редакция путей

docs/Admin manuals/Протокол обучения/index.md

@@ -0,0 +1,102 @@
+# Протокол обучения
+
+После завершения мероприятия обучения и прохождения итогового тестирования сотрудников, составляется финальный документ – протокол обучения. Протокол обучения — важный элемент всей процедуры обучения. Он юридически закрепляет и подтверждает, что сотрудники прошли обучение по специальной программе.
+
+Для просмотра и создания протокола обучения необходимо открыть **Меню-Управление обучением персонала-Фактическое обучение-Протокол обучения**. Либо сформировать из [заявки на обучение](../../Планирование обучения/Заявки на обучение/). У пользователя должна быть предоставлена роль **StaffTraining_Admin**.
+
+![Меню](media/menu.png)
+
+Откроется реестр документа. В реестре можно увидеть информацию:
+
+* «Номер документа»;
+* «Дата документа»;
+* «Программа обучения»;
+* «Период обучения»
+* «Сотрудники»;
+* Создание (Дата,Автор);
+* Последнее изменение (Дата, Автор);
+
+![Реестр](media/reestr.png)
+
+## Создание протокола
+
+Для создания нового документа необходимо на панели инструментов нажать кнопку «Создать». Откроется форма документа, где необходимо заполнить поля:
+
+![Новый протокол](media/newProtocol.png)
+
+* «Протокол номер/от» - указывается номер и дата документа;
+* «Период обучения» - указывается период обучения;
+* «Программа» - выбирается из списка программа по которой создается протокол;
+* «Провайдер» - в поле отображаются контрагенты, которые являются провайдерами обучения. Указывается провайдер обучения, если это необходимо;
+* «Место проведения» - указывается где будет проходить обучение;
+* «Комиссия» - выбирается из списка аттестационная комиссия;
+* «Статус» - при создании документа присваивается статус «Новый». После утверждения протокола необходимо перевести в статус «Подготовлен»;
+* «Продолжительность часов» - указывается прохождения обучения в часах;
+* «Формат» - указывается формат обучения;
+* «Договор» -в поле отображаются договора с выбранным провайдером. Указывается договор согласно которому провайдер осуществлял обучение;
+* «Филиал» - отображается перечень филиалов;
+* «Дней» - указывается продолжительность обучения в днях;
+* «Сумма без НДС» - указывается сумма обучения без НДС;
+* «Сумма НДС» - указывается сумма НДС;
+* «Ресурс» - указывается ресурс обучения;
+
+Кнопка «Вложения» - предназначена для возможности прикреплять по сотруднику документы. Например, сертификаты, результаты прохождения теста и.т.д.;
+
+## Список успешно обучившихся
+
+В табличной части указываются сотрудники, которые успешно прошли успешное обучение по выбранной в шапке программе.
+
+* «Табельный номер» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;
+* «ФИО» - отображаются сотрудники указанного в шапке филиала;
+* «Подразделение» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;
+* «Профессия» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;
+* «Категория» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;
+
+![Блок сдавших](media/protocolDep.png)
+  
+## Список неуспешно прошедших обучение/неаттестованных/неявившихся
+
+* «Вложения» - предназначен для возможности прикреплять по сотруднику документы;
+* «Сотрудник»:
+    * «Табельный номер» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;
+    * «ФИО» - отображаются сотрудники указанного в шапке филиала;
+    * «Обучение продлено» - галочка проставляется в случае переноса обучения у сотрудника;
+    * «Комментарий» - текстовое поле. Предназначен для внесения комментария по сотруднику. Например, причину, почему сотрудник не прошел обучение;
+    * «Подразделение» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;
+    * «Профессия» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;
+    * «Категория» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;
+
+![Блок несдавших](media/protocolNotDep.png)
+
+## Выгрузка и загрузка шаблона протокола обучения
+
+Для импорта протоколов обучения в систему в реестре протоколов нажмите "Операции" - "Сформировать шаблон для загрузки шаблонов"
+
+![Загрузка шаблона](media/formShablon.png)
+
+Скачается файл в формате xlsx с названием "Шаблон для загрузки протоколов обучения".
+
+Необходимо в данном файле заполнить все столбцы. Также необходимо обратить внимание то, чтобы данные по сотруднику и по программе обучения соответствовали заполненные в файле соответствовали тем наименованиям, которые указаны в соответствующих справочниках. В случае несоответствия приложение не сможет обработать в занести в программу загруженный протокол.
+
+* Информацию по филиалу можно узнать из справочника [контрагенты](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/).
+* Информацию по сотруднику из справочника [сотрудники](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/).
+* Информацию по программе обучения из справочника [программа обучения](../../Программы обучения/Доступные программы в организации/).
+* Информацию по формату, ресурсу и т.д. из соответствующих справочников, которые находятся в **Меню-Управление обучением персонала-Администрирование-Справочники**.
+
+Пример заполненного файла:
+
+![Шаблон протокола](media/shablon.png)
+
+В реестре протоколов, нажмите кнопку "Операции", выберите "Загрузить протоколы" и загрузите заполненный ранее файл в формате xlsx. Система уведомит, что считано определенное количество строк с предложение продолжить вставку. Нажмите "Да". Появятся уведомления, что протоколы загружены. В реестр загрузиться протокол обучения.
+
+![Загруженный протокол в реестре](media/reestrProtocolov.png)
+
+Откройте данный протокол. Заполните все необходимые поля, которые не были заполнены ранее в файле. В примечание указывается что данный протокол был загружен из excel. При необходимости загрузите необходимые документы во вложения. Необходимо после внесения необходимых изменений сохранить протокол.
+
+![Загруженный документ](media/loadProtocol.png)
+
+При нажатии на кнопку "Печать" скачается заполненный протокол обучения в формате word.
+
+![Протокол в пдф](media/protocolPdf.png)
+
+Все пройденные обучения хранятся в документе ["Журнал фактического обучения"](../Журнал протоколов обучения/index.md).