Описание больничного
This commit is contained in:
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 57 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 68 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 55 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 55 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 68 KiB |
@@ -85,7 +85,7 @@ o Окончание — можно оставить пустым для бес
|
||||
|
||||
Вкладка "Штатное расписание" содержит первичные настроечные данные для модуля Штатное расписание.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
**Применение тарифной сетки** - при включенном чекбоксе, происходит взаимосвязь тарифной сетки и всех модулей: Штатное расписание, Учет кадров, Учет труда, Зарплата.
|
||||
|
||||
@@ -122,6 +122,8 @@ o Окончание — можно оставить пустым для бес
|
||||
**Редактирование ШЕ** - при включенном чекбоксе с настроенной ролью (editable_stafflist) открывается ШЕ на редактирование, которая учтена в ШР.
|
||||
- если чекбокс отключен в УПП, то даже этот сотрудник с данной ролью не может править ШЕ, которая учтена в ШР.
|
||||
|
||||
**Виды деятельности для псих.освидетельствования** - при включенном чекбоксе в штатной единице появляется поле "Вид деятельности"с выпадающим списком из српавочника "Виды деятельности для псих.освидетельствования", требующим обязательного психофизиологического освидетельствования (ПО). Далее эта информация подтягивается в печатую форму "Направление на психиатрическое обследование"
|
||||
|
||||
После заполнения всех необходимых полей необходимо  или . Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере.
|
||||
|
||||
|
||||
@@ -129,7 +131,7 @@ o Окончание — можно оставить пустым для бес
|
||||
## Учет кадров
|
||||
Вкладка "Учет кадров" содержит первичные настроечные константы модуля Учет кадров.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
**Полные кадры** - при включенном чекбоксе, происходит ведение полноценного учета кадров в системе (Движение по сотрудникам). Дополнительно: в документе "Заявление от сотрудников" добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа".
|
||||
|
||||
@@ -142,12 +144,16 @@ o Окончание — можно оставить пустым для бес
|
||||
|
||||
**В отчетах "Должность + разряд"** -при включенном чекбоксе, в печатных формах и xml выгрузках к должности подтягиваются разряды.
|
||||
|
||||
**Раздельный учет табельных номеров (ТД/ГПХ)** - при включенном чекбоксе система ведет независимую нумерацию табельных номеров для сотрудников, оформленных по трудовым договорам (ТД), и для исполнителей по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Это позволяет избежать пересечения номеров между категориями, упрощает ведение раздельного кадрового и бухгалтерского учета, а также корректную фильтрацию и формирование отчетности по типу договора.
|
||||
|
||||
**Регион** - при включенном чекбоксе, если значение заполнено из справочника, то используется как регион по умолчанию в документе «Физические лица» на закладке «Адреса» в поле «Регион».
|
||||
|
||||
**Испытательный срок в приказе о приеме (мес.)** - при включенном чекбоксе, в документ "Приказ о приеме" автоматически подтягивается кол-во месяцев в столбец "Испытательный срок (мес)".
|
||||
|
||||
**Автоматическое заполнение даты подписи в приказах** - в печатных формах по Учету труда и Кадров, автоматически подтягивается дата ознакомления равной дате создания приказа.
|
||||
|
||||
**Освобождать таб.№ после увольнения** - при включенном чекбоксе система автоматически освобождает табельный номер уволенного сотрудника, делая его доступным для присвоения новым сотрудникам при приеме. Если галка снята, табельный номер остается закрепленным за уволенным сотрудником в истории навсегда (сквозная нумерация).
|
||||
|
||||
**Характеристика рабочего места к ТД** - при включенном чекбоксе, в "Видах шаблонов к договорам" открывается детальная таблица для описания характеристики рабочего места, которые в дальнейшем автоматически подтягиваются в печатную форму Трудового договора.
|
||||
|
||||
**Локальные нормативные акты к ТД** - при включенном чекбоксе, в "Видах шаблонов к договорам" открывается детальная таблица для описания Локально нормативных актов, которые в дальнейшем автоматически подтягиваются в печатную форму Трудового договора.
|
||||
@@ -156,6 +162,10 @@ o Окончание — можно оставить пустым для бес
|
||||
|
||||
**Отражать банк. реквизиты работодателя в ТД** - при включенном чекбоксе, в печатной форме Трудового договора в реквизитах работодателя автоматически подтягиваются банковские реквизиты, которые заполнены в "Контрагенте" с галкой по умолчанию.
|
||||
|
||||
**Выбор подписанта в приказах** - при включенном чекбоксе в печатную форму Т-2 в подписанты садится пользователь создавший документ. Если галка снята, подписант подтягивается автоматически согласно настройкам ответственных лиц.
|
||||
|
||||
**Вывод подписей на каждой странице ТД** - при включенном чекбоксе в печатной форме Трудового договора в нижней части каждой страницы в колонтитулах выводятся поля для подписей обеих сторон. Это необходимо для многостраничных договоров, чтобы исключить возможность подмены страниц.
|
||||
|
||||
|
||||
После заполнения всех необходимых полей необходимо  или . Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере.
|
||||
|
||||
@@ -163,7 +173,7 @@ o Окончание — можно оставить пустым для бес
|
||||
|
||||
Вкладка "Учет труда" содержит первичные настроечные константы модуля Учет труда.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
**Взаимосвязь проектного и основного табелей** - при включенном чекбоксе и установленной константе (Взаимосвязь табеля с табелем по проекту) происходит взаимосвязь двух документов "Табеля по учету труда" с "Табелем по проекту".
|
||||
|
||||
@@ -173,9 +183,14 @@ o Окончание — можно оставить пустым для бес
|
||||
|
||||
**Применение вахтового метода работы** - при включенном чекбоксе, в документе "Приказ на командировку" появляется чекбокс "Вахтовый метод". Далее в документе "Табеля учета рабочего времени" открываются столбцы итоговые "Вахтовый метод" (часы, дни).
|
||||
|
||||
**Учет в табеле по фактическим данным убытия/прибытия** - при включенном чекбоксе система рассчитывает и отображает дни командировки (вахты) в табеле на основе фактических дат убытия и прибытия сотрудника (указанных в приказе), а не плановых. Это позволяет корректно отражать явки/неявки при изменении сроков поездки.
|
||||
|
||||
**Учёт табеля в часах и минутах** - при включенном чекбоксе происходит пересчет часов (отображаемых в десятичном виде) в часы в виде часов и минут. В следующих документах: "Производственный календарь", "Графиках работы", "Табеле учета рабочего времени".
|
||||
|
||||
**Автоматическое создание компенсации за отпуск** - при включенном чекбоксе, автоматически создается документ "Расчет компенсации неиспользованного отпуска" при проставленном чекбоксе "Подписан" в "Приказе об увольнении".
|
||||
|
||||
**Заполнять № б/л из ЭЛН** - при включенном чекбоксе при загрузке данных из СФР в номер документа "Больничный" система автоматически подтягивает номер листка нетрудоспособности на основании данных электронного больничного (ЭЛН).
|
||||
|
||||
**В печат. форме вывод, колонтитул исполнителя** - при включенном чекбоксе в колонтитулы печатной формы "Приказ о направлении на вахту, docx" добавляется информация об исполнителе (кадровике), который сформировал документ.
|
||||
|
||||
После заполнения всех необходимых полей необходимо  или . Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере.
|
||||
|
||||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 142 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 365 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
@@ -713,6 +713,20 @@
|
||||
|
||||
**Форма документа**
|
||||
|
||||
Кнопки в панели инструментов:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
«Расчет» — доступна только при отключённой галке «Вахтовый метод». Запускает расчёт среднего заработка, заполняет операции по начислениям.
|
||||
|
||||
«Операции» — формирует документ на подписание и отправки по маршруту.
|
||||
|
||||
«Создать Межвахт. отдых» — создаёт документ «Отсутствие на работе» с видом «МО». Дата начала — дата фактического прибытия + 1 день (или дата окончания командировки + 1, если фактическая дата не указана);
|
||||
|
||||
«Печать» — открывает список печатных форм (см. ниже);
|
||||
|
||||
«Отмена» — устанавливает статус «Отменен» у данного документа.
|
||||
|
||||
В шапке документа, представлены следующие поля для заполнения:
|
||||
|
||||
|
||||
@@ -1388,75 +1402,129 @@
|
||||
|
||||
**Дни пути и фактическое прибытие:**
|
||||
|
||||
Если в документе не заполнена дата фактического прибытия сотрудника, система считает, что сотрудник всё ещё находится на вахте. В этом случае в табеле учета рабочего времени за последующие дни будет автоматически проставляться код «ВМ» (до тех пор, пока дата не будет закрыта приказом о возвращении или увольнении).
|
||||
- Если в документе не заполнена дата фактического прибытия сотрудника, система считает, что сотрудник всё ещё находится на вахте. В этом случае в табеле учета рабочего времени за последующие дни будет автоматически проставляться код «ВМ» (до тех пор, пока дата не будет закрыта приказом о возвращении или увольнении).
|
||||
|
||||
- При заполнении Фактической даты "по" в "вахте" и сохранении документа, автоматически создается документ "Отсутствие на работе без сохранении зп" с видом "МО" (межвахтовый отдых)
|
||||
|
||||
**Выходные в командировке (КВ):**
|
||||
|
||||
Если в период вахты сотрудник работал в выходной день, и это оформлено как «Выходной в командировке» (код КВ), то независимо от графика сотрудника (сменного или пятидневки), в табеле проставится 8-часовой рабочий день с кодом «КВ».
|
||||
|
||||
Кнопки в панели инструментов:
|
||||
**Печатные формы**
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
«Расчет» — доступна только при отключённой галке «Вахтовый метод».
|
||||
|
||||
Запускает расчёт среднего заработка, заполняет операции по начислениям.
|
||||
|
||||
«Операции» — открывает вкладку с начислениями, позволяет проверить учёт в ЗП.
|
||||
|
||||
«Создать Межвахт. отдых» — создаёт документ «Отсутствие на работе» с видом «МО»:
|
||||
|
||||
Дата начала — дата фактического прибытия + 1 день (или дата окончания командировки + 1, если фактическая дата не указана);
|
||||
|
||||
В шапке — ссылка на исходный приказ (с корректным названием: «Приказ о направлении на вахту №...»).
|
||||
|
||||
«Печать» — открывает список печатных форм (см. ниже);
|
||||
|
||||
«Отмена» — устанавливает статус «Отменен».
|
||||
|
||||
❗ Удалить документ нельзя, если:
|
||||
|
||||
он учтён в табеле;
|
||||
|
||||
проведён в ЗП;
|
||||
|
||||
есть связанные документы (МО, больничные и т.п.).
|
||||
|
||||
🔒 Блокировка редактирования:
|
||||
|
||||
Редактирование запрещено, если на период командировки уже оформлен табель или последующий кадровый документ.
|
||||
|
||||
Для разблокировки — удалите запись из табеля или отмените последующий документ.
|
||||
|
||||
Печатные формы
|
||||
|
||||
|
||||
Доступны следующие формы (вызываются через кнопку «Печать»):
|
||||
|
||||
Форма Т-10 (Командировочное удостоверение, word)
|
||||
Соответствует унифицированной форме;
|
||||
Подтягивает организацию по CORG (учитывает контекст: компенсатор, завод и т.д.);
|
||||
Данные о сотруднике — полное ФИО, табельный номер, период;
|
||||
Подписант — руководитель, выбранный по алгоритму:
|
||||
сначала из Учётной политики (запись по умолчанию с поздней датой начала);
|
||||
затем из Контрагентов → Контакты → Руководитель;
|
||||
Оборотная сторона формируется на новой странице.
|
||||
Приказ о направлении на вахту (word)
|
||||
Доступен только при включённой галке «Вахтовый метод»;
|
||||
В шапке — Полное наименование объекта из справочника «Проекты»;
|
||||
В таблице — данные сотрудника и период командировки;
|
||||
В колонтитуле — исполнитель (кадровик) и телефон HR (из «Доп. реквизитов» контрагента);
|
||||
Учитывает CORG при формировании.
|
||||
| Наименование формы | Формат | Назначение |
|
||||
| ----------------------------------- | ---------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
|
||||
| **Форма Т-9** | PDF | Унифицированная форма приказа о направлении в командировку одного работника. |
|
||||
| **Форма Т-9а** | PDF | Унифицированная форма приказа о направлении в командировку нескольких работников. |
|
||||
| **Форма Т-10** | PDF / Word | Командировочное удостоверение. Выдается сотруднику перед выездом. |
|
||||
| **Форма Т-10а** | PDF / Word | Служебное задание. Описывает цели, задачи и маршрут командировки. |
|
||||
| **Приказ о направлении на вахту** | DOCX | Формируется по нескольким сотрудникам на один объект. Объединяет данные в единую табличную часть (см. раздел Оформление вахтового метода). |
|
||||
| **Направление на вахту** | DOCX | Индивидуальный документ направления сотрудника на вахтовый объект. |
|
||||
| **Расчет среднедневного заработка** | PDF / Word | Отчет с детализацией расчета среднего заработка, используемого для оплаты дней командировки. |
|
||||
| **Операции по начислениям** | PDF / Word | Расшифровка всех начислений и удержаний по документу для сверки с бухгалтерией. |
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Листы нетрудоспособности (больничные)
|
||||
|
||||
|
||||
Документ «Листы нетрудоспособности (больничные)» предназначен для оформления и расчета пособий по временной нетрудоспособности сотрудников на основании электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН или Проактивные выплаты) из Социального фонда России (СФР).
|
||||
|
||||
!!! info "Важно"
|
||||
Если сотрудник работает менее двух лет на предприятии, необходимо заполнить [Сведения о доходах и вычетах с предыдущих мест работы](../Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md#сведения_о_доходах_и_вычетах_с_предыдущих_мест_работы), для того чтобы была база для расчета отпусков, больничных, командировок и т.д.
|
||||
|
||||
Для входа в реестр документа, в меню набрать "Больничные", в открывшимся реестре создать новый документ, по кнопке "Создать". В созданном документе заполнить все необходимые поля в шапке документа, нажав на кнопку  выбрать вид загружаемого файла из СФР по сотруднику на которого оформляется лист нетрудоспособности, это будет ЭЛН или Проактивные выплаты. В откывшейся окне, выбрать папку где находися нужный документ, выбрать его и нажать на кнопку открыть.
|
||||
**Реестр документов**
|
||||
|
||||
Больничный загрузятся в программу, заполнив данные по сотруднику согласно загруженному файлу. Сверив данные, нажать на кнопку  в шапке документа, выбрать пункт расчет больничного. Сверив расчет за первые три дня, которые оплачивает работодатель, нажать на кнопку сохранить (сохранить/закрыть).
|
||||
Для входа в реестр необходимо в меню набрать «Больничные». Откроется реестр «Листы нетрудоспособности».
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В реестре отображаются следующие реквизиты:
|
||||
|
||||
| Реквизит | Описание |
|
||||
| ------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
|
||||
| **Код** | Внутренний идентификатор документа в системе |
|
||||
| **Номер** | Номер документа, по галке в УПП может подтягиваться №ЭЛН |
|
||||
| **Дата** | Дата создания документа в системе |
|
||||
| **Статус** | Текущий статус документа (Создан, Утвержден, Рассчитан,Частично выплачен, Выплачен, Отменен) |
|
||||
| **Сотрудник** | ФИО и табельный номер сотрудника |
|
||||
| **Первичный** | Флаг первичного листка нетрудоспособности |
|
||||
| **Номер предыдущего ЛН** | Номер предыдущего листка (для продолжения) |
|
||||
| **Причина нетрудоспособности** | Код и наименование причины |
|
||||
| **Период** | Даты начала и окончания нетрудоспособности |
|
||||
| **Стаж работы** | Страховой стаж (Года / Месяцы / Дни) |
|
||||
| **Процент оплаты** | Процент выплаты в зависимости от стажа |
|
||||
| **Сумма** | Суммы пособия по документу и в расчете з/п |
|
||||
| **Примечание** | Дополнительная информация |
|
||||
|
||||
**Форма документа**
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Кнопки представляют собой следующий функционал
|
||||
|
||||
| Кнопка | Назначение |
|
||||
| ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------ |
|
||||
| **Вложения** | Добавление сканов справок и приложений |
|
||||
| **Сохранить / Сохранить и закрыть** | Фиксация изменений |
|
||||
| **Печать** | Формирование печатных форм: Расчет пособия, Форма Т-6 |
|
||||
| **Загрузить** | Импорт файлов ЭЛН или Проактивных выплат из СФР |
|
||||
| **Расчет** | Запуск алгоритма расчета пособия |
|
||||
| **Исправить отпуск** | Корректировка отпуска при наложении больничного |
|
||||
| **Операции** | Дополнительные действия: Сформировать документ на подписание |
|
||||
|
||||
**Способы создания документа**
|
||||
|
||||
Основной способ: Загрузка из СФР (рекомендуемый)
|
||||
|
||||
!!! success "Преимущество"
|
||||
Загрузка из СФР занимает 2 клика и автоматически заполняет все поля документа. Ручной ввод требует заполнения 20+ полей и повышает риск ошибок. Всегда используйте загрузку, когда это возможно!
|
||||
|
||||
1. В реестре нажмите кнопку "Создать".
|
||||
|
||||
2. Нажмите кнопку "Загрузить" на панели инструментов.
|
||||
|
||||
3. В выпадающем меню выберите тип файла:
|
||||
|
||||
- ЭЛН – электронный листок нетрудоспособности;
|
||||
- Проактивные выплаты – сведения из СФР.
|
||||
|
||||
4. В открывшемся окне выберите файл из папки на компьютере и нажмите "Открыть".
|
||||
|
||||
6. Система автоматически заполнит все поля документа согласно загруженному файлу.
|
||||
|
||||
7. Проверьте корректность данных (ФИО, период, причина, суммы).
|
||||
|
||||
8. Выделите сотрудника Нажмите кнопку "Расчет" и выберите пункт "Расчет больничного".
|
||||
|
||||
9. Сверите расчет во вкладке "операции по начислениям" за первые 3 дня (оплачивает работодатель) и сохраните документ.
|
||||
|
||||
|
||||
**Альтернативный способ: Ручное создание**
|
||||
|
||||
!!! warning "Внимание"
|
||||
Ручное создание рекомендуется только при технических сбоях в СФР или отсутствии ЭЛН.
|
||||
|
||||
1. В реестре нажмите "Создать".
|
||||
|
||||
2. В документа создайте строчку по кнопке "дополнить" и вручную заполните поля: Сотрудник, Причина нетрудоспособности, Период.
|
||||
|
||||
3. Далее выбирете строчку по сотруднику нажмите кнопку "Расчет" → "Расчет больничного".
|
||||
|
||||
4. Проверьте расчет и нажмите "Сохранить".
|
||||
|
||||
**Особенности расчета стажа**
|
||||
|
||||
Данные о страховом стаже система автоматически забирает из Карточки сотрудника (вкладка «Стаж работы»).
|
||||
|
||||
!!! warning "Внимание"
|
||||
Если в карточке сотрудника поле со стажем не заполнено (равно 0 или пусто), система автоматически рассчитает пособие исходя из 60% среднего заработка, даже если сотрудник проработал более 8 лет.
|
||||
|
||||
Рекомендация: Перед оформлением больничного обязательно проверьте актуальность данных о стаже в Карточке сотрудника, чтобы избежать занижения суммы пособия.
|
||||
|
||||
## Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
|
||||
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user