изм ссылок
This commit is contained in:
mirzakaev_tf
parent
994abba1c3
commit
2f790f41d7
|
|
@ -198,13 +198,13 @@
|
|||
|
||||
#### Столбец "Рассылка"
|
||||
|
||||
Используется в случае, когда необходимо направить документ определенной группе пользователей, которые не участвуют в маршруте. В этом случае настраивается вначале необходимая [группа рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Группы%20рассылки/). После этого данная группа выбирается из выпадающего списка и указывается статус маршрута при каком статусе выбранной группе будет направлена рассылка.
|
||||
Используется в случае, когда необходимо направить документ определенной группе пользователей, которые не участвуют в маршруте. В этом случае настраивается вначале необходимая [группа рассылки](../Группы рассылки/index.md). После этого данная группа выбирается из выпадающего списка и указывается статус маршрута при каком статусе выбранной группе будет направлена рассылка.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В данном примере указано что после согласования заявления Макеевым С.П., документ поступит на обработку Елизарьевой Е.А., и одновременно с помощью [списка рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Обработка%20документов/#список_рассылки) направится пользователям Кузнецовой А.А. и Солодовниковой М.П..
|
||||
В данном примере указано что после согласования заявления Макеевым С.П., документ поступит на обработку Елизарьевой Е.А., и одновременно с помощью [списка рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Обработка документов/#список_рассылки) направится пользователям Кузнецовой А.А. и Солодовниковой М.П..
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
@ -243,7 +243,7 @@
|
|||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td><strong>Service.ListOf.AllChiefs</strong></td>
|
||||
<td>автоматически определяющая руководителя сотрудника из управленческой структуры, <a href="../../Настройка пользователей/Настройка пользователей/">настроек пользователей</a> и по подразделению.</td>
|
||||
<td>автоматически определяющая руководителя сотрудника из управленческой структуры, <a href="../Настройка пользователей/">настроек пользователей</a> и по подразделению.</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td><strong>Service.ListOf.Chiefs</strong></td>
|
||||
|
|
@ -263,7 +263,7 @@
|
|||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td><strong>Service.ListOf.FunctionalChiefs</strong></td>
|
||||
<td>автоматически определяющая руководителя сотрудника из управленческой структуры и <a href="../../Настройка пользователей/Настройка пользователей/">настроек пользователей</a>.</td>
|
||||
<td>автоматически определяющая руководителя сотрудника из управленческой структуры и <a href="../Настройка пользователей/">настроек пользователей</a>.</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td><strong>Service.ListOf.Recipient</strong></td>
|
||||
|
|
@ -279,11 +279,11 @@
|
|||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td><strong>Service.ServiceDeskCustomer</strong></td>
|
||||
<td>автоматически определяющая заказчика в заявках в <a href="../../Заявка в техническую поддержку/Заявки в техподдержку/">техническую поддержку.</a></td>
|
||||
<td>автоматически определяющая заказчика в заявках в <a href="../Заявка в техническую поддержку/">техническую поддержку.</a></td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td><strong>Service.StaffTrainingChief</strong></td>
|
||||
<td>автоматически определяющая руководителя сотрудника в заявках на обучение. Данные поставляются из столбца "Руководитель" в <a href="../../УОП/Планирование обучения/Заявки на обучение/Заявки на обучение/">заявке на обучение</a>.</td>
|
||||
<td>автоматически определяющая руководителя сотрудника в заявках на обучение. Данные поставляются из столбца "Руководитель" в <a href="../Заявки на обучение/">заявке на обучение</a>.</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td><strong>Service.Worker</strong></td>
|
||||
|
|
@ -421,7 +421,7 @@
|
|||
|
||||
### Примеры настраиваемых ограничений
|
||||
|
||||
#### Пример настраиваемого ограничения для [корректирующего заявления](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Заявления%20от%20сотрудников/#создание_корректирующего_заявления)
|
||||
#### Пример настраиваемого ограничения для [корректирующего заявления](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Заявления от сотрудников/#создание_корректирующего_заявления)
|
||||
|
||||
`(Head."TypeName" = 'EmployeeStatement' and
|
||||
Head."DocumentSubtype" in (133,134)
|
||||
|
|
@ -429,7 +429,7 @@ Head."DocumentSubtype" in (133,134)
|
|||
|
||||
Где 133,134 - VCode подтипов заявлений.
|
||||
|
||||
#### Пример настраиваемых ограничений для поля "Срочность" во [входящем документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Входящий%20документ/), [исходящем документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Исходящий%20документ/), [служебной записке](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Служебная%20записка/), [организационно-распорядительном документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/ОРД/):
|
||||
#### Пример настраиваемых ограничений для поля "Срочность" во [входящем документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Входящий документ/), [исходящем документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Исходящий документ/), [служебной записке](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Служебная записка/), [организационно-распорядительном документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/ОРД/):
|
||||
|
||||
<style>
|
||||
table {
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -1,44 +1,256 @@
|
|||
# Функции планировщика задач
|
||||
|
||||
В системе список задач, выполняемых по расписанию постоянно обновляется .На текущий момент доступны следующие задачи:
|
||||
В системе список задач, выполняемых по расписанию постоянно обновляется. На текущий момент доступны следующие задачи:
|
||||
|
||||
<table border="1">
|
||||
<tr>
|
||||
<th width="200px">Название действия (задача)</th>
|
||||
<th width="width:auto;">Техническое название</th>
|
||||
<th width="width:auto;">Что она делает</th>
|
||||
<th width="200px">Где используется</th>
|
||||
<th width="180px">Рекомендуемая частота выполнения задачи</th>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Автоматическое обновление статуса обучение</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticUpdateStudyingCourseStatus</td>
|
||||
<td>Автоматически переводит просроченные <a href="../Программы обучения/">программы обучения</a> по дате обучения в статус "Не пройдено"</td>
|
||||
<td>В процедуре обучения</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Автоматическое создание заявок на обучение</td>
|
||||
<td>Осуществляет автоматическое создание <a href="../Заявки%20на%20обучение/">заявки на обучение</a> из <a href="../План%20обучения/">плана обучения</a>.
|
||||
</td>
|
||||
<td>Автоматическое создание заявки на обучение из плана обучения</td>
|
||||
<td>В процессе планирования обучения</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Автоматическое формирование протоколов обучения</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticCreateStaffTrainingJournalFromStatistic</td>
|
||||
<td>Автоматически формирует протоколы обучения согласно статистике обучения по сотрудникам</td>
|
||||
<td>В процедуре обучения</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Блокировка учетных записей пользователей, где дата увольнения меньше текущей</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UserBloking</td>
|
||||
<td>Проставляет признак блокировки у пользователей, если у связанного сотрудника проставлена дата увольнения меньше текущей даты</td>
|
||||
<td>В процедуре блокировки пользователей</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Выгрузка документов из Лексемы в 1С</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDocuments</td>
|
||||
<td>Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С перечисленные на вкладке <a href="../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы/">Исходящие документы</td>
|
||||
<td>В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С</td>
|
||||
<td>Один раз в час</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createCloudCertificateExpiring</td>
|
||||
<td>Осуществляет автоматическую заявку на выпуск <a href="../Выпуск ОНЭП/#Заявки-на-выпуск-ЭП"> сертификата</a> пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа <b>"ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск"</b>, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия. Также с помощью <a href="../Настройка%20констант/#система_электронного_и_кадрового_документооборота">константы</a> "количество_перевыпускаемых_сертификатов_ЭП_за_раз" возможно задать количество сертификатов которые будут выпущены за раз.</td>
|
||||
<td>В процедуре выпуска сертификатов пользователям</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Выпуск сертификатов новым сотрудникам</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.NewUsersCloudCertificateCreate</td>
|
||||
<td>Осуществляет автоматический выпуск сертификатов электронной подписи новым принятым сотрудникам. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника.</td>
|
||||
<td>В процедуре выпуска сертификатов пользователям</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Добавление в список рассылки ЛНА с признаком "Ознакомлен ранее"</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier</td>
|
||||
<td>В список рассылки автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНА на бумажном носителе при приеме на работу</td>
|
||||
<td>В процедуре создания ЛНА</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Договора в статусе черновик (не отправленные по маршруту)</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingContractNotificationsExpired</td>
|
||||
<td>Удаляет договора, которым не назначен маршрут. На следующий день после создания договора. Все договора, которые остались без маршрута будут удалены</td>
|
||||
<td>В процедуре удаления договоров, которым не назначен маршрут</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Загрузка в Лексему документов на подписание из файлов (расчетные листы)</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile</td>
|
||||
<td>Осуществляет автоматическую загрузку файлов в Лексему из сетевого хранилища</td>
|
||||
<td>В процедуре автоматической загрузки данных из 1С</td>
|
||||
<td>Один раз в час</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Загрузка в Лексему из 1С документов</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm</td>
|
||||
<td>Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему перечисленные на вкладке <a href="../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/">"Входящие документы"</a> с типом "Документ в Лексеме"</td>
|
||||
<td>В процедуре автоматической загрузки данных из 1С</td>
|
||||
<td>Один раз в час</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Загрузка в Лексему из 1С произвольных выборок</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadFreeQuery</td>
|
||||
<td>Осуществляет автоматическую загрузку сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, управленческую структуру.</td>
|
||||
<td>В процедуре автоматической выгрузки произвольных выборок из 1С</td>
|
||||
<td>Один раз в час</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Загрузка из 1С в Лексему документов на подписание</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile</td>
|
||||
<td>Осуществляет автоматическую загрузку документов на подписание из 1С в Лексему <a href="../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/">"Входящие документы"</a> с типом "Документ в Лексеме". Также создает документы на подписание в документообороте</td>
|
||||
<td>В процедуре автоматической загрузки данных из 1С</td>
|
||||
<td>Один раз в час</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Загрузка из 1С физ.лиц</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm</td>
|
||||
<td>Осуществляет автоматическую загрузку физических лиц из 1С</td>
|
||||
<td>В процедуре автоматической загрузки физических лиц из 1С</td>
|
||||
<td>Один раз в час</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Загрузка пользователей из Active Directory в форму для сопоставления</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.loadADUsers</td>
|
||||
<td>Автоматически добавляет и сопоставляет доменные учетные записи из Active Directory со справочником физических лиц</td>
|
||||
<td>В процедуре создания нового пользователя. Если в системе Active Directory были изменения в данных пользователей, таких как ФИО или адрес электронной почты, то обновленная информация используется для обновления соответствующих таблиц.</td>
|
||||
<td>Один раз в час</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Загрузка справочников (должности,подразделения,физ.лица и сотрудники)</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDictionary</td>
|
||||
<td>Осуществляет автоматическую загрузку справочников из 1С. Будут загружаться только те справочники, у которых в настройке стоит галка в поле "Загружать в пакете справочников" (должности,подразделения, ... физические лица при небольшом объеме можно загружать здесь же)</td>
|
||||
<td>В процедуре автоматической загрузки данных из 1С</td>
|
||||
<td>Один раз в час</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendAuthEmail</td>
|
||||
<td>Создает в системе информационное письмо, с помощью которого рассылается напоминание пользователям о входе в систему, которые не сделали этого ранее (в настройках учетной политики должна быть настроена константа "УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ" со значением 1). Также задача направляет уведомление пользователям, которые дали согласие на кадровый электронный документооборот, но также не зарегистрировались в системе (в настройках учетной политики должна быть настроена константа "ПереходНаКЭДО_НапоминаниеОбОригинале" со значением 1).</td>
|
||||
<td>В процедуре активации учетной записи пользователями</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Напоминание о необходимости сдачи заявления на сертификат в отдел кадров</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendSertificationEmail</td>
|
||||
<td>Осуществляет автоматическую отправку письма пользователю, у которого был выпущен сертификат НЭП, но не были сданы оригиналы документов "Заявление на выдачу сертификата" и "Расписка в получении сертификата ключа проверки электронной подписи".</td>
|
||||
<td>В процедуре автоматической отправки писем</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Отзыв сертификатов при изменении должности</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.revokeCertificate</td>
|
||||
<td>Создает документ "Отзыв сертификата" при смене должности сотрудника. Проверяет должность в сертификате и текущую должность сотрудника на предприятии.</td>
|
||||
<td>В процессе смены должности сотрудником</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Проверка документов Лексемы на удаление в 1С</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDictionaryMaterials</td>
|
||||
<td>У заявлений проставляется признак "Удалено" у тех документов, которые были удалены в 1С. Также этот признак отображается в реестре обмена с 1С.</td>
|
||||
<td>В процедуре автоматической загрузки данных из 1С</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Просроченные документы</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpired</td>
|
||||
<td>Рассылает пользователям информацию о просроченных документах (нарушения сроков обработки).</td>
|
||||
<td>В процедуре рассылки просроченных документов</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Рассылка документов на этапе инициирования</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsFirstStage</td>
|
||||
<td>Осуществляет автоматическую отправку письма инициатору, в случае если он создал документ, но не запустил документ по маршруту.</td>
|
||||
<td>В процедуре автоматической отправки писем</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Рассылка просроченных документов руководителям</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpiredChief</td>
|
||||
<td>Создает автоматическую рассылку руководителю подразделения со списком подчиненных, у которых есть задолженности, с указанием количества просроченных документов и типов документов.</td>
|
||||
<td>В процедуре автоматической рассылки просроченных документов руководителям</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsExpiredSummaryToInitiator</td>
|
||||
<td>Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута.</td>
|
||||
<td>В процедуре автоматической отправки писем</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНА</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery</td>
|
||||
<td>В список рассылки автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения, на которые распространяется действие ЛНА. Также из списка рассылки автоматически удаляются уволенные сотрудники, которые не успели ознакомиться с данным ЛНА.</td>
|
||||
<td>В процедуре автоматической отправки писем</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Снятие с ознакомления ЛНА с истёкшим сроком действия</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.ClearReadListOfExpiredLND</td>
|
||||
<td>Отменяет факт отправки ЛНА на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНА до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНА останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи.</td>
|
||||
<td>В процедуре рассылки ЛНА</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Создание новых пользователей</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createNewUsers</td>
|
||||
<td>Создает новых пользователей, осуществляет их привязку к организации, формирует документы "настройка пользователей" на основании данных справочников "Физическое лицо" и "Сотрудник", а также данных, загруженных из Active Directory, при необходимости. Примечание: У физического лица должно быть заполнено поле "Адрес эл/почты".</td>
|
||||
<td>В процедуре создания новых пользователей</td>
|
||||
<td>Один раз в час</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Уведомления Lexema</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationLexema</td>
|
||||
<td>Создает уведомления в системе, с помощью которых можно посылать по СЭД сообщения пользователям. Все уведомления будут находиться в окне "На обработку" как напоминание.</td>
|
||||
<td>В процедуре уведомления в системе</td>
|
||||
<td>Ежеминутно</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Уведомления о приближающейся просрочке документов</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsProcessing</td>
|
||||
<td>Создает в системе информационное письмо, с помощью которого пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам. Необходима настройка константы "Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)".</td>
|
||||
<td>В процедуре уведомления в системе</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Уведомления о приближающейся просрочке документов через СМС</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsSMS</td>
|
||||
<td>Пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам, а также о просроченных документов через SMS.</td>
|
||||
<td>В процедуре уведомления в системе</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Уведомления об окончании срока доверенностей</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingEmpowermentNotificationExpired</td>
|
||||
<td>Автоматически рассылает уведомления об окончании срока действия доверенности.</td>
|
||||
<td>В процедуре рассылки</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<th>Установка даты перехода на КЭДО принятым сотрудникам</th>
|
||||
<th>Техническое название</th>
|
||||
<th>Что она делает</th>
|
||||
<th>Где используется</th>
|
||||
<th>Рекомендуемая частота выполнения задачи</th>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UpdateWorkerDateEDM</td>
|
||||
<td>Осуществляет автоматическое проставление вновь принятым сотрудникам даты перехода на кадровый электронный документооборот. Система проверяет на текущий день всех новых сотрудников, у которых присутствует логин, но отсутствует дата перехода на КЭДО. В настройках учетной политики должна быть настроена константа "Дата_принятия_положения_КЭДО" с заполненной датой в формате дд.мм.гггг (например 09.09.2022). По указанной дате система определяет сотрудников, у которых дата приема позже, чем дата из константы, и по таким сотрудникам устанавливает дату перехода на КЭДО, равную дате приема.</td>
|
||||
<td>В процедуре автоматического проставления даты перехода на КЭДО</td>
|
||||
<td>Один раз в день</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Формирование недостающих отчетов со штампом электронной подписи</td>
|
||||
<td>ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.loadWaterMarkReport</td>
|
||||
<td>Формирует автоматическое вложение отчета со штампом электронной подписи во вложении к заявлению, в случае если это не было сделано ранее по завершению маршрута заявления.</td>
|
||||
<td>В процедуре укомплектования документов</td>
|
||||
<td>Один раз в час</td>
|
||||
</tr>
|
||||
</table>
|
||||
|
||||
|
||||
Название действия (задача) | Техническое название | Что она делает | Где используется
|
||||
-----------------------------|--------------------------|--------------------|---------------------
|
||||
Автоматическое обновление статуса обучение | ecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticUpdateStudyingCourseStatus | Автоматически переводит просроченные [программы обучения](../Программы обучения/) по дате обучения в статус «Не пройдено» | В процедуре обучения
|
||||
Автоматическое создание заявок на обучение | - | Автоматическое создание [заявки на обучение](../Заявки на обучение/) из [плана обучения](../План обучения/) | В процессе планирования обучения
|
||||
Автоматическое формирование протоколов обучения | eecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticCreateStaffTrainingJournalFromStatistic | Автоматически формирует протоколы обучения согласно статистике обучения по сотрудникам | В процедуре обучения
|
||||
Блокировка учетных записей пользователей, где дата увольнения меньше текущей | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UserBloking | Проставляет признак блокировки у пользователей, если у связанного сотрудника проставлена дата увольнения меньше текущей даты | В процедуре блокировки пользователей
|
||||
Выгрузка документов из Лексемы в 1С | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDocuments | Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С (перечисленные на вкладке ["Исходящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы/) | В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С
|
||||
Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createCloudCertificateExpiring | Осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../Выпуск ОНЭП/#Заявки-на-выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа **ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия. Также с помощью [константы](../Настройка%20констант/index.md) **количество_перевыпускаемых_сертификатов_ЭП_за_раз** возможно задать количество сертификатов которые будут выпущены за раз. | В процедуре выпуска сертификатов пользователям
|
||||
Выпуск сертификатов новым сотрудникам | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.NewUsersCloudCertificateCreate | Осуществляет автоматический выпуск сертификатов электронной подписи новым принятым сотрудникам. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника. | В процедуре выпуска сертификатов пользователям
|
||||
Добавление в список рассылки ЛНА с признаком "Ознакомлен ранее" | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Обработка%20документов/#список_рассылки) автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНА на [бумажном носителе при приеме на работу](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локально-нормативные%20документы/#вкладка_распространяется_на) | В процедуре создания ЛНА
|
||||
Договора в статусе черновик (не отправленные по маршруту) | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingContractNotificationsExpired | Удаляет договора, которым не назначен маршрут. На следующий день после создания договора. Все договора, которые остались без маршрута будут удалены | В процедуре удаления договоров, которым не назначен маршрут
|
||||
Загрузка в Лексему документов на подписание из файлов (расчетные листы) | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку файлов в Лексему из сетевого хранилища | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С
|
||||
Загрузка в Лексему из 1С документов | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm | Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/) с типом *"Документ в Лексеме"*) | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С
|
||||
Загрузка в Лексему из 1С произвольных выборок | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadFreeQuery | Осуществляет автоматическую загрузку сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, управленческую структуру. Подробнее ознакомиться можно в разделе [Произвольные выборки](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/) | В процедуре автоматической выгрузки произвольных выборок из 1С
|
||||
Загрузка из 1С в Лексему документов на подписание | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку документов на подписание из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/) с типом *"Подтип документа на подписание"*).. Так же создает документы на подписание в документообороте | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С
|
||||
Загрузка из 1С физ.лиц | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm | Осуществляет автоматическую загрузку физических лиц из 1С | В процедуре автоматической загрузки физических лиц из 1С
|
||||
Загрузка пользователей из Active Directory в форму для сопоставления | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.loadADUsers | Автоматически добавляет и сопоставляет доменные учетные записи из Active Directory со справочником физических лиц | В процедуре создания нового пользователя. Если в системе Active Directory были изменения в данных пользователей, таких как ФИО или адрес электронной почты, то обновленная информация используется для обновления соответствующих таблиц.
|
||||
Загрузка справочников (должности,подразделения,физ.лица и сотрудники) | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDictionary | Осуществляет автоматическую загрузку справочников из 1С. Будут загружаться только те справочники, у которых в настройке стоит галка в поле "Загружать в пакете справочников" (должности,подразделения, ... физические лица при небольшом объеме можно загружать здесь же) | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С
|
||||
Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendAuthEmail | Создает в системе информационное письмо, с помощью которого рассылается напоминание пользователям о входе в систему, которые не сделали этого ранее в настройках учетной политики должна быть настроена константа **УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ** со значением 1). Также задача направляет уведомление пользователям которые дали согласие на кадровый электронный документооборот, но также не зарегистрировались в системе (в настройках учетной политики должна быть настроена константа **ПереходНаКЭДО_НапоминаниеОбОригинале** со значением 1) | В процедуре активации учетной записи пользователями
|
||||
Напоминание о необходимости сдачи заявления на сертификат в отдел кадров | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendSertificationEmail | Осуществляет автоматическую отправку письма пользователю, у которого был выпущен сертификат НЭП, но не были сданы оригиналы документов **Заявление на выдачу сертификата** и **Расписка в получении сертификата ключа проверки электронной подписи**. | В процедуре автоматической отправки писем
|
||||
Отзыв сертификатов при изменении должности | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.revokeCertificate | Cоздает документ "Отзыв сертификата" при смене должности сотрудника. Проверяет должность в сертификате и текущую должность сотрудника на предприятии | В процессе смены должности сотрудником
|
||||
Проверка документов Лексемы на удаление в 1С | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDictionaryMaterials | У заявлений проставляется признак "Удалено" у тех документов, которые были удалены в 1С. Также этот признак отображается в реестре обмена с 1С | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С
|
||||
Просроченные документы | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpired | Рассылает пользователям информацию о просроченных документах (нарушения сроков обработки) | В процедуре рассылки просроченных документов
|
||||
Рассылка документов на этапе инициирования | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsFirstStage | Осуществляет автоматическую отправку письма инициатору, в случае если он создал документ, но не запустил документ по маршруту | В процедуре автоматической отправки писем
|
||||
Рассылка просроченных документов руководителям | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpiredChief | Создает автоматическую рассылку руководителю подразделения со списком подчиненных у которых есть задолженности, с указанием количества просроченных документов и типов документов | В процедуре автоматической рассылки просроченных документов руководителям
|
||||
Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsExpiredSummaryToInitiator | Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута | В процедуре автоматической отправки писем
|
||||
Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНА | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Обработка%20документов/#список_рассылки) автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения на которые [распространяется действие ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локально-нормативные%20документы/#вкладка_распространяется_на). Также из списка рассылки автоматически удаляются уволенные сотрудники, которые не успели ознакомиться с данным ЛНА | В процедуре автоматической отправки писем
|
||||
Снятие с ознакомления ЛНА с истёкшим сроком действия | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.ClearReadListOfExpiredLND | Отменяет факт отправки ЛНА на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНА до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНА останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи | В процедуре рассылки ЛНА
|
||||
Создание новых пользователей | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createNewUsers | Создает новых пользователей, осуществляет их привязку к организации, формирует документы "настройка пользователей" на основании данных справочников "Физическое лицо" и "Сотрудник", а также данных, загруженных из Active Directory, при необходимости. Примечание: У физического лица должно быть заполнено поле "Адрес эл/почты" | В процедуре создания новых пользователей
|
||||
Уведомления Lexema | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationLexema | Создает уведомления в системе, с помощью которых можно посылать по СЭД сообщения пользователям. Все уведомления будут находиться в окне "На обработку" как напоминание | В процедуре уведомления в системе
|
||||
Уведомления о приближающейся просрочке документов | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsProcessing | Создает в системе информационное письмо, с помощью которого пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам. Необходимо настройка константы [**"Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)"**](../Настройка констант/) | В процедуре уведомления в системе
|
||||
Уведомления о приближающейся просрочке документов через СМС | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsSMS | Пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам, а также о просроченных документов через SMS | В процедуре уведомления в системе
|
||||
Уведомления об окончании срока доверенностей | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingEmpowermentNotificationExpired | Автоматичеси рассылает уведомления об окончании срока действия доверенности | В процедуре рассылки
|
||||
Установка даты перехода на КЭДО принятым сотрудникам | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UpdateWorkerDateEDM | Осуществляет автоматическое проставление вновь принятым сотрудникам даты перехода на кадровый электронный документооборот. Система проверяет на текущий день всех новых сотрудников, у которых присутствует логин, но отсутствует дата перехода на КЭДО. В настройках учетной политики должна быть настроена константа **Дата_принятия_положения_КЭДО** с заполненой датой в формате дд.мм.гггг (например 09.09.2022). По указанной дате система определяет сотрудников,у которых дата приема позже, чем дата из константы, и по таким сотрудникам устанавливает дату перехода на КЭДО, равную дате приема | В процедуре автоматического проставления даты перехода на КЭДО
|
||||
Формирование недостающих отчетов со штампом электронной подписи | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.loadWaterMarkReport | Формирует автоматическое вложение отчета со штампом электронной подписи во вложении к заявлению, в случае если это не было сделано ранее по завершению маршрута заявления | В процедуре укомплектования документов
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
**Способы и примеры настройки расписания задаются в формате crontab**
|
||||
Ознакомиться подробнее можно в разделе [Создание расписания в формате Crontab](../FAQ/#использование_crontab_для_сервиса_sheduler)
|
||||
|
|
@ -10,7 +10,7 @@
|
|||
}
|
||||
|
||||
.md-grid {
|
||||
max-width: 95%;
|
||||
max-width: 98%;
|
||||
}
|
||||
|
||||
ul.uldisc {
|
||||
|
|
|
|||
Loading…
Reference in New Issue