11 KiB
Рассылки системы
Описание
В данной статье описаны типы рассылок, которые присутствуют в системе и способы их настройки. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис.
Виды рассылок
О поступлении документа на обработку
Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на обработку.
Оповещение замещаемому сотруднику
Оповещения направляются пользователям, у которых настроено [замещение](../Руководство для руководителя/Функция замещения/Функция замещения.md).
Зависшие документы на этапе инициирования
Оповещения направляются инициатору документа, когда инициатор создал документ, но не запустил его дальше по маршруту.
Приближается срок окончания обработки документов
Оповещения направляются пользователю о необходимости обработки документов, по которым завершается срок обработки.
О просроченных документах
Оповещения направляются в случае нарушения сроков по обработке документов, пользователю который нарушил сроки, а также пользователю который его замещает.
О просроченных документах сотрудников руководителю
Оповещения направляются руководителю сотрудников в случае нарушения ими сроков по обработке документов. В качестве канала оповещения используется электронная почта.
.png)
Сводка по документам с просроченными действиями по маршруту/ознакомлению
Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута.
Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника
Оповещения направляются модератору системы при поступлении заявки на регистрацию через сайт [саморегистрации](../Начало работы/Авторизация через сайт регистрации/Авторегистрация.md).
Регистрация в системе кадрового электронного документооборота
Оповещения направляются новому пользователю при регистрации его в системе.
Напоминание о регистрации в системе
Оповещения направляются пользователям, которые зарегистрированы в системе, но не прошли авторизацию.
Также данное оповещение направляется пользователям, которые дали согласие на кадровый электронный документооборот, но также не зарегистрировались в системе.
Напоминание о необходимости сдачи заявления на выпущенный ЭП в отдел кадров
Оповещения направляются пользователям, у которых есть выпущенный, не отозванный сертификат электронной подписи, но отсутствует отметка об сдаче заявления на выпуск сертификата и расписки в получении.
Восстановление пароля
Оповещения направляются пользователям при первичной авторизации в системе, а также при восстановлении пароля в системе.
О перевыпуске сертификата НЭП
Оповещения направляются пользователям, у которых заканчивается срок действия сертификата ЭП и которым были автоматически перевыпущены новые сертификаты.
Уведомления по форме корректировки маршрутов
Оповещения направляются пользователям, которые были скорректированы в [форме согласования маршрутов](../Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md). В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек.
О поступлении в работу:
Удаление из маршрута
Возврат на предыдущий этап
Внутрисистемные уведомления
На проекте есть возможность настроить внутрисистемные уведомления для пользователей.
Примеры уведомлений:
- О приближении начала отпуска по основному месту работы:
- О приближении начала отпуска по внутреннему месту работы:
- О приближении начала отпуска по внешнему месту работы:
- Документы, которые не были выгружены в систему из 1С:
- Об окончании испытательного срока сотрудников:
- Отсутствие планового графика отпусков по подразделению
- Оповещение о необходимости замены паспорта
- Сообщение о приближающихся юбилеях
- Сообщения о приближающемся юбилее работы в компании
