14868 табличная часть в доках на конструкторе
This commit is contained in:
parent
0247af1704
commit
c7713deb5f
|
|
@ -6,7 +6,7 @@
|
|||
|
||||
С помощью конструктора документов можно создавать подтипы документов с определенной структурой, которые можно будет использовать в заявлениях от сотрудников, ЛНД, универсальных документах или документах на подписание. При создании документов по этим шаблонам от пользователя потребуется лишь заполнять соответствующие поля.
|
||||
|
||||
В настройках пользователя в таблице "Настройка прав по подразделениям и подтипам документов" можно выбрать подтипы документов, к которым у пользователя будет доступ. Это позволяет разграничить права пользователя не только по подразделениям и типа документов, но и по подтипам документов. Более подробно про настройку пользователей можно прочесть в разделе [Настройка пользователей](../Настройка%20пользователей/Настройка%20пользователей.md).
|
||||
В настройках пользователя в таблице "Настройка прав по подразделениям и подтипам документов" можно выбрать подтипы документов, к которым у пользователя будет доступ. Это позволяет разграничить права пользователя не только по подразделениям и типа документов, но и по подтипам документов. Более подробно про настройку пользователей можно прочесть в разделе [Настройка пользователей](../Настройка пользователей/Настройка пользователей.md).
|
||||
|
||||
В рассматриваемом документе создается универсальная структура будущего заявления (или другого типа документа из списка доступных) с определением параметров для автоматического заполнения. На основе созданного шаблона пользователями будут создаваться документы. Общую структуру можно представить в виде следующей схемы:
|
||||
|
||||
|
|
@ -79,7 +79,7 @@
|
|||
|
||||
**Генерация номера при заполнении шаблона** - номер документа будет формироваться после нажатия кнопки "Заполнить шаблон" в документе.
|
||||
|
||||
**Автоматически формировать маршрут** - при включенной опции в документе созданном на конструкторе, например "Заявление от сотрудника", автоматически сформируется маршрут после нажатия на кнопку "Заполнить шаблон". Для автоматического формирования маршрута также необходимо чтобы на данный тип документа был настроен один [шаблон маршрутов](../Настройка%20шаблонов%20маршрутов/Настройка%20шаблонов%20маршрутов.md). Если настроено несколько, тогда маршрут автоматически не сформируется. Данная опция рекомендуема для удобства работы с различными заявлениями.
|
||||
**Автоматически формировать маршрут** - при включенной опции в документе созданном на конструкторе, например "Заявление от сотрудника", автоматически сформируется маршрут после нажатия на кнопку "Заполнить шаблон". Для автоматического формирования маршрута также необходимо чтобы на данный тип документа был настроен один [шаблон маршрутов](../Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов.md). Если настроено несколько, тогда маршрут автоматически не сформируется. Данная опция рекомендуема для удобства работы с различными заявлениями.
|
||||
|
||||
**Откл. автоформирование файла для подписания** - отключает автоматическое формирование файла во вложении к документу. Если галочка не стоит,то происходит автоматическая генерация pdf- файла на основании данных карточки во всех документах , построенных на конструкторе, при отправке по маршруту , например Заявление от сотрудника.
|
||||
|
||||
|
|
@ -105,9 +105,9 @@
|
|||
|
||||
При выключенной опции, генерация номера документа будет автоматическая.
|
||||
|
||||
**Запретить создавать под замещением** - при включенной опции выбранный подтип документа нельзя создавать под [замещением](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/).
|
||||
**Запретить создавать под замещением** - при включенной опции выбранный подтип документа нельзя создавать под [замещением](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/).
|
||||
|
||||
**Не требовать дату перехода КЭДО** - при включенной опции данный подтип документа может создавать [сотрудник](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/), у которого отсутствует дата перехода на КЭДО. Если опция отключена, то создание документа с данным подтипом невозможно без указания даты перехода на КЭДО. По умолчанию для создания любого документа необходимо указывать дату перехода на КЭДО у сотрудника.
|
||||
**Не требовать дату перехода КЭДО** - при включенной опции данный подтип документа может создавать [сотрудник](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/), у которого отсутствует дата перехода на КЭДО. Если опция отключена, то создание документа с данным подтипом невозможно без указания даты перехода на КЭДО. По умолчанию для создания любого документа необходимо указывать дату перехода на КЭДО у сотрудника.
|
||||
|
||||
**Запрещать ознакомление, если не создан документ из меню операций** - при включенной опции в выбранном подтипе документа запрещено ознакомление, например, с уведомлением об отпуске, если сотрудник не оформил заявление на отпуск или заявление на перенос через меню операций.
|
||||
|
||||
|
|
@ -140,7 +140,7 @@
|
|||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Если требуемый подтип отсутствует в выпадающем списке, можно добавить новый подтип через [реестр "Подтип документа"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/) или при помощи вложенной формы.
|
||||
Если требуемый подтип отсутствует в выпадающем списке, можно добавить новый подтип через [реестр "Подтип документа"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/) или при помощи вложенной формы.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
|
@ -181,13 +181,16 @@
|
|||
|
||||
- **"Порядок"** – порядок сортировки, заполняется целыми числами, в зависимости от которых будут упорядочиваться атрибуты для заполнения в документе. Например, атрибут с порядком сортировки, равным 2, будет располагаться ниже атрибута с порядком, равным 1.
|
||||
- **"Наименование"** – необходимо заполнить наименованием дополнительного атрибута (строковое поле), исходя из которого пользователю должно быть понятно, какое значение должен принимать атрибут. Например: "Год", "Способ получения справки" и пр. Является обязательным для заполнения.
|
||||
- **"Тип атрибута"** – необходимо заполнить информацией из выпадающего справочника, выбрав тип атрибута. Например, типы атрибута могут быть датой (Date), целым числом (bigint), строкой (string), логическим выражением (bool) и т.д. Также можно подключать сложные справочники, такие как сотрудники ("Работник"), контрагенты ("Контрагент") и т.д. Например, если в качестве типа атрибута было выбрано "Подразделение", то в качестве списка возможных значений атрибута будет использована одна из колонок справочника подразделений, колонка задаётся полем "Наименование в выпадающем списке". Атрибут "Дата и время" может использоваться для типов документов когда важно отразить дату и время, например в заявке на подачу автотранспорта. С помощью атрибута "Время" в документе отображается только время без даты. **"Тип атрибута"** является обязательным для заполнения.
|
||||
- **"Тип атрибута"** – необходимо заполнить информацией из выпадающего справочника, выбрав тип атрибута. Например, типы атрибута могут быть датой (Date), целым числом (bigint), строкой (string), логическим выражением (bool) и т.д. Также можно подключать сложные справочники, такие как сотрудники ("Работник"), контрагенты ("Контрагент") и т.д. Например, если в качестве типа атрибута было выбрано "Подразделение", то в качестве списка возможных значений атрибута будет использована одна из колонок справочника подразделений, колонка задаётся полем "Наименование в выпадающем списке". Атрибут "Дата и время" может использоваться для типов документов когда важно отразить дату и время, например в заявке на подачу автотранспорта. С помощью атрибута "Время" в документе отображается только время без даты. **"Тип атрибута"** является обязательным для заполнения.
|
||||
|
||||
При выборе типа атрибута - **Табличная часть** под блоком **"Дополнительные атрибуты"** появляется дополнительный блок для настройки табличной части в документе. Для использования в документе, в блоке **"Дополнительные атрибуты"** для данного типа атрибуа необходимо указать **служебное наименование**, которое заполняется в столбце **Служебное наименование таблицы**. В столбце **"Маска для ввода, кол-во знаков после запятой"** позволяет установить строгий формат ввода данных пользователем и представлять из себя строку состоящую из обычных и специальных символов. Количество знаков после запятой используется для атрибута **double**. Ширина колонки задается в пикселях. При проставлении галочки в столбце **"Суммовое поле"** все столбцы с атрибутом **"Целое"** будут суммироваться в конце таблицы.
|
||||
|
||||
- **"Служебное наименование"** – наименование, вставляемое в текст шаблона для автозамены в тексте. Обязательная форма написания включает две "#": слева и справа от наименования, наименование прописывается на английском языке, например, #Name#. Именно эти значения будут заменены в тексте шаблона на введенные пользователем значения атрибута после нажатия на кнопку "Заполнить шаблон". Является обязательным для заполнения.
|
||||
- **"Требовать заполнение"** – обязательность заполнения атрибута. Если в этом поле стоит галочка, документ не получится сохранить и отправить по маршруту, пока соответствующий атрибут не будет заполнен.
|
||||
- **"Только для чтения"** – используется для вычисляемых полей. Если в этом поле стоит галочка, атрибут будет недоступен для редактирования пользователем напрямую.
|
||||
- **Сделать невидимым** - используется если необходимо скрыть дополнительный атрибут в карточке документа.
|
||||
- **Скрыть технический код** - используется если необходимо скрыть технический код атрибута в карточке документа.
|
||||
- **"Тип группы(Unispr)"** – заполняется в том случае, если поле "Тип атрибута" принимает значение "Пользовательский тип атрибута" ("Base.Unispr"). Заполняется значением из справочника ["Пользовательские типы атрибутов документов"](../Пользовательские%20типы%20атрибутов%20документов/Пользовательские%20типы%20атрибутов%20документов.md). Соответствует полю "Группа" документов справочника, выпадающий список будет содержать все наименования прописанной группы. Используется в том случае, когда атрибут может иметь одно из определенных значений в некоторой группе наименований. Справочник доступен по кнопке "Пользовательские типы атрибутов": <img src="../media/image13.png">
|
||||
- **"Тип группы(Unispr)"** – заполняется в том случае, если поле "Тип атрибута" принимает значение "Пользовательский тип атрибута" ("Base.Unispr"). Заполняется значением из справочника ["Пользовательские типы атрибутов документов"](../Пользовательские типы атрибутов документов/Пользовательские типы атрибутов документов.md). Соответствует полю "Группа" документов справочника, выпадающий список будет содержать все наименования прописанной группы. Используется в том случае, когда атрибут может иметь одно из определенных значений в некоторой группе наименований. Справочник доступен по кнопке "Пользовательские типы атрибутов": <img src="../media/image13.png">
|
||||
{ #описание-ChCode }
|
||||
- **"Наименование в выпадающем списке"** – специфичная характеристика выпадающих списков, отвечает за то, какая информация будет отображаться в выпадающем списке для идентификации позиций в справочнике (например, для выпадающего списка "Работник" доступны варианты отображения ФИО работника или его табельного номера, для выпадающего списка "Контрагент" - полное или краткое наименование контрагента ). Выбирается из выпадающего списка, в зависимости от выбранного типа атрибута. По умолчанию устанавливается "NameFull", что означает для справочника "Работник" - ФИО работника, для справочника "Контрагент" - краткое наименование контрагента, для справочника "Пользовательский тип" - поле Наименование, которое будет фильтроваться в зависимости от выбранного типа группы для справочников "Должность" и "Подразделение" - наименование должности и подразделения соответственно. Является обязательным для заполнения, если тип атрибута – справочник. Для некоторых типов атрибутов, возможно использование нескольких наименований.
|
||||
|
||||
|
|
@ -203,7 +206,7 @@
|
|||
NameDative | Должность работника (атрибута) в дательном падеже |
|
||||
NameGenitive | Должность работника (атрибута) в винительном падеже |
|
||||
|
||||
- **"Маска для ввода"** - должна позволять установить строгий формат ввода данных пользователем и представлять из себя строку состоящую из обычных и специальных символов. При вводе обычные символы пользователь не может их удалить или заменить, специальные символы задают ограничения на вводимые данные.
|
||||
- **"Маска для ввода"** - позволяет установить строгий формат ввода данных пользователем и представлять из себя строку состоящую из обычных и специальных символов. При вводе обычные символы пользователь не может их удалить или заменить, специальные символы задают ограничения на вводимые данные.
|
||||
|
||||
Использование маски:
|
||||
|
||||
|
|
@ -234,7 +237,7 @@
|
|||
КПП | 9 | #########
|
||||
|
||||
- **Показывать разрядность в числах** - используется для типа атрибута "Число". Если она включена то число будет отображаться - 2 022. Если выключена - то 2022 (без пробелов)
|
||||
- **"Примечание/Комментарии"** - используется при необходимости для внесения информации по дополнительным атрибутам. Если тип атрибута "Логическое", то нужно задавать значения да/нет в формате Значение1| Значение 2. Если тип атрибута "Пользовательское" можно указывать дополнительную информацию по наименованию, например для автоматической проставки суммы вычета на детей при создании заявления. Подробнее можно почитать в разделе [Дополнение к наименованию в пользовательском типе атрибута](../Пользовательские%20типы%20атрибутов%20документов/Пользовательские%20типы%20атрибутов%20документов.md#поля_дополнение_к_наименованию).
|
||||
- **"Примечание/Комментарии"** - используется при необходимости для внесения информации по дополнительным атрибутам. Если тип атрибута "Логическое", то нужно задавать значения да/нет в формате Значение1| Значение 2. Если тип атрибута "Пользовательское" можно указывать дополнительную информацию по наименованию, например для автоматической проставки суммы вычета на детей при создании заявления. Подробнее можно почитать в разделе [Дополнение к наименованию в пользовательском типе атрибута](../Пользовательские типы атрибутов документов/Пользовательские типы атрибутов документов.md#поля_дополнение_к_наименованию).
|
||||
|
||||
- Группа столбцов "Значение по умолчанию" используется в случае, если при создании документа реквизит должен быть заполнен неким условленным значением. Для разных типов атрибутов используются разные колонки. Для типов атрибута "Строка" требуется заполнить поле в столбце "Текст". Для типов атрибута "Логическое" требуется поставить галочку в столбце "Флаг".
|
||||
|
||||
|
|
@ -357,7 +360,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
|
|||
|
||||
## Создать шаблон маршрута
|
||||
|
||||
При нажатии на данную кнопку автоматически создается форма шаблона маршрута с выбранными типом и подтипом документа из вкладки "Основная". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в статье ["Настройка шаблонов маршрутов"](../Настройка%20шаблонов%20маршрутов/Настройка%20шаблонов%20маршрутов.md).
|
||||
При нажатии на данную кнопку автоматически создается форма шаблона маршрута с выбранными типом и подтипом документа из вкладки "Основная". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в статье ["Настройка шаблонов маршрутов"](../Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов.md).
|
||||
|
||||
## Закрытие шаблона { #закрытие-шаблона}
|
||||
|
||||
|
|
@ -393,7 +396,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
|
|||
|
||||
### Необходимые типы вложений
|
||||
|
||||
В конструкторе есть возможность задавать типы вложений. Для этого их нужно добавить в таблице "Необходимые типы вложений" по кнопке добавить. Типы вложений выбираются из справочника ["Типы вложений"](../Типы%20вложений/Типы%20вложений.md)
|
||||
В конструкторе есть возможность задавать типы вложений. Для этого их нужно добавить в таблице "Необходимые типы вложений" по кнопке добавить. Типы вложений выбираются из справочника ["Типы вложений"](../Типы вложений/Типы вложений.md)
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
@ -558,7 +561,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
|
|||
|
||||
В табличной части "Тип+подтип документов" задаются условия в каких типах и подтипах документов будет отображаться операции, которые можно совершить с документом.
|
||||
|
||||
Данный пример представлен для конструктора группы ["Уведомления Lexema"](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений.md) подтипа "Уведомления об отпуске".
|
||||
Данный пример представлен для конструктора группы ["Уведомления Lexema"](../Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md) подтипа "Уведомления об отпуске".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
@ -566,7 +569,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
|
|||
* **Название** - задается название операции, например, Создать "Заявление на ежегодный отпуск";
|
||||
* **Тип документа** - выбирается к какому типу документа необходимо добавить меню операций;
|
||||
* **Подтип** - выбирается к какому типу документа необходимо добавить меню операций;
|
||||
* **Условие фильтрации** - задается название типа вида отпуска указанный в [уведомлении](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений.md)
|
||||
* **Условие фильтрации** - задается название типа вида отпуска указанный в [уведомлении](../Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md)
|
||||
* **Служебное наименование** - задается служебное наименование [дополнительного атрибута](#дополнительные_атрибуты_документа), в данном случае **#typeVacation#**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
@ -719,7 +722,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
|
|||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Перейдем к созданию универсального документа по созданному шаблону. Нажмем на кнопку "Создать" в реестре универсальных документов и выберем подтип "Обращение". Загрузятся реквизиты документа, соответствующие созданным нами дополнительным атрибутам, и основной текст. Более подробно о работе в универсальном документе можно прочесть в соответствующей [статье](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A3%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/%D0%A3%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/).
|
||||
Перейдем к созданию универсального документа по созданному шаблону. Нажмем на кнопку "Создать" в реестре универсальных документов и выберем подтип "Обращение". Загрузятся реквизиты документа, соответствующие созданным нами дополнительным атрибутам, и основной текст. Более подробно о работе в универсальном документе можно прочесть в соответствующей [статье](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A3%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/%D0%A3%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/).
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
|
@ -760,6 +763,6 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
|
|||
|
||||
### Как создать пользовательский тип атрибута?
|
||||
|
||||
*Инструкцию по созданию пользовательского типа атрибута см. главу [Пользовательские типы атрибутов документа](../Пользовательские%20типы%20атрибутов%20документов/Пользовательские%20типы%20атрибутов%20документов.md).*
|
||||
*Инструкцию по созданию пользовательского типа атрибута см. главу [Пользовательские типы атрибутов документа](../Пользовательские типы атрибутов документов/Пользовательские типы атрибутов документов.md).*
|
||||
|
||||
*О том, как использовать созданный пользовательский тип см. раздел [Описание полей в таблице "Дополнительные атрибуты". Тип группы (Unispr)](#описание-ChCode) и [Что писать в Тип группы (Unispr)?](#chcode).*
|
||||
Loading…
Reference in New Issue