Шаблон маршрутов
@ -24,7 +24,7 @@
|
|||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Если выбрать другую организацию, напротив поля "Разрешить этот же шаблон для выбранной организации" не ставить галочку и нажать "Создать", то выбранный документ продублируется в выбранную организацию. Код документа при копировании будет изменен.
|
Если выбрать другую организацию, напротив поля "Разрешить этот же шаблон для выбранной организации" не ставить галочку и нажать "Создать", то выбранный документ продублируется в выбранную организацию. Код документа при копировании будет изменен.
|
||||||
|
|
||||||
@ -78,6 +78,8 @@
|
|||||||
|
|
||||||
- **Время на обработку по умолчанию, дней / часов:** - устанавливается срок обработки документа в рабочих днях согласно производственному календарю при добавлении нового этапа согласования. В левом поле указываются дни, в правом - часы. **Заполняется только либо поле со днями либо с часами.** В случае если данные поля не заполнены, по умолчанию заполняется 2 рабочих дня.
|
- **Время на обработку по умолчанию, дней / часов:** - устанавливается срок обработки документа в рабочих днях согласно производственному календарю при добавлении нового этапа согласования. В левом поле указываются дни, в правом - часы. **Заполняется только либо поле со днями либо с часами.** В случае если данные поля не заполнены, по умолчанию заполняется 2 рабочих дня.
|
||||||
|
|
||||||
|
- **Группа рассылки** - поле не обязательное для заполнения. Служит данное поле для того, чтобы при отправке документа по маршруту автоматически рассылался данный документ пользователям для ознакомления, согласно выбранной группе рассылки.
|
||||||
|
|
||||||
!!! Примечание
|
!!! Примечание
|
||||||
Если ввести в первом поле **"Время на обработку по умолчанию, дней"** значение (например _2 дня_), а потом во втором поле **"Время на обработку по умолчанию, часов"** (например _2 часа_). То введенное значение в последнее поле (поле с количеством часов) удалит введенное количество дней в первом поле (поле с количеством дней).
|
Если ввести в первом поле **"Время на обработку по умолчанию, дней"** значение (например _2 дня_), а потом во втором поле **"Время на обработку по умолчанию, часов"** (например _2 часа_). То введенное значение в последнее поле (поле с количеством часов) удалит введенное количество дней в первом поле (поле с количеством дней).
|
||||||
|
|
||||||
@ -176,7 +178,7 @@
|
|||||||
|
|
||||||
По умолчанию задается тип завершения **И**. Тип завершения **ИЛИ**, как правило, необходим на этапах регистрации с несколькими регистраторами.
|
По умолчанию задается тип завершения **И**. Тип завершения **ИЛИ**, как правило, необходим на этапах регистрации с несколькими регистраторами.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
!!! note
|
!!! note
|
||||||
В данной таблице номера этапов начинаются с 1. Но при выборе этого шаблона в документе номера этапов автоматически пересчитаются, т.е. данный этап станет вторым (2).
|
В данной таблице номера этапов начинаются с 1. Но при выборе этого шаблона в документе номера этапов автоматически пересчитаются, т.е. данный этап станет вторым (2).
|
||||||
@ -185,16 +187,16 @@
|
|||||||
|
|
||||||
Добавится новая строка, в которой также необходимо выбрать пользователя и его действие по маршруту.
|
Добавится новая строка, в которой также необходимо выбрать пользователя и его действие по маршруту.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
По аналогии в маршрут добавляется этап. Для этого необходимо нажать на кнопку .
|
По аналогии в маршрут добавляется этап. Для этого необходимо нажать на кнопку .
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
Для того чтобы удалить участника или этап необходимо выделить соответствующий элемент (строку с номером этапа или участником) и нажать на кнопку <img src="media/deleteButton.png" alt="Удалить">.
|
Для того чтобы удалить участника или этап необходимо выделить соответствующий элемент (строку с номером этапа или участником) и нажать на кнопку <img src="media/deleteButton.png" alt="Удалить">.
|
||||||
|
|
||||||
В форме **"Шаблон маршрута"** имеется настроечное колесо через которую можно настроить отображение столбцов в таблице шаблона маршрута. Так же рядом находится кнопка "Экспорт" которая позволяет скачать в формате Excel заполненную таблицу шаблона.
|
В форме **"Шаблон маршрута"** имеется настроечное колесо через которую можно настроить отображение столбцов в таблице шаблона маршрута. Так же рядом находится кнопка "Экспорт" которая позволяет скачать в формате Excel заполненную таблицу шаблона.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
#### Столбец "Служебное наименование из конструктора"
|
#### Столбец "Служебное наименование из конструктора"
|
||||||
|
|
||||||
@ -204,7 +206,7 @@
|
|||||||
|
|
||||||
После этого в настройке шаблонов маршрутов в необходимо заполнить столбец **"Служебное наименование из конструктора"** тем же служебным наименованием, которое использовалось в конструкторе документов. **При этом столбец "Пользователь" не заполняется.** Если в данный столбец указать пользователя, в этом случае система автоматически проставит его в маршрут, не учитывая заполненное служебное наименование.
|
После этого в настройке шаблонов маршрутов в необходимо заполнить столбец **"Служебное наименование из конструктора"** тем же служебным наименованием, которое использовалось в конструкторе документов. **При этом столбец "Пользователь" не заполняется.** Если в данный столбец указать пользователя, в этом случае система автоматически проставит его в маршрут, не учитывая заполненное служебное наименование.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Впоследствии при создании маршрута в подтипе "Документы о приеме на работу" будет автоматически определяться участник, которого указали в атрибуте в карточке документа.
|
Впоследствии при создании маршрута в подтипе "Документы о приеме на работу" будет автоматически определяться участник, которого указали в атрибуте в карточке документа.
|
||||||
|
|
||||||
@ -218,7 +220,7 @@
|
|||||||
* **Только комментарии** - показывается только окно для комментариев к документу;
|
* **Только комментарии** - показывается только окно для комментариев к документу;
|
||||||
* **Не показывать, если статус допускает** - при согласовании документа окно не показывается. В случае несогласования документа при отправке будет показываться окно для комментариев к документу.
|
* **Не показывать, если статус допускает** - при согласовании документа окно не показывается. В случае несогласования документа при отправке будет показываться окно для комментариев к документу.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
#### Столбец "Группа пользователей"
|
#### Столбец "Группа пользователей"
|
||||||
|
|
||||||
@ -244,7 +246,7 @@
|
|||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
В данном примере указано что после согласования заявления Макеевым С.П., документ поступит на обработку Елизарьевой Е.А., и одновременно с помощью [списка рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Обработка документов/#список_рассылки) направится пользователям Кузнецовой А.А. и Солодовниковой М.П..
|
В данном примере указано что после согласования заявления Макеевым С.П., документ поступит на обработку Елизарьевой Е.А., и одновременно с помощью [списка рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Обработка документов/#список_рассылки) направится пользователям Кузнецовой А.А. и Солодовниковой М.П..
|
||||||
|
|
||||||
@ -356,7 +358,7 @@
|
|||||||
|
|
||||||
В шаблоне маршрута в качестве пользователя нужно в качестве участника выбрать **Service.Chief**.
|
В шаблоне маршрута в качестве пользователя нужно в качестве участника выбрать **Service.Chief**.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
В итоге после создания маршрута в этапе "Руководитель" будет проставлен пользователь, указанный в настройке пользователя-инициатора маршрута.
|
В итоге после создания маршрута в этапе "Руководитель" будет проставлен пользователь, указанный в настройке пользователя-инициатора маршрута.
|
||||||
|
|
||||||
@ -404,7 +406,7 @@
|
|||||||
|
|
||||||
В шаблоне маршрута в качестве пользователя нужно в качестве участника выбрать Service.ListOf.Chiefs. У руководителя совершенное действие необходимо указать "Согласовать".
|
В шаблоне маршрута в качестве пользователя нужно в качестве участника выбрать Service.ListOf.Chiefs. У руководителя совершенное действие необходимо указать "Согласовать".
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
В итоге после создания маршрута в этапе "Руководитель" будет (будут) проставлен руководитель (руководители) по управленческой структуре.
|
В итоге после создания маршрута в этапе "Руководитель" будет (будут) проставлен руководитель (руководители) по управленческой структуре.
|
||||||
|
|
||||||
@ -424,7 +426,7 @@
|
|||||||
!!! warning
|
!!! warning
|
||||||
Данный шаблон должен быть заведен на каждой организации
|
Данный шаблон должен быть заведен на каждой организации
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
@ -433,7 +435,7 @@
|
|||||||
Шаблоны маршрутов также можно фильтровать по произвольным условиям или устанавливать фильтры, зависящие от реквизитов самого согласуемого документа.
|
Шаблоны маршрутов также можно фильтровать по произвольным условиям или устанавливать фильтры, зависящие от реквизитов самого согласуемого документа.
|
||||||
Для этого в документе "Шаблоны маршрутов" нужно перейти на вкладку "Настраиваемые ограничения".
|
Для этого в документе "Шаблоны маршрутов" нужно перейти на вкладку "Настраиваемые ограничения".
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Настраиваемые ограничения работают следующим образом: сначала система подбирает шаблоны по правилам из вкладки "Основная", затем из них отсекает те, что не подходят по настраиваемым ограничениям.
|
Настраиваемые ограничения работают следующим образом: сначала система подбирает шаблоны по правилам из вкладки "Основная", затем из них отсекает те, что не подходят по настраиваемым ограничениям.
|
||||||
В поле “Основная таблица документа” указывается наименование таблицы, к которой привязан документ. В поле "Дочерняя таблица документа" указывается табличная часть документа. Например: для документа "СЗ на командировку" основная таблица будет DocflowDocument, дочерняя DocflowDocumentDetail. Для фильтрации в дочерней таблице документа нужно что бы были заполнены оба поля “Основная таблица документа” и "Дочерняя таблица документа".
|
В поле “Основная таблица документа” указывается наименование таблицы, к которой привязан документ. В поле "Дочерняя таблица документа" указывается табличная часть документа. Например: для документа "СЗ на командировку" основная таблица будет DocflowDocument, дочерняя DocflowDocumentDetail. Для фильтрации в дочерней таблице документа нужно что бы были заполнены оба поля “Основная таблица документа” и "Дочерняя таблица документа".
|
||||||
@ -546,7 +548,7 @@ Head."DocumentSubtype" in (133,134)
|
|||||||
|
|
||||||
На данной вкладке, при необходимости, в табличной части указываются роли у которых будет возможность редактировать маршрут согласования и сам документ.
|
На данной вкладке, при необходимости, в табличной части указываются роли у которых будет возможность редактировать маршрут согласования и сам документ.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
В данном примере указано, что пользователь у которого присутствует роль **hr_docflow_hr** сможет редактировать жесткий маршрут.
|
В данном примере указано, что пользователь у которого присутствует роль **hr_docflow_hr** сможет редактировать жесткий маршрут.
|
||||||
|
|
||||||
|
After Width: | Height: | Size: 101 KiB |
After Width: | Height: | Size: 92 KiB |
After Width: | Height: | Size: 96 KiB |
After Width: | Height: | Size: 30 KiB |
After Width: | Height: | Size: 42 KiB |
After Width: | Height: | Size: 36 KiB |
After Width: | Height: | Size: 40 KiB |
After Width: | Height: | Size: 44 KiB |
After Width: | Height: | Size: 83 KiB |
After Width: | Height: | Size: 87 KiB |
After Width: | Height: | Size: 93 KiB |
After Width: | Height: | Size: 106 KiB |
After Width: | Height: | Size: 92 KiB |