diff --git a/dev.yml b/dev.yml index 6e739fc..a4ac225 100644 --- a/dev.yml +++ b/dev.yml @@ -5,10 +5,10 @@ markdown_extensions: - toc: separator: "_" permalink: "#" - slugify: - !!python/object/apply:pymdownx.slugs.slugify { - kwds: { case: "lower", percent_encode: true }, - } + # slugify: + # !!python/object/apply:pymdownx.slugs.slugify { + # kwds: { case: "lower", percent_encode: true }, + # } - attr_list - admonition - sane_lists diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-43.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-43.png new file mode 100644 index 0000000..d7944fc Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-43.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md index b129e20..d0f501b 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md @@ -485,6 +485,22 @@ Используйте фильтр, чтобы быстро найти сотрудника по фамилии или таб№, документ по номеру, командировку по дате или статусу — это значительно ускоряет работу. +**Фильтрация документов по нескольким табельным номерам:** + +Для одновременного поиска документов по нескольким сотрудникам используйте разделитель — вертикальную черту (|). + +![Фильтр по нескольким табельным номерам](image-43.png) + +Порядок действий: + +В столбце «Таб.№» кликните в поле фильтра. + +Введите табельные номера сотрудников через вертикальную черту без пробелов. + +Пример: 772|796|814|401 + +Система автоматически применит фильтр и отобразит документы только по указанным сотрудникам. + ✅ Включение фильтра - Необходимо найти переключатель «Фильтр» в правом верхнем углу таблицы (кнопка с зелёным бегунком); diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-105.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-105.png new file mode 100644 index 0000000..998cf8b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-105.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-106.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-106.png new file mode 100644 index 0000000..998cf8b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-106.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-107.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-107.png new file mode 100644 index 0000000..ab1fed2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-107.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-108.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-108.png new file mode 100644 index 0000000..1a2c6e7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-108.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-109.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-109.png new file mode 100644 index 0000000..3f6f6a8 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-109.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-110.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-110.png new file mode 100644 index 0000000..eb2f193 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-110.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-111.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-111.png new file mode 100644 index 0000000..35d9eeb Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-111.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-112.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-112.png new file mode 100644 index 0000000..c8c68b5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-112.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-113.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-113.png new file mode 100644 index 0000000..40f5baf Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-113.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-114.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-114.png new file mode 100644 index 0000000..d53b021 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-114.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-115.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-115.png new file mode 100644 index 0000000..2f6db4a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-115.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-116.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-116.png new file mode 100644 index 0000000..c6940be Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-116.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-117.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-117.png new file mode 100644 index 0000000..aaa0ee7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-117.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-118.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-118.png new file mode 100644 index 0000000..6210a3e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-118.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-119.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-119.png new file mode 100644 index 0000000..d43c1be Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-119.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-120.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-120.png new file mode 100644 index 0000000..0117b94 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-120.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-121.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-121.png new file mode 100644 index 0000000..d682b0f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-121.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-122.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-122.png new file mode 100644 index 0000000..04a9251 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-122.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-123.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-123.png new file mode 100644 index 0000000..f996bbd Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-123.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-124.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-124.png new file mode 100644 index 0000000..f9b6ade Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-124.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-125.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-125.png new file mode 100644 index 0000000..d5b4244 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-125.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-126.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-126.png new file mode 100644 index 0000000..294f18f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-126.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-127.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-127.png new file mode 100644 index 0000000..67e00bf Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-127.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-128.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-128.png new file mode 100644 index 0000000..caf39bb Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-128.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-129.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-129.png new file mode 100644 index 0000000..09b9d0f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-129.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-130.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-130.png new file mode 100644 index 0000000..4b36a10 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-130.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-131.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-131.png new file mode 100644 index 0000000..630b23d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-131.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-132.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-132.png new file mode 100644 index 0000000..f71f43a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-132.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-133.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-133.png new file mode 100644 index 0000000..bb3657f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-133.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-134.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-134.png new file mode 100644 index 0000000..ecba442 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-134.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-135.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-135.png new file mode 100644 index 0000000..5634479 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-135.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-136.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-136.png new file mode 100644 index 0000000..d85e15e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-136.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-137.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-137.png new file mode 100644 index 0000000..770064b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-137.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-138.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-138.png new file mode 100644 index 0000000..fde3c4e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-138.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-139.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-139.png new file mode 100644 index 0000000..ac436f3 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-139.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-140.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-140.png new file mode 100644 index 0000000..6dc925e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-140.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-141.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-141.png new file mode 100644 index 0000000..9f24b21 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-141.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-142.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-142.png new file mode 100644 index 0000000..a9fdd28 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-142.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-143.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-143.png new file mode 100644 index 0000000..05453d2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-143.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-144.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-144.png new file mode 100644 index 0000000..b22aaa5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-144.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-145.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-145.png new file mode 100644 index 0000000..eb22539 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-145.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-146.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-146.png new file mode 100644 index 0000000..5d780b1 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-146.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-147.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-147.png new file mode 100644 index 0000000..ce7be15 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-147.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-148.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-148.png new file mode 100644 index 0000000..8c35f1a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-148.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-149.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-149.png new file mode 100644 index 0000000..714d02c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-149.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md index 2f0e20b..56d5f95 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md @@ -70,10 +70,6 @@ ![итоги по месяцам](image-93.png) - - - - ## Использование ежегодных отпусков Документ "Использование ежегодных отпусков" показывает всю информацию по отпускам у сотрудников за период работы в организации. @@ -118,22 +114,269 @@ ![печатные формы](image-83.png) +### Пересечение отпуска с неявкой + +Если в период отпуска у сотрудника возникает неявка (например, больничный), отпуск автоматически продлевается или переносится. +В документе "Больничный", который пересекается с периодом отпуска, необходимо нажать кнопку "Исправить отпуск". + +![Отпуск с б/л](image-107.png) + +Автоматически откроется документ "Исправление отпуска", в котором вид исправления "Продление" проставляется автоматически. + +![alt text](image-108.png) + +При необходимости откорректировать правую часть таблицы, затем выделить сотрудника галочкой и нажать кнопку "Создать приказ". +Автоматически создастся новый "Приказ о предоставлении отпуска". + +![Новый приказ на отпуск](image-109.png) + +В первой вкладке "Данные сотрудника" появится новая строка на продленный период и сохранится строка по старому периоду с измененными датами. + +![сторно операции](image-110.png) + +Во вкладке "Операции" автоматически: +- произойдет сторно ранее начисленной суммы по первоначальному отпуску; +- будет рассчитана сумма по новому периоду отпуска. + +Далее необходимо сохранить "Приказ о предоставлении отпуска". + +В реестре и в документах проставляются отметки: + +- первоначальному приказу – "Исправлен"; + +- новому приказу – "Исправление". + +### Отзыв из отпуска + +В документе "Приказ о предоставлении отпуска" выбрать сотрудника в детальной части таблицы, нажать кнопку "Исправить", далее подтвердить открытие нового документа. + +![Исправление отпуска](image-112.png) + +Автоматически создастся документ "Приказ на исправление отпуска". + +![alt text](image-113.png) + + В открывшемся документе необходимо заполнить период отзыва с которого сотрудник отозван из отпуска, выбрать вид исправления из выпадающего списка: + +![заполненный исправленный отпуск](image-114.png) + +Завершение – отпуск завершается досрочно, неотгуленные дни возвращаются в "Использование отпуска"; +Перенос – заполняются новые периоды отпуска; +Продление – используется, когда на период отпуска накладывается неявка (больничный и т.д.). После окончания неявки отпуск продолжается от даты окончания неявки + 1 день. + +![Исправление](image-115.png) + +После заполнения всех полей необходимо сохранить документ, выбрать сотрудника галочкой в детальной части и нажать кнопку "Создать приказ". +Автоматически создастся новый документ "Приказ о предоставлении отпуска". + +![Первая вкладка отпуска](image-116.png) + +В первой вкладке "Данные сотрудника" появится новая строка с измененными периодами и кол-вом дней. + +![Операции отпуска](image-117.png) + +Во вкладке "Операции" автоматически произойдет сторно ранее начисленной суммы по первоначальному отпуску + +Далее необходимо сохранить новый "Приказ о предоставлении отпуска". + +В реестре и в самих документах проставляются отметки: + +первоначальному приказу – "Исправлен" + +новому приказу – "Исправление" + +## Исправление отпусков + +Документ «Приказ на исправление отпуска» предназначен для корректировки ранее оформленного приказа о предоставлении отпуска в случаях: досрочного отзыва сотрудника, переноса периода отпуска или продления отпуска в связи с наложением неявки (больничный, командировка и т.д.). + +Все Приказы на исправление отпусков храняться в реестре "Приказов на исправление отпусков" для входа в реестр, необходимо в меню набрать "Приказы на исправление отпусков". + +**Способы создания документа** + +***Основной способ (рекомендуемый)*** + +Для исправления отпуска рекомендуется использовать кнопку «Исправить» непосредственно в документах: + +«Приказ о предоставлении отпуска»; + +«Больничный» или "Командировка" (если отпуск пересекается с неявкой). + +При нажатии на кнопку «Исправить» система автоматически: + +- создаст документ «Приказ на исправление отпуска»; +- заполнит все необходимые данные по сотруднику; +- проставит вид исправления (при продлении отпуска). + +Данный способ исключает ошибки ручного ввода и экономит время пользователя. Более подробно описано в отпусках. + +***Ручное создание документа*** + +Если необходимо создать документ вручную (например, для массового оформления исправлений по нескольким сотрудникам), доступны следующие варианты: + +Вариант 1. Добавление сотрудника вручную + +В реестре «Приказы на исправление отпусков» нажмите кнопку «Создать». В созданном документе в детальной таблице нажмите кнопку «Добавить». +В столбце «Сотрудник» из выпадающего списка выберите необходимого сотрудника. + +![исправление через добавить](image-118.png) + +!!! info "Внимание" + В списке отображаются только те сотрудники, у которых оформлены отпуска на период, указанный в шапке документа. + +Вариант 2. Автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить» + +В реестре «Приказы на исправление отпусков» нажмите кнопку «Создать».В шапке созданного документа нажмите кнопку «Заполнить». +Система автоматически загрузит в детальную таблицу всех сотрудников, у которых оформлены отпуска в заданном периоде (указан в шапке документа). +При необходимости отредактируйте список сотрудников или внесите изменения в заполненные данные. + +![по кнопке ЗАполнить](image-119.png) + +Далее заполняется табличная часть + +![Табличная часть отпуска](image-123.png) + + Таблица разделена на три логических блока: + +1. Отпуск - отображение данных по первоначальному отпуску (только для просмотра, подставляется автоматически) +2. Неявка/отзыв из отпуска - указание вида неявки и периода, по которому происходит корректировка + +![неявка](image-121.png) + +3. Исправление отпуска - настройка вида переноса, выбор нового периода отпуска после корректировки + + ![alt text](image-122.png) + +После заполнения всех блоков детальной таблицы необходимо сформировать итоговый документ, который зафиксирует изменения в системе и пересчитает начисления. + +![создание нового приказа](image-124.png) + +1. В детальной таблице необходимо отметить галочкой сотрудника, по которому выполнено исправление. +2. В шапке документа нажать кнопку «Создать приказ». +3. В появившемся модальном окне с информацией о созданном документе нажать кнопку «Да», чтобы сразу перейти в новый приказ. +(При нажатии «Нет» документ сохранится в реестре, и в него можно будет перейти позже вручную по созданной ссылке в документе "Приказ на исправление отпуска"). + +![исправление ссылка на документ](image-125.png) + +При нажатии в модальном окне "Да" система автоматически откроет новый документ «Приказ о предоставлении отпуска» с галочкой Исправление. + +Во вкладке "Данные сотрудников" появляется новая строка с актуальным периодом отпуска (с учетом переноса или продления). Строка по первоначальному периоду сохраняется, но даты корректируются в зависимости от вида исправления. + +![данные сотрудника](image-126.png) + +Во второй вкладке "Все операции по сотруднику" система автоматически выполняет сторно (отмену) ранее начисленной суммы по исходному отпуску и рассчитывает новую сумму за фактический период. Все финансовые пересчеты происходят без участия пользователя. + +![сторно операции](image-127.png) + +4. Далее необходимо проверить данные в новом приказе и нажать кнопку «Сохранить». +5. При необходимости распечатать унифицированную форму Т-6 или Т-6а. + +!!! info "Влияние на табель и расчеты" + После сохранения нового приказа измененные периоды и суммы автоматически учитываются в дальнейших процессах: данные корректно подтягиваются в "Табель учета рабочего времени" на правильные даты, что гарантирует точный учет явок/неявок и верный расчет заработной платы. + +![Реестр приказов на отпуск](image-128.png) + +В реестре "Приказы о предоставлении отпуска" первоначальному документу присваивается отметка «Исправлен», а новому — «Исправление», что позволяет легко отслеживать историю изменений. + +**Печатные формы** + +![печатная форма ](image-129.png) + +Для формирования печатной формы приказа об исправлении отпуска необходимо: + +1. В детальной части таблицы отметить галочкой сотрудника, по которому требуется сформировать печатную форму; + +2. В шапке документа нажать кнопку «Печать»; + +3. В выпадающем списке выбрать печатную форму «Приказ об изменении отпуска, docx». + +![печатная форма "Исправление отпуска"](image-130.png) ## Отпуска без сохранения оплаты -Для входа в реестр документа, в меню набрать "Отпуска без сохранения оплаты", в открывшимся реестре создать новый документ, по кнопке "Создать". В созданном документе заполнить все необходимые поля, в детальной части, нажав на кнопку ![добавить](image-56.png) найти необходимого(ых) сотрудников, выбрать в лукапе необходимый вид отпуска (нажав на него), проставить нужный период. Далее изменить статус с "Создан" на "Утвержден" +Документ «Приказ о предоставлении отпуска без сохранения оплаты» предназначен для оформления периодов отсутствия сотрудника на работе без выплаты заработной платы. +Для [входа в реестр документа](../Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md) необходимо в меню набрать «Отпуска без сохранения оплаты», в открывшемся реестре создать новый документ по кнопке «Создать». -![Рисунок 55 Документ отпуска без сохранения](image-57.png) +В созданном документе заполняются все необходимые поля шапки (Дата, Основание, Примечание, Краткое содержание). + +**Заполнение детальной таблицы** + +В детальной части таблицы необходимо нажать кнопку «Добавить». Добавиться новая строчка, в первом столбце выбираем необходимого сотрудника в выпадающем списке (набрав его таб№, фио или прокручивая колесиком мышки). + +![список сотурдников](image-131.png) + +Далее в столбце "Вид отпуска" в выпадающем списке выбирается необходимый вид отпуска. + +![DbВиотпуска ](image-133.png) + +Каждый вид имеет свой код (условное обозначение), который в дальнейшем будет отображаться в табеле учета рабочего времени. + +| Код | Наименование | Описание | +| :----- | :------------------------------------------------- | :---------------------------------------------------------------------------------- | +| **УД** | Дополнительный отпуск в связи с обучением | Предоставляется работникам, совмещающим работу с обучением. | +| **ОЖ** | Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет | Предоставляется одному из родителей или родственнику. | +| **ДО** | Отпуск без сохранения з/п (по соглашению) | Предоставляется по разрешению работодателя (например, семейные обстоятельства). | +| **ОЗ** | Отпуск без сохранения з/п (по закону) | Предоставляется в случаях, предусмотренных ТК РФ (свадьба, рождение ребенка и др.). | +| **ДБ** | Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения з/п | Предоставляется отдельным категориям сотрудников. | + +Период отпуска + +![период отпуска](image-134.png) + +В столбцах «С» и «По» проставляются даты начала и окончания отпуска. Дату можно выбрать из календаря. + +Основание + +В столбце «Основание» указывается причина предоставления отпуска. + +![основание](image-135.png) + +"Автоматическое заполнение основание" + Если в шапке документа в поле «Основание» выбрать другой вариант (по умолчанию автоматически подтягивается «Заявление работника»), при добавлении новых строк в детальную таблицу это основание автоматически подтянется в столбец «Основание» у каждой добавленной строчки. + +Также есть функционал массовой замены оснований, необходимо выбрать сотрудников и нажать в шапке документа "Заполнить". Автоматически у всех выбранных строчек измениться текст основания. + +![автоматическое замена основание ](image-136.png) + +Варианты оснований можно добавить в справочнике [Виды документов оснований](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по движению кадров/#_8) + +**Отпуск без указания даты окончания (Бессрочный)** + +![отпуск без даты по](image-137.png) + +В некоторых случаях (например, при оформлении длительного отпуска по семейным обстоятельствам) точная дата возвращения неизвестна, в таком случае необходимо поле «По» оставить пустым. + +!!! info "Влияние на табель" + Если в "Приказе отпуска без сохранения оплаты" не указана дата окончания, то в табеле учета рабочего времени неявка с кодом «ДО» будет тянуться из месяца в месяц до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу (период будет закрыт другим приказом, например, о выходе на работу). + + +*Завершение работы с документом* + +После заполнения всех строк необходимо сохранить документ по кнопке «Сохранить». + +Для того чтобы данные учлись в системе и отобразились в табелях, необходимо изменить статус документа с «Создан» на «Утвержден». + +Для формирования печатной формы "Приказ о предоставлении отпуска без сохранения оплаты" необходимо: + +1. В детальной части таблицы отметить галочкой сотрудника, по которому требуется сформировать печатную форму; + +2. В шапке документа нажать кнопку «Печать»; + +3. В выпадающем списке выбрать необходимую печатную форму: + + - Форма Т-6 (Приказ о предоставлении отпуска работнику, pdf); + - Форма Т-6 (Приказ о предоставлении отпуска работнику, pdf). + +![печатные формы](image-138.png) ## Командировки Документ «Приказ о направлении в командировку» предназначен для оформления служебных поездок сотрудников, включая обычные командировки (К) и работу вахтовым методом (ВМ). Документ автоматически взаимодействует с Табелем учета рабочего времени, формирует данные для расчета среднего заработка и учитывается при начислении выплат. При оформлении вахтовых командировок система поддерживает управление межвахтовым отдыхом, днями пути и перемещением сотрудника по проектам. -**Реестр приказов о направлении в командировку** +**Реестр приказов о направлении в командировку** В реестре отображаются все созданные документы командировок с возможностью [фильтрации](../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#фильтр_по_столбцам) и [группировки](../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#группировка_данных_по_выбранным_столбцам). -![кнопки](image-98.png) +![кнопки](image-141.png) На панели инструментов доступны кнопки: @@ -144,6 +387,8 @@ - **["Период"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_в_реестре_документов_по_датам)**; - **"Скопировать"** + +- **"Печать"** Кнопка «Скопировать» предназначена для быстрого создания нового документа на основе существующего. При нажатии система создает копию выбранного приказа с предварительно заполненными данными, что значительно ускоряет оформление повторяющихся или схожих командировок. @@ -186,14 +431,39 @@ - **Кнопка "Фильтр"** — кнопка служит для быстрого переключения между полным списком командировок и списком незавершенных (не закрытых) командировок, что упрощает работу с реестром. Представляет собой выпадающий список: -- "Все командировки". Включен по умолчанию, отображаются все дкоументы в реестре; +- "Все командировки". Включен по умолчанию, отображаются все документы в реестре; - "Не закрытые командировки". При выборе этого пункта система применяет фильтр и показывает только те строки, где в колонках "по факту" (период фактической командировки) не заполнены даты. Это позволяет быстро найти командировки, которые еще не завершены или не оформлены окончательно. +![не закрытые](image-140.png) -![реестр](image-97.png) +- По дате отправки. При выборе этого пункта открывается модальное окно с парамметрами. Необходимо заполнить период командировки "Дата начала", "Дата окончания" и далее нажать кнопку "Загрузить". Загружаются данные по командировкам заполненные в парамметрах. -Реквизиты: +![фильтр командировки](image-139.png) + + +Кнопка "Печать" - в реестре на кнопке печать находится "Приказ о направлении на вахту, docx". + +![печать](image-142.png) + +Печатная форма «Приказ о направлении на вахту, docx» предназначена для формирования единого приказа о направлении нескольких сотрудников на вахту для выполнения трудовых функций на объекте. + +Для формирования печатной формы необходимо: + +1. В реестре отметить галочками необходимые документы (приказы) по сотрудникам, которых необходимо направить на вахту; + +!!! info "Важное условие" + При выборе нескольких документов они объединяются в единую табличную часть только если указан одинаковый объект (место выполнения работ). Если выбраны приказы с разными объектами, система выдаст ошибку и печать будет невозможна. + +2. Нажать на кнопку «Печать» в шапке реестра; + +3. В выпадающем списке выбрать пункт «Приказ о направлении на вахту, docx». + +При формировании приказа по нескольким выбранным документам номер и дата документа не проставляется в печатной форме, так как выбрано несколько документов. + +Описание столбцов Реестра документа + +![реестр](image-143.png) @@ -287,71 +557,144 @@ 1 - Номер приказа - Уникальный номер, присваивается автоматически + Код + Внутренний уникальный идентификатор документа в системе 2 + Номер приказа + Уникальный номер, присваивается автоматически при сохранении + + + 3 Дата приказа Дата создания документа - 3 + 4 Статус Отображает этап обработки документа:
- • Создан — документ создан, но не рассчитан;
+ • Создан — документ создан, но не рассчитан, не учитывается в табеле и в расчете ЗП;
• Утвержден — кадровик подтвердил корректность данных;
- • Рассчитан — выполнен расчет среднего заработка (для обычных командировок);
- • Учтен — документ учтен в заработной плате, документ по зарплате в статусе "Рассчитан";
- • Выплачен — документ выплачен в заработной плате;
- • Отменен — документ отменен, но не удален (окрашен в красный цвет). + • Рассчитан — выполнен расчет среднего заработка;
+ • Учтен — документ учтен в заработной плате;
+ • Выплачен — документ выплачен в заработной плате (окрашен в зеленый цвет);
+ • Отменен — документ отменен (окрашен в красный цвет). - - 4 - Вахтовый метод - столбец с чекбоксом, для визуального удобства, какие командировки относятся к вахтовому методу работы. - 5 - Список сотрудников по документу - ФИО, табельный номер, период, условное обозначение (К / ВМ) и количество дней + Вахтовый метод + Столбец с чекбоксом для визуального отображения командировок, относящихся к вахтовому методу работы 6 - Список сотрудников по факту - Отображает фактические даты убытия/прибытия и дни по факту. Если фактические даты не указаны — поле остаётся пустым + Таб.№ + + Табельный номер сотрудника.
+ Особенность: Если в документе несколько сотрудников, поле остается пустым. Отображается только для приказов с одним сотрудником. + 7 - Командируется (куда) - Объект или проект, в который направлен сотрудник + ФИО сотрудника + + Фамилия Имя Отчество сотрудника.
+ Особенность: Если в документе несколько сотрудников, поле остается пустым. Отображается только для приказов с одним сотрудником. + 8 - Подразделение (куда) - Подразделение, указанное в проекте (при наличии) + Список сотрудников по документу + + ФИО, табельный номер, период, условное обозначение (К / ВМ) и количество дней по каждому сотруднику.
+ Если в приказе несколько сотрудников — все они перечисляются через запятую. + 9 - Страна, регион, город (населенный пункт) - Место назначения командировки + Список сотрудников по факту + + Отображает фактические даты убытия/прибытия и дни по факту для каждого сотрудника.
+ Если фактические даты не указаны — поле остаётся пустым. + 10 - Межвахтовый отдых - ФИО, табельный номер, период, условное обозначение (МО) и количество дней + Период (Дата начала / Дата конца) + Плановые даты начала и окончания командировки согласно приказу - + 11 - Краткое содержание - Содержит краткое описание цели или задачи командировки. + Дни командировки (без дней пути) + + Количество дней командировки без учета дней в пути.
+ Рассчитывается автоматически на основе планового периода. + 12 + Период по факту (Дата начала / Дата конца) + + Фактические даты убытия и прибытия сотрудника.
+ Заполняется после возвращения сотрудника из командировки на основании подтверждающих документов. + + + + 13 + Дни по факту (без дней в пути) + + Фактическое количество дней командировки без учета дней в пути.
+ Пересчитывается при заполнении фактических дат. + + + + 14 + Сумма (по документу / в расчете з/п) + + Сумма начислений по командировке:
+ • по документу — рассчитанная сумма в приказе;
+ • в расчете з/п — сумма, учтенная в документе по расчету заработной платы. + + + + 15 + Расчетный месяц заработной платы + Месяц, в котором командировка была учтена при расчете заработной платы + + + 16 + Командируется (куда) + + Место назначения командировки, включает:
+ • Проект — объект или проект, куда направлен сотрудник;
+ • Подразделение — подразделение в месте командировки (при наличии);
+ • Страна, регион, город — географическое местоположение. + + + + 17 + Межвахтовый отдых + + Информация о межвахтовом отдыхе (если оформлен):
+ ФИО, табельный номер, период, условное обозначение (МО) и количество дней. + + + + 18 + Краткое содержание + Краткое описание цели или задачи командировки + + + 19 + Основание + Документ-основание для направления в командировку (служебное задание, распоряжение и т.д.) + + + 20 Примечание - Предназначен для дополнительной информации, которая не входит в основные реквизиты командировки + Дополнительная информация, которая не вошла в основные реквизиты командировки @@ -359,7 +702,6 @@ - 💡 Цветовая индикация: Статус «Утвержден» — жёлтый фон; @@ -1004,33 +1346,90 @@ -#### Оформление вахты +#### Оформление вахтового метода в командировке +Для того чтобы в системе появился функционал вахтового метода (чекбокс «Вахта» и выбор объектов), необходимо включить соответствующую настройку в Настройка учетной политики (УПП). -⚠️ Особенности вахтового метода: +1. Предварительные настройки + +В документе «Настройка учетной политики» на вкладке «Учет труда» необходимо установить галочку «Применение вахтового метода работы». + +Без этой настройки галочка вахты и выбор объектов в командировках будут скрыты. + +![УПП](image-144.png) + +1. Оформление документа + +Необходимо создать новый документ «Приказ о направлении в командировку» по кнопке в реестре "Создать". Далее в шапке документа проставить галочку «Вахтовый метод». + +!!! info "Внимание" + При проставлении данной галочки система скрывает вкладки «Операции по начислениям» и «Расчет среднего заработка», так как расчет вахтовых производится иначе. + +В детальной таблице нажать кнопку «Добавить» и выбрать сотрудника из списка. + +![заполнение сотрудника](image-145.png) + +График работы: Система автоматически подтягивает график работы ВМ. Логика подбора: система ищет первый график с установленным методом «Вахтовый» и наименьшим кодом (Vcode). + +Период: Заполните даты начала (автоматически подтягивается из шапки документа) и окончания вахты. + +![Объект](image-146.png) + +Объект: В поле «Проект» (Объект) выберите необходимый объект из справочника. +При выборе объекта система автоматически подтягивает Подразделение и Дни пути (данные берутся из карточки документа «Проект» (Объект), если они там заполнены). + +![Объект](image-147.png) + +Статус: Для того чтобы данные попали в табель и учитывались системой, документ необходимо утвердить. Измените статус с «Создан» на «Утвержден». +Статус «Создан» означает черновик, система такие командировки не учитывает. + +⚠️ Важные нюансы работы системы при вахте: + +**Дни пути и фактическое прибытие:** + +Если в документе не заполнена дата фактического прибытия сотрудника, система считает, что сотрудник всё ещё находится на вахте. В этом случае в табеле учета рабочего времени за последующие дни будет автоматически проставляться код «ВМ» (до тех пор, пока дата не будет закрыта приказом о возвращении или увольнении). + +**Выходные в командировке (КВ):** + +Если в период вахты сотрудник работал в выходной день, и это оформлено как «Выходной в командировке» (код КВ), то независимо от графика сотрудника (сменного или пятидневки), в табеле проставится 8-часовой рабочий день с кодом «КВ». + +Кнопки в панели инструментов: + +![alt text](image-149.png) -Если не заполнена дата фактического прибытия, система считает, что сотрудник ещё на вахте, и продолжает проставлять «ВМ» в табеле; -При оформлении выходного в командировке (КВ) — независимо от графика сотрудника, в табеле проставляется 8-часовой выходной с кодом «КВ». -Кнопки в панели инструментов «Расчет» — доступна только при отключённой галке «Вахтовый метод». + Запускает расчёт среднего заработка, заполняет операции по начислениям. + «Операции» — открывает вкладку с начислениями, позволяет проверить учёт в ЗП. + «Создать Межвахт. отдых» — создаёт документ «Отсутствие на работе» с видом «МО»: + Дата начала — дата фактического прибытия + 1 день (или дата окончания командировки + 1, если фактическая дата не указана); + В шапке — ссылка на исходный приказ (с корректным названием: «Приказ о направлении на вахту №...»). + «Печать» — открывает список печатных форм (см. ниже); + «Отмена» — устанавливает статус «Отменен». + ❗ Удалить документ нельзя, если: он учтён в табеле; + проведён в ЗП; + есть связанные документы (МО, больничные и т.п.). + 🔒 Блокировка редактирования: + Редактирование запрещено, если на период командировки уже оформлен табель или последующий кадровый документ. + Для разблокировки — удалите запись из табеля или отмените последующий документ. Печатные формы + Доступны следующие формы (вызываются через кнопку «Печать»): Форма Т-10 (Командировочное удостоверение, word)