Роли, КД, НД, ШМ, КУ

docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md

@@ -71,7 +71,7 @@ search:
 
 Новый созданный документ, выглядит следующим образом:
 
-![alt text](./media/DocumentConstructorForm-2.png)
+![alt text](./media/DocumentConstructor-1.png)
 
 В данной форме в "Панели управления" имеется кнопка "Вложения", при необходимости есть возможность добавить в конструктор документа вложение.
 
@@ -113,6 +113,10 @@ search:
 
     ![alt text](media/image-29.png)
 
+
+- **Вкл. компоненту R7Office (вместо Memo)** - даёт возможность включать в выбранном подтипе документа (Доверенность, Исходящий документ, Служебная записка) формирование R7Office вместо шаблона в мемо поле. Так же стоит учитывать что данная настройка присутствует в [Настройке документов](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0).
+
+
 - **Не требовать дату перехода КЭДО** - при включенной опции данный подтип документа может создавать [сотрудник](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Сотрудники/), у которого отсутствует дата перехода на КЭДО.  Если опция отключена, то создание документа с данным подтипом невозможно без указания даты перехода на КЭДО. По умолчанию для создания любого документа необходимо указывать дату перехода на КЭДО у сотрудника.
 
 - **Показывать инфо о графике отпусков** - при включенной опции в панели инструментов в [заявлении от сотрудника](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Заявления от сотрудников/) появляется кнопка "График отпусков", при нажатии на которую во всплывающем окне отображается данные по графику отпусков сотрудника инициатора.

docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/index.md

@@ -12,7 +12,7 @@ search:
 
 Чтобы создать новый конструктор уведомлений необходимо в Меню в поисковой строке ввести  - **Конструктор уведомлений** и нажать соответствующую кнопку в открывшемся реестре.
 
-![Новая форма](media/form.png)
+![Новая форма](./media/NoticeForm-1.png)
 
 ### Вкладка "Почтовые уведомления"
 
@@ -41,11 +41,11 @@ search:
 
 Ниже представлен пример уведомления о регистрации пользователя в системе.
 
-![Сообщение](media/message.png)
+![Сообщение](./media/NoticeForm-2.png)
 
 **Дополнительный текст для руководителя** - при использовании служебного наименования **#Master_Chief#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для [руководителя подразделения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подразделения/#документ).
 
-![Текст](media/textRuk.png)
+![Текст](./media/NoticeForm-3.png)
 
 **Дополнительный текст для руководителей управленческой структуры** - при использовании служебного наименования **#Master_OtherText#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для нелинейных сотрудников. К нелинейным сотрудникам относятся руководители [управленческой структуры](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Управленческая%20структура%20и%20руководители/). Также в настройках учетной политики предприятия должна быть настроена константа **Управленческая структура предприятия**.
 
@@ -209,7 +209,7 @@ search:
 
 Ниже представлен пример уведомления о поступлении документов для обработки.
 
-![НЭП](media/nep1.png)
+![НЭП](./media/NoticeForm-8.png)
 
 ![НЭП](media/nep2.png)
 
@@ -248,7 +248,7 @@ search:
 
 Ниже представлен пример уведомления при поступлении заявки на регистрацию через сайт саморегистрации. В качестве канала оповещения используется электронная почта.
 
-![Регистрация](media/registration.png)
+![Регистрация](./media/NoticeForm-9.png)
 ![Регистрация](media/registration2.png)
 ![Заявка](../Рассылки системы/media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png)
 
@@ -270,7 +270,7 @@ search:
 
 Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа на обработку после внесения корректировки через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/).
 
-![Форма](media/correctPostup.png)
+![Форма](./media/NoticeForm-10.png)
 ![Форма](media/correctPostup2.png)
 ![Форма](media/correctPostup3.png)
 
@@ -312,7 +312,7 @@ search:
 
 Ниже представлен пример уведомления при удалении участника из маршрута через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/#удаление_этапа).
 
-![Почта](media/deleteFromRouteMail.png)
+![Почта](./media/NoticeForm-12.png)
 ![Почта](media/deleteFromRouteSMS.png)
 ![Почта](media/deleteMail.png)
 
@@ -346,7 +346,7 @@ search:
 
 Ниже представлен пример уведомления при замене участника в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/#замена_участника).
 
-![Замена](media/replacementMail.png)
+![Замена](./media/NoticeForm-4.png)
 ![Замена](media/replacementSMS.png)
 ![Замена](media/replacement.png)
 
@@ -382,7 +382,7 @@ search:
 
 Ниже представлен пример уведомления при возврате документа на предыдущий этап в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/#вернуть_на_один_этап).
 
-![Возврат текст](media/returnMail.png)
+![Возврат текст](./media/NoticeForm-5.png)
 ![Возврат смс](media/returnSMS.png)
 ![Возврат](media/return.png)
 
@@ -456,14 +456,14 @@ search:
 
 Ниже представлен пример уведомления при назначении [замещения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Функция%20замещения/)
 
-![Замещение текст](media/replaceMail.png)
+![Замещение текст](./media/NoticeForm-6.png)
 ![Замещение смс](media/replaceSMS.png)
 
 ### Вид уведомления "Настройка заданий для планировщика"
 
 Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа по [заданию планировщика](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#настройка_заданий_для_планировщика).
 
-![Планировщик](media/sheduler.png)
+![Планировщик](./media/NoticeForm-7.png)
 
 ### Вид уведомления "Уведомления инициатора о работе с документом"
 

docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md

@@ -101,6 +101,7 @@ search:
 - **Разрешено к массовой обработке на 1-м этапе** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Подписание сертификатом/#массовая_обработка_документов), в которых пользователь находится на 1-м этапе в маршруте, например документы на подписание;
 - **Форма построена на конструкторе документов** - включает форму в список типов документа, для которых может создаваться конструктор документов;
 - **Включить в канбан** - позволяет отображать данный документ на доске Канбан; 
+- **Включить компоненту R7 Office** - позволяет формировать вместо шаблона в мемо поле R7Office во всех подтипах документа. Стоит учесть что данная настройка по определенным подтипа документа присутствует в [Конструкторе документов](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%85%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B8);
 - **Оповещать инициатора о завершении маршрута** – присылать инициатору уведомление на почту о завершении маршрута согласования документа;
 - **Оповещать инициатора о каждом действии** - присылать инициатору уведомление на почту после каждого действия с документом по маршруту согласования;
 <!--- **В оповещениях отображать весь список участников** – перечислять в уведомлениях на почту список участников маршрута для таких документов как: входящие документы, исходящие документы, ОРД, Поручение, служебная записка, заявки в техническую поддержку, служебная записка для договора, договоров и дополнительных документов к договору;-->

docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md

@@ -74,4 +74,16 @@ search:
 
 В данной вкладке при необходимости указываются права пользователю на работу с персоналом по подразделениям либо по проекту. Для этого необходимо нажать "Добавить" и выбрать необходимые подразделения или проекты.
 
-![Учет работы](media/uchetRaboty.png)
+![Учет работы](media/uchetRaboty.png)
+
+
+### Вкладка "Электронный архив" 
+
+На данной вкладке пристствует две таблицы.  
+Таблица **"Настройка прав по БЕ, группам учета и видам документов"** предназначена для предоставления горизонтальных прав для Бизнес-Единиц, групп учетов и видов документов. В данной таблице присутствует три столбца, в каждой из которых нужно выбрать, из выпадающего списка, строку с Бизнес-Единицей, группой учета и видам документов. При сохранении настройки, выбранные типы будут доступны при создании регистрационной карточки. 
+
+![Рисунок](./media/UserCompaniesForm-1.png)
+
+Вторая таблица под названием **"Настройка прав по БЕ для операции «Обработан ОВК»"** предназначена для предоставления прав по разрешенным Бизнес-Еденицам. В журнале регистрационных карточек, по кнопке "Операции" будет доступно массовое аннулирование регистрационных карточек, согласно выбраной Бизнес-Единице в Настройке пользователей. 
+
+![Рисунок](./media/UserCompaniesForm-2.png)

docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/index.md

@@ -24,13 +24,13 @@
 
 ![Сорг](media/Corg.png)
 
-![Скопированный маршрут](./media/RouteTemplateForm-1.png)
+![Скопированный маршрут](./media/RouteTemplateForm-3.3.png)
 
 Если выбрать другую организацию, напротив поля "Разрешить этот же шаблон для выбранной организации" не ставить галочку и нажать "Создать", то выбранный документ продублируется в выбранную организацию. Код документа при копировании будет изменен.
 
 ![Копирование](media/copyToCorg.png)
 
-![Сорг](media/CopiedCorg.png)
+![Сорг](media/RouteTemplateForm-2.1.png)
 
 Если выбрать другую организацию, напротив поля "Разрешить этот же шаблон для выбранной организации" поставить галочку, и нажать "Создать", то выбранный документ будет доступен для использования в выбранной организации, а документ дублироваться не будет. Код документа при этом в обоих организациях будет один и тот же.
 
@@ -56,7 +56,7 @@
 
 Откроется форма для создания нового шаблона.
 
-![alt text](./media/RouteTemplateForm-2.png)
+![alt text](./media/RouteTemplateForm-2.2.png)
 
 В документе необходимо заполнить следующие поля:
 
@@ -180,7 +180,7 @@
 
 По умолчанию задается тип завершения **И**. Тип завершения **ИЛИ**, как правило, необходим на этапах регистрации с несколькими регистраторами.
 
-![Заполнен первый участник второго этапа](./media/RouteScreen-2.png)
+![Заполнен первый участник второго этапа](./media/RouteTemplateForm-2.3.png)
 
 !!! note
     В данной таблице номера этапов начинаются с 1. Но при выборе этого шаблона в документе номера этапов автоматически пересчитаются, т.е. данный этап станет вторым (2).
@@ -189,16 +189,16 @@
 
 Добавится новая строка, в которой также необходимо выбрать пользователя и его действие по маршруту.
 
-![Заполнен второй участник второго этапа](./media/RouteScreen-3.png)
+![Заполнен второй участник второго этапа](./media/RouteTemplateForm-2.4.png)
 
 По аналогии в маршрут добавляется этап. Для этого необходимо нажать на кнопку ![новый этап](media/newEtap.png).
 
-![Пример заполненного документа "Шаблон маршрута"](./media/RouteScreen-4.png)
+![Пример заполненного документа "Шаблон маршрута"](./media/RouteTemplateForm-2.5.png)
 Для того чтобы удалить участника или этап необходимо выделить соответствующий элемент (строку с номером этапа или участником) и нажать на кнопку <img src="media/deleteButton.png" alt="Удалить">.
 
 В форме **"Шаблон маршрута"** имеется настроечное колесо через которую можно настроить отображение столбцов в таблице шаблона маршрута. Так же рядом находится кнопка "Экспорт" которая позволяет скачать в формате Excel заполненную таблицу шаблона.
 
-![Рисунок](./media/RouteTemplateForm-3.png)
+![Рисунок](./media/RouteTemplateForm-2.6.png)
 
 #### Столбец "Служебное наименование из конструктора"
 
@@ -208,7 +208,7 @@
 
 После этого в настройке шаблонов маршрутов в необходимо заполнить столбец **"Служебное наименование из конструктора"** тем же служебным наименованием, которое использовалось в конструкторе документов. **При этом столбец "Пользователь" не заполняется.** Если в данный столбец указать пользователя, в этом случае система автоматически проставит его в маршрут, не учитывая заполненное служебное наименование.
 
-![Шаблон](./media/RouteTemplateForm-4.png)
+![Шаблон](./media/RouteTemplateForm-2.7.png)
 
 Впоследствии при создании маршрута в подтипе "Документы о приеме на работу" будет автоматически определяться участник, которого указали в атрибуте в карточке документа.
 
@@ -222,7 +222,7 @@
 * **Только комментарии** - показывается только окно для комментариев к документу;
 * **Не показывать, если статус допускает** - при согласовании документа окно не показывается. В случае несогласования документа при отправке будет показываться окно для комментариев к документу.
 
-![Окно](./media/RouteTemplateForm-5.png)
+![Окно](./media/RouteTemplateForm-2.8.png)
 
 #### Столбец "Группа пользователей"
 
@@ -244,11 +244,11 @@
 
 #### Столбец "Рассылка"
 
-Используется в случае, когда необходимо направить документ определенной группе пользователей, которые не участвуют в маршруте. В этом случае настраивается вначале необходимая [группа рассылки](../Группы рассылки/index.md). После этого данная группа выбирается из выпадающего списка и указывается статус маршрута при каком статусе выбранной группе будет направлена рассылка.
+Используется в случае, когда необходимо направить документ определенной группе пользователей, которые не участвуют в маршруте. В этом случае настраивается вначале необходимая [группа рассылки](../Группы рассылки/index.md). После этого данная группа выбирается из выпадающего списка и указывается статус маршрута при каком статусе выбранной группе будет направлена рассылка. Так же имеется столбец "Уведомление" в котором указывается содержание поля "Примечание" из **Конструктора уведомлений**. Данная опция необходима для автоматического выбора шаблона уведомления.
 
 ![Группа](media/group.png)
 
-![alt text](./media/RouteTemplateForm-6.png)
+![alt text](./media/RouteTemplateForm-2.9.png)
 
 В данном примере указано что после согласования заявления Макеевым С.П., документ поступит на обработку Елизарьевой Е.А., и одновременно с помощью [списка рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Обработка документов/#список_рассылки) направится пользователям Кузнецовой А.А. и Солодовниковой М.П..
 
@@ -360,7 +360,7 @@
 
 В шаблоне маршрута в качестве пользователя нужно в качестве участника выбрать **Service.Chief**.
 
-![Пример шаблона с руководителем через Service.Chief](./media/RouteTemplateForm-7.png)
+![Пример шаблона с руководителем через Service.Chief](./media/RouteTemplateForm-3.4.png)
 
 В итоге после создания маршрута в этапе "Руководитель" будет проставлен пользователь, указанный в настройке пользователя-инициатора маршрута.
 
@@ -392,7 +392,7 @@
 
 В шаблоне маршрута в качестве пользователя нужно в качестве участника выбрать Service.ListOf.ChiefsByStaff.
 
-![Оргструктура](./media/RouteTemplateForm-8.png)
+![Оргструктура](./media/RouteTemplateForm-3.0.png)
 
 В итоге после создания маршрута в этапе "Руководитель" будет (будут) проставлен руководитель (руководители) по организационной структуре.
 
@@ -408,7 +408,7 @@
 
 В шаблоне маршрута в качестве пользователя нужно в качестве участника выбрать Service.ListOf.Chiefs. У руководителя совершенное действие необходимо указать "Согласовать".
 
-![Управленческая структура](./media/RouteTemplateForm-7.png)
+![Управленческая структура](./media/RouteTemplateForm-3.4.png)
 
 В итоге после создания маршрута в этапе "Руководитель" будет (будут) проставлен руководитель (руководители) по управленческой структуре.
 
@@ -428,7 +428,7 @@
 !!! warning
     Данный шаблон должен быть заведен на каждой организации
 
-![Шаблон тиражируемого заявления](./media/RouteTemplateForm-9.png)
+![Шаблон тиражируемого заявления](./media/RouteTemplateForm-3.1.png)
 
 ![Маршрут тиражируемого заявления](media/marshrutTirazh.png)
 

docs/Admin manuals/Технические роли.md

@@ -67,6 +67,7 @@
 [Журнал протоколов обучения](../Журнал протоколов обучения/) | StaffTraining_Admin, StaffTraining_Department | StaffTraining_Admin, StaffTraining_Department | 
 [Журнал состояния документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/#%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB_%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) |  | documentstatusjournal_write | 
 [Журналы регистрации](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%96%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/) | logbook_read | logbook_write | 
+Журнал регистрационных карточек | searchive_read | searchive_write, AccountantBuh, Expert | processedOVK_registration_card - роль открывающая доступ к кнопке "Аннулировать" по кнопке "Операции" в панели управления |
 Запреты изменения данных | doctabu_read |  doctabu_write |    
 [Заявка в плановый график отпусков](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%B0%20%D0%B2%20%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2/) | vacationrequest_read | vacationrequest_write | 
 [Заявки в техподдержку](../Заявка в техническую поддержку/) | servicedesk_read | servicedesk_write | **servicedesk_zni** - открывает доступ к полям затрат и время выполнения ЗНИ, а так же позволяет вносить изменения в поле "Плановый срок исполнения" при условии что тип заявки стоит "Запрос на изменение". **servicedesk_zni** - роль открывающая доступ к полю _"Затраты"_ при выбранной теме _"Консультация"_.