diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md index 0093636..f3f375f 100644 --- a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md @@ -355,17 +355,23 @@ search: ![Таблица](./media/DocumentConstructorForm-5.png) -!!! note +!!! Примечание Для того чтобы в правой части документа отображались данные из таблицы необходимо вначале нарисовать таблицу в шаблоне конструктора с помощью редактора. Ниже приведено описание колонок, которые отсутствуют в Дополнительных атрибутах: ![alt text](media/image-40.png) + В мемо поле имеется консоль тегов - специальное окно для отображения тегов с возможностью редактирования шаблона конструктора. Данное консольное окно открывается с помощью специальной кнопки. + + ![Консоль тегов](./media/DocumentConstructorForm-46.png) + Далее в ячейке в ## указывается служебное наименование таблицы и атрибута через _ , например **#Table1_Data1#**: ![alt text](./media/DocumentConstructorForm-6.png) + + В данной _Табличной части_ имеются похожие по аналогии с _"Дополнительными атрибутами"_ колонки для заполнения и настройки таблицы в документе. diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/DocumentConstructorForm-46.png b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/DocumentConstructorForm-46.png new file mode 100644 index 0000000..7eeebef Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/DocumentConstructorForm-46.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Подтипы документов/index.md b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/index.md index e09d59c..6705512 100644 --- a/docs/Admin manuals/Подтипы документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/index.md @@ -26,7 +26,7 @@ search: Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом: -![alt text](media/3.png) +![alt text](./media/DocumentSubtype-1.png) Обязательными полями для заполнения являются поля **Наименование**, соответствующее наименованию подтипа документа, **Использовать в документе**, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и **Кодификатор минтруда**, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда. @@ -209,6 +209,9 @@ search: + + + В поле **"Кодификатор минтруда"** вносятся код документа (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, согласно [Приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202209300050?index=0&rangeSize=1). При помощи полей **"Действует с" и "по"** можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным. @@ -217,19 +220,41 @@ search: ![Рисунок 4 Пример предупреждения](./media/warnExample.png) -Опция **Конфиденциально** отмечает данный подтип документа, как конфиденциальный. Доступ к таким документам имеют только те пользователи, у которых в [настройках пользователя](../Настройка пользователей/) проставлена галочка в столбце **"Видеть конфиденциальные"**. +#### Настройка с помощью чек-боксов -Опция **Редактирование сроков обработки в маршруте** позволяет пользователю с определенными правами редактировать сроки обработки документа в маршруте. Необходима константа [**маршрут_подтип_редактировать_срок_роли**](../Настройка констант/#система_электронного_и_кадрового_документооборота). +* **Конфиденциально** - отмечает данный подтип документа, как конфиденциальный. Доступ к таким документам имеют только те пользователи, у которых в [настройках пользователя](../Настройка пользователей/) проставлена галочка в столбце **"Видеть конфиденциальные"**. +* **Доступно отклонение при ознакомлении** - данная настройка позволяет отклонять согласование документа при ознакомлении. +* **Редактирование сроков обработки в маршруте** позволяет пользователю с определенными правами редактировать сроки обработки документа в маршруте. Необходима константа [**маршрут_подтип_редактировать_срок_роли**](../Настройка констант/#система_электронного_и_кадрового_документооборота). +* **Фильтровать связки по правам** - если включена галочка и у пользователя нет прав на связанный документ, то связанный документ не отобразится. +* **Оповещать всех участников маршрута о каждом действии** - данная настройка делает рассылку уведомлений о каждом выполненном действии в маршруте, пользователям учавствующих в маршруте. +* **Оповещать всех участников маршрута об отзыве** - производится рассылка уведомлений всем участника маршрута, если документ был отозван. +* **Исключить инициатора из списка оповещений** - исключается инициатор из списка оповещений документа. +* **Включить в канбан-доску** - данный выпадающий список имеет 3 выбора настройки: + - **Включить** - данная настройка активирует данный подтип в канбан-доску. + - **Исключить** - исключает данный подтип из канбан-доски. + - **Унаследовать из настройки типа** - данная настройка будет работать согласно настройке типа документа. +* **Отображать кнопку Делегировать в маршруте** и **Отображать кнопку Делегировать с контролем в маршруте** - обе настройки анологичны **_Включить в канбан-доску_**. Выпадающие списки с аналогичными значениями настройки, "Унаследование" настроек подтягиваются согласно [Настройке документов](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/). +* **Наименование в листе ознакомления** - данная настройка позволяет задать наименования для листа ознакомления или менять название листа ознакомления по рассылке. Пустая строка в настройке подтипа при формировании отчета присваивает ему название по умолчанию _"Лист ознакомления"_. +* **Доп. строка в штапме отчета с ВЗ:** - настройка с текстовым полем, добавляющая введенный текст в штам отчета. +* **Только действия с ЭП и КЭП в отчете с ВЗ** - настройка позволяет скрывать в отчете с Водяными Знаками другие этапы кроме подписаний ЭП и КЭП. +* **Не формировать отчет с ВЗ на маршруте** - позволяет не формировать отчет с водяными знаками пока документ находится на маршруте. +* **Списки рассылки в отчете с ВЗ** - позволяет отображать списки рассылки в отчете с водяными знаками. +* **Скрыть Наименование документа в штампе отчета с ВЗ** - данная настройка позволяет скрывать наименование документа в штампе отчета с водяными знаками. -С помощью табличной части **Настройка допустимых статусов** для данного подтипа указываются [допустимые действия](../Настройка документов/index.md#список_разрешенных_действий_с_документом) при согласовании по маршруту. +#### Настройка допустимых статусов -С помощью табличной части **Настройка уведомлений инициатору** определяется какой вид [уведомления](../Конструктор уведомлений/#вид_уведомления_уведомления_инициатора_о_работе_с_документом) будет направлен инициатору. Должна быть включена галочка напротив поля **" Оповещать инициатора о каждом действии"** в настройках документа. Для каждого действия по маршруту выбирать конструктор уведомлений необязательно, т.к. если он не указан в подтипе, то будет использован конструктор "О поступлении в работу", и в таком случае рекомендуется использовать служебное слово `#Master_Notification#`, который будет адаптировать текст под ситуацию. +С помощью табличной части для данного подтипа указываются [допустимые действия](../Настройка документов/index.md#список_разрешенных_действий_с_документом) при согласовании по маршруту. -С помощью поля **Листр ознакомления** есть возможность задавать или менять название лста ознакомления по рассылке. Пустая строка в настройке подтипа при формировании отчета присваивает ему название по умолчанию _"Лист ознакомления"_. +![Настройка допустимых статусов](./media/DocumentSubtype-2.png) -Галочка **Только действия с ЭП и КЭП в отчете с ВЗ** позволяет скрывать в отчете с Водяными Знаками другие этапы кроме подписаний ЭП и КЭП. +#### Настройка уведомлений инициатору -![Рисунок](media/3.png) +С помощью данной табличной части определяется какой вид [уведомления](../Конструктор уведомлений/#вид_уведомления_уведомления_инициатора_о_работе_с_документом) будет направлен инициатору. Должна быть включена галочка напротив поля **" Оповещать инициатора о каждом действии"** в настройках документа. Для каждого действия по маршруту выбирать конструктор уведомлений необязательно, т.к. если он не указан в подтипе, то будет использован конструктор "О поступлении в работу", и в таком случае рекомендуется использовать служебное слово `#Master_Notification#`, который будет адаптировать текст под ситуацию. + +![Настройка уведомлений инициатору](./media/DocumentSubtype-3.png) + + + ### Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом" @@ -237,9 +262,9 @@ search: Также можно указать только пользователей, у которых будет возможность выбрать этот подтип документа. Для этого их нужно указать в таблице "Пользователи". -![Рисунок 5 Пример заполненной таблицы](media/filledTable.png) +![Рисунок 5 Пример заполненной таблицы](./media/DocumentSubtype-4.png) -В данном примере указан что документ с данным подтипом сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении **"Канцелярия"** либо только пользователь **Кузнецова Анна Анатольевна** либо только пользователь имеющий роль [hr_docflow_hr](../Бизнес-роли.md#hr_docflow_hr). +В данном примере указан что документ с данным подтипом сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении **"Администрация УК"** либо только пользователь **Фадеев Алексей Юрьевич** либо только пользователь имеющий роль [df_worker](../Бизнес-роли.md#hr_docflow_hr). ## Копировать права на подтипы diff --git a/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/DocumentSubtype-1.png b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/DocumentSubtype-1.png new file mode 100644 index 0000000..3ca0437 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/DocumentSubtype-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/DocumentSubtype-2.png b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/DocumentSubtype-2.png new file mode 100644 index 0000000..e65a31b Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/DocumentSubtype-2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/DocumentSubtype-3.png b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/DocumentSubtype-3.png new file mode 100644 index 0000000..2f2fbda Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/DocumentSubtype-3.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/DocumentSubtype-4.png b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/DocumentSubtype-4.png new file mode 100644 index 0000000..ece7346 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/DocumentSubtype-4.png differ