borishof-manuals/docs/User manuals/Что нового/index.md

Обновление от 22.04.2025г.

1. Договоры. По ликвидированным организациям – в договорах исключили с даты ликвидации для выбора, в доп. соглашениях доступны для выбора. Если договор был создан до даты ликвидации – значение отображается.
   
2. Договоры. В ДС Суммы с учетом договора с НДС и Без НДС теперь рассчитываются при входе в документ/заполнении документа, как сумма договора и всех ДС, кроме аннулированных и расторгнутых (ранее записывались суммы прошлых документов в физические поля документа и не менялись, если были изменения по прошлым документам).
   
3. Договоры. Штамп - вернули слева сбоку.
   
   
4. Общее. Добавлена функция drag-n-drop для загрузки вложений – перенос мышкой файлов во вложения.
   
   
5. Общее. Доработка формы Маршрут: добавлена подсветка строк без исполнителей (на выделенной строке зеленым, на невыделенных оранжевым).
   
   
6. Проверка контрагента.
   
   • В реестр документов добавлено поле «Вложение».
     
     
   • В форме документа добавлено поле «Автор документа»
     
     
7. Проверка контрагента. При возврате документа на доработку теперь не будут отрабатывать проверки на заполнение полей, например, фактор риска.
   
8. Проверка контрагента. Из Первоначальной проверки КА, запущенной вручную, в карточку КА теперь копируются файлы, из проверки не удаляются, для последующего запуска договора, чтобы не запрашивать у инициатора повторно эти же файлы.
   

Обновление от 24.03.2025г.

1. Договоры. Добавлена возможность сохранения финальной версии в файловом хранилище.
   
2. Договоры. Формирование файлов финальных версий производится с применением Р7-офис, на тестовых документах, которые формировались неверно на продуктиве, формирование финальной версии выполнено корректно.
   
3. Договоры. Операции по Диадок объединили в отдельную кнопку «Обмен с Диадок», операции становятся доступны по следующим условиям:
   Отправить в Диадок – документ подписан КЭП, настроен обмен с Диадок
   Отправить в Диадок шаблон- всегда серым, у нас не используется
   Убрать признак отправки в Диадок – если документы был направлен в Диадок (в связках есть карточка Документы Диадок)
   Запросить статус в Диадоке – если документ отправлен в Диадок
   Отправить приглашение на обмен через Диадок – права только у Главного бухгалтера
   .
   
   
4. Договор. В Договорах и ДС убрали кнопки «Сохранить и закрыть», «Закрыть», оставить только сохранить.
   
   
5. Доверенности. Добавлена возможность сохранения финальной версии в файловом хранилище.
   
6. Доверенности. Добавлена возможность сохранения xml-файлы МЧД доверенности и отзыва в файловом хранилище.
   
7. Доверенности. Доработана передача в контур доверенности и отзыва доверенности в связи в переходом на файловое хранилище.
   

Обновление от 10.02.2025г.

1. Договоры. Добавлено условие на ввод инициатором данных «Номера от контрагента» и даты «Действует с». Внутренний номер закрыт от изменений.
   
   
2. Договоры. Добавлено условие на ввод инициатором данных номера ДС, Вида документа.
   
   
3. Договоры. В поле Способ подписания теперь 3 варианта:.
   
   
4. Договоры. На штампе финальной версии добавлены внутренний номер документа код документа, для ДС – номер ДС и внутренний номер Договора, шрифт 12.
   
   
5. Договоры. Для выпуска финальной версии в *.pdf файлам ранее была операция «Печать фин версии (pdf-service)», теперь «Печать фин. версии» к любым файлам.
   
6. Договоры. При отправке договора на перевыпуск финальной версии или новую итерацию согласования: по файлам, отмеченным признаком «Оригинал» и по финальным версиям файлов, отмеченным типом вложения «Оригинал PDF», тип вложения будет заполняться значение «Не актуально».
   

Обновление от 20.01.2025г.

1. Договоры. Для действия «Вернуть на 2 этапа назад» убрали обязательность вложения оригинала, подписанного сторонами. Так как отрицательное действие возвращает документ на этап Администратора.
   
2. Договоры. При копировании документов теперь не копируется фин.версия и исходные файлы копируются без галочки оригинал с типом вложения «не актуально».
   
3. Договоры. В ДС в название документа для маршрута добавили название контрагента.
   
   
4. Договоры. Для ДС о расторжении поля «Суммы ДС» закрыли от редактирования. Также для ДС о расторжении не запускается Проверка КА.
   
5. Договоры. В поле Ставка НДС ранее были значения только Без НДС и С НДС, вернули справочник ставок, добавили ставки НДС 5 и 7%.
   
   
6. Договоры. В ДС сразу подсветили Дату окончания, так как это обязательное поле.
   
   
7. Доверенности. Печатная форма без таблицы к доверенности.
   

Обновление от 16.12.2024г.

1. Договоры. В Доп. соглашении поле Инициатор теперь не заполняется при создании, для того, чтобы нужно было выбрать значение до отправки по маршруту.
   
   
2. Общее. Добавили запрет на создание контрагента с таким же ИНН, КПП, Тип контрагента, если это ИП и нет КПП, ранее выдавал только предупреждение.
   
   
3. Общее. Физические лица - покупатели теперь можно вносить без ИНН, не указывая признак Нерезидент.
   
   
4. Диадок. Исправление загрузки идентификаторов Диадок – ранее загружались по одному контрагенту по ИНН, КПП, сейчас загружаются для всех записей контрагентов по ИНН, КПП (покупатели, поставщики..)
   
5. Проверка Контрагента. Поле SAP ID сделали закрытым от редактирования, значение отображается из справочника контрагентов.
   
   
6. Проверка Контагента. Теперь проверки контрагентов по достижению пороговых сумм будут оставаться на этапе инициатора для вложения необходимых для проверки докуменонтов. При отправке заявки на договор/ДС настроено предупреждение. На почту инициатору придет письмо о необходимости отправить по маршруту Проверку Контрагента.
   
   
   
7. Проверка Контрагента. Выбор контрагентов сделали как в договоре - с колонкой Тип контрагента и SAP ID.
   
8. Общее. На предупреждениях, ошибках появились крестики для закрытия по отдельности, возможность закрыть все по кнопке Инфо
   
   Также крестики появились в полях выбора из справочников.
   
   

Обновление от 21.11.2024г.

1. Договоры. Выведено поле Автор документа, для случаев, когда автор документа и инициатор маршрута не совпадают.
   
   
2. Договоры. Исправлены ошибки - поля Сумма Договора с ДС в документе Доп. соглашение не всегда корректно рассчитывались, если были ДС с заменой суммы договора.
   
   
   
3. Договоры. При формировании фин. версии в Договоре и ДС добавили предупреждение, если уже есть во вложении файл фин. версии с типом Оригинал PDF.
   
   
4. Общее. При создании нового повторного контрагента проверяется признак Заблокирован.
   
5. Общее. Группировка в окне Входящие ранее не сохранялась, теперь сохраняется.
   
   
6. Общее. В маршрут добавлены действия Вернуть на 2 и на 3 этапа назад, необходимо для отправки от инициатора с этапа Разместить оригинал на перевыпуск финальной версии и затем заново на подписание.
   
7. Проверка контрагентов. На экранной форме документа вывели сообщение, если документ удален.
   
   

Обновление от 16.10.2024г.

1. Договоры. Проверка на заполнение дат окончания, даты авто пролонгации на этапе инициатора.
   
   
2. Договоры. Поле «Подписант КЭП для отправки в Диадок», в котором также указывают подписанта на бумаге открыли до завершения маршрута для варианта – вне системы или на бумаге.
   
   
3. Договоры. Если документ не на текущем этапе, в заголовке формы отображается значок замок и сообщение
   
   
4. Проверка контагентов. Добавили таблицу наблюдатели, править таблицу могут все участники маршрута на любом этапе до завершения.
   
   

Обновление от 20.09.2024г.

1. Доверенность. Наблюдателей можно добавлять в документы с любым типом, даже если документ по маршруту у другого сотрудника.
   
2. Доверенность. Отправка «Отзыва доверенности» в Контур.Доверенности сразу после подписания КЭП.
   
3. Доверенность. На экранную форму добавлен Id операции отзыва доверенности.
   
4. Доверенность. В реестр документов «Отзывы Доверенности» добавлено поле статус ФНС.
   
5. Проверка контрагента. При выборе значения в поле Параллельный импорт - да, "Вид проверки" устанавливается в значение «Параллельный импорт» и закрывается на редактирование.
   
6. Проверка контрагента. Отключена проверка на обязательность поля ИНН для физических лиц, для юридических лиц отключены проверки КПП и ОГРН.
   
7. Проверка контрагента. В документе «Условия проверки» добавлена возможность сортировки значений в справочнике «Вид проверки».
   
8. Общее. В Документе «Заявка в техподдержку» на этапе «Ознакомиться» добавлена область для оценки качества выполнения обращений в техническую поддержку.
   
   
9. Общее. При загрузке реквизитов из ЕГРЮЛ по ИП вид контрагента будет заполняться значением Юридическое лицо.
   
10. Договор. Заявка на ДС не создается, если по контрагенту в SAP указан признак Заблокирован (ранее было сделано в договоре).
    
11. Договор. В договоре и Дополнительном соглашении во вкладке Связанные документы есть возможность просматривать связанные документы: Диадок, Проверка КА.

Обновление от 22.08.2024г.

1. Доверенность. Наблюдателей можно добавлять в документы с типом Электронная доверенность, даже если документ по маршруту у другого сотрудника.
   
2. Доверенность. В документе Доверенность добавлено заполнение поля Формат в зависимости от Вида.
   
   
   
3. Проверка контрагента. Добавлена кнопка «Удалить» для перевода документов в архивные.
   В случае, когда документ вернулся к инициатору и эта проверка больше не нужна.
   
   
4. Проверка контрагента. Добавлен признак «Параллельный импорт» для формирования отдельного маршрута. Поле обязательно для заполнения.
   
5. Договор. Возможность удаления инициатором договоров и доп. соглашений, когда документ находится по маршруту у других участников. По кнопке Копировать появляется окно с вопросом "Вы действительно хотите скопировать документ и удалить текущий"? Если выбрать Да - удаляется и копируется документ, если Нет - просто копируется.
   
6. Договор. Заявка на договор не создается, если по контрагенту в SAP указан признак Заблокирован.
7. Договор. В реестр договоров добавлены в выборку доп. соглашения.
   
   
8. Договор. Возможность запускать маршрут техническим инициатором, с указанием фактического инициатора. Фактический инициатор будет участником при всех возвратах по маршруту.

Обновление от 18.07.2024г.

1. Договор. Наблюдателей можно добавлять в документы, даже если документ по маршруту у другого сотрудника.
   
2. Договор. Поле «С НДС» открыли на редактирование на этапе согласования.
   
3. Доверенности. В разделе МЧД добавлен справочник «Для организаций - B2B», «для государственных учреждений B2G».
   
   
4. Настроен режим технического обслуживания на время обновления. Включается и выключается администратором системы. Текст настраивается произвольный.
   
   
5. При первом входе в систему после обновления выходит сообщение: «Система обновлена до новой версии»
   По кнопке «Изменения» открывается раздел «Что нового»
   По кнопке «Продолжить» - главное окно
   

Обновление от 19.06.2024г.

1. Договор. В листе согласования теперь отображается учетная запись Завершение маршрута договора.
   
2. Договор. В поле «Статус проверки контрагента/дата» в Договоре теперь отображается последний документ, до этого было условие- созданный из текущего документа.
   
3. Договор. В Дополнительном документе к договору добавлены поля Статус проверки контрагента/дата.
   
4. Договор. Если договор расторгнут, теперь операция Создания Доп. документа будет недоступна.
   
5. Договор. Поле С НДС ранее было галочкой, теперь это справочник, обязательный для заполнения.
   
6. Договор. В Дополнительном документе к договору вернули значения Уменьшает и Увеличивает, так как эти значения необходимы для рамочных договоров.
   
7. Договор. В Дополнительном документе к договору при создании документа нужно выбирать значение в поле Форма (типовая, нетиповая),так как может отличаться от договора.
   
8. Договор. Ошибку на проверку типа контрагента перенесли до формирования маршрута.
   
9. Диадок. В При отправке в Диадок в случае возникновения ошибок не выходило сообщений, теперь будут отображаться.
   
10. Проверка контрагентов. Исправлена ошибка при проверке ИП, ранее ругалось на ОКПО 10 знаков
11. Проверка контрагентов. Поле «Вид проверки» теперь закрывается после формирования маршрута, так как от него зависит какой будет маршрут.
12. Доверенности. На этапе согласования открыли изменение полномочий
13. Доверенности. Для доверенностей, кроме МЧД, теперь не показываются машино-читаемые полномочия.
14. Доверенности. В выпадающем списке для выбора полномочий настроена сортировка.
    
15. Доверенности. После этапа подписания КЭП теперь сразу отправляются файлы на регистрацию в Контур.Доверенности

Обновление от 15.05.2024г.

1. Договор. Добавлена кнопка «Копировать» внутри документов Договор, Доп. документ к договору. Если инициатор после создания маршрута понимает, что ошибся, он удаляет заявку и создает новую. Ранее приходилось все поля в заявке заполнять заново и вложения добавлять заново.
   
2. Договор. Добавлено поле Номер заявки CAS для внесения данных исторических заявок, поле доступно в новом документе, в загруженных документах закрыто от редактирования.
   Если будут вводить документ с повтором по номеру CAS, будет выходить ошибка «Договор с номером заявки CAS '123123123' уже существует ('2024-276 от 18.04.2024')».
   
3. Договор. Поле Подписант КЭП для отправки в Диадок перестраивается при выборе значения в поле «Способ подписания».
   Если выбрано «сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы» - отображаются только пользователи, у которых сертификат КЭП привязан к Лексеме, и если дата начала действия сертификата больше 01.09.2023, то проверяется наличие МЧД, у Генерального директора МЧД не проверяется.
4. Разработан документ "Замещения" для назначения заместителей всем пользователям.
   
5. Документ Контрагенты. На вкладке «Настройка интеграции с Диадок» добавлены данные, что организация в роуминге.
   
6. Данные о выборе сертификата КЭП теперь хранятся в документе «Заявки на выпуск сертификатов ЭЦП», чтобы не было привязки к cookies.
   
7. Доверенность. При вводе новых физических лиц в документе «Доверенность» скрыты лишние поля.
   
8. Доверенность. Проверка заполнения таблички с уполномоченными теперь для всех видов доверенностей, ранее было только для машиночитаемых.
   Таблица подсвечивается, текст ошибки:
   
9. Доверенность. В шаблоне Word доверенности добавили qr-код - ссылку на документ доверенности.
   
10. Доверенность. Для типовых доверенностей скрыли поле ввода свободных.
    Для нетиповых доверенностей - наоборот скрыли таблицу выбора из справочника, только ввод свободных полномочий, с возможностью в качестве шаблона использовать типовой справочник полномочий.
    
11. Доверенность. Справочник полномочий для выбора в представлен в виде Иерархической структуры, только 2 уровня.
    
12. Для ИП теперь в документе Контрагенты необходимо вкладывать Анкету и ОГРНИП, если договор Расходный.
    
13. Проверка Контрагента. Добавлена вкладка Интеграция с SAP
    
14. Проверка Контрагента. В условиях для проверки контрагентов добавили возможность указывать обязательные типы вложений.
    
15. Договор и Доверенность. Добавлена таблица для указания Наблюдателей, при отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль.
    В документе Договор- это отдельная вкладка: br/> В документе Доверенность - раскрывающаяся область:
    Пример уведомления для наблюдателя:
    
16. Диадок. В карточке контрагента на вкладке «Настройка интеграции с Диадок» добавлена возможность загрузить идентификаторы для обмена по Диадок.
    Необходимо указать Идентификатор участника ЭДО и нажать «Загрузить реквизиты из Диадока» Идентификатор участника ЭДО сверен указывается для того, чтобы по данному контрагенту не было этапа Масловой Е. для сверки идентификаторов. Права на изменение этого признака responsible_accountant_diadoc только у Масловой Е. На вкладке «Настройка интеграции с Диадок» добавлены данные, что организация в роуминге.
    
17. Диадок. Настроен документооборот по входящим шаблонам от контрагентов. В ответ на входящий шаблон можно создать документ Договор, и на этапе Подписания отправить исходящий документ в Диадок. При этом цепочка документов в Диадок сохраняется.

Обновление от 08.04.2024г.

1. Договор. В поле Бренды теперь показываются только незакрытые бренды, в старых документах старые значения отображаются.
   
2. Договор. В листе согласования дополнена шапка печатной формы.
   
3. Договор. Добавили плейс холдер для введения VIN - для Договора купли-продажи авто.
   
4. Исправлена ошибка – неактивная полоса прокрутки в не редактируемых текстовых полях (Поле Жизненный цикл).
   
5. Данные о замещающих в форме маршрута. В маршруте в колонке Зам, отображается значок замещения. При нажатии на значок открывается окно с информацией о замещающем.
   
6. Доверенность. Фильтр по полномочиям - если тип Электронная доверенность - показываем все полномочия, если тип Не Электронная - то только полномочия без признака МЧД.
   
7. Доверенность. При подписании КЭП дату документа С заменяем датой подписи (дата документа поменяется на дату подписания).
   
8. Доверенность. Установлен запрет на отправку по маршруту без вложения (вложение вкладывается по кнопке Печать – Шаблон Word).
   
9. Доверенность. После формирования файла вложения по кнопке Печать-Шаблон Word теперь будет выходить сообщение - Файл сформирован.
   
10. Доверенность. В типовой доверенности установлен запрет на редактирование текстового поля.