Files
ecm-administrator-manuals/docs/Admin manuals/Пользовательские типы атрибутов документов/Пользовательские типы атрибутов документов.md

52 lines
5.4 KiB
Markdown
Raw Normal View History

2023-04-06 14:26:20 +05:00
# "Пользовательские типы атрибутов документов"
## Общее описание назначения документа
Справочник "Пользовательские типы атрибутов документов" предназначен для создания *списка возможных значений* для *атрибутов* пользовательского типа в Конструкторе документов.
Документ находится в основном меню в группе "Администрирование", подгруппе "Конструктор документов". Для доступа к документу нужны права администратора.
## Реестр
Для входа в документ необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "Документооборот", "Кадровый ЭДО" найти "Пользовательские типы атрибутов документа".
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
После выбора нужного документа откроется реестр документов.
![Рисунок 2 Пример реестра "Пользовательские типы атрибутов документа"](./media/registry.png){: .zoom}
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
![](./media/image3.png)
## Документ
Документ справочника содержит следующие поля:
- Наименование - обязательное поле для заполнения;
- Группа - обязательное поле для заполнения;
- Дополнение к наименованию;
- Номер п/п;
![Рисунок 3 Документ "Пользовательские типы атрибутов документа"](./media/doc.png)
## Поля "Группа и Наименование"
Поле "Группа" пользовательский тип атрибута. Все Наименования, имеющие одно и то же значение в поле "Группа", будут объединены в списки. В поле Тип группы (Unispr) табличной части Конструктора документов вы можете внести любое значение, расположенное в столбце "Группа" этого реестра. Тогда атрибут сможет принимать любое из значений в столбце "Наименование", которым соответствует выбранная группа.
## Поля "Дополнение к наименованию"
Поле "Дополнение к наименованию" - данное поле заполняется в том случае, если информация в документе зависит от выбранного из списка значения. Например, для заявления на предоставление стандартного налогового вычета для детей сумма вычета должна подставиться автоматически. Например, для первого ребенка - это 1 400 рублей, а на третьего - 3 000 рублей.
![Дополнение](media/addition.png){: .zoom}
2023-06-01 16:42:11 +05:00
В документе [Конструктор документов](../Конструктор%20документов/Конструктор%20документов.md) в блоке [Дополнительные атрибуты](../Конструктор%20документов/Конструктор%20документов.md#дополнительные_атрибуты_документа), в столбце "Примечание/Комментарии" указать внутри тега ## служебное наименование, например #dop#. После этого в блоке "Шаблон" вставьте это служебное наименование в место, на котором должно заполниться **"Дополнение к наименованию"**.
2023-04-06 14:26:20 +05:00
![Доп атрибуты](media/additionAtt.png){: .zoom}
## Порядковый номер
Поле "Номер п/п" - с помощью данного поля можно упорядочить значения в списке данного пользовательского типа атрибута. Например, для сортировки значений в списке по старшинству ребёнка. В случае если порядковый номер не заполнен, сортировка осуществляется в алфавитном порядке.
![Сортировка](media/numberChild.png){: .zoom}
Для удобства восприятия содержания реестра вы можете воспользоваться фильтром или сортировкой по группе.
Важно следить за тем, чтобы не возникало случайных расхождений или совпадений в наименованиях групп.