diff --git a/dev.yml b/dev.yml index 1166bc1..fba66a8 100644 --- a/dev.yml +++ b/dev.yml @@ -28,7 +28,7 @@ plugins: - glightbox: zoomable: true - search: - lang: ['ru'] + lang: ['ru', 'en'] - section-index - include-markdown - mkdocs-video diff --git a/docs/Admin manuals/Бизнес-роли.md b/docs/Admin manuals/Бизнес-роли.md index 25850a8..0a2336b 100644 --- a/docs/Admin manuals/Бизнес-роли.md +++ b/docs/Admin manuals/Бизнес-роли.md @@ -425,7 +425,7 @@ Служебные записки на командировку - Локально-нормативные акты + Локальные нормативные акты Документы на подписание diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md index 2e4d083..243ebd2 100644 --- a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md @@ -6,7 +6,7 @@ search: ## Общее описание назначения документа -Документ "Конструктор документов" предназначен для создания шаблонов документов следующих **типов документа**: Заявление от сотрудника, Локально-нормативный акт (ЛНА), Универсальный документ, Документ на подписание, Доверенности, Служебная записка. +Документ "Конструктор документов" предназначен для создания шаблонов документов следующих **типов документа**: Заявление от сотрудника, Локальный нормативный акт (ЛНА), Универсальный документ, Документ на подписание, Доверенности, Служебная записка. С помощью конструктора документов можно создавать подтипы документов с определенной структурой, которые можно будет использовать в заявлениях от сотрудников, ЛНА, универсальных документах или документах на подписание. При создании документов по этим шаблонам от пользователя потребуется лишь заполнять соответствующие поля. @@ -91,7 +91,7 @@ search: ![Вложенное заявление](media/statement.png) -**Если опция включена**, то автоматическая генерация pdf- файла не происходит. В некоторых бизнес-процессах данная опция будет лишней - например, в Локально-нормативных актах, где оригиналы документов поставляются из репозитория организации. +**Если опция включена**, то автоматическая генерация pdf- файла не происходит. В некоторых бизнес-процессах данная опция будет лишней - например, в Локальных нормативных актах, где оригиналы документов поставляются из репозитория организации. **Разрешить редактировать номер** - при включенной опции в документе созданном на конструкторе, например "Универсальный документ", можно вручную задавать номер документа. @@ -655,6 +655,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam * **Подтип** - выбирается к какому типу документа необходимо добавить меню операций; * **Условие фильтрации** - задается название типа вида отпуска указанный в [уведомлении](../Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md) * **Служебное наименование** - задается служебное наименование [дополнительного атрибута](#дополнительные_атрибуты_документа), в данном случае **#typeVacation#**. +* **Условие для видимости операции** - указывается условие в зависимости от которого выбранная операция будет доступна для пользователя, например, `not exists (select 1 from comdoc."isAccessOfRoles"(lex."getLogin"(), comdoc."getFilial"(),'user') where "RoleName" ilike '%df_officeworker%')`, в данном условии сказано что операция не будет доступа пользователю имеющий роль **df_officeworker**. ![Атрибут](media/atribut.png) diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md index 09a1c5a..f44520d 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md @@ -283,7 +283,7 @@ from dbo.Contractor as c | ECPCertificateApplication | ECPCertificateApplicationForm | Заявка на выпуск сертификатов ЭЦП | ECPCertificateApplication | | EmployeeStatement | EmployeeStatementForm | Заявления от сотрудников | UniversalDocument | | OutgoingDocument | OutgoingDocumentForm | Исходящие документы | DocflowDocument | -| LND | LNDForm | Локально-нормативные акты | UniversalDocument | +| LND | LNDForm | Локальные нормативные акты | UniversalDocument | | OrganizationalDocument | OrganizationalDocumentForm | ОРД | DocflowDocument | | Instruction | InstructionForm | Поручения | DocflowDocument | | ServiceRecordForContract | ServiceRecordForContractForm | СЗ для регистрации договора | DocflowDocument | diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка запрещающих правил/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка запрещающих правил/index.md index ae63663..8541e3f 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка запрещающих правил/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка запрещающих правил/index.md @@ -10,28 +10,34 @@ ![Меню](media/menu.png) -Откроется реестр с настройками. Для создания нового правила нажмите кнопку "Создать". +В открывшемся реестре для создания нового правила необходимо нажать на кнопку "Создать". -![Реестр](media/reestr.png) - -В блоке "Запрет на обработку документов" добавляются типы и подтипы документов, на которые у пользователя будет стоять запрет обработки. +В блоке **"Запрет на обработку документов"** добавляются типы и подтипы документов, на которые у пользователя будет стоять запрет обработки. !!! note Если указать только тип, но не указать подтип документ, то запрета не будет -Опция "Не используется" проставляется для снятия ограничения на запрет обработки без удаления правила из системы. +Опция **"Не используется"** проставляется для снятия ограничения на запрет обработки без удаления правила из системы. -В блоке "Документы с просрочкой" указываются типы и подтипы документов, которые требуется исполнить, чтобы пользователь мог создавать документы из левой группы. +В поле **"Правило"** указывается наличие каких документов необходимо проверять. -![Правило](media/pravilo.png) +* **Проверять наличие документов (и просроченных, и не просроченных) в текущих задачах** - проверяет наличие всех документов, как просроченных, так и не просроченных; -В данном примере указано, что у пользователя будет стоять запрет на обработку (создание, подписание и т.д) на тип документа "Заявление от сотрудника" и подтипы документов "Заявление на доп. оплачиваемый день отдыха за сдачу крови" и "Заявление на ежегодный отпуск" в случае, если у него имеются просроченные документы подтипов "Приказ на отпуск" и "Заявление на ежегодный отпуск". +* **Проверять наличие просроченных документов** - проверяет наличие только просроченных документов. + +В блоке **"Документы с просрочкой"** указываются типы и подтипы документов, которые требуется исполнить, чтобы пользователь мог создавать документы из левой группы. + +![alt text](media/image.png) + +В данном примере указано, что у пользователя будет стоять запрет на обработку (создание, подписание и т.д) на тип документа "Заявление от сотрудника" и подтипы документов **"Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по графику отпусков)"** и **"Заявление на выдачу Справки 2 НДФЛ"** в случае, если у него имеются просроченные документы подтипов **"Приказ на отпуск"**, **"Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по графику отпусков)"** и **"Инструкция по работе с КЭДО "Lexema""** . !!! note Если у типа документа, например "СЗ на командировку", отсутствуют подтипы, то указывается только тип документа. Если у типа документа имеются подтипы, например "Заявление от сотрудника", их необходимо указывать, иначе опция запрета не будет распространяться на данный тип документа. При обработке документа у пользователя будет появляться предупреждение о запрете создания документов -![Запрет](media/zapret.png) +![alt text](media/image-1.png) -![Запрет](media/zapret2.png) \ No newline at end of file +![alt text](media/image-2.png) + +Текст о просроченных документах возможно настроить с помощью константы [**"КЭДО. Сообщение о просроченных документах"**](../Настройка констант/#система_электронного_и_кадрового_документооборота). \ No newline at end of file diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка запрещающих правил/media/image-1.png b/docs/Admin manuals/Настройка запрещающих правил/media/image-1.png new file mode 100644 index 0000000..80d5f86 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка запрещающих правил/media/image-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка запрещающих правил/media/image-2.png b/docs/Admin manuals/Настройка запрещающих правил/media/image-2.png new file mode 100644 index 0000000..9256fc7 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка запрещающих правил/media/image-2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка запрещающих правил/media/image.png b/docs/Admin manuals/Настройка запрещающих правил/media/image.png new file mode 100644 index 0000000..560acc3 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка запрещающих правил/media/image.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка констант/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка констант/index.md index 9c4aa39..58d9e61 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка констант/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка констант/index.md @@ -142,9 +142,10 @@ **количество_перевыпускаемых_сертификатов_ЭП_за_раз** | Задается количество сертификатов электронной подписи при работе [задачи по перевыпуску](../Функции%20планировщика%20задач/index.md) [планировщика](../Планировщик%20задач/index.md). Заполняется **"Значение(константа)"**. | | 50 **КЭДО. Сообщение об ограничении типов** | Выводит информационное сообщение при создании заявления в случае отсутствия наличия даты перехода на КЭДО у сотрудника. Задается значение (текст). В случае если не заполнено выходит сообщение по умолчанию. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** **Сообщение по умолчанию** - Вам недоступно создание заявления в связи с отсутствием даты перехода на КЭДО. Обратитесь в отдел кадров. | | **КЭДО. Сообщение о запрете для несотрудников** | Выводит информационное сообщение при создании заявления в случае если пользователь не является сотрудником в текущей организации. В случае если не заполнено выходит сообщение по умолчанию. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** **Сообщение по умолчанию** - Документ составлен не сотрудником организации, поэтому не может быть отправлен по маршруту. Обратитесь в техническую поддержку | | +**КЭДО. Сообщение о просроченных документах** | Выводит информационное сообщение при обработке документов в случае если у пользователя Имеются просроченные документы. В случае если не заполнено выходит сообщение по умолчанию. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** **Сообщение по умолчанию** - Запрещено создавать документы, если имеются просроченные документы. Проверьте документы в главном окне. | | **КЭДО_ВидыДействия_СоздатьФайл** | Указываются после каких видов действия с документом будет автоматически формироваться печатная форма в формате pdf. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** с кодами [видов действия](../Настройка документов/#список_разрешенных_действий_с_документом). Видов может быть как один, так и несколько. Если несколько, то перечисляются через запятую. По умолчанию действия: 20 (Подписать ЭП), 30 (Подписать КЭП), 85 (Подтвердить ознакомление ЭП) , 86 (Переподписать КЭП) | | 30, 1, 20 -**ЛНА_скрывать_поля_для_линейного_сотрудника** | Скрытие для линейного сотрудника лист согласования, список рассылки, связки в [ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локально-нормативные%20документы/). | | 1 -**ЛНА_Способ_формирования_списка_рассылки** | Автоматически заполняется поле **"Выбрать способ формирования списка рассылки"** во вкладке "Зона распространения" [ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локально-нормативные%20документы/#вкладка_распространяется_на). | | 1 - "Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность", 2 - "Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность". Если не установлено то по умолчанию не заполняется +**ЛНА_скрывать_поля_для_линейного_сотрудника** | Скрытие для линейного сотрудника лист согласования, список рассылки, связки в [ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локальные%20нормативные%20документы/). | | 1 +**ЛНА_Способ_формирования_списка_рассылки** | Автоматически заполняется поле **"Выбрать способ формирования списка рассылки"** во вкладке "Зона распространения" [ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локальные%20нормативные%20документы/#вкладка_распространяется_на). | | 1 - "Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность", 2 - "Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность". Если не установлено то по умолчанию не заполняется **Минтруд предупреждение о главном документе** | Изменение системного сообщения об отсутствии [главного документа](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Работа%20со%20вложениями/#главный_документ) во вложениях. Данная константа используется чтобы заменить текст ошибки, о том что ни один не отмечен или отмечено более одного документа. Значения указываются через символ вертикальную черту `|`. Заполняется "Значение (текст)" | Необходимо прикрепить файл и отметить его признаком "Главный документ" в списке вложений. `|` В качестве главного документа можно выбрать только один файл. | | **не_включать_почту_в_сертификат** | Убирает отображение электронной почты в [заявлении на выдачу и расписке в получении](../Выпуск ОНЭП/index.md#просмотр_заявки_на_выпуск_сертификатов) сертификата электронной подписи | | 1 | **Не_требовать_подписанта_в_ОРД** | Отключает проверку в [ОРД](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/ОРД/) на наличие этапа с подписанием | | 1 @@ -153,7 +154,7 @@ **ПереходНаКЭДО_ЗапретСозданияИОбработкиДокументов** | При создании документов [«Заявление от сотрудников»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Заявления%20от%20сотрудников/), [Универсальный документ](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Универсальный%20документ/) будет осуществляться проверка на наличие даты **"Переход на КЭДО"** в документе Сотрудники. | | 1 **Полные кадры** | В документе [«Заявление от сотрудников»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Заявления%20от%20сотрудников/) добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа". Если числовая константа выставлена в «0», то в документе ["Физические лица"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Физические%20лица/) отключаются проверки на адрес. | | 1 **поручение инициатор=контролер** | В документе "Поручение" поле контролер автоматически заполняется значением из поля "Составитель" | | 1 -**предпросмотр_в_ЛНА_и_доках_на_подписание** | В [ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локально-нормативные%20документы/) и Документах на подписание на место Основного текста становится Предпросмотр вложений, а основной текст переносится под реквизиты | | 1 +**предпросмотр_в_ЛНА_и_доках_на_подписание** | В [ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локальные%20нормативные%20документы/) и Документах на подписание на место Основного текста становится Предпросмотр вложений, а основной текст переносится под реквизиты | | 1 **Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)** | Уведомления о приближении окончания срока обработки документов придет инициатору и всем поверенным за указанное кол-во дней и часов. Необходима настройка задачи ["Уведомления о приближающейся просрочке документов"](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике](../Планировщик задач/index.md) | | укажите количество дней, за которое необходимо предупредить об окончании норматива согласования документов **Предупреждать об окончании норматива согласования за (часов)** | Уведомления о приближении окончания срока обработки документов придет инициатору и всем поверенным за указанное кол-во дней и часов. **Необходима дополнительная настройка шедулера** | | укажите количество часов, за которое необходимо предупредить об окончании норматива согласования документов **проверка_на_хотя_бы_одно_подписание_КЭП** | В реестре документов ["Заявления от сотрудника"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Заявления%20от%20сотрудников/)в столбце "Подписан КЭП" ставится медаль при наличии хотя бы одной подписи КЭП в завершённом этапе маршрута. Иначе - Подписание КЭП должно быть выполнено на всех нужных этапах, при этом завершённых и не пропущенных. | | 1 diff --git a/docs/Admin manuals/Подтипы документов/index.md b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/index.md index 1cc0fac..8bd225c 100644 --- a/docs/Admin manuals/Подтипы документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/index.md @@ -221,7 +221,7 @@ search: С помощью табличной части **Настройка допустимых статусов** для данного подтипа указываются [допустимые действия](../Настройка документов/index.md#список_разрешенных_действий_с_документом) при согласовании по маршруту. -С помощью табличной части **Настройка уведомлений инициатору** определяется какой вид [уведомления](../Конструктор уведомлений/#вид_уведомления_уведомления_инициатора_о_работе_с_документом) будет направлен инициатору. Должна быть включена галочка напротив поля **" Оповещать инициатора о каждом действии"** в настройках документа. +С помощью табличной части **Настройка уведомлений инициатору** определяется какой вид [уведомления](../Конструктор уведомлений/#вид_уведомления_уведомления_инициатора_о_работе_с_документом) будет направлен инициатору. Должна быть включена галочка напротив поля **" Оповещать инициатора о каждом действии"** в настройках документа. Для каждого действия по маршруту выбирать конструктор уведомлений необязательно, т.к. если он не указан в подтипе, то будет использован конструктор "О поступлении в работу", и в таком случае рекомендуется использовать служебное слово `#Master_Notification#`, который будет адаптировать текст под ситуацию. ### Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом" diff --git a/docs/Admin manuals/Проведение тестирование сайта/index.md b/docs/Admin manuals/Проведение тестирование сайта/index.md index c1590a2..d43ca21 100644 --- a/docs/Admin manuals/Проведение тестирование сайта/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Проведение тестирование сайта/index.md @@ -339,7 +339,7 @@ * Выбрать данный шаблон * Убедиться что заявление заполнилось согласно шаблону -### Локально-нормативный акт +### Локальный нормативный акт * Перейти **Кадровый документооборот-Локально-нормативные акты** * Убедиться что открылся реестр документов diff --git a/docs/Admin manuals/Технические роли.md b/docs/Admin manuals/Технические роли.md index 917b702..92d0735 100644 --- a/docs/Admin manuals/Технические роли.md +++ b/docs/Admin manuals/Технические роли.md @@ -15,7 +15,7 @@ QueryAnalyzer | | super,queryanalyzerform_write | Адресаты | | super,docflowadmin,registrar,docflow | Аккаунты | email_account | email_account_editor, super | Актуальный график отпусков | | administrator_accounting_work, personnel_accounting_work,RP_VacationForm_read,RP_VacationForm_write | -[Акты аннулирования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Акт%20аннулирования/) | cancellationact_read | cancellationact_write | +[Акты аннулирования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Акт%20аннулирования/) | cancellationact_read | cancellationact_write | cancellationact_superdelete - удаление без проверки на наличие маршрута, cancellationact_delete - удаление документа с проверкой наличия маршрута [Анализ плановых графиков отпусков](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Анализ%20плановых%20графиков%20сотрудников/) | analytvacationplan_read | analytvacationplan_write | [Анализ просроченных документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Анализ%20и%20отчетность/#анализ_просроченных_документов) | | dashboardcharts_write | Анкета соискателя (регистрация) | | allmodels | @@ -103,7 +103,7 @@ QueryAnalyzer | | super,queryanalyzerform_write | [Личный кабинет HR](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20HR/) | HRProfile_read | HRProfile_write | **can_create_users** - открывает доступ к созданию и редактированию пользователей в личном кабинете HR. ep_manager открывает доступ к операциям с ЭП во вкладке "Управление сотрудниками в КЭДО". set_dateedm открывает возможность проставлению дат перехода на КЭДО в анализе сотрудников КЭДО. [Личный кабинет руководителя](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/) | ManagersProfile_read | ManagersProfile_write | [Логи приложения](../Логи приложения/) | | super,applos_write | -[Локально-нормативные акты](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/) | lnd_read | lnd_write | **hr_delegatelndinreadlist** - позволяет добавлять сотрудников для ознакомления в утвержденный ЛНА, **showallnotremovedlnd** - отображение в реестре всех ранее созданных ЛНА +[Локальные нормативные акты](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/) | lnd_read | lnd_write | **hr_delegatelndinreadlist** - позволяет добавлять сотрудников для ознакомления в утвержденный ЛНА, **showallnotremovedlnd** - отображение в реестре всех ранее созданных ЛНА, **lnd_print_water** - отображение кнопки печати отчета по ознаколению с ЛНА [Матрица обучения](../Матрица обучения/) | StaffTrainingMatrixFilial_read, StaffTraining_Admin, StaffTraining_TrainingDepartmentManager | StaffTrainingMatrixFilial_write, StaffTraining_Admin, StaffTraining_TrainingDepartmentManager | Места назначения | destination_read | destination_write | Модули (для заявки в техподдержку) | moduleofdocument_read | moduleofdocument_write | diff --git a/docs/Service.md b/docs/Service.md index bd1da48..0df5091 100644 --- a/docs/Service.md +++ b/docs/Service.md @@ -7,7 +7,7 @@ * Исходящие. Разрабатываются внутри организации и отправляются сторонним адресатам -* Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локально-нормативные документы, поручения, служебные записки и т.п. +* Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локальные нормативные документы, поручения, служебные записки и т.п. Lexema-ECM располагает всеми необходимыми возможностями для ведения учета и регистрации этих документов. diff --git a/mkdocs.yml b/mkdocs.yml index ecc39ab..5dc2298 100644 --- a/mkdocs.yml +++ b/mkdocs.yml @@ -24,7 +24,7 @@ plugins: - glightbox: zoomable: true - search: - lang: ['ru'] + lang: ['ru', 'en'] - section-index - include-markdown - mkdocs-video