описание учета труда

This commit is contained in:
2026-05-14 18:05:49 +05:00
parent 34c3c63483
commit 9e33dd4215
49 changed files with 465 additions and 50 deletions
+4 -4
View File
@@ -5,10 +5,10 @@ markdown_extensions:
- toc:
separator: "_"
permalink: "#"
slugify:
!!python/object/apply:pymdownx.slugs.slugify {
kwds: { case: "lower", percent_encode: true },
}
# slugify:
# !!python/object/apply:pymdownx.slugs.slugify {
# kwds: { case: "lower", percent_encode: true },
# }
- attr_list
- admonition
- sane_lists
Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 99 KiB

@@ -485,6 +485,22 @@
Используйте фильтр, чтобы быстро найти сотрудника по фамилии или таб№, документ по номеру, командировку по дате или статусу — это значительно ускоряет работу.
**Фильтрация документов по нескольким табельным номерам:**
Для одновременного поиска документов по нескольким сотрудникам используйте разделитель — вертикальную черту (|).
![Фильтр по нескольким табельным номерам](image-43.png)
Порядок действий:
В столбце «Таб.№» кликните в поле фильтра.
Введите табельные номера сотрудников через вертикальную черту без пробелов.
Пример: 772|796|814|401
Система автоматически применит фильтр и отобразит документы только по указанным сотрудникам.
✅ Включение фильтра
- Необходимо найти переключатель «Фильтр» в правом верхнем углу таблицы (кнопка с зелёным бегунком);
Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 220 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 220 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 220 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 96 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 141 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 308 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 130 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 144 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 84 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 100 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 118 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 128 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 136 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 121 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 139 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 115 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 144 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 94 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 72 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 115 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 86 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 140 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 142 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 84 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 99 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 69 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 134 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 110 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 110 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 98 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 170 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 131 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 121 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 122 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 120 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 68 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 23 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 205 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 413 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 58 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 91 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 112 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 99 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 23 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 23 KiB

@@ -70,10 +70,6 @@
![итоги по месяцам](image-93.png)
## Использование ежегодных отпусков
Документ "Использование ежегодных отпусков" показывает всю информацию по отпускам у сотрудников за период работы в организации.
@@ -118,12 +114,259 @@
![печатные формы](image-83.png)
### Пересечение отпуска с неявкой
Если в период отпуска у сотрудника возникает неявка (например, больничный), отпуск автоматически продлевается или переносится.
В документе "Больничный", который пересекается с периодом отпуска, необходимо нажать кнопку "Исправить отпуск".
![Отпуск с б](image-107.png)
Автоматически откроется документ "Исправление отпуска", в котором вид исправления "Продление" проставляется автоматически.
![alt text](image-108.png)
При необходимости откорректировать правую часть таблицы, затем выделить сотрудника галочкой и нажать кнопку "Создать приказ".
Автоматически создастся новый "Приказ о предоставлении отпуска".
![Новый приказ на отпуск](image-109.png)
В первой вкладке "Данные сотрудника" появится новая строка на продленный период и сохранится строка по старому периоду с измененными датами.
![сторно операции](image-110.png)
Во вкладке "Операции" автоматически:
- произойдет сторно ранее начисленной суммы по первоначальному отпуску;
- будет рассчитана сумма по новому периоду отпуска.
Далее необходимо сохранить "Приказ о предоставлении отпуска".
В реестре и в документах проставляются отметки:
- первоначальному приказу – "Исправлен";
- новому приказу – "Исправление".
### Отзыв из отпуска
В документе "Приказ о предоставлении отпуска" выбрать сотрудника в детальной части таблицы, нажать кнопку "Исправить", далее подтвердить открытие нового документа.
![Исправление отпуска](image-112.png)
Автоматически создастся документ "Приказ на исправление отпуска".
![alt text](image-113.png)
В открывшемся документе необходимо заполнить период отзыва с которого сотрудник отозван из отпуска, выбрать вид исправления из выпадающего списка:
![заполненный исправленный отпуск](image-114.png)
Завершение – отпуск завершается досрочно, неотгуленные дни возвращаются в "Использование отпуска";
Перенос – заполняются новые периоды отпуска;
Продление – используется, когда на период отпуска накладывается неявка (больничный и т.д.). После окончания неявки отпуск продолжается от даты окончания неявки + 1 день.
![Исправление](image-115.png)
После заполнения всех полей необходимо сохранить документ, выбрать сотрудника галочкой в детальной части и нажать кнопку "Создать приказ".
Автоматически создастся новый документ "Приказ о предоставлении отпуска".
![Первая вкладка отпуска](image-116.png)
В первой вкладке "Данные сотрудника" появится новая строка с измененными периодами и кол-вом дней.
![Операции отпуска](image-117.png)
Во вкладке "Операции" автоматически произойдет сторно ранее начисленной суммы по первоначальному отпуску
Далее необходимо сохранить новый "Приказ о предоставлении отпуска".
В реестре и в самих документах проставляются отметки:
первоначальному приказу – "Исправлен"
новому приказу – "Исправление"
## Исправление отпусков
Документ «Приказ на исправление отпуска» предназначен для корректировки ранее оформленного приказа о предоставлении отпуска в случаях: досрочного отзыва сотрудника, переноса периода отпуска или продления отпуска в связи с наложением неявки (больничный, командировка и т.д.).
Все Приказы на исправление отпусков храняться в реестре "Приказов на исправление отпусков" для входа в реестр, необходимо в меню набрать "Приказы на исправление отпусков".
**Способы создания документа**
***Основной способ (рекомендуемый)***
Для исправления отпуска рекомендуется использовать кнопку «Исправить» непосредственно в документах:
«Приказ о предоставлении отпуска»;
«Больничный» или "Командировка" (если отпуск пересекается с неявкой).
При нажатии на кнопку «Исправить» система автоматически:
- создаст документ «Приказ на исправление отпуска»;
- заполнит все необходимые данные по сотруднику;
- проставит вид исправления (при продлении отпуска).
Данный способ исключает ошибки ручного ввода и экономит время пользователя. Более подробно описано в отпусках.
***Ручное создание документа***
Если необходимо создать документ вручную (например, для массового оформления исправлений по нескольким сотрудникам), доступны следующие варианты:
Вариант 1. Добавление сотрудника вручную
В реестре «Приказы на исправление отпусков» нажмите кнопку «Создать». В созданном документе в детальной таблице нажмите кнопку «Добавить».
В столбце «Сотрудник» из выпадающего списка выберите необходимого сотрудника.
![исправление через добавить](image-118.png)
!!! info "Внимание"
В списке отображаются только те сотрудники, у которых оформлены отпуска на период, указанный в шапке документа.
Вариант 2. Автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить»
В реестре «Приказы на исправление отпусков» нажмите кнопку «Создать».В шапке созданного документа нажмите кнопку «Заполнить».
Система автоматически загрузит в детальную таблицу всех сотрудников, у которых оформлены отпуска в заданном периоде (указан в шапке документа).
При необходимости отредактируйте список сотрудников или внесите изменения в заполненные данные.
![по кнопке ЗАполнить](image-119.png)
Далее заполняется табличная часть
![Табличная часть отпуска](image-123.png)
Таблица разделена на три логических блока:
1. Отпуск - отображение данных по первоначальному отпуску (только для просмотра, подставляется автоматически)
2. Неявка/отзыв из отпуска - указание вида неявки и периода, по которому происходит корректировка
![неявка](image-121.png)
3. Исправление отпуска - настройка вида переноса, выбор нового периода отпуска после корректировки
![alt text](image-122.png)
После заполнения всех блоков детальной таблицы необходимо сформировать итоговый документ, который зафиксирует изменения в системе и пересчитает начисления.
![создание нового приказа](image-124.png)
1. В детальной таблице необходимо отметить галочкой сотрудника, по которому выполнено исправление.
2. В шапке документа нажать кнопку «Создать приказ».
3. В появившемся модальном окне с информацией о созданном документе нажать кнопку «Да», чтобы сразу перейти в новый приказ.
(При нажатии «Нет» документ сохранится в реестре, и в него можно будет перейти позже вручную по созданной ссылке в документе "Приказ на исправление отпуска").
![исправление ссылка на документ](image-125.png)
При нажатии в модальном окне "Да" система автоматически откроет новый документ «Приказ о предоставлении отпуска» с галочкой Исправление.
Во вкладке "Данные сотрудников" появляется новая строка с актуальным периодом отпуска (с учетом переноса или продления). Строка по первоначальному периоду сохраняется, но даты корректируются в зависимости от вида исправления.
![данные сотрудника](image-126.png)
Во второй вкладке "Все операции по сотруднику" система автоматически выполняет сторно (отмену) ранее начисленной суммы по исходному отпуску и рассчитывает новую сумму за фактический период. Все финансовые пересчеты происходят без участия пользователя.
![сторно операции](image-127.png)
4. Далее необходимо проверить данные в новом приказе и нажать кнопку «Сохранить».
5. При необходимости распечатать унифицированную форму Т-6 или Т-6а.
!!! info "Влияние на табель и расчеты"
После сохранения нового приказа измененные периоды и суммы автоматически учитываются в дальнейших процессах: данные корректно подтягиваются в "Табель учета рабочего времени" на правильные даты, что гарантирует точный учет явок/неявок и верный расчет заработной платы.
![Реестр приказов на отпуск](image-128.png)
В реестре "Приказы о предоставлении отпуска" первоначальному документу присваивается отметка «Исправлен», а новому — «Исправление», что позволяет легко отслеживать историю изменений.
**Печатные формы**
![печатная форма ](image-129.png)
Для формирования печатной формы приказа об исправлении отпуска необходимо:
1. В детальной части таблицы отметить галочкой сотрудника, по которому требуется сформировать печатную форму;
2. В шапке документа нажать кнопку «Печать»;
3. В выпадающем списке выбрать печатную форму «Приказ об изменении отпуска, docx».
![печатная форма "Исправление отпуска"](image-130.png)
## Отпуска без сохранения оплаты
Для входа в реестр документа, в меню набрать "Отпуска без сохранения оплаты", в открывшимся реестре создать новый документ, по кнопке "Создать". В созданном документе заполнить все необходимые поля, в детальной части, нажав на кнопку ![добавить](image-56.png) найти необходимого(ых) сотрудников, выбрать в лукапе необходимый вид отпуска (нажав на него), проставить нужный период. Далее изменить статус с "Создан" на "Утвержден"
Документ «Приказ о предоставлении отпуска без сохранения оплаты» предназначен для оформления периодов отсутствия сотрудника на работе без выплаты заработной платы.
Для [входа в реестр документа](../Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md) необходимо в меню набрать «Отпуска без сохранения оплаты», в открывшемся реестре создать новый документ по кнопке «Создать».
![Рисунок 55 Документ отпуска без сохранения](image-57.png)
В созданном документе заполняются все необходимые поля шапки (Дата, Основание, Примечание, Краткое содержание).
**Заполнение детальной таблицы**
В детальной части таблицы необходимо нажать кнопку «Добавить». Добавиться новая строчка, в первом столбце выбираем необходимого сотрудника в выпадающем списке (набрав его таб№, фио или прокручивая колесиком мышки).
![список сотурдников](image-131.png)
Далее в столбце "Вид отпуска" в выпадающем списке выбирается необходимый вид отпуска.
![DbВиотпуска ](image-133.png)
Каждый вид имеет свой код (условное обозначение), который в дальнейшем будет отображаться в табеле учета рабочего времени.
| Код | Наименование | Описание |
| :----- | :------------------------------------------------- | :---------------------------------------------------------------------------------- |
| **УД** | Дополнительный отпуск в связи с обучением | Предоставляется работникам, совмещающим работу с обучением. |
| **ОЖ** | Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет | Предоставляется одному из родителей или родственнику. |
| **ДО** | Отпуск без сохранения з/п (по соглашению) | Предоставляется по разрешению работодателя (например, семейные обстоятельства). |
| **ОЗ** | Отпуск без сохранения з/п (по закону) | Предоставляется в случаях, предусмотренных ТК РФ (свадьба, рождение ребенка и др.). |
| **ДБ** | Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения з/п | Предоставляется отдельным категориям сотрудников. |
Период отпуска
![период отпуска](image-134.png)
В столбцах «С» и «По» проставляются даты начала и окончания отпуска. Дату можно выбрать из календаря.
Основание
В столбце «Основание» указывается причина предоставления отпуска.
![основание](image-135.png)
"Автоматическое заполнение основание"
Если в шапке документа в поле «Основание» выбрать другой вариант (по умолчанию автоматически подтягивается «Заявление работника»), при добавлении новых строк в детальную таблицу это основание автоматически подтянется в столбец «Основание» у каждой добавленной строчки.
Также есть функционал массовой замены оснований, необходимо выбрать сотрудников и нажать в шапке документа "Заполнить". Автоматически у всех выбранных строчек измениться текст основания.
![автоматическое замена основание ](image-136.png)
Варианты оснований можно добавить в справочнике [Виды документов оснований](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по движению кадров/#_8)
**Отпуск без указания даты окончания (Бессрочный)**
![отпуск без даты по](image-137.png)
В некоторых случаях (например, при оформлении длительного отпуска по семейным обстоятельствам) точная дата возвращения неизвестна, в таком случае необходимо поле «По» оставить пустым.
!!! info "Влияние на табель"
Если в "Приказе отпуска без сохранения оплаты" не указана дата окончания, то в табеле учета рабочего времени неявка с кодом «ДО» будет тянуться из месяца в месяц до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу (период будет закрыт другим приказом, например, о выходе на работу).
*Завершение работы с документом*
После заполнения всех строк необходимо сохранить документ по кнопке «Сохранить».
Для того чтобы данные учлись в системе и отобразились в табелях, необходимо изменить статус документа с «Создан» на «Утвержден».
Для формирования печатной формы "Приказ о предоставлении отпуска без сохранения оплаты" необходимо:
1. В детальной части таблицы отметить галочкой сотрудника, по которому требуется сформировать печатную форму;
2. В шапке документа нажать кнопку «Печать»;
3. В выпадающем списке выбрать необходимую печатную форму:
- Форма Т-6 (Приказ о предоставлении отпуска работнику, pdf);
- Форма Т-6 (Приказ о предоставлении отпуска работнику, pdf).
![печатные формы](image-138.png)
## Командировки
@@ -133,7 +376,7 @@
В реестре отображаются все созданные документы командировок с возможностью [фильтрации](../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#фильтр_по_столбцам) и [группировки](../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#группировка_данных_по_выбранным_столбцам).
![кнопки](image-98.png)
![кнопки](image-141.png)
На панели инструментов доступны кнопки:
@@ -145,6 +388,8 @@
- **"Скопировать"**
- **"Печать"**
Кнопка «Скопировать» предназначена для быстрого создания нового документа на основе существующего. При нажатии система создает копию выбранного приказа с предварительно заполненными данными, что значительно ускоряет оформление повторяющихся или схожих командировок.
✅ Как работает кнопка:
@@ -186,14 +431,39 @@
- **Кнопка "Фильтр"** — кнопка служит для быстрого переключения между полным списком командировок и списком незавершенных (не закрытых) командировок, что упрощает работу с реестром. Представляет собой выпадающий список:
- "Все командировки". Включен по умолчанию, отображаются все дкоументы в реестре;
- "Все командировки". Включен по умолчанию, отображаются все документы в реестре;
- "Не закрытые командировки". При выборе этого пункта система применяет фильтр и показывает только те строки, где в колонках "по факту" (период фактической командировки) не заполнены даты. Это позволяет быстро найти командировки, которые еще не завершены или не оформлены окончательно.
![не закрытые](image-140.png)
![реестр](image-97.png)
- По дате отправки. При выборе этого пункта открывается модальное окно с парамметрами. Необходимо заполнить период командировки "Дата начала", "Дата окончания" и далее нажать кнопку "Загрузить". Загружаются данные по командировкам заполненные в парамметрах.
Реквизиты:
![фильтр командировки](image-139.png)
Кнопка "Печать" - в реестре на кнопке печать находится "Приказ о направлении на вахту, docx".
![печать](image-142.png)
Печатная форма «Приказ о направлении на вахту, docx» предназначена для формирования единого приказа о направлении нескольких сотрудников на вахту для выполнения трудовых функций на объекте.
Для формирования печатной формы необходимо:
1. В реестре отметить галочками необходимые документы (приказы) по сотрудникам, которых необходимо направить на вахту;
!!! info "Важное условие"
При выборе нескольких документов они объединяются в единую табличную часть только если указан одинаковый объект (место выполнения работ). Если выбраны приказы с разными объектами, система выдаст ошибку и печать будет невозможна.
2. Нажать на кнопку «Печать» в шапке реестра;
3. В выпадающем списке выбрать пункт «Приказ о направлении на вахту, docx».
При формировании приказа по нескольким выбранным документам номер и дата документа не проставляется в печатной форме, так как выбрано несколько документов.
Описание столбцов Реестра документа
![реестр](image-143.png)
<!DOCTYPE html>
<html lang="ru">
@@ -287,71 +557,144 @@
<tbody>
<tr>
<td>1</td>
<td>Номер приказа</td>
<td>Уникальный номер, присваивается автоматически</td>
<td>Код</td>
<td>Внутренний уникальный идентификатор документа в системе</td>
</tr>
<tr>
<td>2</td>
<td>Номер приказа</td>
<td>Уникальный номер, присваивается автоматически при сохранении</td>
</tr>
<tr>
<td>3</td>
<td>Дата приказа</td>
<td>Дата создания документа</td>
</tr>
<tr>
<td>3</td>
<td>4</td>
<td>Статус</td>
<td>
Отображает этап обработки документа:<br>
• <span class="status-created">Создан</span> — документ создан, но не рассчитан;<br>
• <span class="status-created">Создан</span> — документ создан, но не рассчитан, не учитывается в табеле и в расчете ЗП;<br>
• <span class="status-approved">Утвержден</span> — кадровик подтвердил корректность данных;<br>
• <span class="status-calculated">Рассчитан</span> — выполнен расчет среднего заработка (для обычных командировок);<br>
• <span class="status-accounted">Учтен</span> — документ учтен в заработной плате, документ по зарплате в статусе "Рассчитан";<br>
• <span class="status-paid">Выплачен</span> — документ выплачен в заработной плате;<br>
• <span class="status-cancelled">Отменен</span> — документ отменен, но не удален (окрашен в красный цвет).
• <span class="status-calculated">Рассчитан</span> — выполнен расчет среднего заработка;<br>
• <span class="status-accounted">Учтен</span> — документ учтен в заработной плате;<br>
• <span class="status-paid">Выплачен</span> — документ выплачен в заработной плате (окрашен в зеленый цвет);<br>
• <span class="status-cancelled">Отменен</span> — документ отменен (окрашен в красный цвет).
</td>
</tr>
<tr>
<td>4</td>
<td>Вахтовый метод</td>
<td>столбец с чекбоксом, для визуального удобства, какие командировки относятся к вахтовому методу работы.</td>
</tr>
<tr>
<td>5</td>
<td>Список сотрудников по документу</td>
<td>ФИО, табельный номер, период, условное обозначение (К / ВМ) и количество дней</td>
<td>Вахтовый метод</td>
<td>Столбец с чекбоксом для визуального отображения командировок, относящихся к вахтовому методу работы</td>
</tr>
<tr>
<td>6</td>
<td>Список сотрудников по факту</td>
<td>Отображает фактические даты убытия/прибытия и дни по факту. Если фактические даты не указаны — поле остаётся пустым</td>
<td>Таб.№</td>
<td>
Табельный номер сотрудника.<br>
<strong>Особенность:</strong> Если в документе несколько сотрудников, поле остается пустым. Отображается только для приказов с одним сотрудником.
</td>
</tr>
<tr>
<td>7</td>
<td>Командируется (куда)</td>
<td>Объект или проект, в который направлен сотрудник</td>
<td>ФИО сотрудника</td>
<td>
Фамилия Имя Отчество сотрудника.<br>
<strong>Особенность:</strong> Если в документе несколько сотрудников, поле остается пустым. Отображается только для приказов с одним сотрудником.
</td>
</tr>
<tr>
<td>8</td>
<td>Подразделение (куда)</td>
<td>Подразделение, указанное в проекте (при наличии)</td>
<td>Список сотрудников по документу</td>
<td>
ФИО, табельный номер, период, условное обозначение (К / ВМ) и количество дней по каждому сотруднику.<br>
Если в приказе несколько сотрудников — все они перечисляются через запятую.
</td>
</tr>
<tr>
<td>9</td>
<td>Страна, регион, город (населенный пункт)</td>
<td>Место назначения командировки</td>
<td>Список сотрудников по факту</td>
<td>
Отображает фактические даты убытия/прибытия и дни по факту для каждого сотрудника.<br>
Если фактические даты не указаны — поле остаётся пустым.
</td>
</tr>
<tr>
<td>10</td>
<td>Межвахтовый отдых</td>
<td>ФИО, табельный номер, период, условное обозначение (МО) и количество дней</td>
<td>Период (Дата начала / Дата конца)</td>
<td>Плановые даты начала и окончания командировки согласно приказу</td>
</tr>
<tr>
<tr>
<td>11</td>
<td>Краткое содержание</td>
<td>Содержит краткое описание цели или задачи командировки.</td>
<td>Дни командировки (без дней пути)</td>
<td>
Количество дней командировки без учета дней в пути.<br>
Рассчитывается автоматически на основе планового периода.
</td>
</tr>
<tr>
<td>12</td>
<td>Период по факту (Дата начала / Дата конца)</td>
<td>
Фактические даты убытия и прибытия сотрудника.<br>
Заполняется после возвращения сотрудника из командировки на основании подтверждающих документов.
</td>
</tr>
<tr>
<td>13</td>
<td>Дни по факту (без дней в пути)</td>
<td>
Фактическое количество дней командировки без учета дней в пути.<br>
Пересчитывается при заполнении фактических дат.
</td>
</tr>
<tr>
<td>14</td>
<td>Сумма (по документу / в расчете з/п)</td>
<td>
Сумма начислений по командировке:<br>
• <strong>по документу</strong> — рассчитанная сумма в приказе;<br>
• <strong>в расчете з/п</strong> — сумма, учтенная в документе по расчету заработной платы.
</td>
</tr>
<tr>
<td>15</td>
<td>Расчетный месяц заработной платы</td>
<td>Месяц, в котором командировка была учтена при расчете заработной платы</td>
</tr>
<tr>
<td>16</td>
<td>Командируется (куда)</td>
<td>
Место назначения командировки, включает:<br>
• <strong>Проект</strong> — объект или проект, куда направлен сотрудник;<br>
• <strong>Подразделение</strong> — подразделение в месте командировки (при наличии);<br>
• <strong>Страна, регион, город</strong> — географическое местоположение.
</td>
</tr>
<tr>
<td>17</td>
<td>Межвахтовый отдых</td>
<td>
Информация о межвахтовом отдыхе (если оформлен):<br>
ФИО, табельный номер, период, условное обозначение (МО) и количество дней.
</td>
</tr>
<tr>
<td>18</td>
<td>Краткое содержание</td>
<td>Краткое описание цели или задачи командировки</td>
</tr>
<tr>
<td>19</td>
<td>Основание</td>
<td>Документ-основание для направления в командировку (служебное задание, распоряжение и т.д.)</td>
</tr>
<tr>
<td>20</td>
<td>Примечание</td>
<td>Предназначен для дополнительной информации, которая не входит в основные реквизиты командировки</td>
<td>Дополнительная информация, которая не вошла в основные реквизиты командировки</td>
</tr>
</tbody>
</table>
@@ -359,7 +702,6 @@
</body>
</html>
💡 Цветовая индикация:
Статус «Утвержден» — жёлтый фон;
@@ -1004,33 +1346,90 @@
</body>
</html>
#### Оформление вахты
#### Оформление вахтового метода в командировке
Для того чтобы в системе появился функционал вахтового метода (чекбокс «Вахта» и выбор объектов), необходимо включить соответствующую настройку в Настройка учетной политики (УПП).
⚠️ Особенности вахтового метода:
1. Предварительные настройки
В документе «Настройка учетной политики» на вкладке «Учет труда» необходимо установить галочку «Применение вахтового метода работы».
Без этой настройки галочка вахты и выбор объектов в командировках будут скрыты.
![УПП](image-144.png)
1. Оформление документа
Необходимо создать новый документ «Приказ о направлении в командировку» по кнопке в реестре "Создать". Далее в шапке документа проставить галочку «Вахтовый метод».
!!! info "Внимание"
При проставлении данной галочки система скрывает вкладки «Операции по начислениям» и «Расчет среднего заработка», так как расчет вахтовых производится иначе.
В детальной таблице нажать кнопку «Добавить» и выбрать сотрудника из списка.
![заполнение сотрудника](image-145.png)
График работы: Система автоматически подтягивает график работы ВМ. Логика подбора: система ищет первый график с установленным методом «Вахтовый» и наименьшим кодом (Vcode).
Период: Заполните даты начала (автоматически подтягивается из шапки документа) и окончания вахты.
![Объект](image-146.png)
Объект: В поле «Проект» (Объект) выберите необходимый объект из справочника.
При выборе объекта система автоматически подтягивает Подразделение и Дни пути (данные берутся из карточки документа «Проект» (Объект), если они там заполнены).
![Объект](image-147.png)
Статус: Для того чтобы данные попали в табель и учитывались системой, документ необходимо утвердить. Измените статус с «Создан» на «Утвержден».
Статус «Создан» означает черновик, система такие командировки не учитывает.
⚠️ Важные нюансы работы системы при вахте:
**Дни пути и фактическое прибытие:**
Если в документе не заполнена дата фактического прибытия сотрудника, система считает, что сотрудник всё ещё находится на вахте. В этом случае в табеле учета рабочего времени за последующие дни будет автоматически проставляться код «ВМ» (до тех пор, пока дата не будет закрыта приказом о возвращении или увольнении).
**Выходные в командировке (КВ):**
Если в период вахты сотрудник работал в выходной день, и это оформлено как «Выходной в командировке» (код КВ), то независимо от графика сотрудника (сменного или пятидневки), в табеле проставится 8-часовой рабочий день с кодом «КВ».
Кнопки в панели инструментов:
![alt text](image-149.png)
Если не заполнена дата фактического прибытия, система считает, что сотрудник ещё на вахте, и продолжает проставлять «ВМ» в табеле;
При оформлении выходного в командировке (КВ) — независимо от графика сотрудника, в табеле проставляется 8-часовой выходной с кодом «КВ».
Кнопки в панели инструментов
«Расчет» — доступна только при отключённой галке «Вахтовый метод».
Запускает расчёт среднего заработка, заполняет операции по начислениям.
«Операции» — открывает вкладку с начислениями, позволяет проверить учёт в ЗП.
«Создать Межвахт. отдых» — создаёт документ «Отсутствие на работе» с видом «МО»:
Дата начала — дата фактического прибытия + 1 день (или дата окончания командировки + 1, если фактическая дата не указана);
В шапке — ссылка на исходный приказ (с корректным названием: «Приказ о направлении на вахту №...»).
«Печать» — открывает список печатных форм (см. ниже);
«Отмена» — устанавливает статус «Отменен».
❗ Удалить документ нельзя, если:
он учтён в табеле;
проведён в ЗП;
есть связанные документы (МО, больничные и т.п.).
🔒 Блокировка редактирования:
Редактирование запрещено, если на период командировки уже оформлен табель или последующий кадровый документ.
Для разблокировки — удалите запись из табеля или отмените последующий документ.
Печатные формы
Доступны следующие формы (вызываются через кнопку «Печать»):
Форма Т-10 (Командировочное удостоверение, word)