кнопку "+ Получателя". Во всплывающем окне выбрать дополнительных получателей и нажать "Добавить". + +![Получатель](media/addPoluch.png) + +**Email копия** - указывается электронная почта кому необходимо дополнительно направить уведомление. Добавление несколько получателей производится аналогично как добавление основных получателей. + +**По вопросу** - указывается тема уведомления. + +**Документ** - указывается наименование документа для отображения в системе. + +**Добавить ссылку на документ** - при включенной галочке в текст уведомления добавляется гиперссылка на документ. + + + +В блоке **Настройка списка рассылки** - при необходимости дополнительно указывается получатели через [группу рассылки](../Справочники/Документооборот/Группы рассылки/Группы рассылки.md), либо по [сервисной функции](../Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов.md#сервисные_функции), которые используются в шаблоне маршрута, либо указывается конкретный логин получателя. + +Пример заполненной вкладки предоставлен ниже: + +![Пример](media/example.png) + +### Вкладка "Задача" + +В поле указывается часть с динамическим запросом, содержащим непосредственно текст для генерации документа. Пример: @@ -108,26 +143,38 @@ where r."DocCode" = "ud"."VCode" and ``` -Таблица **"#forInsNotification"** представляет собой список логинов и текстов сообщений: -```xml -"DocflowUser" логин пользователя, кому будет отправлено сообщение -"txt" текст сообщения -"Link" код документа для записи в Связанные документы -"DocType" тип связанного документа -"DocName" наименование связанного документа -"DocSubject" описание связанного документа -В cross join указывается количество дней за сколько до начала отпуска будет направляться уведомление (например 14) -``` +!!! warning + Важным условием является наличие `null as "txt",` в динамическом запросе. В процессе запроса `null as "txt",` заменяется на текст из конструктора уведомлений. Если в запросе отсутствует `null as "txt",` , то система не сможет корректно обработать запрос и уведомление не будет отправлено пользователю. + + ![Текст](../../framework/User%20managment/Конструктор%20уведомлений/media/null.png) + +В **таблица.столбец** - указывается столбец, который хранит в себе вычисляемую информацию. + +В **описание** - задается пользовательское описание и назначение по каждой строке из столбца 1. + +В **# для шаблона** - задаются служебное наименования, заключенные с обеих сторон в #. Наименование может называться как угодно, главное чтобы оно было уникальным для данного документа, на латинице и было оформлено с обеих сторон решеткой. + + + +![Таблица](media/table.png) + +![Конструктор уведомлений](media/constructor2.png) + +Для дополнении новых служебных наименований необходимо обратиться в техническую поддержку. + +В примере заполненной вкладки предоставлен ниже: + +![Задача](media/task.png) После заполнения всех полей нажмите Сохранить и закрыть. -![Заполненная рассылка](media/completedNewsletter.png){: .zoom} +## Настройка расписания задачи в планировщике -Далее необходимо настроить [задачу](https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/Admin manuals/service/sheduler/Config/) c помощью планировщика (если не настроенно ранее) **Уведомления Lexema**. +Далее необходимо настроить [задачу](../../service/sheduler/TaskSheduler.md) **Уведомления Lexema** c помощью [планировщика](../../service/sheduler/Config.md) (если не было настроенно ранее. ![Задача в шедулере](media/sheduler.png){: .zoom} -Задача отслеживает дату начала отпуска при заданных конфигурационных параметрах, и за указанное ранее количество дней отправляет пользователю уведомление. Оно появляется в Документообороте. В данном примере указано что 03.06.2022 было отправлено уведомление о начале отпуска сотрудника с 10.06.2022. +Задача отслеживает дату начала отпуска при заданных конфигурационных параметрах, и за указанное ранее количество дней отправляет пользователю уведомление. Оно появляется в панели документооборота. ![Уведомление](media/push.png) @@ -139,31 +186,7 @@ where r."DocCode" = "ud"."VCode" and ![Операция создания заявления из уведомления](media/createStatement.png){: .zoom} -### Настройки рассылки - -На данной вкладке в блоке заполняется при необходимости дополнительная информация: - -**Не создавать документ Уведомление** при включенной функции уведомление будет направлено только на почту пользователю, без создания документа "Уведомления". - -**Email получателей** - указывается электронная почта кому необходимо направить уведомление. Чтобы добавить несколько получателей необходимо нажать кнопку "+ Получателя". Во всплывающем окне выбрать дополнительных получателей и нажать "Добавить". - -![Получатель](media/addPoluch.png) - -**Email копия** - указывается электронная почта кому необходимо направить уведомление в копию. Добавление несколько получателей производится аналогично как добавление основных получателей. - -**По вопросу** - указывается тема уведомления. - -**Документ** - указывается наименование документа для отображения в системе. - -**Добавить ссылку на документ** - при включенной галочке в текст уведомления добавляется ссылка на документ. - -**Текст для ссылки** - в данном поле можно задавать свой текст для гиперссылки. - -**Исключить пользователей из рассылки** выбираются пользователи, которые не должны получать уведомление по данной задаче. - -![Настройка рассылки](media/nastroikaRass.png) - -## Ручное создание уведомления + -Для ознакомления с данным документом нажмите на кнопку "Рассылка" после этого внутри всплывающего окна кнопку"Подтвердить ознакомление" + ## Примеры рассылок diff --git a/docs/Admin manuals/СЭД/Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота.png b/docs/Admin manuals/СЭД/Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота.png index 19a8563..2b088ac 100644 Binary files a/docs/Admin manuals/СЭД/Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота.png and b/docs/Admin manuals/СЭД/Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/СЭД/Рассылки системы/Рассылки системы.md b/docs/Admin manuals/СЭД/Рассылки системы/Рассылки системы.md index 354d347..8a5623e 100644 --- a/docs/Admin manuals/СЭД/Рассылки системы/Рассылки системы.md +++ b/docs/Admin manuals/СЭД/Рассылки системы/Рассылки системы.md @@ -14,7 +14,7 @@ #### **О поступлении документа на обработку** -Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на обработку. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек. Для получения оповещений через Telegram или SMS, необходимо указать способ получения, описанном [выше](#включение_оповещений_через_мессенджер_telegram_иили_sms_-_сервис). +Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на обработку. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек. Для получения оповещений через Telegram или SMS, необходимо указать способ получения, описанном [выше](#включение_оповещений_через_мессенджер_telegram_иили_sms_-_сервис). Настроить текст уведомления возможно в форме [Конструктор уведомлений](../../framework/User managment/Конструктор уведомлений/Конструктор уведомлений.md) ![Оповещение о поступлении документа на обработку](media/О поступлении документа на обработку.png) @@ -156,6 +156,14 @@ ![Форма](../../framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/correctPostup3.png) +**Удаление из маршрута** + +![Удаление](../../framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/deleteMail.png) + +**Возврат на предыдущий этап** + +![Возврат](../../framework/User managment/Конструктор уведомлений/media/return.png) + #### Внутрисистемные уведомления На проекте есть возможность настроить внутрисистемные уведомления для пользователей. Подробнее о настройке можно ознакомиться в статье ["Настройка внутрисистемных уведомлений"](../Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md).