diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image1.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..46b28be Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image21.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image21.png new file mode 100644 index 0000000..00acd32 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image21.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image22.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image22.png new file mode 100644 index 0000000..bb5e95b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image22.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image23.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image23.png new file mode 100644 index 0000000..d35abb7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image23.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image24.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image24.png new file mode 100644 index 0000000..d07fbf5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/media/image24.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md b/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md new file mode 100644 index 0000000..9866dce --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md @@ -0,0 +1,42 @@ +# Редактирование маршрутов (добавление(удаление) этапов, участников) + +Для создания маршрута в документе, нужно нажать кнопку "Запустить маршрут" на панели инструмента. В этот момент происходит подбор шаблона(-онов). Если допустимый шаблон один, то маршрут создается на его основании. + +Если несколько допустимых маршрутов, то открывается окно выбора из списка шаблонов: + +![Рисунок Окно выбора маршрута](media/image1.png) + +***Когда возникает потребность в добавлении нового этапа для согласования*** в созданный маршрут, необходимо выделить этап, после которого необходимо добавить новый, указать количество участников в добавляемом этапе и нажать кнопку «Этап, участников». + +В результате будет создан новый этап с указанным количеством согласующих. + +![Рисунок Добавление нового этапа маршрута](media/image21.png) + +В маршруте после выделенного этапа добавятся пустые строки: одна с номером этапа, остальные для указания новых участников. + +Для внесения согласующих в колонке **Пользователь** нужно выбрать ФИО, в колонке «**Совершить действие»** указать необходимый вид действия. Выбрать можно сотрудников, которые зарегистрированы в системе как пользователи. + +Нажать кнопку «Отправить», чтобы документ ушел по маршруту. + +***Чтобы добавить нового участника*** в один из существующих этапов, необходимо выделить этап указать количество добавляемых участников и нажать кнопку «Участник» . + +![Рисунок Добавление участников в существующий этап маршрута](media/image22.png) + +Добавится пустая строка в маршрут. В пустой строке в колонке **Пользователь** выбрать ФИО участника маршрута. В колонке «**Совершить действие»** указать необходимый вид действия. Нажать кнопку «Отправить», +чтобы документ ушел по маршруту. + +***Чтобы удалить участника маршрута***, необходимо выделить участника и нажать кнопку «Удалить». Участник удалится из маршрута. + +![Рисунок Удаление участника маршрута](media/image24.png) + +***Примечание:** удалить можно только тех участников, которые в маршруте расположены ниже этапа со статусом «Текущий». Участников из «текущего» этапа удалять нельзя.* + +***Чтобы удалить этап***, необходимо выделить этап и нажать кнопку «Удалить» + +![Рисунок Удаление этапа маршрута](media/image23.png) + +Этап удалится. + +***Примечание:** удалить можно только этапы, которые в маршруте расположены ниже этапа со статусом «Текущий».* + +Если у Инициатора маршрута стоит статус Текущий, и Инициатор нажмет кнопку **"Удалить маршрут"** - маршрут документа удалится. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/SUMMARY.md b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/SUMMARY.md index edc5bd0..c311792 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/SUMMARY.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/SUMMARY.md @@ -1,4 +1 @@ -- [Договоры](Договор/Договор.md) -- [Служебная записка для регистрации договоров](Служебная записка для регистрации договора/Служебная записка для регистрации договора.md) -- [Дополнительные документы к договорам](Дополнительный документ к договору/Дополнительный документ к договору.md) -- [Служебная записка для регистрации дополнительных документов к договору](Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору.md) \ No newline at end of file +- [Создание Заявки на договор](Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/magic.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/magic.png new file mode 100644 index 0000000..fee058e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/magic.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/Договор новый.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/Договор новый.png new file mode 100644 index 0000000..609b091 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/Договор новый.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/Доп.соглашения.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/Доп.соглашения.png new file mode 100644 index 0000000..31035e4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/Доп.соглашения.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/Создать доп.соглашение.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/Создать доп.соглашение.png new file mode 100644 index 0000000..aaf438b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/Создать доп.соглашение.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/Создать.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/Создать.png new file mode 100644 index 0000000..d399c9b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/media/Создать.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md new file mode 100644 index 0000000..f851bed --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md @@ -0,0 +1,56 @@ +# Договор + +Для создания договора нужно в плиточном меню нажать кнопку **Создать договор**. + +![Рисунок 1 Создать](media/Создать.png) + +В открывшейся карточке документа подсвечиваются все обязательные для заполнения поля. +![Рисунок 2 Договор новый](media/Договор новый.png) + +Вкладка "Основная" поделена на несколько областей для внесения информации. + +Описание полей области «Регистрация договора» : +**Дата договора** +Признак **Оригинал представлен** проставляется бухгалтером после проверки вложения файла подписанного обеими сторонами договора. +**Форма** - выбор из справочника - Типовая, Нетиповая +**Рамочный** - если договор рамочный, в поле **Рамочный** нужно выбрать "да", иначе - "нет". +**Контрагент** - поле для выбора контрагента +Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку ![](media/magic.png) рядом с полем "Контрагент". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md) + +**Статус проверки контрагента** – поле для согласующих договора. В случае, если документ «Проверка контрагента» не утвержден будет выведено предупреждение. +**Тип договора** (доходный, расходный) +**Парал. импорт** для доходных договоров +**Вид договора** +**Категория** – оплата товаров, оказание услуг, выполнение работ – для печатной формы +**Бренд** для доходных договоров +**Инициатор** – заполняется автоматически автором документа +**Сумма без НДС** – заполняется вручную +**Признак «С НДС»** - указывается в случае обложения НДС. В случае, если контрагент работает без НДС необходимо вложить документы в документ «Контрагент» с типом вложения «Причина не обложения НДС» +**Сумма с НДС** рассчитывается автоматически +**Условие платежа** – выбор из выпадающего списка +**Форма оплаты** - выбор из выпадающего списка +**Предмет договора** - обязательное поле для Вида договора –Прочее +**Основание договора** – заполняется из справочника, обязательное поле для расходных договоров. +Настроена проверка вложений от основания. Если выбрать по тендеру, то нужно приложить решение ТК, если по конкурсу, то приложить конкурсную таблицу. Срабатывает при отправке по маршруту. + +**Идентификатор госконтракта** –указывается в случае необходимости +**Автопролонгация** устанавливается в случае, если договор продлевается автоматически +**Дата пролонгации** устанавливается из Доп.соглашения +**Кредитный лимит** отображается для просмотра +**Юридические лица**, от которых заключается договор, выбираются галочками + +**Вкладка "Доп.соглашения"** + +На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение. + +![Рисунок 11 Вкладка "Доп.соглашения"](media/Доп.соглашения.png) + +Дополнительные соглашения создаются по операции "Создать дополнительный документ" + +![Рисунок 12 Создание дополнительного документа по операции](media/Создать доп.соглашение.png) + +После заполнения заявки на договор, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа со вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md) + +Для согласования и подписания договора нужно отправить его на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут", и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). + +После того, как договор прошел все этапы и документ вновь приходит куратору. Куратор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения, проставляет признак "Оригинал предоставлен" и отправляет по маршруту юристу. Юрист проверяет данные, регистрирует договор по кнопке «Зарегистрировать» и меняет статус договора на "Подписан". После этого заходит в маршрут, завершает его и сохраняет документ. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/error_neoblnds.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/error_neoblnds.png new file mode 100644 index 0000000..a90173e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/error_neoblnds.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/error_нет_вложений.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/error_нет_вложений.png new file mode 100644 index 0000000..5521b34 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/error_нет_вложений.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/magic.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/magic.png new file mode 100644 index 0000000..fee058e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/magic.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Договор новый.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Договор новый.png new file mode 100644 index 0000000..0a40f25 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Договор новый.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Доп.соглашения.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Доп.соглашения.png new file mode 100644 index 0000000..31035e4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Доп.соглашения.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Запустить маршрут.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Запустить маршрут.png new file mode 100644 index 0000000..e2f61de Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Запустить маршрут.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Перейти на контрагента.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Перейти на контрагента.png new file mode 100644 index 0000000..d431815 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Перейти на контрагента.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Подтвердить подготовку.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Подтвердить подготовку.png new file mode 100644 index 0000000..5d1a66e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Подтвердить подготовку.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Создать доп.соглашение.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Создать доп.соглашение.png new file mode 100644 index 0000000..aaf438b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Создать доп.соглашение.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Создать.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Создать.png new file mode 100644 index 0000000..092d15f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/media/Создать.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md new file mode 100644 index 0000000..6f4907a --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md @@ -0,0 +1,108 @@ +# Договор + +Для создания договора нужно в плиточном меню нажать кнопку **Создать договор**. + +![Рисунок 1 Создать](media/Создать.png){: .zoom} + +В открывшейся карточке документа подсвечиваются все обязательные для заполнения поля. +![Рисунок 2 Договор новый](media/Договор новый.png){: .zoom} + +После заполнения необходимых полей, нужно приложить печатную форму и сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа со вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md)) + +Для типовых договоров печатная форма создается по кнопке *«Печать»*. Документ скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. +Необходимо открыть документ, внести необходимые правки, затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке «Вложения». +Для нетиповых договоров печатную форму необходимо прикрепить документу по кнопке «Вложения». + +Настроены следующие типовые печатные формы:
+- Договор поставки
+- Договор на оказание услуг
+- Соглашение о соблюдении антикоррупц. и антимоноп. условий
+- Соглашение о взаимодействии
+- Соглашение о конфиденциальности
+- Соглашение об условиях обработки персональных данных
+- Соглашение о правах на результаты интелл.деят. и средства индивидуализации
+- Договор подряда
+- Форма технического задания к договору подряда
+- Согласие контрагента ФЛ-ИП
+ +Для согласования и подписания договора нужно отправить его на согласование. +Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку", при нажатии на нее документ отправиляется по маршруту. +Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Работа с маршрутами](../../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). + +**Описание полей документа** +Вкладка "Основная" поделена на несколько областей для внесения информации. + +Область «Регистрация договора»: +**Дата договора** - заполняется вручную + +Признак **Оригинал представлен** проставляется бухгалтером после проверки вложения файла подписанного обеими сторонами договора. + +**Форма** - выбор из справочника - Типовая, Нетиповая + +**Рамочный** - если договор рамочный, нужно выбрать "да", иначе - "нет". + +**Контрагент** - поле для выбора контрагента + +Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку ![](media/magic.png) рядом с полем "Контрагент". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md) + +После создания/выбора контрагента можно перейти в документ «Контрагенты» по кнопке «Перейти» для вложения документов. Обязательными типами вложений являются «Анкета», «ОГРН», «Устав». В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение в правом углу о необходимости добавить вложения. + + +**Статус проверки контрагента** – поле для согласующих договора. В случае, если документ «Проверка контрагента» не утвержден будет выведено предупреждение. + +**Тип договора** (доходный, расходный) + +**Парал. импорт** - выбор из справочника, для доходных договоров + +**Вид договора** - выбор из справочника + +**Категория** – выбор из справочника, оплата товаров, оказание услуг, выполнение работ – для печатной формы + +**Бренд** - выбор из справочника, для доходных договоров + +**Инициатор** – заполняется автоматически автором документа + +**Сумма без НДС** – заполняется вручную + +**Признак «С НДС»** - указывается в случае обложения НДС. В случае, если контрагент работает без НДС необходимо вложить документы в документ «Контрагент» с типом вложения «Причина не обложения НДС» + +**Сумма с НДС** рассчитывается автоматически + +**Условие платежа** – выбор из выпадающего списка + +**Форма оплаты** - выбор из выпадающего списка + +**Предмет договора** - обязательное поле для *Вида договора* – Прочее + +**Основание договора** – заполняется из справочника, обязательное поле для расходных договоров. +Настроена проверка вложений от основания. Если выбрать по тендеру, то нужно приложить решение ТК, если по конкурсу, то приложить конкурсную таблицу. Срабатывает при отправке по маршруту. + +**Подписант в печатной форме** ( он же участник маршрута для подписания через ЭДО «Диадок» в случае обмена по «Диадок» +В поле подписант в отчете отображаются сотрудники компании, наделенные полномочиями подписания документов по доверенности в пределах указанной суммы для расходных договоров . +Для доходных договоров все сотрудники –все сотрудники, наделенные полномочиями подписания документов по доверенности. + +**Идентификатор госконтракта** –указывается в случае необходимости + +**Автопролонгация** устанавливается в случае, если договор продлевается автоматически + +**Дата пролонгации** устанавливается из Доп.соглашения + +**Кредитный лимит** отображается для просмотра кредитный лимит для доходных договоров + +**Юридические лица**, от которых заключается договор, выбираются галочками + +В области **«Жизненный цикл»** отображаются комментарии участников маршрута. + +**Вкладка "Доп.соглашения"** + +На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение. + +![Рисунок 11 Вкладка "Доп.соглашения"](media/Доп.соглашения.png) + +Дополнительные соглашения создаются по операции "Создать дополнительный документ" + +![Рисунок 12 Создание дополнительного документа по операции](media/Создать доп.соглашение.png) + +После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору в случае подписания договора на бумаге. Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту.
+В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок", на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в отчете". При нажатии на кнопку Подписать-документ подписывается КЭП и отправляется контрагенту. После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически. +После этапа подписания статус договора устанавливается в значение "Заключен".
\ No newline at end of file diff --git a/mkdocs/desktop.ini b/mkdocs/desktop.ini new file mode 100644 index 0000000..d1ead95 --- /dev/null +++ b/mkdocs/desktop.ini @@ -0,0 +1,2 @@ +[LocalizedFileNames] +Command Prompt.lnk=@%SystemRoot%\system32\shell32.dll,-22022