Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-administrator-manuals
This commit is contained in:
ravilov_rr
commit
9ebd96797d
2
dev.yml
2
dev.yml
|
|
@ -28,7 +28,7 @@ plugins:
|
|||
- glightbox:
|
||||
zoomable: true
|
||||
- search:
|
||||
lang: ['ru']
|
||||
lang: ['ru', 'en']
|
||||
- section-index
|
||||
- include-markdown
|
||||
- mkdocs-video
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -425,7 +425,7 @@
|
|||
<td>Служебные записки на командировку</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Локально-нормативные акты</td>
|
||||
<td>Локальные нормативные акты</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Документы на подписание</td>
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -6,7 +6,7 @@ search:
|
|||
|
||||
## Общее описание назначения документа
|
||||
|
||||
Документ "Конструктор документов" предназначен для создания шаблонов документов следующих **типов документа**: Заявление от сотрудника, Локально-нормативный акт (ЛНА), Универсальный документ, Документ на подписание, Доверенности, Служебная записка.
|
||||
Документ "Конструктор документов" предназначен для создания шаблонов документов следующих **типов документа**: Заявление от сотрудника, Локальный нормативный акт (ЛНА), Универсальный документ, Документ на подписание, Доверенности, Служебная записка.
|
||||
|
||||
С помощью конструктора документов можно создавать подтипы документов с определенной структурой, которые можно будет использовать в заявлениях от сотрудников, ЛНА, универсальных документах или документах на подписание. При создании документов по этим шаблонам от пользователя потребуется лишь заполнять соответствующие поля.
|
||||
|
||||
|
|
@ -91,7 +91,7 @@ search:
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
**Если опция включена**, то автоматическая генерация pdf- файла не происходит. В некоторых бизнес-процессах данная опция будет лишней - например, в Локально-нормативных актах, где оригиналы документов поставляются из репозитория организации.
|
||||
**Если опция включена**, то автоматическая генерация pdf- файла не происходит. В некоторых бизнес-процессах данная опция будет лишней - например, в Локальных нормативных актах, где оригиналы документов поставляются из репозитория организации.
|
||||
|
||||
**Разрешить редактировать номер** - при включенной опции в документе созданном на конструкторе, например "Универсальный документ", можно вручную задавать номер документа.
|
||||
|
||||
|
|
@ -655,6 +655,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
|
|||
* **Подтип** - выбирается к какому типу документа необходимо добавить меню операций;
|
||||
* **Условие фильтрации** - задается название типа вида отпуска указанный в [уведомлении](../Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md)
|
||||
* **Служебное наименование** - задается служебное наименование [дополнительного атрибута](#дополнительные_атрибуты_документа), в данном случае **#typeVacation#**.
|
||||
* **Условие для видимости операции** - указывается условие в зависимости от которого выбранная операция будет доступна для пользователя, например, `not exists (select 1 from comdoc."isAccessOfRoles"(lex."getLogin"(), comdoc."getFilial"(),'user') where "RoleName" ilike '%df_officeworker%')`, в данном условии сказано что операция не будет доступа пользователю имеющий роль **df_officeworker**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -283,7 +283,7 @@ from dbo.Contractor as c
|
|||
| ECPCertificateApplication | ECPCertificateApplicationForm | Заявка на выпуск сертификатов ЭЦП | ECPCertificateApplication |
|
||||
| EmployeeStatement | EmployeeStatementForm | Заявления от сотрудников | UniversalDocument |
|
||||
| OutgoingDocument | OutgoingDocumentForm | Исходящие документы | DocflowDocument |
|
||||
| LND | LNDForm | Локально-нормативные акты | UniversalDocument |
|
||||
| LND | LNDForm | Локальные нормативные акты | UniversalDocument |
|
||||
| OrganizationalDocument | OrganizationalDocumentForm | ОРД | DocflowDocument |
|
||||
| Instruction | InstructionForm | Поручения | DocflowDocument |
|
||||
| ServiceRecordForContract | ServiceRecordForContractForm | СЗ для регистрации договора | DocflowDocument |
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -10,28 +10,34 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
Откроется реестр с настройками. Для создания нового правила нажмите кнопку "Создать".
|
||||
В открывшемся реестре для создания нового правила необходимо нажать на кнопку "Создать".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В блоке "Запрет на обработку документов" добавляются типы и подтипы документов, на которые у пользователя будет стоять запрет обработки.
|
||||
В блоке **"Запрет на обработку документов"** добавляются типы и подтипы документов, на которые у пользователя будет стоять запрет обработки.
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
Если указать только тип, но не указать подтип документ, то запрета не будет
|
||||
|
||||
Опция "Не используется" проставляется для снятия ограничения на запрет обработки без удаления правила из системы.
|
||||
Опция **"Не используется"** проставляется для снятия ограничения на запрет обработки без удаления правила из системы.
|
||||
|
||||
В блоке "Документы с просрочкой" указываются типы и подтипы документов, которые требуется исполнить, чтобы пользователь мог создавать документы из левой группы.
|
||||
В поле **"Правило"** указывается наличие каких документов необходимо проверять.
|
||||
|
||||
|
||||
* **Проверять наличие документов (и просроченных, и не просроченных) в текущих задачах** - проверяет наличие всех документов, как просроченных, так и не просроченных;
|
||||
|
||||
В данном примере указано, что у пользователя будет стоять запрет на обработку (создание, подписание и т.д) на тип документа "Заявление от сотрудника" и подтипы документов "Заявление на доп. оплачиваемый день отдыха за сдачу крови" и "Заявление на ежегодный отпуск" в случае, если у него имеются просроченные документы подтипов "Приказ на отпуск" и "Заявление на ежегодный отпуск".
|
||||
* **Проверять наличие просроченных документов** - проверяет наличие только просроченных документов.
|
||||
|
||||
В блоке **"Документы с просрочкой"** указываются типы и подтипы документов, которые требуется исполнить, чтобы пользователь мог создавать документы из левой группы.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В данном примере указано, что у пользователя будет стоять запрет на обработку (создание, подписание и т.д) на тип документа "Заявление от сотрудника" и подтипы документов **"Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по графику отпусков)"** и **"Заявление на выдачу Справки 2 НДФЛ"** в случае, если у него имеются просроченные документы подтипов **"Приказ на отпуск"**, **"Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по графику отпусков)"** и **"Инструкция по работе с КЭДО "Lexema""** .
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
Если у типа документа, например "СЗ на командировку", отсутствуют подтипы, то указывается только тип документа. Если у типа документа имеются подтипы, например "Заявление от сотрудника", их необходимо указывать, иначе опция запрета не будет распространяться на данный тип документа.
|
||||
|
||||
При обработке документа у пользователя будет появляться предупреждение о запрете создания документов
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Текст о просроченных документах возможно настроить с помощью константы [**"КЭДО. Сообщение о просроченных документах"**](../Настройка констант/#система_электронного_и_кадрового_документооборота).
|
||||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 9.4 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 11 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 68 KiB |
|
|
@ -142,9 +142,10 @@
|
|||
**количество_перевыпускаемых_сертификатов_ЭП_за_раз** | Задается количество сертификатов электронной подписи при работе [задачи по перевыпуску](../Функции%20планировщика%20задач/index.md) [планировщика](../Планировщик%20задач/index.md). Заполняется **"Значение(константа)"**. | | 50
|
||||
**КЭДО. Сообщение об ограничении типов** | Выводит информационное сообщение при создании заявления в случае отсутствия наличия даты перехода на КЭДО у сотрудника. Задается значение (текст). В случае если не заполнено выходит сообщение по умолчанию. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** **Сообщение по умолчанию** - Вам недоступно создание заявления в связи с отсутствием даты перехода на КЭДО. Обратитесь в отдел кадров. | |
|
||||
**КЭДО. Сообщение о запрете для несотрудников** | Выводит информационное сообщение при создании заявления в случае если пользователь не является сотрудником в текущей организации. В случае если не заполнено выходит сообщение по умолчанию. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** **Сообщение по умолчанию** - Документ составлен не сотрудником организации, поэтому не может быть отправлен по маршруту. Обратитесь в техническую поддержку | |
|
||||
**КЭДО. Сообщение о просроченных документах** | Выводит информационное сообщение при обработке документов в случае если у пользователя Имеются просроченные документы. В случае если не заполнено выходит сообщение по умолчанию. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** **Сообщение по умолчанию** - Запрещено создавать документы, если имеются просроченные документы. Проверьте документы в главном окне. | |
|
||||
**КЭДО_ВидыДействия_СоздатьФайл** | Указываются после каких видов действия с документом будет автоматически формироваться печатная форма в формате pdf. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** с кодами [видов действия](../Настройка документов/#список_разрешенных_действий_с_документом). Видов может быть как один, так и несколько. Если несколько, то перечисляются через запятую. По умолчанию действия: 20 (Подписать ЭП), 30 (Подписать КЭП), 85 (Подтвердить ознакомление ЭП) , 86 (Переподписать КЭП) | | 30, 1, 20
|
||||
**ЛНА_скрывать_поля_для_линейного_сотрудника** | Скрытие для линейного сотрудника лист согласования, список рассылки, связки в [ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локально-нормативные%20документы/). | | 1
|
||||
**ЛНА_Способ_формирования_списка_рассылки** | Автоматически заполняется поле **"Выбрать способ формирования списка рассылки"** во вкладке "Зона распространения" [ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локально-нормативные%20документы/#вкладка_распространяется_на). | | 1 - "Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность", 2 - "Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность". Если не установлено то по умолчанию не заполняется
|
||||
**ЛНА_скрывать_поля_для_линейного_сотрудника** | Скрытие для линейного сотрудника лист согласования, список рассылки, связки в [ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локальные%20нормативные%20документы/). | | 1
|
||||
**ЛНА_Способ_формирования_списка_рассылки** | Автоматически заполняется поле **"Выбрать способ формирования списка рассылки"** во вкладке "Зона распространения" [ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локальные%20нормативные%20документы/#вкладка_распространяется_на). | | 1 - "Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность", 2 - "Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность". Если не установлено то по умолчанию не заполняется
|
||||
**Минтруд предупреждение о главном документе** | Изменение системного сообщения об отсутствии [главного документа](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Работа%20со%20вложениями/#главный_документ) во вложениях. Данная константа используется чтобы заменить текст ошибки, о том что ни один не отмечен или отмечено более одного документа. Значения указываются через символ вертикальную черту `|`. Заполняется "Значение (текст)" | Необходимо прикрепить файл и отметить его признаком "Главный документ" в списке вложений. `|` В качестве главного документа можно выбрать только один файл. | |
|
||||
**не_включать_почту_в_сертификат** | Убирает отображение электронной почты в [заявлении на выдачу и расписке в получении](../Выпуск ОНЭП/index.md#просмотр_заявки_на_выпуск_сертификатов) сертификата электронной подписи | | 1 |
|
||||
**Не_требовать_подписанта_в_ОРД** | Отключает проверку в [ОРД](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/ОРД/) на наличие этапа с подписанием | | 1
|
||||
|
|
@ -153,7 +154,7 @@
|
|||
**ПереходНаКЭДО_ЗапретСозданияИОбработкиДокументов** | При создании документов [«Заявление от сотрудников»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Заявления%20от%20сотрудников/), [Универсальный документ](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Универсальный%20документ/) будет осуществляться проверка на наличие даты **"Переход на КЭДО"** в документе Сотрудники. | | 1
|
||||
**Полные кадры** | В документе [«Заявление от сотрудников»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Заявления%20от%20сотрудников/) добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа". Если числовая константа выставлена в «0», то в документе ["Физические лица"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Физические%20лица/) отключаются проверки на адрес. | | 1
|
||||
**поручение инициатор=контролер** | В документе "Поручение" поле контролер автоматически заполняется значением из поля "Составитель" | | 1
|
||||
**предпросмотр_в_ЛНА_и_доках_на_подписание** | В [ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локально-нормативные%20документы/) и Документах на подписание на место Основного текста становится Предпросмотр вложений, а основной текст переносится под реквизиты | | 1
|
||||
**предпросмотр_в_ЛНА_и_доках_на_подписание** | В [ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локальные%20нормативные%20документы/) и Документах на подписание на место Основного текста становится Предпросмотр вложений, а основной текст переносится под реквизиты | | 1
|
||||
**Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)** | Уведомления о приближении окончания срока обработки документов придет инициатору и всем поверенным за указанное кол-во дней и часов. Необходима настройка задачи ["Уведомления о приближающейся просрочке документов"](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике](../Планировщик задач/index.md) | | укажите количество дней, за которое необходимо предупредить об окончании норматива согласования документов
|
||||
**Предупреждать об окончании норматива согласования за (часов)** | Уведомления о приближении окончания срока обработки документов придет инициатору и всем поверенным за указанное кол-во дней и часов. **Необходима дополнительная настройка шедулера** | | укажите количество часов, за которое необходимо предупредить об окончании норматива согласования документов
|
||||
**проверка_на_хотя_бы_одно_подписание_КЭП** | В реестре документов ["Заявления от сотрудника"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Заявления%20от%20сотрудников/)в столбце "Подписан КЭП" ставится медаль при наличии хотя бы одной подписи КЭП в завершённом этапе маршрута. Иначе - Подписание КЭП должно быть выполнено на всех нужных этапах, при этом завершённых и не пропущенных. | | 1
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -221,7 +221,7 @@ search:
|
|||
|
||||
С помощью табличной части **Настройка допустимых статусов** для данного подтипа указываются [допустимые действия](../Настройка документов/index.md#список_разрешенных_действий_с_документом) при согласовании по маршруту.
|
||||
|
||||
С помощью табличной части **Настройка уведомлений инициатору** определяется какой вид [уведомления](../Конструктор уведомлений/#вид_уведомления_уведомления_инициатора_о_работе_с_документом) будет направлен инициатору. Должна быть включена галочка напротив поля **" Оповещать инициатора о каждом действии"** в настройках документа.
|
||||
С помощью табличной части **Настройка уведомлений инициатору** определяется какой вид [уведомления](../Конструктор уведомлений/#вид_уведомления_уведомления_инициатора_о_работе_с_документом) будет направлен инициатору. Должна быть включена галочка напротив поля **" Оповещать инициатора о каждом действии"** в настройках документа. Для каждого действия по маршруту выбирать конструктор уведомлений необязательно, т.к. если он не указан в подтипе, то будет использован конструктор "О поступлении в работу", и в таком случае рекомендуется использовать служебное слово `#Master_Notification#`, который будет адаптировать текст под ситуацию.
|
||||
|
||||
### Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом"
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -339,7 +339,7 @@
|
|||
* Выбрать данный шаблон
|
||||
* Убедиться что заявление заполнилось согласно шаблону
|
||||
|
||||
### Локально-нормативный акт
|
||||
### Локальный нормативный акт
|
||||
|
||||
* Перейти **Кадровый документооборот-Локально-нормативные акты**
|
||||
* Убедиться что открылся реестр документов
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -15,7 +15,7 @@ QueryAnalyzer | | super,queryanalyzerform_write |
|
|||
Адресаты | | super,docflowadmin,registrar,docflow |
|
||||
Аккаунты | email_account | email_account_editor, super |
|
||||
Актуальный график отпусков | | administrator_accounting_work, personnel_accounting_work,RP_VacationForm_read,RP_VacationForm_write |
|
||||
[Акты аннулирования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Акт%20аннулирования/) | cancellationact_read | cancellationact_write |
|
||||
[Акты аннулирования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Акт%20аннулирования/) | cancellationact_read | cancellationact_write | cancellationact_superdelete - удаление без проверки на наличие маршрута, cancellationact_delete - удаление документа с проверкой наличия маршрута
|
||||
[Анализ плановых графиков отпусков](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Анализ%20плановых%20графиков%20сотрудников/) | analytvacationplan_read | analytvacationplan_write |
|
||||
[Анализ просроченных документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Анализ%20и%20отчетность/#анализ_просроченных_документов) | | dashboardcharts_write |
|
||||
Анкета соискателя (регистрация) | | allmodels |
|
||||
|
|
@ -103,7 +103,7 @@ QueryAnalyzer | | super,queryanalyzerform_write |
|
|||
[Личный кабинет HR](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20HR/) | HRProfile_read | HRProfile_write | **can_create_users** - открывает доступ к созданию и редактированию пользователей в личном кабинете HR. ep_manager открывает доступ к операциям с ЭП во вкладке "Управление сотрудниками в КЭДО". set_dateedm открывает возможность проставлению дат перехода на КЭДО в анализе сотрудников КЭДО.
|
||||
[Личный кабинет руководителя](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/) | ManagersProfile_read | ManagersProfile_write |
|
||||
[Логи приложения](../Логи приложения/) | | super,applos_write |
|
||||
[Локально-нормативные акты](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/) | lnd_read | lnd_write | **hr_delegatelndinreadlist** - позволяет добавлять сотрудников для ознакомления в утвержденный ЛНА, **showallnotremovedlnd** - отображение в реестре всех ранее созданных ЛНА
|
||||
[Локальные нормативные акты](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/) | lnd_read | lnd_write | **hr_delegatelndinreadlist** - позволяет добавлять сотрудников для ознакомления в утвержденный ЛНА, **showallnotremovedlnd** - отображение в реестре всех ранее созданных ЛНА, **lnd_print_water** - отображение кнопки печати отчета по ознаколению с ЛНА
|
||||
[Матрица обучения](../Матрица обучения/) | StaffTrainingMatrixFilial_read, StaffTraining_Admin, StaffTraining_TrainingDepartmentManager | StaffTrainingMatrixFilial_write, StaffTraining_Admin, StaffTraining_TrainingDepartmentManager |
|
||||
Места назначения | destination_read | destination_write |
|
||||
Модули (для заявки в техподдержку) | moduleofdocument_read | moduleofdocument_write |
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -7,7 +7,7 @@
|
|||
|
||||
* Исходящие. Разрабатываются внутри организации и отправляются сторонним адресатам
|
||||
|
||||
* Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локально-нормативные документы, поручения, служебные записки и т.п.
|
||||
* Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локальные нормативные документы, поручения, служебные записки и т.п.
|
||||
|
||||
Lexema-ECM располагает всеми необходимыми возможностями для ведения учета и регистрации этих документов.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -24,7 +24,7 @@ plugins:
|
|||
- glightbox:
|
||||
zoomable: true
|
||||
- search:
|
||||
lang: ['ru']
|
||||
lang: ['ru', 'en']
|
||||
- section-index
|
||||
- include-markdown
|
||||
- mkdocs-video
|
||||
|
|
|
|||
Loading…
Reference in New Issue