Подтипы документов и КД

This commit is contained in:
2026-02-25 18:48:36 +05:00
parent a9482349b3
commit d9d0116c16
7 changed files with 42 additions and 11 deletions

View File

@@ -355,17 +355,23 @@ search:
![Таблица](./media/DocumentConstructorForm-5.png) ![Таблица](./media/DocumentConstructorForm-5.png)
!!! note !!! Примечание
Для того чтобы в правой части документа отображались данные из таблицы необходимо вначале нарисовать таблицу в шаблоне конструктора с помощью редактора. Ниже приведено описание колонок, которые отсутствуют в Дополнительных атрибутах: Для того чтобы в правой части документа отображались данные из таблицы необходимо вначале нарисовать таблицу в шаблоне конструктора с помощью редактора. Ниже приведено описание колонок, которые отсутствуют в Дополнительных атрибутах:
![alt text](media/image-40.png) ![alt text](media/image-40.png)
В мемо поле имеется консоль тегов - специальное окно для отображения тегов с возможностью редактирования шаблона конструктора. Данное консольное окно открывается с помощью специальной кнопки.
![Консоль тегов](./media/DocumentConstructorForm-46.png)
Далее в ячейке в ## указывается служебное наименование таблицы и атрибута через _ , например **#Table1_Data1#**: Далее в ячейке в ## указывается служебное наименование таблицы и атрибута через _ , например **#Table1_Data1#**:
![alt text](./media/DocumentConstructorForm-6.png) ![alt text](./media/DocumentConstructorForm-6.png)
В данной _Табличной части_ имеются похожие по аналогии с _"Дополнительными атрибутами"_ колонки для заполнения и настройки таблицы в документе. В данной _Табличной части_ имеются похожие по аналогии с _"Дополнительными атрибутами"_ колонки для заполнения и настройки таблицы в документе.

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 14 KiB

View File

@@ -26,7 +26,7 @@ search:
Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом: Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом:
![alt text](media/3.png) ![alt text](./media/DocumentSubtype-1.png)
Обязательными полями для заполнения являются поля **Наименование**, соответствующее наименованию подтипа документа, **Использовать в документе**, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и **Кодификатор минтруда**, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда. Обязательными полями для заполнения являются поля **Наименование**, соответствующее наименованию подтипа документа, **Использовать в документе**, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и **Кодификатор минтруда**, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда.
@@ -209,6 +209,9 @@ search:
</tr> </tr>
</table> </table>
В поле **"Кодификатор минтруда"** вносятся код документа (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, согласно [Приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202209300050?index=0&rangeSize=1). В поле **"Кодификатор минтруда"** вносятся код документа (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, согласно [Приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202209300050?index=0&rangeSize=1).
При помощи полей **"Действует с" и "по"** можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным. При помощи полей **"Действует с" и "по"** можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным.
@@ -217,19 +220,41 @@ search:
![Рисунок 4 Пример предупреждения](./media/warnExample.png) ![Рисунок 4 Пример предупреждения](./media/warnExample.png)
Опция **Конфиденциально** отмечает данный подтип документа, как конфиденциальный. Доступ к таким документам имеют только те пользователи, у которых в [настройках пользователя](../Настройка пользователей/) проставлена галочка в столбце **"Видеть конфиденциальные"**. #### Настройка с помощью чек-боксов
Опция **Редактирование сроков обработки в маршруте** позволяет пользователю с определенными правами редактировать сроки обработки документа в маршруте. Необходима константа [**маршрут_подтип_редактировать_срок_роли**](../Настройка констант/#система_электронного_и_кадровогоокументооборота). * **Конфиденциально** - отмечает данный подтип документа, как конфиденциальный. Доступ к таким документам имеют только те пользователи, у которых в [настройках пользователя](../Настройка пользователей/) проставлена галочка в столбце **"Видеть конфиденциальные"**.
* **Доступно отклонение при ознакомлении** - данная настройка позволяет отклонять согласование документа при ознакомлении.
* **Редактирование сроков обработки в маршруте** позволяет пользователю с определенными правами редактировать сроки обработки документа в маршруте. Необходима константа [**маршрут_подтип_редактировать_срок_роли**](../Настройка констант/#система_электронного_и_кадровогоокументооборота).
* **Фильтровать связки по правам** - если включена галочка и у пользователя нет прав на связанный документ, то связанный документ не отобразится.
* **Оповещать всех участников маршрута о каждом действии** - данная настройка делает рассылку уведомлений о каждом выполненном действии в маршруте, пользователям учавствующих в маршруте.
* **Оповещать всех участников маршрута об отзыве** - производится рассылка уведомлений всем участника маршрута, если документ был отозван.
* **Исключить инициатора из списка оповещений** - исключается инициатор из списка оповещений документа.
* **Включить в канбан-доску** - данный выпадающий список имеет 3 выбора настройки:
- **Включить** - данная настройка активирует данный подтип в канбан-доску.
- **Исключить** - исключает данный подтип из канбан-доски.
- **Унаследовать из настройки типа** - данная настройка будет работать согласно настройке типа документа.
* **Отображать кнопку Делегировать в маршруте** и **Отображать кнопку Делегировать с контролем в маршруте** - обе настройки анологичны **_Включить в канбан-доску_**. Выпадающие списки с аналогичными значениями настройки, "Унаследование" настроек подтягиваются согласно [Настройке документов](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/).
* **Наименование в листе ознакомления** - данная настройка позволяет задать наименования для листа ознакомления или менять название листа ознакомления по рассылке. Пустая строка в настройке подтипа при формировании отчета присваивает ему название по умолчанию _"Лист ознакомления"_.
* **Доп. строка в штапме отчета с ВЗ:** - настройка с текстовым полем, добавляющая введенный текст в штам отчета.
* **Только действия с ЭП и КЭП в отчете с ВЗ** - настройка позволяет скрывать в отчете с Водяными Знаками другие этапы кроме подписаний ЭП и КЭП.
* **Не формировать отчет с ВЗ на маршруте** - позволяет не формировать отчет с водяными знаками пока документ находится на маршруте.
* **Списки рассылки в отчете с ВЗ** - позволяет отображать списки рассылки в отчете с водяными знаками.
* **Скрыть Наименование документа в штампе отчета с ВЗ** - данная настройка позволяет скрывать наименование документа в штампе отчета с водяными знаками.
С помощью табличной части **Настройка допустимых статусов** для данного подтипа указываются [допустимые действия](../Настройка документов/index.md#список_разрешенныхействий_сокументом) при согласовании по маршруту. #### Настройка допустимых статусов
С помощью табличной части **Настройка уведомлений инициатору** определяется какой вид [уведомления](../Конструктор уведомлений/#вид_уведомления_уведомления_инициатора_о_работе_сокументом) будет направлен инициатору. Должна быть включена галочка напротив поля **" Оповещать инициатора о каждом действии"** в настройках документа. Для каждого действия по маршруту выбирать конструктор уведомлений необязательно, т.к. если он не указан в подтипе, то будет использован конструктор "О поступлении в работу", и в таком случае рекомендуется использовать служебное слово `#Master_Notification#`, который будет адаптировать текст под ситуацию. С помощью табличной части для данного подтипа указываются [допустимые действия](../Настройка документов/index.md#список_разрешенныхействий_сокументом) при согласовании по маршруту.
С помощью поля **Листр ознакомления** есть возможность задавать или менять название лста ознакомления по рассылке. Пустая строка в настройке подтипа при формировании отчета присваивает ему название по умолчанию _"Лист ознакомления"_. ![Настройка допустимых статусов](./media/DocumentSubtype-2.png)
Галочка **Только действия с ЭП и КЭП в отчете с ВЗ** позволяет скрывать в отчете с Водяными Знаками другие этапы кроме подписаний ЭП и КЭП. #### Настройка уведомлений инициатору
![Рисунок](media/3.png) С помощью данной табличной части определяется какой вид [уведомления](../Конструктор уведомлений/#вид_уведомления_уведомления_инициатора_о_работе_сокументом) будет направлен инициатору. Должна быть включена галочка напротив поля **" Оповещать инициатора о каждом действии"** в настройках документа. Для каждого действия по маршруту выбирать конструктор уведомлений необязательно, т.к. если он не указан в подтипе, то будет использован конструктор "О поступлении в работу", и в таком случае рекомендуется использовать служебное слово `#Master_Notification#`, который будет адаптировать текст под ситуацию.
![Настройка уведомлений инициатору](./media/DocumentSubtype-3.png)
<!--![Рисунок](media/3.png)-->
### Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом" ### Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом"
@@ -237,9 +262,9 @@ search:
Также можно указать только пользователей, у которых будет возможность выбрать этот подтип документа. Для этого их нужно указать в таблице "Пользователи". Также можно указать только пользователей, у которых будет возможность выбрать этот подтип документа. Для этого их нужно указать в таблице "Пользователи".
![Рисунок 5 Пример заполненной таблицы](media/filledTable.png) ![Рисунок 5 Пример заполненной таблицы](./media/DocumentSubtype-4.png)
В данном примере указан что документ с данным подтипом сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении **"Канцелярия"** либо только пользователь **Кузнецова Анна Анатольевна** либо только пользователь имеющий роль [hr_docflow_hr](../Бизнес-роли.md#hr_docflow_hr). В данном примере указан что документ с данным подтипом сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении **"Администрация УК"** либо только пользователь **Фадеев Алексей Юрьевич** либо только пользователь имеющий роль [df_worker](../Бизнес-роли.md#hr_docflow_hr).
## Копировать права на подтипы ## Копировать права на подтипы

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 92 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 12 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB