diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md index 5739c04..c3e60f8 100644 --- a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md @@ -71,7 +71,7 @@ search: Новый созданный документ, выглядит следующим образом: -![alt text](media/screen-45.png) +![alt text](media/image-53.png) В данной форме в "Панели управления" имеется кнопка "Вложения", при необходимости есть возможность добавить в конструктор документа вложение. @@ -99,7 +99,7 @@ search: ??? Примечание - Для [универсальных документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A3%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/) дополнительно скрывается кнопка по формированию маршрута. + Для [универсальных документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A3%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/) дополнительно скрывается кнопка по формированию маршрута. ![alt text](media/image-29.png) @@ -134,10 +134,16 @@ search: !!! warning Редактировать атрибуты документа возможно только в документах, в которых отсутствует автоматически сгенерированный файл на подписание. Генерацию файла возможно настроить с помощью константы [**КЭДО_ВидыДействия_СоздатьФайл**](../Настройка констант/#система_электронного_и_кадрового_документооборота). Указываются после каких видов действия с документом будет автоматически формироваться печатная форма в формате pdf. Заполняется столбец "Значение (текст)" с кодами видов действия. Видов может быть как один, так и несколько. Если несколько, то перечисляются через запятую. -**Запрещать ознакомление, если не создан документ из меню операций** - при включенной опции в выбранном подтипе документа запрещено ознакомление, например, с уведомлением об отпуске, если сотрудник не оформил заявление на отпуск или заявление на перенос через меню операций. +**Запрещать ознакомление, если не создан документ из меню операций** - при включенной опции в выбранном подтипе документа запрещено ознакомление, например, с уведомлением об отпуске, если сотрудник не оформил заявление на отпуск или заявление на перенос через меню операций. **Данная опция реализована только для типа документа "Уведомления Lexema"**. ![Предупреждение](media/warning.png) + + +**Всегда показывать предпросмотр вложений** - при включенной опции в выбранном подтипе документа вместо текстового рабочего окна всегда показывается предпросмотр вложений. + +**Пересчитывать при движении по маршруту** - при включенной опции в выбранном подтипе в текстовом рабочем окне автоматически обновляются данные по участникам в маршруте согласования. Необходимо настроить [служебные слова](#вычисляемые_атрибуты) `#Route_AggUserGroup#, #Route_AggUserName#, #Route_AggDocumentStatus#, #Route_AggComment#.` + ### Тип и подтип документа Поля "Тип документа" и "Подтип документа" позволяют выбрать значение из выпадающего списка. В случае, если нет требуемого типа документа, необходимо заполнить форму ["Настройка документа"](../Настройка документов/) с требуемым типом и включить опцию "Форма построена на конструкторе документов". @@ -156,9 +162,9 @@ search: ![Рисунок 8 Реестр "Подтип документа"](./media/image7.png) -

Новый подтип документа можно создать внутри формы "Конструктор документов" с помощью кнопки рядом с выпадающим списком. Необходимо заполнить строковое поле "Наименование" и "Использовать в документе", остальные поля необязательны. После нажатия на кнопку "Сохранить" новый подтип будет выбран автоматически.

+Новый подтип документа можно создать внутри формы "Конструктор документов" с помощью кнопки рядом с выпадающим списком. Необходимо заполнить строковое поле "Наименование" и "Использовать в документе", остальные поля необязательны. После нажатия на кнопку "Сохранить" новый подтип будет выбран автоматически. Подробнее об заполнении подтипа документа можно ознакомиться в [инструкции](../Подтипы документов/index.md). -![Рисунок 9 Создание подтипа документа на вложенной форме](./media/createSubTypeSubForm.png) +![alt text](media/image-54.png) После создания шаблона документа выбранный для него подтип будет появляться при создании документов, относящихся только к выбранному типу документа. Т.е. если в шаблоне документа был выбран тип "Заявление от сотрудника", то данный шаблон будет доступен только при создании заявления от сотрудника даже при наличии подтипа с таким же наименованием, но для другого типа документа. @@ -208,8 +214,8 @@ search: Логическое | Логическое выражение (Истина/Ложь) Подразделение | Выпадающий список [подразделений](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/) Пользовательский тип атрибута | Выпадающий список [пользовательских атрибутов](../Пользовательские типы атрибутов документов/index.md) -Произвольная выборка | Выпадающий список из справочников, например, [физических лиц](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/) -Работник | Выпадающий список с [сотрудниками](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/) +Произвольная выборка | Выпадающий список из справочников, например, [физических лиц](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5 %D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/) +Работник | Выпадающий список с [сотрудниками](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/) Строка | Текстовое поле Табличная часть | Добавление табличной части Целое | Целое число @@ -503,6 +509,10 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam #Master_PositionDative#должность пользователя создателя документа в дательном падеже #Master_PositionGenitive#должность пользователя создателя документа в родительном падеже #Master_PrintedText#содержательная часть во входящем документе, исходящем документе, орд, служебной записке + #Route_AggComment#комментарий пользователя из маршрута согласования + #Route_AggDocumentStatus#статус этапа согласования пользователем из маршрута + #Route_AggUserName#Ф.И.О. пользователя из маршрута согласования + #Route_AggUserGroup#отображение группы пользователя из маршрута согласования из столбца "Группа" #Master_SignerIOFamily#И.О. Фамилия подписанта в именительном падеже #Master_SignerIOFamilyDative#И.О. Фамилия подписанта в дательном падеже #Master_SignerIOFamilyGenitive#И.О. Фамилия подписанта в родительном падеже diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/image-53.png b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/image-53.png new file mode 100644 index 0000000..1f12546 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/image-53.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/image-54.png b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/image-54.png new file mode 100644 index 0000000..f1f92ea Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/image-54.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/index.md index 8f7979e..e0e5cfd 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/index.md @@ -190,7 +190,7 @@ ![Пример заполненного документа "Шаблон маршрута"](./media/thirdStageFull.png) Для того чтобы удалить участника или этап необходимо выделить соответствующий элемент (строку с номером этапа или участником) и нажать на кнопку Удалить. -В форме **"Шаблон маршрута"** имеется "Шестеренка" через которую можно настроить отображение столбцов в таблице шаблона маршрута. Так же рядом находится кнопка "Экспорт" которая позволяет скачать в формате Excel заполненную таблицу шаблона. +В форме **"Шаблон маршрута"** имеется настроечное колесо через которую можно настроить отображение столбцов в таблице шаблона маршрута. Так же рядом находится кнопка "Экспорт" которая позволяет скачать в формате Excel заполненную таблицу шаблона. ![Рисунок](media/dopolnenya.png) @@ -208,7 +208,7 @@ ![Участник](media/uchastnik.png) -#### Столбец "Окно подтверждения" +#### Столбец "Окно подтверждения" Заполняется в случае, когда необходимо для каждого этапа настроить индивидуальный статус отображения окна при отправке документа далее по маршруту. Если значение задано - то у каждого участника при нажатии на кнопку "Отправить" будет выходить на выбор только указанный в настройках статус: @@ -218,7 +218,25 @@ ![Окно](media/window.png) -#### Столбец "Рассылка" +#### Столбец "Группа пользователей" + +Если в случае, когда необходимо в случае исполнения порученного действия через этап И объединить определенных пользователей и чтобы при обработке одним из пользователей из этой группы документ направлялся далее по маршруту не ожидая других пользователей которые находятся на данном этапе. Например, при увольнении сотрудника в системе создается "Обходной лист" в котором каждый отдел должен указать имеется ли у увольняющегося сотрудника задолжности либо они отсутствует. В этом случае, например, указываются несколько пользователей в один этап, проставляется признак И и указывается необходимая группа. + +![alt text](media/image-2.png) + +Далее при поступлении документа на этап группы "Основные средства" при обработке документа одним из пользователей документ направится далее по маршруту согласования не дожидаясь остальных согласовантов. + +![alt text](media/image-3.png) + +В случае если на одном этапе пользователи из разных групп этап не завершится пока документ не будет обработан другими пользователями. + +![alt text](media/image-4.png) + +Группа пользователей создается в справочнике "Группы пользователей для шаблонов". + +![alt text](media/image-5.png) + +#### Столбец "Рассылка" Используется в случае, когда необходимо направить документ определенной группе пользователей, которые не участвуют в маршруте. В этом случае настраивается вначале необходимая [группа рассылки](../Группы рассылки/index.md). После этого данная группа выбирается из выпадающего списка и указывается статус маршрута при каком статусе выбранной группе будет направлена рассылка. @@ -374,7 +392,7 @@ ![Оргструктура шаблон](media/orgStrucMarsch.png) -Если в подразделении нет сотрудников с требуемой руководящей должностью, а таковой требуется в качестве участника маршрута, необходимо указать его в поле "Руководитель" документа ["Подразделение"]. Такое возможно при временном назначении руководителя подразделения или при наличии прикрепления у сотрудника к другому подразделению. +Если в подразделении нет сотрудников с требуемой руководящей должностью, а таковой требуется в качестве участника маршрута, необходимо указать его в поле "Руководитель" документа "Подразделение". Такое возможно при временном назначении руководителя подразделения или при наличии прикрепления у сотрудника к другому подразделению. В приведённом примере участник второго этапа обладает должностью с категорией "Руководители", а участник третьего этапа назначен в качестве руководителя подразделения. diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/image-2.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/image-2.png new file mode 100644 index 0000000..6d2f318 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/image-2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/image-3.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/image-3.png new file mode 100644 index 0000000..3cb1593 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/image-3.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/image-4.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/image-4.png new file mode 100644 index 0000000..5be6f99 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/image-4.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/image-5.png b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/image-5.png new file mode 100644 index 0000000..d34c216 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/media/image-5.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Технические роли.md b/docs/Admin manuals/Технические роли.md index 4756d17..2cbc8ad 100644 --- a/docs/Admin manuals/Технические роли.md +++ b/docs/Admin manuals/Технические роли.md @@ -46,6 +46,7 @@ Группы номенклатуры | materialgroup_read | materialgroup_write | [Группы обучения](../Группы обучения/) | group_manager | super,group_manager_admin,trainer | [Группы обучения (аналитическая форма)](../Группа обучения аналитическая/) | | super,group_manager,trainer | +Группы пользователей для машрута | routeusergroup_read | routeusergroup_write, super | [Группы рассылки](../Группы рассылки/) | readlistgroup_read | docflowAdmin,readlistgroup_admin,readlistgroup_write | Группы учета (запас) | rpdictionaries_read | super,administrator_reg_personnel,rpdictionaries_write | [Действие обученности при смене работодателя](../Действие обученности при смене работодателя/) | activityoftraining_read, StaffTraining_Admin | activityoftraining_write, StaffTraining_Admin | diff --git a/docs/SUMMARY.md b/docs/SUMMARY.md index 08da307..ae53e00 100644 --- a/docs/SUMMARY.md +++ b/docs/SUMMARY.md @@ -13,7 +13,7 @@ - [Настройка правил поиска для истории операций](Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/) - [Администрирование СЭД](Admin manuals/Администрирование СЭД/) - [Настройка СЭД для администраторов](Admin manuals/Настройка СЭД для администраторов/) - - [Настройка мобильного приложения](Admin manuals/Мобильное приложение/) + - [Настройка мобильного приложения](Мобильное приложение/) - [Группы рассылки](Admin manuals/Группы рассылки/) - [Настройка пунктов плиточного меню](Admin manuals/Настройка плиточного меню/) - [Импорт данных из Excel-файлов](Admin manuals/Импорт данных из Excel-файлов/) diff --git a/docs/Admin manuals/Мобильное приложение/index.md b/docs/Мобильное приложение/index.md similarity index 100% rename from docs/Admin manuals/Мобильное приложение/index.md rename to docs/Мобильное приложение/index.md diff --git a/docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/TPAppsDoc.png b/docs/Мобильное приложение/media/TPAppsDoc.png similarity index 100% rename from docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/TPAppsDoc.png rename to docs/Мобильное приложение/media/TPAppsDoc.png diff --git a/docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/TPAppsReg.png b/docs/Мобильное приложение/media/TPAppsReg.png similarity index 100% rename from docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/TPAppsReg.png rename to docs/Мобильное приложение/media/TPAppsReg.png diff --git a/docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/appsReg.png b/docs/Мобильное приложение/media/appsReg.png similarity index 100% rename from docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/appsReg.png rename to docs/Мобильное приложение/media/appsReg.png diff --git a/docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/btn.png b/docs/Мобильное приложение/media/btn.png similarity index 100% rename from docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/btn.png rename to docs/Мобильное приложение/media/btn.png diff --git a/docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/del.png b/docs/Мобильное приложение/media/del.png similarity index 100% rename from docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/del.png rename to docs/Мобильное приложение/media/del.png diff --git a/docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/docExample.png b/docs/Мобильное приложение/media/docExample.png similarity index 100% rename from docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/docExample.png rename to docs/Мобильное приложение/media/docExample.png diff --git a/docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/docInit.png b/docs/Мобильное приложение/media/docInit.png similarity index 100% rename from docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/docInit.png rename to docs/Мобильное приложение/media/docInit.png diff --git a/docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/globalSettingsButton.png b/docs/Мобильное приложение/media/globalSettingsButton.png similarity index 100% rename from docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/globalSettingsButton.png rename to docs/Мобильное приложение/media/globalSettingsButton.png diff --git a/docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/openReg.png b/docs/Мобильное приложение/media/openReg.png similarity index 100% rename from docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/openReg.png rename to docs/Мобильное приложение/media/openReg.png diff --git a/docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/settings.png b/docs/Мобильное приложение/media/settings.png similarity index 100% rename from docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/settings.png rename to docs/Мобильное приложение/media/settings.png diff --git a/docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/userMenu.png b/docs/Мобильное приложение/media/userMenu.png similarity index 100% rename from docs/Admin manuals/Мобильное приложение/media/userMenu.png rename to docs/Мобильное приложение/media/userMenu.png