ecm-administrator-manuals/docs/Admin manuals/Протокол обучения/index.md

# Протокол обучения

После завершения мероприятия обучения и прохождения итогового тестирования сотрудников, составляется финальный документ – протокол обучения. Протокол обучения — важный элемент всей процедуры обучения. Он юридически закрепляет и подтверждает, что сотрудники прошли обучение по специальной программе.

Для просмотра и создания протокола обучения необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "**Протокол обучения**". Либо сформировать из [заявки на обучение](../../Планирование обучения/Заявки на обучение/). У пользователя должна быть предоставлена роль **StaffTraining_Admin**.

Откроется реестр документа. В реестре можно увидеть информацию:

* «Номер документа»;
* «Дата документа»;
* «Программа обучения»;
* «Период обучения»
* «Сотрудники»;
* Создание (Дата,Автор);
* Последнее изменение (Дата, Автор);

![Реестр](media/reestr.png)

## Создание протокола

Для создания нового документа необходимо на панели инструментов нажать кнопку «Создать». Откроется форма документа, где необходимо заполнить поля:

![Новый протокол](media/newProtocol.png)

* «Протокол номер/от» - указывается номер и дата документа;
* «Период обучения» - указывается период обучения;
* «Программа» - выбирается из списка программа по которой создается протокол;
* «Провайдер» - в поле отображаются контрагенты, которые являются провайдерами обучения. Указывается провайдер обучения, если это необходимо;
* «Место проведения» - указывается где будет проходить обучение;
* «Комиссия» - выбирается из списка аттестационная комиссия;
* «Статус» - при создании документа присваивается статус «Новый». После утверждения протокола необходимо перевести в статус «Подготовлен»;
* «Продолжительность часов» - указывается прохождения обучения в часах;
* «Формат» - указывается формат обучения;
* «Договор» -в поле отображаются договора с выбранным провайдером. Указывается договор согласно которому провайдер осуществлял обучение;
* «Филиал» - отображается перечень филиалов;
* «Дней» - указывается продолжительность обучения в днях;
* «Сумма без НДС» - указывается сумма обучения без НДС;
* «Сумма НДС» - указывается сумма НДС;
* «Ресурс» - указывается ресурс обучения;

Кнопка «Вложения» - предназначена для возможности прикреплять по сотруднику документы. Например, сертификаты, результаты прохождения теста и.т.д.;

## Список успешно обучившихся

В табличной части указываются сотрудники, которые успешно прошли успешное обучение по выбранной в шапке программе.

* «Табельный номер» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;
* «ФИО» - отображаются сотрудники указанного в шапке филиала;
* «Подразделение» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;
* «Профессия» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;
* «Категория» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;

![Блок сдавших](media/protocolDep.png)
  
## Список неуспешно прошедших обучение/неаттестованных/неявившихся

* «Вложения» - предназначен для возможности прикреплять по сотруднику документы;
* «Сотрудник»:
    * «Табельный номер» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;
    * «ФИО» - отображаются сотрудники указанного в шапке филиала;
    * «Обучение продлено» - галочка проставляется в случае переноса обучения у сотрудника;
    * «Комментарий» - текстовое поле. Предназначен для внесения комментария по сотруднику. Например, причину, почему сотрудник не прошел обучение;
    * «Подразделение» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;
    * «Профессия» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;
    * «Категория» - автоматически подтягивается после заполнения поля «ФИО»;

![Блок несдавших](media/protocolNotDep.png)

## Выгрузка и загрузка шаблона протокола обучения

Для импорта протоколов обучения в систему в реестре протоколов нажмите "Операции" - "Сформировать шаблон для загрузки шаблонов"

![Загрузка шаблона](media/formShablon.png)

Скачается файл в формате xlsx с названием "Шаблон для загрузки протоколов обучения".

Необходимо в данном файле заполнить все столбцы. Также необходимо обратить внимание то, чтобы данные по сотруднику и по программе обучения соответствовали заполненные в файле соответствовали тем наименованиям, которые указаны в соответствующих справочниках. В случае несоответствия приложение не сможет обработать в занести в программу загруженный протокол.

* Информацию по филиалу можно узнать из справочника [контрагенты](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/).
* Информацию по сотруднику из справочника [сотрудники](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Сотрудники/).
* Информацию по программе обучения из справочника [программа обучения](../../Программы обучения/Доступные программы в организации/).
* Информацию по формату, ресурсу и т.д. из соответствующих справочников, которые находятся в **Меню-Управление обучением персонала-Администрирование-Справочники**.

Пример заполненного файла:

![Шаблон протокола](media/shablon.png)

В реестре протоколов, нажмите кнопку "Операции", выберите "Загрузить протоколы" и загрузите заполненный ранее файл в формате xlsx. Система уведомит, что считано определенное количество строк с предложение продолжить вставку. Нажмите "Да". Появятся уведомления, что протоколы загружены. В реестр загрузиться протокол обучения.

![Загруженный протокол в реестре](media/reestrProtocolov.png)

Откройте данный протокол. Заполните все необходимые поля, которые не были заполнены ранее в файле. В примечание указывается что данный протокол был загружен из excel. При необходимости загрузите необходимые документы во вложения. Необходимо после внесения необходимых изменений сохранить протокол.

![Загруженный документ](media/loadProtocol.png)

При нажатии на кнопку "Печать" скачается заполненный протокол обучения в формате word.

![Протокол в пдф](media/protocolPdf.png)

Все пройденные обучения хранятся в документе ["Журнал фактического обучения"](../Журнал протоколов обучения/index.md).