договоры и доверенности

docs/User manuals/СЭД/Договоры/SUMMARY.md

@@ -0,0 +1,2 @@
+- [Создание Заявки на договор](Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md)
+- [Создание Дополнительного соглашения](Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md)

docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md

@@ -0,0 +1,72 @@
+# Дополнительное соглашение
+
+Для создания дополнительного документа к договору нужно войти в документ  "Договор", нажать на панели инструментов кнопку "Операции" и выбрать  **Создать дополнительный документ**
+![Рисунок 2 Выбор операции в документе "Договор"](media/image120.png){: .zoom}
+
+Создается новый документ "Дополнительный документ к договору", который будет привязан к текущему документу, и часть полей будет уже заполнена.
+
+![Рисунок 3 Форма документа "Дополнительный документ к договору"](media/image121.png){: .zoom}
+
+В документе 2 вкладки: "Основная", "Связанные документы"
+
+### Вкладка Основная 
+На этой вкладке отражаются основные сведения о дополнительном документе. Большая часть полей заполняется из договора. 
+Вкладка разбита на окна: "Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры".
+
+*Окно "Регистрация"*
+
+- Договор - номер и дата договора, на основании которого создан дополнительный документ;
+
+- Договор действует с .. по - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ;
+
+- Номер – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору;
+
+- Дата - дата создания дополнительного документа;
+
+- Действует с..по - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ);
+
+- Статус - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено.
+
+- Изменение срока действия договора - заполняется, если меняется дата окончания действия договора;
+
+- Дата регистрации - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать".
+
+Кнопка "Зарегистрировать" регистрирует дополнительный документ в системе.  После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации. После регистрации соглашения большая часть полей блокируются для редактирования, редактируемыми остаются только поля "Условия оплаты", "Изменение даты", и изменения статуса на "Расторгнут".
+
+*Окно "Сведения о контрагенте*
+
+Все поля заполняются автоматически данными из договора. Поле "куратор" открыто для редактирования.
+
+*Окно "Оплата"*
+
+Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом допсоглашения  пересчитается.
+
+Сумма доп. документа без НДС обязательна, только если договор не рамочный.
+
+*Окно "Содержание"*
+
+Предмет соглашения, Особые условия подтягиваются из договора, поля открыты для редактирования.
+
+*Окно "Параметры"*
+
+Поля "Форма", "Рамочный", "Тип документа", "Вид документа" заполняются данными из справочника. 
+
+"Категория договора" подтягивается из договора. Если в договоре поле пустое, то можно выбрать из справочника.
+
+"Основание договора" подтягивается из договора.
+
+"Проект" - подтягивается из договора.
+
+"Подписант в отчетах" - выбирается из справочника сотрудников.
+
+Если документ срочный, то ставится признак "Срочный".
+
+"Причины срочности" - текстовое поле, заполняется вручную.
+
+На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
+
+![Рисунок 4 Вкладка "Связанные документы"](media/image122.png){: .zoom}
+
+После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе  [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md).
+
+Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут", далее "Создать маршрут" или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Редактирование маршрута](../../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).

docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md

@@ -0,0 +1,115 @@
+# Договор
+
+Для создания  договора  нужно в плиточном меню нажать кнопку **Создать договор** в плиточном меню главного окна. 
+
+![Рисунок Создать](media/Создать.png){: .zoom}
+
+В открывшейся карточке документа подсвечиваются все обязательные для заполнения поля.
+![Рисунок Договор новый](media/Договор новый.png){: .zoom}
+
+После заполнения необходимых полей, нужно приложить печатную форму и сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе  [Работа со вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md))
+
+Для типовых договоров печатная форма создается по кнопке  *«Печать»*. Документ  скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. 
+Необходимо открыть документ, внести необходимые правки,  затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке  «Вложения».
+Для нетиповых договоров  печатную форму необходимо прикрепить  документу по кнопке  «Вложения».
+
+Настроены следующие типовые печатные формы:<br/>
+- Договор поставки<br/>
+- Договор на оказание услуг<br/>
+- Соглашение о соблюдении антикоррупц. и антимоноп. условий<br/>
+- Соглашение о взаимодействии<br/>
+- Соглашение о конфиденциальности<br/>
+- Соглашение об условиях обработки персональных данных<br/>
+- Соглашение о правах на результаты интелл.деят. и средства индивидуализации<br/>
+- Договор подряда<br/>
+- Форма технического задания к договору подряда<br/>
+- Согласие контрагента ФЛ-ИП<br/>
+
+Для согласования и подписания договора нужно отправить его на согласование. 
+Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку", 
+![Рисунок Подтвердить подготовку](media/Подтвердить подготовку.png){: .zoom}
+
+при нажатии на нее документ отправляется по маршруту. 
+Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Работа с маршрутами](../../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
+
+**Описание полей документа**
+### Вкладка Основная 
+Вкладка "Основная" поделена на несколько областей для внесения информации.
+
+Область «Регистрация договора»:
+**Дата договора** - заполняется вручную
+
+Признак **Оригинал представлен** проставляется бухгалтером после проверки вложения файла подписанного  обеими сторонами договора.
+
+**Форма** - выбор из справочника - Типовая, Нетиповая
+
+**Рамочный** - если договор рамочный, нужно выбрать "да", иначе  - "нет".
+
+**Контрагент**  - поле для выбора контрагента 
+
+Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку ![](media/magic.png) рядом с полем "Контрагент". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md)
+
+После создания/выбора контрагента можно перейти в документ «Контрагенты» по кнопке «Перейти» ![Рисунок Перейти на контрагента](media/Перейти на контрагента.png){: .zoom} для вложения документов. Обязательными типами вложений являются  «Анкета», «ОГРН», «Устав». В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение о необходимости добавить вложения.
+
+![Рисунок Нет вложений](media/error_нет_вложений.png){: .zoom} 
+
+**Статус проверки контрагента** – поле  для согласующих договора. В случае, если документ «Проверка контрагента» не утвержден будет выведено предупреждение.
+
+**Тип договора** (доходный, расходный)
+
+**Парал. импорт** - выбор из справочника, для доходных договоров
+
+**Вид договора** - выбор из справочника 
+
+**Категория** – выбор из справочника, оплата товаров, оказание услуг, выполнение работ – для печатной формы
+
+**Бренд** - выбор из справочника, для доходных договоров
+
+**Инициатор** – заполняется автоматически автором документа
+
+**Сумма без НДС** – заполняется вручную
+
+**Признак «С НДС»** - указывается в случае обложения НДС. В случае, если контрагент работает без НДС необходимо вложить документы в документ «Контрагент» с типом вложения «Причина не обложения НДС»
+![Рисунок Нет вложений](media/error_neoblnds.png.png){: .zoom}
+
+**Сумма с НДС** рассчитывается автоматически
+
+**Условие платежа** – выбор из выпадающего списка
+
+**Форма оплаты** - выбор из выпадающего списка
+
+**Предмет договора**  - обязательное поле для *Вида договора* – Прочее
+
+**Основание договора** – заполняется из справочника, обязательное поле для расходных договоров.
+Настроена проверка вложений от основания. Если выбрать по тендеру, то нужно приложить решение ТК, если по конкурсу, то приложить конкурсную таблицу. Срабатывает при отправке по маршруту.
+
+**Подписант в печатной форме** ( он же участник маршрута для подписания через ЭДО «Диадок» в случае обмена  по «Диадок»
+В поле подписант в отчете отображаются сотрудники компании, наделенные полномочиями подписания документов  по доверенности в пределах указанной суммы для расходных договоров . 
+Для доходных договоров все сотрудники –все сотрудники, наделенные полномочиями подписания документов по доверенности.
+
+**Идентификатор госконтракта** –указывается в случае необходимости
+
+**Автопролонгация** устанавливается в случае, если договор продлевается автоматически
+
+**Дата пролонгации** устанавливается из Доп.соглашения
+
+**Кредитный лимит** отображается для просмотра кредитный лимит для доходных договоров
+
+**Юридические лица**, от которых заключается договор, выбираются галочками
+
+В области **«Жизненный цикл»** отображаются комментарии участников маршрута.
+
+**Вкладка "Доп.соглашения"** 
+
+На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение. 
+
+![Рисунок 11 Вкладка "Доп.соглашения"](media/Доп.соглашения.png)
+
+Дополнительные соглашения создаются по операции "Создать дополнительный документ"
+
+![Рисунок 12 Создание дополнительного документа по операции](media/Создать доп.соглашение.png)
+
+После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору в случае подписания договора на бумаге. Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту.<br/>     
+В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок", на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в отчете". 
+При нажатии на кнопку Подписать - документ подписывается КЭП и направляется контрагенту. После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически.
+После этапа подписания статус договора устанавливается в значение "Заключен".<br/>