diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/index.md index 9b98574..3c13986 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/index.md @@ -24,7 +24,7 @@ ![Сорг](media/Corg.png) -![Скопированный маршрут](media/copyRoute.png) +![Скопированный маршрут](./media/RouteScreen-1.png) Если выбрать другую организацию, напротив поля "Разрешить этот же шаблон для выбранной организации" не ставить галочку и нажать "Создать", то выбранный документ продублируется в выбранную организацию. Код документа при копировании будет изменен. @@ -78,6 +78,8 @@ - **Время на обработку по умолчанию, дней / часов:** - устанавливается срок обработки документа в рабочих днях согласно производственному календарю при добавлении нового этапа согласования. В левом поле указываются дни, в правом - часы. **Заполняется только либо поле со днями либо с часами.** В случае если данные поля не заполнены, по умолчанию заполняется 2 рабочих дня. +- **Группа рассылки** - поле не обязательное для заполнения. Служит данное поле для того, чтобы при отправке документа по маршруту автоматически рассылался данный документ пользователям для ознакомления, согласно выбранной группе рассылки. + !!! Примечание Если ввести в первом поле **"Время на обработку по умолчанию, дней"** значение (например _2 дня_), а потом во втором поле **"Время на обработку по умолчанию, часов"** (например _2 часа_). То введенное значение в последнее поле (поле с количеством часов) удалит введенное количество дней в первом поле (поле с количеством дней). @@ -176,7 +178,7 @@ По умолчанию задается тип завершения **И**. Тип завершения **ИЛИ**, как правило, необходим на этапах регистрации с несколькими регистраторами. -![Заполнен первый участник второго этапа](./media/secondStageFirstPart.png) +![Заполнен первый участник второго этапа](./media/RouteScreen-2.png) !!! note В данной таблице номера этапов начинаются с 1. Но при выборе этого шаблона в документе номера этапов автоматически пересчитаются, т.е. данный этап станет вторым (2). @@ -185,16 +187,16 @@ Добавится новая строка, в которой также необходимо выбрать пользователя и его действие по маршруту. -![Заполнен второй участник второго этапа](./media/secondStageFull.png) +![Заполнен второй участник второго этапа](./media/RouteScreen-3.png) По аналогии в маршрут добавляется этап. Для этого необходимо нажать на кнопку ![новый этап](media/newEtap.png). -![Пример заполненного документа "Шаблон маршрута"](./media/thirdStageFull.png) +![Пример заполненного документа "Шаблон маршрута"](./media/RouteScreen-4.png) Для того чтобы удалить участника или этап необходимо выделить соответствующий элемент (строку с номером этапа или участником) и нажать на кнопку Удалить. В форме **"Шаблон маршрута"** имеется настроечное колесо через которую можно настроить отображение столбцов в таблице шаблона маршрута. Так же рядом находится кнопка "Экспорт" которая позволяет скачать в формате Excel заполненную таблицу шаблона. -![Рисунок](media/dopolnenya.png) +![Рисунок](./media/RouteScreen-5.png) #### Столбец "Служебное наименование из конструктора" @@ -204,7 +206,7 @@ После этого в настройке шаблонов маршрутов в необходимо заполнить столбец **"Служебное наименование из конструктора"** тем же служебным наименованием, которое использовалось в конструкторе документов. **При этом столбец "Пользователь" не заполняется.** Если в данный столбец указать пользователя, в этом случае система автоматически проставит его в маршрут, не учитывая заполненное служебное наименование. -![Шаблон](media/shablon.png) +![Шаблон](./media/RouteScreen-6.png) Впоследствии при создании маршрута в подтипе "Документы о приеме на работу" будет автоматически определяться участник, которого указали в атрибуте в карточке документа. @@ -218,7 +220,7 @@ * **Только комментарии** - показывается только окно для комментариев к документу; * **Не показывать, если статус допускает** - при согласовании документа окно не показывается. В случае несогласования документа при отправке будет показываться окно для комментариев к документу. -![Окно](media/window.png) +![Окно](./media/RouteScreen-7.png) #### Столбец "Группа пользователей" @@ -244,7 +246,7 @@ ![Группа](media/group.png) -![alt text](media/image.png) +![alt text](./media/RouteScreen-8.png) В данном примере указано что после согласования заявления Макеевым С.П., документ поступит на обработку Елизарьевой Е.А., и одновременно с помощью [списка рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Обработка документов/#список_рассылки) направится пользователям Кузнецовой А.А. и Солодовниковой М.П.. @@ -356,7 +358,7 @@ В шаблоне маршрута в качестве пользователя нужно в качестве участника выбрать **Service.Chief**. -![Пример шаблона с руководителем через Service.Chief](./media/templateWithChiefExample.png) +![Пример шаблона с руководителем через Service.Chief](./media/RouteScreen-9.png) В итоге после создания маршрута в этапе "Руководитель" будет проставлен пользователь, указанный в настройке пользователя-инициатора маршрута. @@ -404,7 +406,7 @@ В шаблоне маршрута в качестве пользователя нужно в качестве участника выбрать Service.ListOf.Chiefs. У руководителя совершенное действие необходимо указать "Согласовать". -![Управленческая структура](media/uprStructura.png) +![Управленческая структура](./media/RouteScreen-10.png) В итоге после создания маршрута в этапе "Руководитель" будет (будут) проставлен руководитель (руководители) по управленческой структуре. @@ -424,7 +426,7 @@ !!! warning Данный шаблон должен быть заведен на каждой организации -![Шаблон тиражируемого заявления](media/shablonTirazhiruem.png) +![Шаблон тиражируемого заявления](./media/RouteScreen-11.png) ![Маршрут тиражируемого заявления](media/marshrutTirazh.png) @@ -433,7 +435,7 @@ Шаблоны маршрутов также можно фильтровать по произвольным условиям или устанавливать фильтры, зависящие от реквизитов самого согласуемого документа. Для этого в документе "Шаблоны маршрутов" нужно перейти на вкладку "Настраиваемые ограничения". -![Настраиваемые ограничения](media/nastrOgranicheniya.png) +![Настраиваемые ограничения](./media/RouteScreen-12.png) Настраиваемые ограничения работают следующим образом: сначала система подбирает шаблоны по правилам из вкладки "Основная", затем из них отсекает те, что не подходят по настраиваемым ограничениям. В поле “Основная таблица документа” указывается наименование таблицы, к которой привязан документ. В поле "Дочерняя таблица документа" указывается табличная часть документа. Например: для документа "СЗ на командировку" основная таблица будет DocflowDocument, дочерняя DocflowDocumentDetail. Для фильтрации в дочерней таблице документа нужно что бы были заполнены оба поля “Основная таблица документа” и "Дочерняя таблица документа". @@ -546,7 +548,7 @@ Head."DocumentSubtype" in (133,134) На данной вкладке, при необходимости, в табличной части указываются роли у которых будет возможность редактировать маршрут согласования и сам документ. -![Редактирование маршрута](media/readRoute.png) +![Редактирование маршрута](./media/RouteScreen-13.png) В данном примере указано, что пользователь у которого присутствует роль **hr_docflow_hr** сможет редактировать жесткий маршрут. diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-1.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-1.png new file mode 100644 index 0000000..a9603e2 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-10.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-10.png new file mode 100644 index 0000000..bd9e7ab Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-10.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-11.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-11.png new file mode 100644 index 0000000..88417ed Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-11.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-12.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-12.png new file mode 100644 index 0000000..0625508 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-12.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-13.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-13.png new file mode 100644 index 0000000..9eff79a Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-13.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-2.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-2.png new file mode 100644 index 0000000..53c3cb7 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-3.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-3.png new file mode 100644 index 0000000..7ffb7a8 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-3.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-4.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-4.png new file mode 100644 index 0000000..56584a5 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-4.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-5.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-5.png new file mode 100644 index 0000000..451c918 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-5.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-6.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-6.png new file mode 100644 index 0000000..5cb5889 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-6.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-7.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-7.png new file mode 100644 index 0000000..65402a4 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-7.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-8.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-8.png new file mode 100644 index 0000000..e4cfb3c Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-8.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-9.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-9.png new file mode 100644 index 0000000..7f5ab79 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/RouteScreen-9.png differ