6.0 KiB
Редактирование маршрутов (добавление(удаление) этапов, участников)
Для создания маршрута в документе, нужно нажать кнопку "Запустить маршрут" на панели инструментов. В этот момент происходит подбор шаблона(-онов). Как правило подбирается один шаблон, и маршрут создается на его основании.
Если несколько допустимых маршрутов, то открывается окно выбора из списка шаблонов:
При отказе согласующего документ вернется Инициатору с действием исправить, а затем обратно тем согласующим, которые не согласовали в предыдущей итерации
Можно добавить в маршрут доп. согласующего, даже если он уже прошел свой этап маршрута. При таком способе добавления – мы сами остаемся на текущем этапе документа
Можно делегировать согласование другому пользователю системы, в этом случае документ переходит на этап другого участника, уходит у нас из задач
Можно делегировать согласование с контролем другому пользователю системы, в этом случае документ переходит на этап другого участника, уходит у нас из задач, а затем, после прохождения им маршрута, возвращается к нам обратно.
  Когда возникает потребность в добавлении нового этапа для согласования в созданный маршрут, необходимо выделить этап, после которого необходимо добавить новый, указать количество участников в добавляемом этапе и нажать кнопку «Этап, участников».
В результате будет создан новый этап с указанным количеством согласующих.
В маршруте после выделенного этапа добавятся пустые строки: одна с номером этапа, остальные для указания новых участников.
Для внесения согласующих в колонке Пользователь нужно выбрать ФИО, в колонке «Совершить действие» указать необходимый вид действия. Выбрать можно сотрудников, которые зарегистрированы в системе как пользователи.
Нажать кнопку «Отправить», чтобы документ ушел по маршруту.
Чтобы добавить нового участника в один из существующих этапов, необходимо выделить этап указать количество добавляемых участников и нажать кнопку «Участник» .
Добавится пустая строка в маршрут. В пустой строке в колонке Пользователь выбрать ФИО участника маршрута. В колонке «Совершить действие» указать необходимый вид действия. Нажать кнопку «Отправить», чтобы документ ушел по маршруту.
Чтобы удалить участника маршрута, необходимо выделить участника и нажать кнопку «Удалить». Участник удалится из маршрута.
Примечание: удалить можно только тех участников, которые в маршруте расположены ниже этапа со статусом «Текущий». Участников из «текущего» этапа удалять нельзя.
Чтобы удалить этап, необходимо выделить этап и нажать кнопку «Удалить»
Этап удалится.
Примечание: удалить можно только этапы, которые в маршруте расположены ниже этапа со статусом «Текущий».
Если у Инициатора маршрута стоит статус Текущий, и Инициатор нажмет кнопку "Удалить маршрут" - маршрут документа удалится.