25904 юзеры из маршрута в мемо

This commit is contained in:
mirzakaev_tf 2025-04-04 17:40:40 +05:00
parent 54ea5b955f
commit 8ac1fcd04a
22 changed files with 41 additions and 12 deletions

View File

@ -71,7 +71,7 @@ search:
Новый созданный документ, выглядит следующим образом:
![alt text](media/screen-45.png)
![alt text](media/image-53.png)
В данной форме в "Панели управления" имеется кнопка "Вложения", при необходимости есть возможность добавить в конструктор документа вложение.
@ -99,7 +99,7 @@ search:
??? Примечание
Для [универсальных документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A3%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/) дополнительно скрывается кнопка по формированию маршрута.
Для [универсальных документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A3%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/) дополнительно скрывается кнопка по формированию маршрута.
![alt text](media/image-29.png)
@ -134,10 +134,16 @@ search:
!!! warning
Редактировать атрибуты документа возможно только в документах, в которых отсутствует автоматически сгенерированный файл на подписание. Генерацию файла возможно настроить с помощью константы [**КЭДО_ВидыДействия_СоздатьФайл**](../Настройка констант/#система_электронного_и_кадровогоокументооборота). Указываются после каких видов действия с документом будет автоматически формироваться печатная форма в формате pdf. Заполняется столбец "Значение (текст)" с кодами видов действия. Видов может быть как один, так и несколько. Если несколько, то перечисляются через запятую.
**Запрещать ознакомление, если не создан документ из меню операций** - при включенной опции в выбранном подтипе документа запрещено ознакомление, например, с уведомлением об отпуске, если сотрудник не оформил заявление на отпуск или заявление на перенос через меню операций.
**Запрещать ознакомление, если не создан документ из меню операций** - при включенной опции в выбранном подтипе документа запрещено ознакомление, например, с уведомлением об отпуске, если сотрудник не оформил заявление на отпуск или заявление на перенос через меню операций. **Данная опция реализована только для типа документа "Уведомления Lexema"**.
![Предупреждение](media/warning.png)
<!-- **Формирование листа ознакомления с ЭП** - -->
**Всегда показывать предпросмотр вложений** - при включенной опции в выбранном подтипе документа вместо текстового рабочего окна всегда показывается предпросмотр вложений.
**Пересчитывать при движении по маршруту** - при включенной опции в выбранном подтипе в текстовом рабочем окне автоматически обновляются данные по участникам в маршруте согласования. Необходимо настроить [служебные слова](#вычисляемые_атрибуты) `#Route_AggUserGroup#, #Route_AggUserName#, #Route_AggDocumentStatus#, #Route_AggComment#.`
### Тип и подтип документа
Поля "Тип документа" и "Подтип документа" позволяют выбрать значение из выпадающего списка. В случае, если нет требуемого типа документа, необходимо заполнить форму ["Настройка документа"](../Настройка документов/) с требуемым типом и включить опцию "Форма построена на конструкторе документов".
@ -156,9 +162,9 @@ search:
![Рисунок 8 Реестр "Подтип документа"](./media/image7.png)
<p>Новый подтип документа можно создать внутри формы "Конструктор документов" с помощью кнопки <img src="media/createSubTypeDoc.png"> рядом с выпадающим списком. Необходимо заполнить строковое поле "Наименование" и "Использовать в документе", остальные поля необязательны. После нажатия на кнопку "Сохранить" новый подтип будет выбран автоматически.</p>
Новый подтип документа можно создать внутри формы "Конструктор документов" с помощью кнопки <img src="media/createSubTypeDoc.png"> рядом с выпадающим списком. Необходимо заполнить строковое поле "Наименование" и "Использовать в документе", остальные поля необязательны. После нажатия на кнопку "Сохранить" новый подтип будет выбран автоматически. Подробнее об заполнении подтипа документа можно ознакомиться в [инструкции](../Подтипы документов/index.md).
![Рисунок 9 Создание подтипа документа на вложенной форме](./media/createSubTypeSubForm.png)
![alt text](media/image-54.png)
После создания шаблона документа выбранный для него подтип будет появляться при создании документов, относящихся только к выбранному типу документа. Т.е. если в шаблоне документа был выбран тип "Заявление от сотрудника", то данный шаблон будет доступен только при создании заявления от сотрудника даже при наличии подтипа с таким же наименованием, но для другого типа документа.
@ -208,8 +214,8 @@ search:
Логическое | Логическое выражение (Истина/Ложь)
Подразделение | Выпадающий список [подразделений](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/)
Пользовательский тип атрибута | Выпадающий список [пользовательских атрибутов](../Пользовательские типы атрибутов документов/index.md)
Произвольная выборка | Выпадающий список из справочников, например, [физических лиц](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/)
Работник | Выпадающий список с [сотрудниками](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/)
Произвольная выборка | Выпадающий список из справочников, например, [физических лиц](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5 %D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/)
Работник | Выпадающий список с [сотрудниками](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/)
Строка | Текстовое поле
Табличная часть | Добавление табличной части
Целое | Целое число
@ -503,6 +509,10 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
<tr><td>#Master_PositionDative#</td><td>должность пользователя создателя документа в дательном падеже</td></tr>
<tr><td>#Master_PositionGenitive#</td><td>должность пользователя создателя документа в родительном падеже</td></tr>
<tr><td>#Master_PrintedText#</td><td>содержательная часть во входящем документе, исходящем документе, орд, служебной записке</td></tr>
<tr><td>#Route_AggComment#</td><td>комментарий пользователя из маршрута согласования</td></tr>
<tr><td>#Route_AggDocumentStatus#</td><td>статус этапа согласования пользователем из маршрута</td></tr>
<tr><td>#Route_AggUserName#</td><td>Ф.И.О. пользователя из маршрута согласования</td></tr>
<tr><td>#Route_AggUserGroup#</td><td>отображение группы пользователя из маршрута согласования из столбца "Группа"</td></tr>
<tr><td>#Master_SignerIOFamily#</td><td>И.О. Фамилия подписанта в именительном падеже</td></tr>
<tr><td>#Master_SignerIOFamilyDative#</td><td>И.О. Фамилия подписанта в дательном падеже</td></tr>
<tr><td>#Master_SignerIOFamilyGenitive#</td><td>И.О. Фамилия подписанта в родительном падеже</td></tr>

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 125 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 82 KiB

View File

@ -190,7 +190,7 @@
![Пример заполненного документа "Шаблон маршрута"](./media/thirdStageFull.png)
Для того чтобы удалить участника или этап необходимо выделить соответствующий элемент (строку с номером этапа или участником) и нажать на кнопку <img src="media/deleteButton.png" alt="Удалить">.
В форме **"Шаблон маршрута"** имеется "Шестеренка" через которую можно настроить отображение столбцов в таблице шаблона маршрута. Так же рядом находится кнопка "Экспорт" которая позволяет скачать в формате Excel заполненную таблицу шаблона.
В форме **"Шаблон маршрута"** имеется настроечное колесо через которую можно настроить отображение столбцов в таблице шаблона маршрута. Так же рядом находится кнопка "Экспорт" которая позволяет скачать в формате Excel заполненную таблицу шаблона.
![Рисунок](media/dopolnenya.png)
@ -208,7 +208,7 @@
![Участник](media/uchastnik.png)
#### Столбец "Окно подтверждения"
#### Столбец "Окно подтверждения"
Заполняется в случае, когда необходимо для каждого этапа настроить индивидуальный статус отображения окна при отправке документа далее по маршруту. Если значение задано - то у каждого участника при нажатии на кнопку "Отправить" будет выходить на выбор только указанный в настройках статус:
@ -218,7 +218,25 @@
![Окно](media/window.png)
#### Столбец "Рассылка"
#### Столбец "Группа пользователей"
Если в случае, когда необходимо в случае исполнения порученного действия через этап И объединить определенных пользователей и чтобы при обработке одним из пользователей из этой группы документ направлялся далее по маршруту не ожидая других пользователей которые находятся на данном этапе. Например, при увольнении сотрудника в системе создается "Обходной лист" в котором каждый отдел должен указать имеется ли у увольняющегося сотрудника задолжности либо они отсутствует. В этом случае, например, указываются несколько пользователей в один этап, проставляется признак И и указывается необходимая группа.
![alt text](media/image-2.png)
Далее при поступлении документа на этап группы "Основные средства" при обработке документа одним из пользователей документ направится далее по маршруту согласования не дожидаясь остальных согласовантов.
![alt text](media/image-3.png)
В случае если на одном этапе пользователи из разных групп этап не завершится пока документ не будет обработан другими пользователями.
![alt text](media/image-4.png)
Группа пользователей создается в справочнике "Группы пользователей для шаблонов".
![alt text](media/image-5.png)
#### Столбец "Рассылка"
Используется в случае, когда необходимо направить документ определенной группе пользователей, которые не участвуют в маршруте. В этом случае настраивается вначале необходимая [группа рассылки](../Группы рассылки/index.md). После этого данная группа выбирается из выпадающего списка и указывается статус маршрута при каком статусе выбранной группе будет направлена рассылка.
@ -374,7 +392,7 @@
![Оргструктура шаблон](media/orgStrucMarsch.png)
Если в подразделении нет сотрудников с требуемой руководящей должностью, а таковой требуется в качестве участника маршрута, необходимо указать его в поле "Руководитель" документа ["Подразделение"]. Такое возможно при временном назначении руководителя подразделения или при наличии прикрепления у сотрудника к другому подразделению.
Если в подразделении нет сотрудников с требуемой руководящей должностью, а таковой требуется в качестве участника маршрута, необходимо указать его в поле "Руководитель" документа "Подразделение". Такое возможно при временном назначении руководителя подразделения или при наличии прикрепления у сотрудника к другому подразделению.
В приведённом примере участник второго этапа обладает должностью с категорией "Руководители", а участник третьего этапа назначен в качестве руководителя подразделения.

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 52 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 57 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 25 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 7.7 KiB

View File

@ -46,6 +46,7 @@
Группы номенклатуры | materialgroup_read | materialgroup_write |
[Группы обучения](../Группы обучения/) | group_manager | super,group_manager_admin,trainer |
[Группы обучения (аналитическая форма)](../Группа обучения аналитическая/) | | super,group_manager,trainer |
Группы пользователей для машрута | routeusergroup_read | routeusergroup_write, super |
[Группы рассылки](../Группы рассылки/) | readlistgroup_read | docflowAdmin,readlistgroup_admin,readlistgroup_write |
Группы учета (запас) | rpdictionaries_read | super,administrator_reg_personnel,rpdictionaries_write |
[Действие обученности при смене работодателя](../Действие обученности при смене работодателя/) | activityoftraining_read, StaffTraining_Admin | activityoftraining_write, StaffTraining_Admin |

View File

@ -13,7 +13,7 @@
- [Настройка правил поиска для истории операций](Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/)
- [Администрирование СЭД](Admin manuals/Администрирование СЭД/)
- [Настройка СЭД для администраторов](Admin manuals/Настройка СЭД для администраторов/)
- [Настройка мобильного приложения](Admin manuals/Мобильное приложение/)
- [Настройка мобильного приложения](Мобильное приложение/)
- [Группы рассылки](Admin manuals/Группы рассылки/)
- [Настройка пунктов плиточного меню](Admin manuals/Настройка плиточного меню/)
- [Импорт данных из Excel-файлов](Admin manuals/Импорт данных из Excel-файлов/)

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 94 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 94 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 639 B

After

Width:  |  Height:  |  Size: 639 B