<td>Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С перечисленные на вкладке <ahref="../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы/">Исходящие документы</td>
<td>В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С</td>
<td>Один раз в час</td>
</tr>
<tr>
<td>Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки</td>
<td>Осуществляет автоматическую заявку на выпуск <ahref="../Выпуск ОНЭП/#Заявки-на-выпуск-ЭП"> сертификата</a> пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа <b>"ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск"</b>, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия. Также с помощью <ahref="../Настройка констант/#система_электронного_и_кадрового_документооборота">константы</a> "количество_перевыпускаемых_сертификатов_ЭП_за_раз" возможно задать количество сертификатов которые будут выпущены за раз.</td>
<td>Осуществляет автоматический выпуск сертификатов электронной подписи новым принятым сотрудникам. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника.</td>
<td>В процедуре выпуска сертификатов пользователям</td>
<td>Один раз в день</td>
</tr>
<tr>
<td>Добавление в список рассылки ЛНА с признаком "Ознакомлен ранее"</td>
<td>Удаляет договора, которым не назначен маршрут. На следующий день после создания договора. Все договора, которые остались без маршрута будут удалены</td>
<td>В процедуре удаления договоров, которым не назначен маршрут</td>
<td>Один раз в день</td>
</tr>
<tr>
<td>Загрузка в Лексему документов на подписание из файлов (расчетные листы)</td>
<td>Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему перечисленные на вкладке <ahref="../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/">"Входящие документы"</a>с типом "Документ в Лексеме"</td>
<td>В процедуре автоматической загрузки данных из 1С</td>
<td>Один раз в час</td>
</tr>
<tr>
<td>Загрузка в Лексему из 1С произвольных выборок</td>
<td>Осуществляет автоматическую загрузку сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, управленческую структуру.</td>
<td>В процедуре автоматической выгрузки произвольных выборок из 1С</td>
<td>Один раз в час</td>
</tr>
<tr>
<td>Загрузка из 1С в Лексему документов на подписание</td>
<td>Осуществляет автоматическую загрузку документов на подписание из 1С в Лексему <ahref="../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/">"Входящие документы"</a>с типом "Документ в Лексеме". Также создает документы на подписание в документообороте</td>
<td>В процедуре автоматической загрузки данных из 1С</td>
<td>Автоматически добавляет и сопоставляет доменные учетные записи из Active Directory со справочником физических лиц</td>
<td>В процедуре создания нового пользователя. Если в системе Active Directory были изменения в данных пользователей, таких как ФИО или адрес электронной почты, то обновленная информация используется для обновления соответствующих таблиц.</td>
<td>Один раз в час</td>
</tr>
<tr>
<td>Загрузка справочников (должности,подразделения,физ.лица и сотрудники)</td>
<td>Осуществляет автоматическую загрузку справочников из 1С. Будут загружаться только те справочники, у которых в настройке стоит галка в поле "Загружать в пакете справочников" (должности,подразделения, ... физические лица при небольшом объеме можно загружать здесь же)</td>
<td>В процедуре автоматической загрузки данных из 1С</td>
<td>Один раз в час</td>
</tr>
<tr>
<td>Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям</td>
<td>Создает в системе информационное письмо, с помощью которого рассылается напоминание пользователям о входе в систему, которые не сделали этого ранее (в настройках учетной политики должна быть настроена константа "УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ" со значением 1). Также задача направляет уведомление пользователям, которые дали согласие на кадровый электронный документооборот, но также не зарегистрировались в системе (в настройках учетной политики должна быть настроена константа "ПереходНаКЭДО_НапоминаниеОбОригинале" со значением 1).</td>
<td>В процедуре активации учетной записи пользователями</td>
<td>Один раз в день</td>
</tr>
<tr>
<td>Напоминание о необходимости сдачи заявления на сертификат в отдел кадров</td>
<td>Осуществляет автоматическую отправку письма пользователю, у которого был выпущен сертификат НЭП, но не были сданы оригиналы документов "Заявление на выдачу сертификата" и "Расписка в получении сертификата ключа проверки электронной подписи".</td>
<td>Создает документ "Отзыв сертификата" при смене должности сотрудника. Проверяет должность в сертификате и текущую должность сотрудника на предприятии.</td>
<td>В процессе смены должности сотрудником</td>
<td>Один раз в день</td>
</tr>
<tr>
<td>Проверка документов Лексемы на удаление в 1С</td>
<td>У заявлений проставляется признак "Удалено" у тех документов, которые были удалены в 1С. Также этот признак отображается в реестре обмена с 1С.</td>
<td>В процедуре автоматической загрузки данных из 1С</td>
<td>Создает автоматическую рассылку руководителю подразделения со списком подчиненных, у которых есть задолженности, с указанием количества просроченных документов и типов документов.</td>
<td>В процедуре автоматической рассылки просроченных документов руководителям</td>
<td>Один раз в день</td>
</tr>
<tr>
<td>Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам</td>
<td>В список рассылки автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения, на которые распространяется действие ЛНА. Также из списка рассылки автоматически удаляются уволенные сотрудники, которые не успели ознакомиться с данным ЛНА.</td>
<td>Отменяет факт отправки ЛНА на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНА до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНА останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи.</td>
<td>Создает новых пользователей, осуществляет их привязку к организации, формирует документы "настройка пользователей" на основании данных справочников "Физическое лицо" и "Сотрудник", а также данных, загруженных из Active Directory, при необходимости. Примечание: У физического лица должно быть заполнено поле "Адрес эл/почты".</td>
<td>Создает уведомления в системе, с помощью которых можно посылать по СЭД сообщения пользователям. Все уведомления будут находиться в окне "На обработку" как напоминание.</td>
<td>В процедуре уведомления в системе</td>
<td>Ежеминутно</td>
</tr>
<tr>
<td>Уведомления о приближающейся просрочке документов</td>
<td>Создает в системе информационное письмо, с помощью которого пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам. Необходима настройка константы "Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)".</td>
<td>В процедуре уведомления в системе</td>
<td>Один раз в день</td>
</tr>
<tr>
<td>Уведомления о приближающейся просрочке документов через СМС</td>
<td>Осуществляет автоматическое проставление вновь принятым сотрудникам даты перехода на кадровый электронный документооборот. Система проверяет на текущий день всех новых сотрудников, у которых присутствует логин, но отсутствует дата перехода на КЭДО. В настройках учетной политики должна быть настроена константа "Дата_принятия_положения_КЭДО" с заполненной датой в формате дд.мм.гггг (например 09.09.2022). По указанной дате система определяет сотрудников, у которых дата приема позже, чем дата из константы, и по таким сотрудникам устанавливает дату перехода на КЭДО, равную дате приема.</td>
<td>В процедуре автоматического проставления даты перехода на КЭДО</td>
<td>Один раз в день</td>
</tr>
<tr>
<td>Формирование недостающих отчетов со штампом электронной подписи</td>
<td>Формирует автоматическое вложение отчета со штампом электронной подписи во вложении к заявлению, в случае если это не было сделано ранее по завершению маршрута заявления.</td>
Ознакомиться подробнее можно в разделе [Создание расписания в формате Crontab](../FAQ/#использование_crontab_для_сервиса_sheduler)
## Настройка заданий для планировщика
Также для планировщика возможно настроить иные задания с помощью справочника ["настройки заданий"](../Настройка%20внутрисистемных%20уведомлений/#настройка_заданий_для_планировщика), где во вкладке "Задача" указывается часть содержащая динамический запрос для выполнения задачи. Текст для таких задач возможно назначить с помощью ["Конструктора уведомлений"](../Конструктор%20уведомлений/#вид_уведомления_настройка_заданий_для_планировщика) Данные задачи отрабатывают при запуске задачи **"Уведомления Lexema"**. Далее представлены примеры запросов.
insert into "#forInsNotification" ("DocflowUser", "txt", "Link", "DocType", "DocName", "DocSubject", "IdWorker")
select distinct pc."Code" , '<fontsize="3"><b>Настоящим сообщаем, что приближается срок замены паспорта </b><br/>' || '</font>' ,
null::bigint as "link", '', '',
'Инф. сообщение о замене паспорта',
w."VCode" as "IdWorker"
from rp."RP_Person" p
join rp."RP_Worker" w on p."VCode" = w."IdPerson"
left join rp."RP_WorkerMove" wm on w."VCode" = wm."IdWorker" and now() between coalesce(wm."DateBeg", '20010101') and coalesce(wm."DateEnd", '20700101')
left join comdoc."Department" dep on wm."IdDepartment" = dep."VCode"
left join rp."RP_Post" post on wm."IdPost" = post."VCode"
left join rp."RP_PersonContact" pc on p."VCode" = pc."Pcode" and pc."IdTypeContact" = 6
LEFT JOIN LATERAL comdoc."getAccountingConstantValues"(w."COrg", 'СЭД_Уведомления_Сообщения_о_замене_паспорта', NULL) cv on true
where (
now() between p."DateBirth" - (coalesce(cv."valueConst",30) || ' day')::interval + (date_part('year',age(p."DateBirth"))+1 || 'year')::interval and
p."DateBirth" + (date_part('year',age(p."DateBirth"))+1 || 'year')::interval and
date_part('year',age(p."DateBirth" - (coalesce(cv."valueConst",30) || ' day')::interval ))::int in (20,45)
</tr>' as "link" from (select distinct f."Name" as fil, coalesce(dep."Name",'') as "dep", coalesce(w."NameShort",w."NameFull",'') as fio , coalesce(rp."Name",'') as post
from "chiefStruct" p2
left join rp."RP_Worker" w on w."VCode" = p2."IdWorker"
left join comdoc."Department" dep on dep."VCode" = p2."IdDepartment"
left join rp."RP_Post" rp on rp."VCode" = p2."IdPost"
left join comdoc."VFilials" f on w."COrg" = f."VCode"
where coalesce(p2."ChiefLogin",'') = coalesce(main."ChiefLogin",'')) qw
order by fil, "dep", fio ) as x)||'</table>'
,'<','<'),'>','>'),
'&','&') as "Body"
from "chiefStruct" main
inner join comdoc."DocflowUser" du on main."ChiefLogin" = du."UserName"
group by main."Chief", coalesce(du."FirstName",''), coalesce(du."MiddleName",''), main."ChiefLogin", main."planYear";
|| '">' || case when r."TypeName" = 'EmpowermentRevocation' then 'Отзыв доверенности' else 'Доверенность' end || ' № ' ||coalesce(r."DocumentNumber",'') || ' от ' || to_char(r."DocumentDate",'DD.MM.YYYY')
|| '</a>'::text ||'</td></tr>' as "ref_link"
from dfd."createEmpowermentRevocationUvol" () r
join comdoc."DocflowDocumentSettings" se on r."TypeName" = se."DocType"
)
insert into "#forInsNotification" ("DocflowUser", "txt")
select d."DocflowUser", null as "txt"
from (select distinct r."DocflowUser", (select string_agg(coalesce(r1."ref_link",''),'')
from res r1 where r."DocflowUser" = r1."DocflowUser") as list
from res r
) d
```
таблица.столбец | описание | # для шаблона
----------------|----------|--------------
d.list | Список документов | #query_list#
### Перенос логов отправки почты и СМС в таблицу SendLog