Договоры

docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md

@@ -0,0 +1,42 @@
+# Редактирование маршрутов (добавление(удаление) этапов, участников)
+
+Для создания маршрута в документе, нужно нажать кнопку "Запустить маршрут" на панели инструмента. В этот момент  происходит подбор шаблона(-онов). Если допустимый шаблон один, то маршрут создается на его основании.
+
+Если несколько допустимых маршрутов,  то открывается окно выбора из списка шаблонов:
+
+![Рисунок Окно выбора маршрута](media/image1.png)
+
+***Когда возникает потребность в добавлении нового этапа для согласования*** в созданный маршрут, необходимо выделить этап, после которого необходимо добавить новый, указать количество участников в добавляемом этапе и нажать кнопку «Этап, участников».
+
+В результате будет создан новый этап с указанным количеством согласующих.
+
+![Рисунок Добавление нового этапа маршрута](media/image21.png)
+
+В маршруте после выделенного этапа добавятся пустые строки: одна с номером этапа, остальные для указания новых участников.
+
+Для внесения согласующих в колонке **Пользователь** нужно выбрать ФИО, в колонке «**Совершить действие»** указать необходимый вид действия. Выбрать можно сотрудников, которые зарегистрированы в системе как пользователи.
+
+Нажать кнопку «Отправить», чтобы документ ушел по маршруту.
+
+***Чтобы добавить нового участника*** в один из существующих этапов, необходимо выделить этап указать количество добавляемых участников и нажать кнопку «Участник» .
+
+![Рисунок Добавление участников в существующий этап маршрута](media/image22.png)
+
+Добавится пустая строка в маршрут. В пустой строке в колонке **Пользователь** выбрать ФИО участника маршрута. В колонке «**Совершить действие»** указать необходимый вид действия. Нажать кнопку «Отправить»,
+чтобы документ ушел по маршруту.
+
+***Чтобы удалить участника маршрута***, необходимо выделить участника и нажать кнопку «Удалить». Участник удалится из маршрута.
+
+![Рисунок Удаление участника маршрута](media/image24.png)
+
+***Примечание:** удалить можно только тех участников, которые в маршруте расположены ниже этапа со статусом «Текущий». Участников из «текущего» этапа удалять нельзя.*
+
+***Чтобы удалить этап***, необходимо выделить этап и нажать кнопку «Удалить»
+
+![Рисунок Удаление этапа маршрута](media/image23.png)
+
+Этап удалится.
+
+***Примечание:** удалить можно только этапы, которые в маршруте расположены ниже этапа со статусом «Текущий».*
+
+Если у Инициатора маршрута стоит статус Текущий, и Инициатор нажмет кнопку **"Удалить маршрут"** - маршрут документа удалится.

docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/SUMMARY.md

@@ -1,4 +1 @@
-- [Договоры](Договор/Договор.md)
+- [Создание Заявки на договор](Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md)
-- [Служебная записка для регистрации договоров](Служебная записка для регистрации договора/Служебная записка для регистрации договора.md)
-- [Дополнительные документы к договорам](Дополнительный документ к договору/Дополнительный документ к договору.md)
-- [Служебная записка для регистрации дополнительных документов к договору](Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору.md)

docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md

@@ -0,0 +1,56 @@
+# Договор
+
+Для создания  договора  нужно в плиточном меню нажать кнопку **Создать договор**. 
+
+![Рисунок 1 Создать](media/Создать.png)
+
+В открывшейся карточке документа подсвечиваются все обязательные для заполнения поля.
+![Рисунок 2 Договор новый](media/Договор новый.png)
+
+Вкладка "Основная" поделена на несколько областей для внесения информации.
+
+Описание полей области «Регистрация договора» :
+**Дата договора**
+Признак **Оригинал представлен** проставляется бухгалтером после проверки вложения файла подписанного  обеими сторонами договора.
+**Форма** - выбор из справочника - Типовая, Нетиповая
+**Рамочный** - если договор рамочный, в поле **Рамочный** нужно выбрать "да", иначе  - "нет".
+**Контрагент**  - поле для выбора контрагента 
+Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку ![](media/magic.png) рядом с полем "Контрагент". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md)
+
+**Статус проверки контрагента** – поле  для согласующих договора. В случае, если документ «Проверка контрагента» не утвержден будет выведено предупреждение.
+**Тип договора** (доходный, расходный)
+**Парал. импорт** для доходных договоров
+**Вид договора**
+**Категория** – оплата товаров, оказание услуг, выполнение работ – для печатной формы
+**Бренд** для доходных договоров
+**Инициатор** – заполняется автоматически автором документа
+**Сумма без НДС** – заполняется вручную
+**Признак «С НДС»** - указывается в случае обложения НДС. В случае, если контрагент работает без НДС необходимо вложить документы в документ «Контрагент» с типом вложения «Причина не обложения НДС»
+**Сумма с НДС** рассчитывается автоматически
+**Условие платежа** – выбор из выпадающего списка
+**Форма оплаты** - выбор из выпадающего списка
+**Предмет договора**  - обязательное поле для Вида договора –Прочее
+**Основание договора** – заполняется из справочника, обязательное поле для расходных договоров.
+Настроена проверка вложений от основания. Если выбрать по тендеру, то нужно приложить решение ТК, если по конкурсу, то приложить конкурсную таблицу. Срабатывает при отправке по маршруту.
+
+**Идентификатор госконтракта** –указывается в случае необходимости
+**Автопролонгация** устанавливается в случае, если договор продлевается автоматически
+**Дата пролонгации** устанавливается из Доп.соглашения
+**Кредитный лимит** отображается для просмотра
+**Юридические лица**, от которых заключается договор, выбираются галочками
+
+**Вкладка "Доп.соглашения"**
+
+На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение.
+
+![Рисунок 11 Вкладка "Доп.соглашения"](media/Доп.соглашения.png)
+
+Дополнительные соглашения создаются по операции "Создать дополнительный документ"
+
+![Рисунок 12 Создание дополнительного документа по операции](media/Создать доп.соглашение.png)
+
+После заполнения заявки на договор, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе  [Работа со вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md)
+
+Для согласования и подписания договора нужно отправить его на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут", и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
+
+После того, как договор прошел все этапы и документ вновь приходит куратору. Куратор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения, проставляет признак "Оригинал предоставлен" и отправляет по маршруту юристу. Юрист проверяет данные, регистрирует договор по кнопке «Зарегистрировать» и меняет статус договора на "Подписан". После этого заходит в маршрут, завершает его и сохраняет документ.

docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md

@@ -0,0 +1,108 @@
+# Договор
+
+Для создания  договора  нужно в плиточном меню нажать кнопку **Создать договор**. 
+
+![Рисунок 1 Создать](media/Создать.png){: .zoom}
+
+В открывшейся карточке документа подсвечиваются все обязательные для заполнения поля.
+![Рисунок 2 Договор новый](media/Договор новый.png){: .zoom}
+
+После заполнения необходимых полей, нужно приложить печатную форму и сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе  [Работа со вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md))
+
+Для типовых договоров печатная форма создается по кнопке  *«Печать»*. Документ  скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. 
+Необходимо открыть документ, внести необходимые правки,  затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке  «Вложения».
+Для нетиповых договоров  печатную форму необходимо прикрепить  документу по кнопке  «Вложения».
+
+Настроены следующие типовые печатные формы:<br/>
+- Договор поставки<br/>
+- Договор на оказание услуг<br/>
+- Соглашение о соблюдении антикоррупц. и антимоноп. условий<br/>
+- Соглашение о взаимодействии<br/>
+- Соглашение о конфиденциальности<br/>
+- Соглашение об условиях обработки персональных данных<br/>
+- Соглашение о правах на результаты интелл.деят. и средства индивидуализации<br/>
+- Договор подряда<br/>
+- Форма технического задания к договору подряда<br/>
+- Согласие контрагента ФЛ-ИП<br/>
+
+Для согласования и подписания договора нужно отправить его на согласование. 
+Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку", при нажатии на нее документ отправиляется по маршруту. 
+Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Работа с маршрутами](../../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
+
+**Описание полей документа**
+Вкладка "Основная" поделена на несколько областей для внесения информации.
+
+Область «Регистрация договора»:
+**Дата договора** - заполняется вручную
+
+Признак **Оригинал представлен** проставляется бухгалтером после проверки вложения файла подписанного  обеими сторонами договора.
+
+**Форма** - выбор из справочника - Типовая, Нетиповая
+
+**Рамочный** - если договор рамочный, нужно выбрать "да", иначе  - "нет".
+
+**Контрагент**  - поле для выбора контрагента 
+
+Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку ![](media/magic.png) рядом с полем "Контрагент". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md)
+
+После создания/выбора контрагента можно перейти в документ «Контрагенты» по кнопке «Перейти» для вложения документов. Обязательными типами вложений являются  «Анкета», «ОГРН», «Устав». В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение в правом углу о необходимости добавить вложения.
+
+
+**Статус проверки контрагента** – поле  для согласующих договора. В случае, если документ «Проверка контрагента» не утвержден будет выведено предупреждение.
+
+**Тип договора** (доходный, расходный)
+
+**Парал. импорт** - выбор из справочника, для доходных договоров
+
+**Вид договора** - выбор из справочника 
+
+**Категория** – выбор из справочника, оплата товаров, оказание услуг, выполнение работ – для печатной формы
+
+**Бренд** - выбор из справочника, для доходных договоров
+
+**Инициатор** – заполняется автоматически автором документа
+
+**Сумма без НДС** – заполняется вручную
+
+**Признак «С НДС»** - указывается в случае обложения НДС. В случае, если контрагент работает без НДС необходимо вложить документы в документ «Контрагент» с типом вложения «Причина не обложения НДС»
+
+**Сумма с НДС** рассчитывается автоматически
+
+**Условие платежа** – выбор из выпадающего списка
+
+**Форма оплаты** - выбор из выпадающего списка
+
+**Предмет договора**  - обязательное поле для *Вида договора* – Прочее
+
+**Основание договора** – заполняется из справочника, обязательное поле для расходных договоров.
+Настроена проверка вложений от основания. Если выбрать по тендеру, то нужно приложить решение ТК, если по конкурсу, то приложить конкурсную таблицу. Срабатывает при отправке по маршруту.
+
+**Подписант в печатной форме** ( он же участник маршрута для подписания через ЭДО «Диадок» в случае обмена  по «Диадок»
+В поле подписант в отчете отображаются сотрудники компании, наделенные полномочиями подписания документов  по доверенности в пределах указанной суммы для расходных договоров . 
+Для доходных договоров все сотрудники –все сотрудники, наделенные полномочиями подписания документов по доверенности.
+
+**Идентификатор госконтракта** –указывается в случае необходимости
+
+**Автопролонгация** устанавливается в случае, если договор продлевается автоматически
+
+**Дата пролонгации** устанавливается из Доп.соглашения
+
+**Кредитный лимит** отображается для просмотра кредитный лимит для доходных договоров
+
+**Юридические лица**, от которых заключается договор, выбираются галочками
+
+В области **«Жизненный цикл»** отображаются комментарии участников маршрута.
+
+**Вкладка "Доп.соглашения"** 
+
+На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение. 
+
+![Рисунок 11 Вкладка "Доп.соглашения"](media/Доп.соглашения.png)
+
+Дополнительные соглашения создаются по операции "Создать дополнительный документ"
+
+![Рисунок 12 Создание дополнительного документа по операции](media/Создать доп.соглашение.png)
+
+После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору в случае подписания договора на бумаге. Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту.<br/>     
+В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок", на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в отчете". При нажатии на кнопку Подписать-документ подписывается КЭП и отправляется контрагенту. После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически.
+После этапа подписания статус договора устанавливается в значение "Заключен".<br/>

mkdocs/desktop.ini

@@ -0,0 +1,2 @@
+[LocalizedFileNames]
+Command Prompt.lnk=@%SystemRoot%\system32\shell32.dll,-22022