ред инструкций
|
@ -254,4 +254,27 @@
|
|||
|
||||
<!-- - **"Загрузка справочников из 1С"** и **"Обмен данными с 1С"** запускаются одноименные задачи в планировщике задач.
|
||||
|
||||
- **Система обучения** - открывается отдельное окно [системы обучения](../../../Admin manuals/СДО/Система обучения/Система обучения.md). -->
|
||||
- **Система обучения** - открывается отдельное окно [системы обучения](../../../Admin manuals/СДО/Система обучения/Система обучения.md). -->
|
||||
|
||||
## Развернутая форма документооборота
|
||||
|
||||
Чтобы развернуть форму документообороту необходимо нажать на кнопку "Развернуть" в правой верхней части формы.
|
||||
|
||||
![Кнопка](media/razvernut.png)
|
||||
|
||||
После нажатия откроется развернутая форма.
|
||||
|
||||
![Форма](media/spaDoc.png){: .zoom}
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
Для пользователей имеющие определенные права в системе, развернутая форма откроется сразу после прохождения авторизации.
|
||||
|
||||
При наличии определенных прав, при включении опции "Суперзамещение" в панели инструментов, у пользователя в документообороте будут отображаться документы пользователей, которых он замещает. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку.
|
||||
|
||||
![Супер](media/super.png)
|
||||
|
||||
В табличной части в столбце "Кому" отображается получатель документа.
|
||||
|
||||
![Получатель](media/poluchatel.png)
|
||||
|
||||
Для того, чтобы обработать документ замещаемого пользователя и отправить его далее по маршруту, нужно перейти в форму документа, кликнув по нему. Подробнее об функции замещения можно ознакомиться в соответствующем [разделе](../../Руководство%20для%20руководителя/Функция%20замещения/Функция%20замещения.md).
|
|
@ -0,0 +1,168 @@
|
|||
# Производственный календарь
|
||||
|
||||
В системе предусмотрено ведение производственного календаря. Для этого предназначена группа "Производственный календарь".
|
||||
|
||||
![Выбор группы в меню](./media/menu.png)
|
||||
|
||||
## Документ "Праздничные/выходные дни"
|
||||
|
||||
Так как производственный календарь строится на основе праздничных/выходных дней, в первую очередь нужно перейти в документ "Праздничные/выходные дни" и выбрать период – год, за который будет формироваться календарь.
|
||||
|
||||
Как правило, производственный календарь и праздничные/выходные дни заполняются один раз на весь год, поэтому реестр документов "Праздничные/выходные дни" не будет содержать строк.
|
||||
|
||||
![Реестр документов "Праздничные/выходные дни](./media/image1.png){: .zoom}
|
||||
|
||||
***Порядок заполнения праздничных/выходных дней***
|
||||
|
||||
1. После открытия реестра нажать кнопку "Заполнить" на панели инструментов.
|
||||
|
||||
![Панель инструментов документа](./media/image2.png)
|
||||
|
||||
Откроется окно, при помощи которого необходимо выбрать год и территорию распространения праздничных дней, а затем нажать на кнопку "Выбрать".
|
||||
|
||||
![Панель инструментов документа](./media/chooseRusBash.png)
|
||||
|
||||
Система выдаст сообщение с напоминанием о необходимости установить региональные праздники и даты переноса выходных дней, если праздничные дни выпадают на выходные (суббота, воскресенье). После ознакомления нужно нажать "Продолжить" и вновь выбрать требуемый для отображения выходных период.
|
||||
|
||||
![Системное сообщение](./media/image4.png)
|
||||
|
||||
Откроется реестр документов праздничных/выходных дней.
|
||||
|
||||
![Реестр документов "Праздничные/выходные дни"](./media/holidaysRegistry.png){: .zoom}
|
||||
|
||||
2. Региональные праздники, которые ежегодно выпадают на разные даты, система проставляет на первый день года. Поэтому требуется перейти в документ с таким праздником и внести изменения вручную.
|
||||
|
||||
Например, Курбан-байрам в 2022 году выпадет на 09.07.2022.
|
||||
|
||||
![Пример автоматического заполнения документа](./media/image6.png)
|
||||
|
||||
**Дата праздника/выходного дня** – нужно поменять на 09.07.2022
|
||||
|
||||
**День недели** – система проставит автоматически
|
||||
|
||||
**Предпраздничный рабочий день** – поле для даты, которое заполняется при помощи кнопки, служит для учета сокращенного рабочего дня. Если предпраздничний рабочий день не является сокращенным, поле для даты необходимо оставить пустым. В нашем примере, система автоматически вычислила дату после внесения даты праздника. Ее надо перенести в соседнее поле, кликнув по ней левой кнопкой мыши. При необходимости можно поменять дату сокращенного дня.
|
||||
|
||||
**Дата переноса вых.дня (субботы, воскресенья)** – заполняется в случае, если праздничный день выпадает на выходной день. В нашем случае так и есть – переносится на 11.07.2022
|
||||
|
||||
**Праздник региона** – поле заполняется, если праздник региональный
|
||||
|
||||
**Переносится выходной день** – поле заполняется, если выходной и нерабочий праздничный дни совпадают.В этом случае выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день либо по дополнительному распоряжению правительства РФ на какой-либо другой день. При заполнении данного признака, _"Дата переноса вых.дня (субботы,воскресенья)"_ также должна быть заполнена.
|
||||
|
||||
**Сокращается предпраздничный день** – поле заполняется, если предпраздничный рабочий день – сокращённый. В случае если празднику предшествует выходной день по календарю, то продолжительность последнего перед выходным рабочего дня не сокращается.
|
||||
|
||||
**Включается в календарный отпуск** – поле заполняется, если день включается в календарный отпуск. Если выходной праздничный день выпадает на отпуск, то праздничный день в период отпуска не включают.
|
||||
|
||||
![Документ после внесения изменений](./media/image7.png)
|
||||
|
||||
Чтобы зафиксировать изменения, нужно сохранить документ.
|
||||
|
||||
1. Нужно сверить все праздничные дни с производственным календарем.
|
||||
|
||||
В рассматриваемом примере рабочий день 7 марта 2022 года (понедельник) перенесен на 5 марта 2022 года (суббота). При автоматическом заполнении праздничных дней по этому дню документ не сформировался. Поэтому нужно создать новый документ в реестре 2022 года. Для этого необходимо нажать на кнопку <img alt="Создать" src="../media/create.png"> на панели инструментов. Откроется форма для заполнения.
|
||||
|
||||
В новом документе потребуется заполнить только два поля:
|
||||
|
||||
- Дата праздника/выходного дня – 05.03.2022
|
||||
- Дата переноса вых.дня – 07.03.2022.
|
||||
|
||||
![Документ "Праздничные/выходные дни" за 05.03.2022](./media/image8.png)
|
||||
|
||||
После внесения данных необходимо сохранить документ.
|
||||
|
||||
Таким образом формируется реестр Праздничные/выходные дни из примера ниже. Строки реестра с нечетными годами даты праздника (выходного дня) выводятся желтым цветом. Строки реестра, относящиеся к выходным дням недели (суббота, воскресенье) выводятся оранжевым цветом.
|
||||
|
||||
![Реестр документов "Праздничные/выходные дни" за 2022 год](./media/image10.png){: .zoom}
|
||||
|
||||
Далее нужно заполнить производственный календарь.
|
||||
|
||||
## Документ "Производственный календарь"
|
||||
|
||||
Производственный календарь (ПК) создается на календарный год с учетом законодательства, устанавливающего праздничные и выходные дни. В программе предусмотрена возможность формирования как федерального (общегосударственного), так и регионального календаря с использованием реестра праздничных/выходных дней.
|
||||
|
||||
Для создания документа в меню выбрать пункт "Производственный календарь".
|
||||
|
||||
Откроется реестр документов за прошлые года. В реестре слева направо представлены реквизиты:
|
||||
|
||||
- год календаря;
|
||||
- наименование календаря;
|
||||
- регион РФ, если календарь региональный;
|
||||
- количество дней по календарю:
|
||||
- календарных,
|
||||
- рабочих,
|
||||
- выходных;
|
||||
- количество рабочих часов по календарю:
|
||||
- при 40 часовой неделе,
|
||||
- при 36 часовой неделе,
|
||||
- при 24 часовой неделе.
|
||||
|
||||
![Реестр документов "Производственный календарь"](./media/image11.png){: .zoom}
|
||||
|
||||
Для создания нового документа нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. Перед созданием ПК рекомендуется заполнить реестр «Праздничные/выходные дни» на требуемый год.
|
||||
|
||||
Откроется форма документа:
|
||||
|
||||
![Форма документа "Производственный календарь"](./media/calendarInit.png){: .zoom}
|
||||
|
||||
**Поля для заполнения**:
|
||||
|
||||
* Год
|
||||
* Наименование
|
||||
* Регион РФ (заполняется только в том случае, если календарь региональный).
|
||||
|
||||
На панели инструментов, кроме стандартных, доступны кнопки:
|
||||
|
||||
- «Заполнить» – табличная форма документа заполняется автоматически при нажатии на эту кнопку. Формирование календаря производится на основании таблицы «Праздничные/выходные дни» и признака региональности. Если в поле «Региональный» галочка не установлена, региональные праздники не будут учитываться при формировании ПК.
|
||||
- «Печать» – позволяет создать печатную форму производственного календаря, просмотреть ее и распечатать.
|
||||
- «Праздничные/выходные дни» – позволяет открыть реестр «Праздничные/выходные дни» для настройки праздничных или выходных дней для переноса.
|
||||
|
||||
![Панель инструментов](./media/image13.png){: .zoom}
|
||||
|
||||
После заполнения полей документа чтобы сформировать производственный календарь и заполнить остальные поля, необходимо нажать на кнопку <img alt="Заполнить" src="../media/toFill.png"> на панели инструментов.
|
||||
|
||||
Система автоматически заполнит все дни на основании введенных данных в документах "Праздничные/выходные дни".
|
||||
|
||||
**Виды дней** производственного календаря обозначаются разными буквенными кодами, а ячейки дней отображаются разными цветами:
|
||||
|
||||
- рабочий день (<img alt="Р" src="../media/Р.png">) – черный шрифт на белом фоне,
|
||||
- рабочий предпраздничный день (<img alt="РП" src="../media/РП.png">) – черный шрифт на голубом фоне,
|
||||
- выходной день (<img alt="В" src="../media/В.png">) – черный шрифт на оранжевом фоне,
|
||||
- перенесенный выходной день (<img alt="ВП" src="../media/ВП.png">) – черный шрифт на оранжевом фоне,
|
||||
- праздник региональный (<img alt="ПР" src="../media/ПР.png">) – черный шрифт на фиолетовом фоне,
|
||||
- праздник федеральный (<img alt="ПФ" src="../media/ПФ.png">) – черный шрифт на фиолетовом фоне.
|
||||
|
||||
![Производственный календарь](./media/calendarFilled.png){: .zoom}
|
||||
|
||||
Каждому месяцу календаря соответствуют две строки таблицы "Производственный календарь". В первой строке указан порядковый номер месяца в столбце "Месяц", а в столбцах "1", "2", "3" и т.д., которым соответствует порядковый номер недели в месяце, – числа месяца, стоящие в подстолбцах "1", "2", "3" и т.д. – днях недели. Слева от первого числа первой недели месяца остаётся пустое пространство в зависимости от прошлого месяца, даты которого отражаются в конце предыдущей пары строк (или предыдущего года).
|
||||
|
||||
Во второй строке указывается краткое наименование месяца, количество календарных, рабочих и выходных дней в месяце, количество рабочих часов при 40, 36 и 24 часовой неделе, а затем вид календарного дня.
|
||||
|
||||
![Производственный календарь](./media/calendarTableFilled.png){: .zoom}
|
||||
|
||||
Для подтверждения правильности заполнения календаря можно сверить дни и часы в шапке документа с утвержденным производственным календарем. Если имееются расхождения, то можно внести изменения в документ "Праздничные/выходные дни". Чтобы перейти в реестр праздничных дней можно нажать на кнопку <img alt="Праздничные/выходные дни" src="../media/holidaysBtn.png"> на панели инструментов.
|
||||
|
||||
Откроется реестр документов "Праздничные/выходные дни". В нём потребуется перейти в документ по требуемому дню или создать новый и внести изменения.
|
||||
|
||||
После сохранения изменений в реестре праздничных дней в самом производственном календаре необходимо снова нажать на кнопку "Заполнить", и данные перезапишутся. После заполнения производственного календаря необходимо сохранить его, так как автоматическое сохранение изменений в нём не предусмотрено.
|
||||
|
||||
Изменить производственный календарь можно иначе. У любого дня календаря можно изменить вид дня, кликнув левой кнопкой мыши по ячейке дня.
|
||||
|
||||
![Изменение вида дня производственного календаря](./media/calendarDaysTypeLkp.png)
|
||||
|
||||
В шапке документа отображаются итоговые временные показатели производственного календаря:
|
||||
|
||||
- количество дней по календарю:
|
||||
- календарных,
|
||||
- рабочих,
|
||||
- выходных;
|
||||
- количество рабочих часов по календарю:
|
||||
- при 40 часовой неделе,
|
||||
- при 36 часовой неделе,
|
||||
- при 24 часовой неделе.
|
||||
|
||||
Чтобы сохранить изменения в документе, необходимо нажать на кнопку <img alt="Сохранить" src="../media/save.png">.
|
||||
|
||||
Был рассмотрен пример заполнения регионального производственного календаря.
|
||||
|
||||
Для формирования федерального производственного календаря необходимо создать новый документ "Производственный календарь", не заполняя поле "Регион РФ", и нажать на кнопку "Заполнить".
|
||||
|
||||
Для федерального производственного календаря не нужно повторно формировать документы по праздничным/выходным дням.
|
After Width: | Height: | Size: 18 KiB |
After Width: | Height: | Size: 150 KiB |
After Width: | Height: | Size: 58 KiB |
After Width: | Height: | Size: 69 KiB |
After Width: | Height: | Size: 60 KiB |
After Width: | Height: | Size: 2.2 KiB |
After Width: | Height: | Size: 5.5 KiB |
After Width: | Height: | Size: 207 KiB |
After Width: | Height: | Size: 183 KiB |
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
After Width: | Height: | Size: 66 KiB |
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
After Width: | Height: | Size: 35 KiB |
After Width: | Height: | Size: 11 KiB |
After Width: | Height: | Size: 65 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.8 KiB |
After Width: | Height: | Size: 6.9 KiB |
After Width: | Height: | Size: 5.6 KiB |
After Width: | Height: | Size: 12 KiB |
After Width: | Height: | Size: 78 KiB |
After Width: | Height: | Size: 25 KiB |
After Width: | Height: | Size: 31 KiB |
After Width: | Height: | Size: 42 KiB |
After Width: | Height: | Size: 955 B |
After Width: | Height: | Size: 12 KiB |
After Width: | Height: | Size: 2.9 KiB |
After Width: | Height: | Size: 3.0 KiB |
After Width: | Height: | Size: 316 B |
After Width: | Height: | Size: 357 B |
After Width: | Height: | Size: 304 B |
After Width: | Height: | Size: 404 B |
After Width: | Height: | Size: 260 B |
After Width: | Height: | Size: 289 B |