обн1405
This commit is contained in:
gareeva_as
parent
f30a14b57c
commit
9112c04107
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 82 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 48 KiB |
|
|
@ -56,6 +56,7 @@
|
|||
### Обязательные типы вложений
|
||||
Обязательными типами вложений для расходных договоров являются- **Анкета, Устав и ОГРН(Выписка ЕГРЮЛ)**.<br/>
|
||||
В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение в правом углу о необходимости добавить вложения.<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Для **физических лиц** – это согласие на обработку персональных данных. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
|
@ -108,9 +109,12 @@
|
|||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Наблюдатели
|
||||
Вкладка **Наблюдатели**. При отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль.
|
||||
Пользователю на почту приходит уведомление, и в Документообороте во вкладке Контроль появляется документ для контроля.
|
||||
Вкладка **Наблюдатели**.
|
||||
При отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль. То есть Наблюдателей нужно указать до отправки документа по маршруту.
|
||||
{: .zoom}
|
||||
Пользователю на почту приходит уведомление, и в Документообороте во вкладке Контроль появляется документ для контроля.
|
||||
При завершении каждого этапа маршрута Наблюдатели получают уведомления от системы.
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Отправка документа «Договор» по маршруту после проверки контрагента
|
||||
После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами.
|
||||
|
|
|
|||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 9.8 KiB |
|
|
@ -1,16 +1,17 @@
|
|||
# Мои замещения
|
||||
Документ **"Мои замещения"**. В данной форме пользователь может назначить сотрудников, которые могут его замещать в системе.
|
||||
|
||||
Для перехода в документ необходимо в меню перейти Мой кабинет -> Замещения -> СЭД -> Мои замещения
|
||||
Документ **"Мои замещения"**. Форма предназначена для назначения временного замещения сотрудника в системе.
|
||||
|
||||
Для перехода в документ необходимо в Меню перейти Мой кабинет -> Замещения -> Мои замещения
|
||||
{: .zoom}
|
||||
В документ можно перейти из Плиточного меню.
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
В табличной части отражается информация по работникам, которые замещают пользователя, подразделение работника и сроки замещения. Если даты не указаны, то замещение действует бессрочно.
|
||||
Для настройки замещения необходимо выбрать дествие в поле *"Что хотите сделать?"* , далее *Добавить заместителя*.
|
||||
{: .zoom}
|
||||
и пользователя в поле *"Кто будет меня замещать?"*. Выбрать срок замещения и нажать кнопку *"Подтвердить назначение прав замещения"*.
|
||||
{: .zoom}
|
||||
В табличной части отражается информация по назначенным замещениям – ФИО, подразделение работника и период замещения. Если дата окончания не указана, то замещение действует бессрочно. <br/>
|
||||
|
||||
Удалить замещающих. В поле *"Что хотите сделать?"* выбрать из списка *"Удалить права заместителя"*
|
||||
В поле *"Чьи права замещения удалить"* - выбрать работника и нажать кнопку *"Подтвердить удаление прав замещения"*.
|
||||
Для настройки замещения необходимо выбрать действие в поле "Что хотите сделать?" - *Добавить заместителя*.<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
Выбрать срок замещения и нажать кнопку *"Подтвердить назначение прав замещения"*.<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
В случае если нужно удалить настройку замещения, в поле "Что хотите сделать?" выбрать из списка *"Удалить права заместителя"*</br>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 41 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 92 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 75 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 42 KiB After Width: | Height: | Size: 48 KiB |
|
|
@ -10,7 +10,7 @@
|
|||
|
||||
Кнопка "Добавить вложения" вызывает диалоговое окно для выбора файла. Можно выбрать несколько файлов, далее нажать на кнопку "Открыть"/"Open"
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Выбранные файлы отобразятся в табличной части в окне «Вложения к документу»
|
||||
|
||||
|
|
@ -24,7 +24,7 @@
|
|||
|
||||
Печатная форма документа будет сформирована при условии, что во вложении находятся файлы. При отсутствии вложений, печатная форма формироваться не будет.
|
||||
|
||||
Кнопка "Показать все версии" позволяет вести документацию в режиме [версионности](#версионность_файлов).
|
||||
При нажатой кнопке "Показать все версии" в списке вложений будут отображены все вложенные файлы. Если кнопку нажать повторно – отображается свернутый список по названиям файлов.
|
||||
|
||||
<!-- При раскрытии строки "Отправка почты" можно настроить отправку вложений на сторонний ящик
|
||||
|
||||
|
|
@ -34,32 +34,39 @@
|
|||
|
||||
Программа запрещает удалять файлы, вложенные другими участниками.
|
||||
|
||||
Также программа запрещает удалять собственные вложения, если они были сделаны пользователем на одном из предыдущих этапов.
|
||||
Также программа запрещает удалять собственные вложения, если они были сделаны на одном из предыдущих этапов.
|
||||
|
||||
## Версионность файлов
|
||||
|
||||
По кнопке "Добавить вложение" появится новое окно, в котором необходимо выбрать действие. Для добавления нового файла - нажать кнопку "Новый документ".
|
||||
Первый файл добавляется во вложения без запроса контроля версий.<br/>
|
||||
Затем по кнопке "Добавить вложение" появляется новое окно, в котором необходимо выбрать действие. Для добавления нового файла - нажать кнопку "Новый документ".<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
Если нужно внести новую версию файла, необходимо: <br/>
|
||||
1. выбрать документ <br/>
|
||||
2. нажать кнопку *"Версия существующего документа"*. <br/>
|
||||
Название файла заменяется на название выбранного файла.<br/>
|
||||
В колонке Версия появится следующая цифра, для второй версии это *2*.<br/>
|
||||
Старая версия при этом не удаляется, остается в системе, ее можно увидеть по кнопке "Показать все версии".<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Если нужно внести новую редакцию исходного файла, существует возможность добавить, прикрепив новую версию файла. Старая версия при этом не удаляется, остается в системе.
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Необходимо выбрать документ и нажать кнопку **Версия существующего документа**. В колонке *Версия* появится цифра 2.
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
При выборе кнопки **Новый документ** файл добавится во вложения с тем же названием плюс текущая дата.
|
||||
Если нужно добавить новый документ, не продолжая цепочку версий, нажимаем на кнопку Новый документ.
|
||||
|
||||
Если вкладываем файл, с тем же названием, который уже был во вложениях, но при этом выбираем вариант **«Новый документ»**, то файл добавится во вложения с тем же названием с добавлением текущей дата.
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
При выборе кнопки **Прочие документы** файл добавится во вложения с тем же названием и в колонке Категория документа- Прочии.
|
||||
При выборе кнопки **Прочие документы** файл добавится во вложения с тем же названием и в колонке *Категория вложения* - Прочие. Прочие документы не версионируются. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
При выборе кнопки **Оригинал** файл добавится во вложения с тем же названием, в колонке Оригинал усановится признау и в колонке Категория документа- Подписанный документ.
|
||||
На этапе **«Размещение оригинала»** необходимо вкладывать файлы по кнопке **Оригинал**. Файл добавится во вложения с тем же названием, в колонке *Оригинал* установится признак и в колонке *Категория документа* - Подписанный документ.<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
При выборе кнопки **Показать версии** - пользователь может просмотреть все вложения по документу. При повторном нажатии кнопки, первоначальные версии скрываются из виду.
|
||||
При выборе кнопки **«Показать версии»** - пользователь может просмотреть все вложения по документу. При повторном нажатии кнопки, первоначальные версии скрываются из виду.
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
По документам на согласование, по которым будет выпускаться финальная версия, в колонке *Категория вложения* не будет значения. То есть администратор договоров сформирует финальный файл со штампом «Согласовано СЭД Лексема» к последним версиям файлов, у которых в колонке *Категория вложения* не выбрано значение.
|
||||
|
||||
## Архив документов
|
||||
|
||||
|
|
@ -82,7 +89,7 @@
|
|||
- контрагенту;
|
||||
- договору.
|
||||
|
||||
В зависимости от выбранного фильтра в "Способ формирования архива" формируется архив кадровых докуметов
|
||||
В зависимости от выбранного фильтра в "Способ формирования архива" формируется архив кадровых документов
|
||||
|
||||
* Документы для РВР - формируются оригиналы документов и КЭП. Например выберем "Заявление от сотрудника №122" и нажмем "Скачать архив с ЭП";
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 20 KiB |
|
|
@ -1,72 +1,73 @@
|
|||
### Обновление от 08.04.2024г.
|
||||
|
||||
1. *Договор*. В поле Бренды теперь показываются только незакрытые бренды, в старых документах старые значения отображаются <br/>
|
||||
1. *Договор*. В поле Бренды теперь показываются только незакрытые бренды, в старых документах старые значения отображаются. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
2. *Договор*. В листе согласования дополнена шапка печатной формы.<br/>
|
||||
2. *Договор*. В листе согласования дополнена шапка печатной формы. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
3. *Договор*. Добавили плейс холдер для введения VIN - для Договора купли-продажи авто<br/>
|
||||
3. *Договор*. Добавили плейс холдер для введения VIN - для Договора купли-продажи авто. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
4. Исправлена ошибка – неактивная полоса прокрутки в не редактируемых текстовых полях (Поле Жизненный цикл)<br/>
|
||||
4. Исправлена ошибка – неактивная полоса прокрутки в не редактируемых текстовых полях (Поле Жизненный цикл). <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
5. Данные о замещающих в форме маршрута. В маршруте в колонке **Зам**, отображается значок замещения. при нажатии на значок открывается окно с информацией о замещающем<br/>
|
||||
5. Данные о замещающих в форме маршрута. В маршруте в колонке **Зам**, отображается значок замещения. При нажатии на значок открывается окно с информацией о замещающем. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
6. *Доверенность*. Фильтр по полномочиям - если тип Электронная доверенность - показываем все полномочия, если тип Не Электронная - то только полномочия без признака МЧД<br/>
|
||||
6. *Доверенность*. Фильтр по полномочиям - если тип Электронная доверенность - показываем все полномочия, если тип Не Электронная - то только полномочия без признака МЧД. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
7. *Доверенность*. При подписании КЭП дату документа С заменяем датой подписи (дата документа поменяется на дату подписания)<br/>
|
||||
8. *Доверенность*. Установлен запрет на отправку по маршруту без вложения (вложение вкладывается по кнопке Печать – Шаблон Word)<br/>
|
||||
7. *Доверенность*. При подписании КЭП дату документа **С** заменяем датой подписи (дата документа поменяется на дату подписания). <br/>
|
||||
8. *Доверенность*. Установлен запрет на отправку по маршруту без вложения (вложение вкладывается по кнопке Печать – Шаблон Word). <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
9. *Доверенность*. После формирования файла вложения по кнопке Печать-**Шаблон Word** теперь будет выходить сообщение - Файл сформирован<br/>
|
||||
9. *Доверенность*. После формирования файла вложения по кнопке Печать-**Шаблон Word** теперь будет выходить сообщение - Файл сформирован. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}
|
||||
10. *Доверенность*. В типовой доверенности установлен запрет на редактирование текстового поля<br/>
|
||||
10. *Доверенность*. В типовой доверенности установлен запрет на редактирование текстового поля. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Обновление от 15.05.2024г.
|
||||
|
||||
1. *Договор*. Добавлена кнопка «Копировать» внутри документов Договор, Доп. документ к договору. Если инициатор после создания маршрута понимает, что ошибся, он удаляет заявку и создает новую. Ранее приходилось все поля в заявке заполнять заново и вложения добавлять заново.<br/>
|
||||
1. *Договор*. Добавлена кнопка «Копировать» внутри документов Договор, Доп. документ к договору. Если инициатор после создания маршрута понимает, что ошибся, он удаляет заявку и создает новую. Ранее приходилось все поля в заявке заполнять заново и вложения добавлять заново. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
2. *Договор*. Добавлено поле **Номер заявки CAS** для внесения данных исторических заявок, поле доступно в новом документе, в загруженных документах закрыто от редактирования.<br/>
|
||||
Если будут вводить документ с повтором по номеру CAS, будет выходить ошибка «Договор с номером заявки CAS '123123123' уже существует ('2024-276 от 18.04.2024')»<br/>
|
||||
2. *Договор*. Добавлено поле **Номер заявки CAS** для внесения данных исторических заявок, поле доступно в новом документе, в загруженных документах закрыто от редактирования. <br/>
|
||||
Если будут вводить документ с повтором по номеру CAS, будет выходить ошибка «Договор с номером заявки CAS '123123123' уже существует ('2024-276 от 18.04.2024')». <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
3. *Договор*. Поле Подписант КЭП для отправки в Диадок перестраивается при выборе значения в поле «Способ подписания».<br/>
|
||||
3. *Договор*. Поле Подписант КЭП для отправки в Диадок перестраивается при выборе значения в поле «Способ подписания». <br/>
|
||||
Если выбрано «сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы» - отображаются только пользователи, у которых сертификат КЭП привязан к Лексеме, и если дата начала действия сертификата больше 01.09.2023, то проверяется наличие МЧД, у Генерального директора МЧД не проверяется.
|
||||
4. Разработан документ **"Замещения"** для назначения заместителей всем пользователям
|
||||
4. Разработан документ **"Замещения"** для назначения заместителей всем пользователям. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
5. Документ **Контрагенты**. На вкладке «Настройка интеграции с Диадок» добавлены данные, что организация в роуминге.<br/>
|
||||
5. Документ **Контрагенты**. На вкладке «Настройка интеграции с Диадок» добавлены данные, что организация в роуминге. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
6. Данные о выборе сертификата КЭП теперь хранятся в документе «Заявки на выпуск сертификатов ЭЦП», чтобы не было привязки к cookies.<br/>
|
||||
6. Данные о выборе сертификата КЭП теперь хранятся в документе «Заявки на выпуск сертификатов ЭЦП», чтобы не было привязки к cookies. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
7. *Доверенность*. При вводе новых физических лиц в документе «Доверенность» скрыты лишние поля.<br/>
|
||||
7. *Доверенность*. При вводе новых физических лиц в документе «Доверенность» скрыты лишние поля. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
8. *Довереннсоть*. Проверка заполнения таблички с уполномоченными теперь для всех видов доверенностей, ранее было только для машиночитаемых.<br/>
|
||||
Таблица подсвечивается, текст ошибки:<br/>
|
||||
8. *Доверенность*. Проверка заполнения таблички с уполномоченными теперь для всех видов доверенностей, ранее было только для машиночитаемых. <br/>
|
||||
Таблица подсвечивается, текст ошибки: <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}
|
||||
9. *Доверенность*. В шаблоне Word доверенности добавили qr-код - ссылку на документ доверенности.<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
10. *Доверенность*. Для типовых доверенностей скрыли поле ввода свободных .<br/>
|
||||
10. *Доверенность*. Для типовых доверенностей скрыли поле ввода свободных. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
Для нетиповых доверенностей - наоборот скрыли таблицу выбора из справочника, только ввод свободных полномочий, с возможностью в качестве шаблона использовать типовой справочник полномочий.<br/>
|
||||
Для нетиповых доверенностей - наоборот скрыли таблицу выбора из справочника, только ввод свободных полномочий, с возможностью в качестве шаблона использовать типовой справочник полномочий. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
11. *Доверенность*. Справочник полномочий для выбора в представлен в виде Иерархической структуры, только 2 уровня.<br/>
|
||||
11. *Доверенность*. Справочник полномочий для выбора в представлен в виде Иерархической структуры, только 2 уровня. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
12. Для ИП теперь в документе **Контрагенты** необходимо вкладывать *Анкету* и *ОГРНИП*, если договор Расходный.<br/>
|
||||
13. *Проверка Контрагента*. Добавлена вкладка **Интеграция с SAP**<br/>
|
||||
12. Для ИП теперь в документе **Контрагенты** необходимо вкладывать *Анкету* и *ОГРНИП*, если договор Расходный. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
13. *Проверка Контрагента*. Добавлена вкладка **Интеграция с SAP** <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
14. *Проверка Контрагента*. В условиях для проверки контрагентов добавили возможность указывать обязательные типы вложений.<br/>
|
||||
14. *Проверка Контрагента*. В условиях для проверки контрагентов добавили возможность указывать обязательные типы вложений. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
15. *Договор и Довереннсть*. Добавлена таблица для указания **Наблюдателей**, при отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль.<br/>
|
||||
В документе Договор- это отдельная вкладка:<br/>
|
||||
15. *Договор и Доверенность*. Добавлена таблица для указания **Наблюдателей**, при отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль. <br/>
|
||||
В документе Договор- это отдельная вкладка: br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
В документе Доверенность - раскрывающаяся область:<br/>
|
||||
В документе Доверенность - раскрывающаяся область: <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}
|
||||
Пример уведомления для наблюдателя:<br/>
|
||||
Пример уведомления для наблюдателя: <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
16. *Диадок*. В карточке контрагента на вкладке **«Настройка интеграции с Диадок»** добавлена возможность загрузить идентификаторы для обмена по Диадок.<br/>
|
||||
16. *Диадок*. В карточке контрагента на вкладке **«Настройка интеграции с Диадок»** добавлена возможность загрузить идентификаторы для обмена по Диадок. <br/>
|
||||
Необходимо указать Идентификатор участника ЭДО и нажать «Загрузить реквизиты из Диадока»
|
||||
Идентификатор участника ЭДО сверен указывается для того, чтобы по данному контрагенту не было этапа Масловой Е. для сверки идентификаторов. Права на изменение этого признака responsible_accountant_diadoc только у Масловой Е.
|
||||
На вкладке «Настройка интеграции с Диадок» добавлены данные, что организация в роуминге.<br/>
|
||||
На вкладке «Настройка интеграции с Диадок» добавлены данные, что организация в роуминге. <br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
17. *Диадок*. Настроен документооборот по входящим шаблонам от контрагентов. В ответ на входящий шаблон можно создать документ Договор, и на этапе Подписания отправить исходящий документ в Диадок.
|
||||
При этом цепочка документов в Диадок сохраняется.
|
||||
|
|
|
|||
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 31 KiB After Width: | Height: | Size: 73 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 61 KiB After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 77 KiB |
Loading…
Reference in New Issue