описание учета труда
This commit is contained in:
@@ -5,10 +5,10 @@ markdown_extensions:
|
||||
- toc:
|
||||
separator: "_"
|
||||
permalink: "#"
|
||||
slugify:
|
||||
!!python/object/apply:pymdownx.slugs.slugify {
|
||||
kwds: { case: "lower", percent_encode: true },
|
||||
}
|
||||
# slugify:
|
||||
# !!python/object/apply:pymdownx.slugs.slugify {
|
||||
# kwds: { case: "lower", percent_encode: true },
|
||||
# }
|
||||
- attr_list
|
||||
- admonition
|
||||
- sane_lists
|
||||
|
||||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 99 KiB |
@@ -485,6 +485,22 @@
|
||||
|
||||
Используйте фильтр, чтобы быстро найти сотрудника по фамилии или таб№, документ по номеру, командировку по дате или статусу — это значительно ускоряет работу.
|
||||
|
||||
**Фильтрация документов по нескольким табельным номерам:**
|
||||
|
||||
Для одновременного поиска документов по нескольким сотрудникам используйте разделитель — вертикальную черту (|).
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Порядок действий:
|
||||
|
||||
В столбце «Таб.№» кликните в поле фильтра.
|
||||
|
||||
Введите табельные номера сотрудников через вертикальную черту без пробелов.
|
||||
|
||||
Пример: 772|796|814|401
|
||||
|
||||
Система автоматически применит фильтр и отобразит документы только по указанным сотрудникам.
|
||||
|
||||
✅ Включение фильтра
|
||||
|
||||
- Необходимо найти переключатель «Фильтр» в правом верхнем углу таблицы (кнопка с зелёным бегунком);
|
||||
|
||||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 220 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 220 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 220 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 96 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 141 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 308 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 130 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 144 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 84 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 100 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 118 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 128 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 136 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 121 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 139 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 115 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 144 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 94 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 72 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 115 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 86 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 140 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 142 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 84 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 99 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 69 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 134 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 110 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 110 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 98 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 170 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 131 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 121 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 122 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 120 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 68 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 23 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 205 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 413 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 58 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 91 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 112 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 99 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 23 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 23 KiB |
@@ -70,10 +70,6 @@
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Использование ежегодных отпусков
|
||||
|
||||
Документ "Использование ежегодных отпусков" показывает всю информацию по отпускам у сотрудников за период работы в организации.
|
||||
@@ -118,22 +114,269 @@
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Пересечение отпуска с неявкой
|
||||
|
||||
Если в период отпуска у сотрудника возникает неявка (например, больничный), отпуск автоматически продлевается или переносится.
|
||||
В документе "Больничный", который пересекается с периодом отпуска, необходимо нажать кнопку "Исправить отпуск".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Автоматически откроется документ "Исправление отпуска", в котором вид исправления "Продление" проставляется автоматически.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
При необходимости откорректировать правую часть таблицы, затем выделить сотрудника галочкой и нажать кнопку "Создать приказ".
|
||||
Автоматически создастся новый "Приказ о предоставлении отпуска".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В первой вкладке "Данные сотрудника" появится новая строка на продленный период и сохранится строка по старому периоду с измененными датами.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Во вкладке "Операции" автоматически:
|
||||
- произойдет сторно ранее начисленной суммы по первоначальному отпуску;
|
||||
- будет рассчитана сумма по новому периоду отпуска.
|
||||
|
||||
Далее необходимо сохранить "Приказ о предоставлении отпуска".
|
||||
|
||||
В реестре и в документах проставляются отметки:
|
||||
|
||||
- первоначальному приказу – "Исправлен";
|
||||
|
||||
- новому приказу – "Исправление".
|
||||
|
||||
### Отзыв из отпуска
|
||||
|
||||
В документе "Приказ о предоставлении отпуска" выбрать сотрудника в детальной части таблицы, нажать кнопку "Исправить", далее подтвердить открытие нового документа.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Автоматически создастся документ "Приказ на исправление отпуска".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В открывшемся документе необходимо заполнить период отзыва с которого сотрудник отозван из отпуска, выбрать вид исправления из выпадающего списка:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Завершение – отпуск завершается досрочно, неотгуленные дни возвращаются в "Использование отпуска";
|
||||
Перенос – заполняются новые периоды отпуска;
|
||||
Продление – используется, когда на период отпуска накладывается неявка (больничный и т.д.). После окончания неявки отпуск продолжается от даты окончания неявки + 1 день.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После заполнения всех полей необходимо сохранить документ, выбрать сотрудника галочкой в детальной части и нажать кнопку "Создать приказ".
|
||||
Автоматически создастся новый документ "Приказ о предоставлении отпуска".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В первой вкладке "Данные сотрудника" появится новая строка с измененными периодами и кол-вом дней.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Во вкладке "Операции" автоматически произойдет сторно ранее начисленной суммы по первоначальному отпуску
|
||||
|
||||
Далее необходимо сохранить новый "Приказ о предоставлении отпуска".
|
||||
|
||||
В реестре и в самих документах проставляются отметки:
|
||||
|
||||
первоначальному приказу – "Исправлен"
|
||||
|
||||
новому приказу – "Исправление"
|
||||
|
||||
## Исправление отпусков
|
||||
|
||||
Документ «Приказ на исправление отпуска» предназначен для корректировки ранее оформленного приказа о предоставлении отпуска в случаях: досрочного отзыва сотрудника, переноса периода отпуска или продления отпуска в связи с наложением неявки (больничный, командировка и т.д.).
|
||||
|
||||
Все Приказы на исправление отпусков храняться в реестре "Приказов на исправление отпусков" для входа в реестр, необходимо в меню набрать "Приказы на исправление отпусков".
|
||||
|
||||
**Способы создания документа**
|
||||
|
||||
***Основной способ (рекомендуемый)***
|
||||
|
||||
Для исправления отпуска рекомендуется использовать кнопку «Исправить» непосредственно в документах:
|
||||
|
||||
«Приказ о предоставлении отпуска»;
|
||||
|
||||
«Больничный» или "Командировка" (если отпуск пересекается с неявкой).
|
||||
|
||||
При нажатии на кнопку «Исправить» система автоматически:
|
||||
|
||||
- создаст документ «Приказ на исправление отпуска»;
|
||||
- заполнит все необходимые данные по сотруднику;
|
||||
- проставит вид исправления (при продлении отпуска).
|
||||
|
||||
Данный способ исключает ошибки ручного ввода и экономит время пользователя. Более подробно описано в отпусках.
|
||||
|
||||
***Ручное создание документа***
|
||||
|
||||
Если необходимо создать документ вручную (например, для массового оформления исправлений по нескольким сотрудникам), доступны следующие варианты:
|
||||
|
||||
Вариант 1. Добавление сотрудника вручную
|
||||
|
||||
В реестре «Приказы на исправление отпусков» нажмите кнопку «Создать». В созданном документе в детальной таблице нажмите кнопку «Добавить».
|
||||
В столбце «Сотрудник» из выпадающего списка выберите необходимого сотрудника.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! info "Внимание"
|
||||
В списке отображаются только те сотрудники, у которых оформлены отпуска на период, указанный в шапке документа.
|
||||
|
||||
Вариант 2. Автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить»
|
||||
|
||||
В реестре «Приказы на исправление отпусков» нажмите кнопку «Создать».В шапке созданного документа нажмите кнопку «Заполнить».
|
||||
Система автоматически загрузит в детальную таблицу всех сотрудников, у которых оформлены отпуска в заданном периоде (указан в шапке документа).
|
||||
При необходимости отредактируйте список сотрудников или внесите изменения в заполненные данные.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Далее заполняется табличная часть
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Таблица разделена на три логических блока:
|
||||
|
||||
1. Отпуск - отображение данных по первоначальному отпуску (только для просмотра, подставляется автоматически)
|
||||
2. Неявка/отзыв из отпуска - указание вида неявки и периода, по которому происходит корректировка
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
3. Исправление отпуска - настройка вида переноса, выбор нового периода отпуска после корректировки
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После заполнения всех блоков детальной таблицы необходимо сформировать итоговый документ, который зафиксирует изменения в системе и пересчитает начисления.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
1. В детальной таблице необходимо отметить галочкой сотрудника, по которому выполнено исправление.
|
||||
2. В шапке документа нажать кнопку «Создать приказ».
|
||||
3. В появившемся модальном окне с информацией о созданном документе нажать кнопку «Да», чтобы сразу перейти в новый приказ.
|
||||
(При нажатии «Нет» документ сохранится в реестре, и в него можно будет перейти позже вручную по созданной ссылке в документе "Приказ на исправление отпуска").
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
При нажатии в модальном окне "Да" система автоматически откроет новый документ «Приказ о предоставлении отпуска» с галочкой Исправление.
|
||||
|
||||
Во вкладке "Данные сотрудников" появляется новая строка с актуальным периодом отпуска (с учетом переноса или продления). Строка по первоначальному периоду сохраняется, но даты корректируются в зависимости от вида исправления.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Во второй вкладке "Все операции по сотруднику" система автоматически выполняет сторно (отмену) ранее начисленной суммы по исходному отпуску и рассчитывает новую сумму за фактический период. Все финансовые пересчеты происходят без участия пользователя.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
4. Далее необходимо проверить данные в новом приказе и нажать кнопку «Сохранить».
|
||||
5. При необходимости распечатать унифицированную форму Т-6 или Т-6а.
|
||||
|
||||
!!! info "Влияние на табель и расчеты"
|
||||
После сохранения нового приказа измененные периоды и суммы автоматически учитываются в дальнейших процессах: данные корректно подтягиваются в "Табель учета рабочего времени" на правильные даты, что гарантирует точный учет явок/неявок и верный расчет заработной платы.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В реестре "Приказы о предоставлении отпуска" первоначальному документу присваивается отметка «Исправлен», а новому — «Исправление», что позволяет легко отслеживать историю изменений.
|
||||
|
||||
**Печатные формы**
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для формирования печатной формы приказа об исправлении отпуска необходимо:
|
||||
|
||||
1. В детальной части таблицы отметить галочкой сотрудника, по которому требуется сформировать печатную форму;
|
||||
|
||||
2. В шапке документа нажать кнопку «Печать»;
|
||||
|
||||
3. В выпадающем списке выбрать печатную форму «Приказ об изменении отпуска, docx».
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Отпуска без сохранения оплаты
|
||||
|
||||
Для входа в реестр документа, в меню набрать "Отпуска без сохранения оплаты", в открывшимся реестре создать новый документ, по кнопке "Создать". В созданном документе заполнить все необходимые поля, в детальной части, нажав на кнопку  найти необходимого(ых) сотрудников, выбрать в лукапе необходимый вид отпуска (нажав на него), проставить нужный период. Далее изменить статус с "Создан" на "Утвержден"
|
||||
Документ «Приказ о предоставлении отпуска без сохранения оплаты» предназначен для оформления периодов отсутствия сотрудника на работе без выплаты заработной платы.
|
||||
Для [входа в реестр документа](../Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md) необходимо в меню набрать «Отпуска без сохранения оплаты», в открывшемся реестре создать новый документ по кнопке «Создать».
|
||||
|
||||
|
||||
В созданном документе заполняются все необходимые поля шапки (Дата, Основание, Примечание, Краткое содержание).
|
||||
|
||||
**Заполнение детальной таблицы**
|
||||
|
||||
В детальной части таблицы необходимо нажать кнопку «Добавить». Добавиться новая строчка, в первом столбце выбираем необходимого сотрудника в выпадающем списке (набрав его таб№, фио или прокручивая колесиком мышки).
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Далее в столбце "Вид отпуска" в выпадающем списке выбирается необходимый вид отпуска.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Каждый вид имеет свой код (условное обозначение), который в дальнейшем будет отображаться в табеле учета рабочего времени.
|
||||
|
||||
| Код | Наименование | Описание |
|
||||
| :----- | :------------------------------------------------- | :---------------------------------------------------------------------------------- |
|
||||
| **УД** | Дополнительный отпуск в связи с обучением | Предоставляется работникам, совмещающим работу с обучением. |
|
||||
| **ОЖ** | Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет | Предоставляется одному из родителей или родственнику. |
|
||||
| **ДО** | Отпуск без сохранения з/п (по соглашению) | Предоставляется по разрешению работодателя (например, семейные обстоятельства). |
|
||||
| **ОЗ** | Отпуск без сохранения з/п (по закону) | Предоставляется в случаях, предусмотренных ТК РФ (свадьба, рождение ребенка и др.). |
|
||||
| **ДБ** | Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения з/п | Предоставляется отдельным категориям сотрудников. |
|
||||
|
||||
Период отпуска
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В столбцах «С» и «По» проставляются даты начала и окончания отпуска. Дату можно выбрать из календаря.
|
||||
|
||||
Основание
|
||||
|
||||
В столбце «Основание» указывается причина предоставления отпуска.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
"Автоматическое заполнение основание"
|
||||
Если в шапке документа в поле «Основание» выбрать другой вариант (по умолчанию автоматически подтягивается «Заявление работника»), при добавлении новых строк в детальную таблицу это основание автоматически подтянется в столбец «Основание» у каждой добавленной строчки.
|
||||
|
||||
Также есть функционал массовой замены оснований, необходимо выбрать сотрудников и нажать в шапке документа "Заполнить". Автоматически у всех выбранных строчек измениться текст основания.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Варианты оснований можно добавить в справочнике [Виды документов оснований](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по движению кадров/#_8)
|
||||
|
||||
**Отпуск без указания даты окончания (Бессрочный)**
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В некоторых случаях (например, при оформлении длительного отпуска по семейным обстоятельствам) точная дата возвращения неизвестна, в таком случае необходимо поле «По» оставить пустым.
|
||||
|
||||
!!! info "Влияние на табель"
|
||||
Если в "Приказе отпуска без сохранения оплаты" не указана дата окончания, то в табеле учета рабочего времени неявка с кодом «ДО» будет тянуться из месяца в месяц до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу (период будет закрыт другим приказом, например, о выходе на работу).
|
||||
|
||||
|
||||
*Завершение работы с документом*
|
||||
|
||||
После заполнения всех строк необходимо сохранить документ по кнопке «Сохранить».
|
||||
|
||||
Для того чтобы данные учлись в системе и отобразились в табелях, необходимо изменить статус документа с «Создан» на «Утвержден».
|
||||
|
||||
Для формирования печатной формы "Приказ о предоставлении отпуска без сохранения оплаты" необходимо:
|
||||
|
||||
1. В детальной части таблицы отметить галочкой сотрудника, по которому требуется сформировать печатную форму;
|
||||
|
||||
2. В шапке документа нажать кнопку «Печать»;
|
||||
|
||||
3. В выпадающем списке выбрать необходимую печатную форму:
|
||||
|
||||
- Форма Т-6 (Приказ о предоставлении отпуска работнику, pdf);
|
||||
- Форма Т-6 (Приказ о предоставлении отпуска работнику, pdf).
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Командировки
|
||||
|
||||
Документ «Приказ о направлении в командировку» предназначен для оформления служебных поездок сотрудников, включая обычные командировки (К) и работу вахтовым методом (ВМ). Документ автоматически взаимодействует с Табелем учета рабочего времени, формирует данные для расчета среднего заработка и учитывается при начислении выплат. При оформлении вахтовых командировок система поддерживает управление межвахтовым отдыхом, днями пути и перемещением сотрудника по проектам.
|
||||
|
||||
**Реестр приказов о направлении в командировку**
|
||||
**Реестр приказов о направлении в командировку**
|
||||
|
||||
В реестре отображаются все созданные документы командировок с возможностью [фильтрации](../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#фильтр_по_столбцам) и [группировки](../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#группировка_данных_по_выбранным_столбцам).
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
На панели инструментов доступны кнопки:
|
||||
|
||||
@@ -144,6 +387,8 @@
|
||||
- **["Период"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_в_реестре_документов_по_датам)**;
|
||||
|
||||
- **"Скопировать"**
|
||||
|
||||
- **"Печать"**
|
||||
|
||||
Кнопка «Скопировать» предназначена для быстрого создания нового документа на основе существующего. При нажатии система создает копию выбранного приказа с предварительно заполненными данными, что значительно ускоряет оформление повторяющихся или схожих командировок.
|
||||
|
||||
@@ -186,14 +431,39 @@
|
||||
|
||||
- **Кнопка "Фильтр"** — кнопка служит для быстрого переключения между полным списком командировок и списком незавершенных (не закрытых) командировок, что упрощает работу с реестром. Представляет собой выпадающий список:
|
||||
|
||||
- "Все командировки". Включен по умолчанию, отображаются все дкоументы в реестре;
|
||||
- "Все командировки". Включен по умолчанию, отображаются все документы в реестре;
|
||||
|
||||
- "Не закрытые командировки". При выборе этого пункта система применяет фильтр и показывает только те строки, где в колонках "по факту" (период фактической командировки) не заполнены даты. Это позволяет быстро найти командировки, которые еще не завершены или не оформлены окончательно.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
- По дате отправки. При выборе этого пункта открывается модальное окно с парамметрами. Необходимо заполнить период командировки "Дата начала", "Дата окончания" и далее нажать кнопку "Загрузить". Загружаются данные по командировкам заполненные в парамметрах.
|
||||
|
||||
Реквизиты:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Кнопка "Печать" - в реестре на кнопке печать находится "Приказ о направлении на вахту, docx".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Печатная форма «Приказ о направлении на вахту, docx» предназначена для формирования единого приказа о направлении нескольких сотрудников на вахту для выполнения трудовых функций на объекте.
|
||||
|
||||
Для формирования печатной формы необходимо:
|
||||
|
||||
1. В реестре отметить галочками необходимые документы (приказы) по сотрудникам, которых необходимо направить на вахту;
|
||||
|
||||
!!! info "Важное условие"
|
||||
При выборе нескольких документов они объединяются в единую табличную часть только если указан одинаковый объект (место выполнения работ). Если выбраны приказы с разными объектами, система выдаст ошибку и печать будет невозможна.
|
||||
|
||||
2. Нажать на кнопку «Печать» в шапке реестра;
|
||||
|
||||
3. В выпадающем списке выбрать пункт «Приказ о направлении на вахту, docx».
|
||||
|
||||
При формировании приказа по нескольким выбранным документам номер и дата документа не проставляется в печатной форме, так как выбрано несколько документов.
|
||||
|
||||
Описание столбцов Реестра документа
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
<!DOCTYPE html>
|
||||
<html lang="ru">
|
||||
@@ -287,71 +557,144 @@
|
||||
<tbody>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>1</td>
|
||||
<td>Номер приказа</td>
|
||||
<td>Уникальный номер, присваивается автоматически</td>
|
||||
<td>Код</td>
|
||||
<td>Внутренний уникальный идентификатор документа в системе</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>2</td>
|
||||
<td>Номер приказа</td>
|
||||
<td>Уникальный номер, присваивается автоматически при сохранении</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>3</td>
|
||||
<td>Дата приказа</td>
|
||||
<td>Дата создания документа</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>3</td>
|
||||
<td>4</td>
|
||||
<td>Статус</td>
|
||||
<td>
|
||||
Отображает этап обработки документа:<br>
|
||||
• <span class="status-created">Создан</span> — документ создан, но не рассчитан;<br>
|
||||
• <span class="status-created">Создан</span> — документ создан, но не рассчитан, не учитывается в табеле и в расчете ЗП;<br>
|
||||
• <span class="status-approved">Утвержден</span> — кадровик подтвердил корректность данных;<br>
|
||||
• <span class="status-calculated">Рассчитан</span> — выполнен расчет среднего заработка (для обычных командировок);<br>
|
||||
• <span class="status-accounted">Учтен</span> — документ учтен в заработной плате, документ по зарплате в статусе "Рассчитан";<br>
|
||||
• <span class="status-paid">Выплачен</span> — документ выплачен в заработной плате;<br>
|
||||
• <span class="status-cancelled">Отменен</span> — документ отменен, но не удален (окрашен в красный цвет).
|
||||
• <span class="status-calculated">Рассчитан</span> — выполнен расчет среднего заработка;<br>
|
||||
• <span class="status-accounted">Учтен</span> — документ учтен в заработной плате;<br>
|
||||
• <span class="status-paid">Выплачен</span> — документ выплачен в заработной плате (окрашен в зеленый цвет);<br>
|
||||
• <span class="status-cancelled">Отменен</span> — документ отменен (окрашен в красный цвет).
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>4</td>
|
||||
<td>Вахтовый метод</td>
|
||||
<td>столбец с чекбоксом, для визуального удобства, какие командировки относятся к вахтовому методу работы.</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>5</td>
|
||||
<td>Список сотрудников по документу</td>
|
||||
<td>ФИО, табельный номер, период, условное обозначение (К / ВМ) и количество дней</td>
|
||||
<td>Вахтовый метод</td>
|
||||
<td>Столбец с чекбоксом для визуального отображения командировок, относящихся к вахтовому методу работы</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>6</td>
|
||||
<td>Список сотрудников по факту</td>
|
||||
<td>Отображает фактические даты убытия/прибытия и дни по факту. Если фактические даты не указаны — поле остаётся пустым</td>
|
||||
<td>Таб.№</td>
|
||||
<td>
|
||||
Табельный номер сотрудника.<br>
|
||||
<strong>Особенность:</strong> Если в документе несколько сотрудников, поле остается пустым. Отображается только для приказов с одним сотрудником.
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>7</td>
|
||||
<td>Командируется (куда)</td>
|
||||
<td>Объект или проект, в который направлен сотрудник</td>
|
||||
<td>ФИО сотрудника</td>
|
||||
<td>
|
||||
Фамилия Имя Отчество сотрудника.<br>
|
||||
<strong>Особенность:</strong> Если в документе несколько сотрудников, поле остается пустым. Отображается только для приказов с одним сотрудником.
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>8</td>
|
||||
<td>Подразделение (куда)</td>
|
||||
<td>Подразделение, указанное в проекте (при наличии)</td>
|
||||
<td>Список сотрудников по документу</td>
|
||||
<td>
|
||||
ФИО, табельный номер, период, условное обозначение (К / ВМ) и количество дней по каждому сотруднику.<br>
|
||||
Если в приказе несколько сотрудников — все они перечисляются через запятую.
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>9</td>
|
||||
<td>Страна, регион, город (населенный пункт)</td>
|
||||
<td>Место назначения командировки</td>
|
||||
<td>Список сотрудников по факту</td>
|
||||
<td>
|
||||
Отображает фактические даты убытия/прибытия и дни по факту для каждого сотрудника.<br>
|
||||
Если фактические даты не указаны — поле остаётся пустым.
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>10</td>
|
||||
<td>Межвахтовый отдых</td>
|
||||
<td>ФИО, табельный номер, период, условное обозначение (МО) и количество дней</td>
|
||||
<td>Период (Дата начала / Дата конца)</td>
|
||||
<td>Плановые даты начала и окончания командировки согласно приказу</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>11</td>
|
||||
<td>Краткое содержание</td>
|
||||
<td>Содержит краткое описание цели или задачи командировки.</td>
|
||||
<td>Дни командировки (без дней пути)</td>
|
||||
<td>
|
||||
Количество дней командировки без учета дней в пути.<br>
|
||||
Рассчитывается автоматически на основе планового периода.
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>12</td>
|
||||
<td>Период по факту (Дата начала / Дата конца)</td>
|
||||
<td>
|
||||
Фактические даты убытия и прибытия сотрудника.<br>
|
||||
Заполняется после возвращения сотрудника из командировки на основании подтверждающих документов.
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>13</td>
|
||||
<td>Дни по факту (без дней в пути)</td>
|
||||
<td>
|
||||
Фактическое количество дней командировки без учета дней в пути.<br>
|
||||
Пересчитывается при заполнении фактических дат.
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>14</td>
|
||||
<td>Сумма (по документу / в расчете з/п)</td>
|
||||
<td>
|
||||
Сумма начислений по командировке:<br>
|
||||
• <strong>по документу</strong> — рассчитанная сумма в приказе;<br>
|
||||
• <strong>в расчете з/п</strong> — сумма, учтенная в документе по расчету заработной платы.
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>15</td>
|
||||
<td>Расчетный месяц заработной платы</td>
|
||||
<td>Месяц, в котором командировка была учтена при расчете заработной платы</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>16</td>
|
||||
<td>Командируется (куда)</td>
|
||||
<td>
|
||||
Место назначения командировки, включает:<br>
|
||||
• <strong>Проект</strong> — объект или проект, куда направлен сотрудник;<br>
|
||||
• <strong>Подразделение</strong> — подразделение в месте командировки (при наличии);<br>
|
||||
• <strong>Страна, регион, город</strong> — географическое местоположение.
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>17</td>
|
||||
<td>Межвахтовый отдых</td>
|
||||
<td>
|
||||
Информация о межвахтовом отдыхе (если оформлен):<br>
|
||||
ФИО, табельный номер, период, условное обозначение (МО) и количество дней.
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>18</td>
|
||||
<td>Краткое содержание</td>
|
||||
<td>Краткое описание цели или задачи командировки</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>19</td>
|
||||
<td>Основание</td>
|
||||
<td>Документ-основание для направления в командировку (служебное задание, распоряжение и т.д.)</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>20</td>
|
||||
<td>Примечание</td>
|
||||
<td>Предназначен для дополнительной информации, которая не входит в основные реквизиты командировки</td>
|
||||
<td>Дополнительная информация, которая не вошла в основные реквизиты командировки</td>
|
||||
</tr>
|
||||
</tbody>
|
||||
</table>
|
||||
@@ -359,7 +702,6 @@
|
||||
</body>
|
||||
</html>
|
||||
|
||||
|
||||
💡 Цветовая индикация:
|
||||
|
||||
Статус «Утвержден» — жёлтый фон;
|
||||
@@ -1004,33 +1346,90 @@
|
||||
</body>
|
||||
</html>
|
||||
|
||||
#### Оформление вахты
|
||||
#### Оформление вахтового метода в командировке
|
||||
|
||||
|
||||
Для того чтобы в системе появился функционал вахтового метода (чекбокс «Вахта» и выбор объектов), необходимо включить соответствующую настройку в Настройка учетной политики (УПП).
|
||||
|
||||
⚠️ Особенности вахтового метода:
|
||||
1. Предварительные настройки
|
||||
|
||||
В документе «Настройка учетной политики» на вкладке «Учет труда» необходимо установить галочку «Применение вахтового метода работы».
|
||||
|
||||
Без этой настройки галочка вахты и выбор объектов в командировках будут скрыты.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
1. Оформление документа
|
||||
|
||||
Необходимо создать новый документ «Приказ о направлении в командировку» по кнопке в реестре "Создать". Далее в шапке документа проставить галочку «Вахтовый метод».
|
||||
|
||||
!!! info "Внимание"
|
||||
При проставлении данной галочки система скрывает вкладки «Операции по начислениям» и «Расчет среднего заработка», так как расчет вахтовых производится иначе.
|
||||
|
||||
В детальной таблице нажать кнопку «Добавить» и выбрать сотрудника из списка.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
График работы: Система автоматически подтягивает график работы ВМ. Логика подбора: система ищет первый график с установленным методом «Вахтовый» и наименьшим кодом (Vcode).
|
||||
|
||||
Период: Заполните даты начала (автоматически подтягивается из шапки документа) и окончания вахты.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Объект: В поле «Проект» (Объект) выберите необходимый объект из справочника.
|
||||
При выборе объекта система автоматически подтягивает Подразделение и Дни пути (данные берутся из карточки документа «Проект» (Объект), если они там заполнены).
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Статус: Для того чтобы данные попали в табель и учитывались системой, документ необходимо утвердить. Измените статус с «Создан» на «Утвержден».
|
||||
Статус «Создан» означает черновик, система такие командировки не учитывает.
|
||||
|
||||
⚠️ Важные нюансы работы системы при вахте:
|
||||
|
||||
**Дни пути и фактическое прибытие:**
|
||||
|
||||
Если в документе не заполнена дата фактического прибытия сотрудника, система считает, что сотрудник всё ещё находится на вахте. В этом случае в табеле учета рабочего времени за последующие дни будет автоматически проставляться код «ВМ» (до тех пор, пока дата не будет закрыта приказом о возвращении или увольнении).
|
||||
|
||||
**Выходные в командировке (КВ):**
|
||||
|
||||
Если в период вахты сотрудник работал в выходной день, и это оформлено как «Выходной в командировке» (код КВ), то независимо от графика сотрудника (сменного или пятидневки), в табеле проставится 8-часовой рабочий день с кодом «КВ».
|
||||
|
||||
Кнопки в панели инструментов:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Если не заполнена дата фактического прибытия, система считает, что сотрудник ещё на вахте, и продолжает проставлять «ВМ» в табеле;
|
||||
При оформлении выходного в командировке (КВ) — независимо от графика сотрудника, в табеле проставляется 8-часовой выходной с кодом «КВ».
|
||||
Кнопки в панели инструментов
|
||||
«Расчет» — доступна только при отключённой галке «Вахтовый метод».
|
||||
|
||||
Запускает расчёт среднего заработка, заполняет операции по начислениям.
|
||||
|
||||
«Операции» — открывает вкладку с начислениями, позволяет проверить учёт в ЗП.
|
||||
|
||||
«Создать Межвахт. отдых» — создаёт документ «Отсутствие на работе» с видом «МО»:
|
||||
|
||||
Дата начала — дата фактического прибытия + 1 день (или дата окончания командировки + 1, если фактическая дата не указана);
|
||||
|
||||
В шапке — ссылка на исходный приказ (с корректным названием: «Приказ о направлении на вахту №...»).
|
||||
|
||||
«Печать» — открывает список печатных форм (см. ниже);
|
||||
|
||||
«Отмена» — устанавливает статус «Отменен».
|
||||
|
||||
❗ Удалить документ нельзя, если:
|
||||
|
||||
он учтён в табеле;
|
||||
|
||||
проведён в ЗП;
|
||||
|
||||
есть связанные документы (МО, больничные и т.п.).
|
||||
|
||||
🔒 Блокировка редактирования:
|
||||
|
||||
Редактирование запрещено, если на период командировки уже оформлен табель или последующий кадровый документ.
|
||||
|
||||
Для разблокировки — удалите запись из табеля или отмените последующий документ.
|
||||
|
||||
Печатные формы
|
||||
|
||||
Доступны следующие формы (вызываются через кнопку «Печать»):
|
||||
|
||||
Форма Т-10 (Командировочное удостоверение, word)
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user