120 lines
9.9 KiB
Markdown
120 lines
9.9 KiB
Markdown
# Диадок
|
||
### Подписание договоров через ЭДО Диадок
|
||
|
||
При выборе контрагента заполняется поле «Способ подписания». В случае если настроен обмен с контрагентом по Диадок: <br/>
|
||
– «ЭДО: исходящая отправка из Лексемы в Диадок, сертификат КЭП в Лексеме» - выбирается когда документ подписывается сертификатом КЭП и отправляется в Диадок из Лексемы. <br/>
|
||
- «ЭДО: входящее в Диадок от КА, без интеграции через Лексему» - выбирается когда КА присылает нам на подпись документ в Диадоке, т.е. он входящий. <br/>
|
||
Иначе Способ подписания заполняется значением – «на бумаге».<br/>
|
||
<br/>
|
||
|
||
Значение в поле «Способ подписания» может быть изменено вручную, но только **до формирования маршрута**.
|
||
Так как от выбранного значения зависит действие на этапе Подписания.
|
||
|
||
|
||
|
||
При способах подписания *«на бумаге»* и *«ЭДО: входящее в Диадок от КА, без интеграции через Лексему»* – в маршруте будет действие **«Подписать»**, что означает подписание вне Лексемы.<br/>
|
||
|
||
При способе подписания *«ЭДО: исходящая отправка из Лексемы в Диадок, сертификат КЭП в Лексеме»*– в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**.<br/>
|
||
|
||
### Подписант КЭП для отправки в Диадок
|
||
|
||
При способе подписания *«ЭДО: исходящая отправка из Лексемы в Диадок, сертификат КЭП в Лексеме»*– в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**, что означает подписание сертификатом КЭП **в Лексеме**. <br/>
|
||
Подписант для маршрута указывается в поле **«Подписант»**<br/>
|
||
|
||
|
||
|
||
### Привязка сертификата КЭП к Лексеме
|
||
У пользователя системы, выбранного в качестве **«Подписант»**, сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку **support@borishof.ru**)<br/>
|
||
|
||
Проверить, что сертификат привязан можно на вкладке «Электронные подписи» в области «Документооборот» главного окна системы<br/>
|
||
Галочку «Выбрать» устанавливает специалист технической поддержки _на каждом Юридическом лице_ при привязке сертификатов. **Без галочки 1 «Выбрать» система не найдет сертификат при подписании документа**
|
||
|
||
|
||
|
||
### Проверка привязки сертификата КЭП
|
||
Таким образом, чтобы проверить верно ли привязан сертификат КЭП в Лексеме, необходимо:<br/>
|
||
- переключиться на нужное Юридическое лицо
|
||
- Зайти на вкладку Электронные подписи
|
||
- Убедиться, что сертификат отображается и установлена галочка «Выбрать»
|
||
|
||
Переключение между юридическими лицами выполняется в правом верхнему углу, по пункту Компания/замещение<br/>
|
||
|
||
|
||
### Подписание через ЭДО Диадок
|
||
В случае если обмен данными происходит электронно через «Диадок» , выбран способ подписания – «ЭДО: исходящая отправка из Лексемы в Диадок, сертификат КЭП в Лексеме» - на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле **«Подписант КЭП для отправки в Диадок»**.<br/>
|
||
|
||
При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала".<br/>
|
||
|
||
|
||
На этапе «Размещение оригинала» отправляем договор в Диадок по операции – Отправить в Диадок.<br/>
|
||
|
||
|
||
Выходит сообщение о том, что договор направлен в Диадок<br/>
|
||
|
||
|
||
Система проверяет статусы отправленных документов каждые 30 минут, в случае необходимости статус можно запросить вручную по операции – Запросить статус в Диадоке<br/>
|
||
|
||
|
||
Если документ был подписан и загрузился файл с подписями, выйдет сообщение<br/>
|
||
|
||
|
||
После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически, также направляется письмо инициатору<br/>
|
||
|
||
|
||
После получения письма от системы нужно убедиться, что файл из Диадок загрузился во вложения и завершить маршрут по кнопке "Оригинал размещен".<br/>
|
||
|
||
|
||
Название файла выглядит примерно так:<br/>
|
||
|
||
|
||
|
||
Статус «Заключен» устанавливается после того, как бухгалтер проверит документ и установит признак «Оригинал предоставлен»<br/>
|
||
|
||
|
||
Если файл уже отправлялся в Диадок, то Диадок его больше не примет, необходимо вкладывать файл заново с новым именем, и заново подписывать КЭП, потом убрать признак отправки и отправить заново.
|
||
|
||
### Реестр документов Диадок
|
||
Для входа в документ необходимо в Меню в группе «Диадок" выбрать пункт «Реестр документов Диадок".<br/>
|
||
|
||
|
||
При открытии реестра запрашиваются параметры:<br/>
|
||
Период с.. По – достаточно выбрать только период для открытия реестр<br/>
|
||
|
||
Также можно указать<br/>
|
||
Тип – Исходящий, Входящий<br/>
|
||
Организация – выбор наших юридических лиц<br/>
|
||
Номер – номер документа<br/>
|
||
Отправитель <br/>
|
||
Получатель<br/>
|
||
|
||
|
||
### Создание договора на основании входящего документа Диадок
|
||
Для того, чтобы создать договор на основании входящего документа, в *Меню* выбрать *Документы Диадок*, в открывшемся реестре зайти в нужный документ,
|
||
|
||
|
||
далее необходимо:<br/>
|
||
**1** – указать Тип документа Договор<br/>
|
||
|
||
**2** – Выбрать пункт Операции – Создать документ в Лексеме<br/>
|
||
|
||
|
||
В результате выполнения операции выходит сообщение:<br/>
|
||
|
||
|
||
Для того, чтобы перейти в сформированный документ нажимаем на кнопку «Перейти»<br/>
|
||
|
||
|
||
Дальнейший процесс работы с договором описан в файле «Договоры и доп.документы к договорам»<br/>
|
||
Документ, сформированный на основании входящего документа Диадок, объединяется с ним в пакет документов.<br/>
|
||
В Диадок это выглядит следующим образом:<br/>
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|