diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-15.png b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-15.png new file mode 100644 index 0000000..2266c92 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-15.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-16.png b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-16.png new file mode 100644 index 0000000..7a4d8e7 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-16.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-17.png b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-17.png new file mode 100644 index 0000000..2b4ce31 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-17.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-18.png b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-18.png new file mode 100644 index 0000000..eea51b3 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-18.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-19.png b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-19.png new file mode 100644 index 0000000..5193e8d Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-19.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md index 8102146..2b46806 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md @@ -85,7 +85,7 @@ o Окончание — можно оставить пустым для бес Вкладка "Штатное расписание" содержит первичные настроечные данные для модуля Штатное расписание. -![Вкладка Штатное расписание](image-7.png) +![Вкладка Штатное расписание](image-18.png) **Применение тарифной сетки** - при включенном чекбоксе, происходит взаимосвязь тарифной сетки и всех модулей: Штатное расписание, Учет кадров, Учет труда, Зарплата. @@ -121,6 +121,8 @@ o Окончание — можно оставить пустым для бес **Редактирование ШЕ** - при включенном чекбоксе с настроенной ролью (editable_stafflist) открывается ШЕ на редактирование, которая учтена в ШР. - если чекбокс отключен в УПП, то даже этот сотрудник с данной ролью не может править ШЕ, которая учтена в ШР. + +**Виды деятельности для псих.освидетельствования** - при включенном чекбоксе в штатной единице появляется поле "Вид деятельности"с выпадающим списком из српавочника "Виды деятельности для псих.освидетельствования", требующим обязательного психофизиологического освидетельствования (ПО). Далее эта информация подтягивается в печатую форму "Направление на психиатрическое обследование" После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере. @@ -129,7 +131,7 @@ o Окончание — можно оставить пустым для бес ## Учет кадров Вкладка "Учет кадров" содержит первичные настроечные константы модуля Учет кадров. -![УПП КАдры](image-8.png) +![УПП КАдры](image-19.png) **Полные кадры** - при включенном чекбоксе, происходит ведение полноценного учета кадров в системе (Движение по сотрудникам). Дополнительно: в документе "Заявление от сотрудников" добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа". @@ -142,12 +144,16 @@ o Окончание — можно оставить пустым для бес **В отчетах "Должность + разряд"** -при включенном чекбоксе, в печатных формах и xml выгрузках к должности подтягиваются разряды. +**Раздельный учет табельных номеров (ТД/ГПХ)** - при включенном чекбоксе система ведет независимую нумерацию табельных номеров для сотрудников, оформленных по трудовым договорам (ТД), и для исполнителей по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Это позволяет избежать пересечения номеров между категориями, упрощает ведение раздельного кадрового и бухгалтерского учета, а также корректную фильтрацию и формирование отчетности по типу договора. + **Регион** - при включенном чекбоксе, если значение заполнено из справочника, то используется как регион по умолчанию в документе «Физические лица» на закладке «Адреса» в поле «Регион». **Испытательный срок в приказе о приеме (мес.)** - при включенном чекбоксе, в документ "Приказ о приеме" автоматически подтягивается кол-во месяцев в столбец "Испытательный срок (мес)". **Автоматическое заполнение даты подписи в приказах** - в печатных формах по Учету труда и Кадров, автоматически подтягивается дата ознакомления равной дате создания приказа. +**Освобождать таб.№ после увольнения** - при включенном чекбоксе система автоматически освобождает табельный номер уволенного сотрудника, делая его доступным для присвоения новым сотрудникам при приеме. Если галка снята, табельный номер остается закрепленным за уволенным сотрудником в истории навсегда (сквозная нумерация). + **Характеристика рабочего места к ТД** - при включенном чекбоксе, в "Видах шаблонов к договорам" открывается детальная таблица для описания характеристики рабочего места, которые в дальнейшем автоматически подтягиваются в печатную форму Трудового договора. **Локальные нормативные акты к ТД** - при включенном чекбоксе, в "Видах шаблонов к договорам" открывается детальная таблица для описания Локально нормативных актов, которые в дальнейшем автоматически подтягиваются в печатную форму Трудового договора. @@ -156,6 +162,10 @@ o Окончание — можно оставить пустым для бес **Отражать банк. реквизиты работодателя в ТД** - при включенном чекбоксе, в печатной форме Трудового договора в реквизитах работодателя автоматически подтягиваются банковские реквизиты, которые заполнены в "Контрагенте" с галкой по умолчанию. +**Выбор подписанта в приказах** - при включенном чекбоксе в печатную форму Т-2 в подписанты садится пользователь создавший документ. Если галка снята, подписант подтягивается автоматически согласно настройкам ответственных лиц. + +**Вывод подписей на каждой странице ТД** - при включенном чекбоксе в печатной форме Трудового договора в нижней части каждой страницы в колонтитулах выводятся поля для подписей обеих сторон. Это необходимо для многостраничных договоров, чтобы исключить возможность подмены страниц. + После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере. @@ -163,7 +173,7 @@ o Окончание — можно оставить пустым для бес Вкладка "Учет труда" содержит первичные настроечные константы модуля Учет труда. -![УПП труд](image-10.png) +![УПП труд](image-15.png) **Взаимосвязь проектного и основного табелей** - при включенном чекбоксе и установленной константе (Взаимосвязь табеля с табелем по проекту) происходит взаимосвязь двух документов "Табеля по учету труда" с "Табелем по проекту". @@ -173,9 +183,14 @@ o Окончание — можно оставить пустым для бес **Применение вахтового метода работы** - при включенном чекбоксе, в документе "Приказ на командировку" появляется чекбокс "Вахтовый метод". Далее в документе "Табеля учета рабочего времени" открываются столбцы итоговые "Вахтовый метод" (часы, дни). +**Учет в табеле по фактическим данным убытия/прибытия** - при включенном чекбоксе система рассчитывает и отображает дни командировки (вахты) в табеле на основе фактических дат убытия и прибытия сотрудника (указанных в приказе), а не плановых. Это позволяет корректно отражать явки/неявки при изменении сроков поездки. + **Учёт табеля в часах и минутах** - при включенном чекбоксе происходит пересчет часов (отображаемых в десятичном виде) в часы в виде часов и минут. В следующих документах: "Производственный календарь", "Графиках работы", "Табеле учета рабочего времени". **Автоматическое создание компенсации за отпуск** - при включенном чекбоксе, автоматически создается документ "Расчет компенсации неиспользованного отпуска" при проставленном чекбоксе "Подписан" в "Приказе об увольнении". - +**Заполнять № б/л из ЭЛН** - при включенном чекбоксе при загрузке данных из СФР в номер документа "Больничный" система автоматически подтягивает номер листка нетрудоспособности на основании данных электронного больничного (ЭЛН). + +**В печат. форме вывод, колонтитул исполнителя** - при включенном чекбоксе в колонтитулы печатной формы "Приказ о направлении на вахту, docx" добавляется информация об исполнителе (кадровике), который сформировал документ. + После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере. diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-150.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-150.png new file mode 100644 index 0000000..9cd1b4f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-150.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-151.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-151.png new file mode 100644 index 0000000..82dd314 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-151.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-152.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-152.png new file mode 100644 index 0000000..654fceb Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-152.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md index 56d5f95..802b9ce 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md @@ -713,6 +713,20 @@ **Форма документа** +Кнопки в панели инструментов: + +![alt text](image-149.png) + +«Расчет» — доступна только при отключённой галке «Вахтовый метод». Запускает расчёт среднего заработка, заполняет операции по начислениям. + +«Операции» — формирует документ на подписание и отправки по маршруту. + +«Создать Межвахт. отдых» — создаёт документ «Отсутствие на работе» с видом «МО». Дата начала — дата фактического прибытия + 1 день (или дата окончания командировки + 1, если фактическая дата не указана); + +«Печать» — открывает список печатных форм (см. ниже); + +«Отмена» — устанавливает статус «Отменен» у данного документа. + В шапке документа, представлены следующие поля для заполнения: ![шапка документа ](image-99.png) @@ -1388,75 +1402,129 @@ **Дни пути и фактическое прибытие:** -Если в документе не заполнена дата фактического прибытия сотрудника, система считает, что сотрудник всё ещё находится на вахте. В этом случае в табеле учета рабочего времени за последующие дни будет автоматически проставляться код «ВМ» (до тех пор, пока дата не будет закрыта приказом о возвращении или увольнении). +- Если в документе не заполнена дата фактического прибытия сотрудника, система считает, что сотрудник всё ещё находится на вахте. В этом случае в табеле учета рабочего времени за последующие дни будет автоматически проставляться код «ВМ» (до тех пор, пока дата не будет закрыта приказом о возвращении или увольнении). + +- При заполнении Фактической даты "по" в "вахте" и сохранении документа, автоматически создается документ "Отсутствие на работе без сохранении зп" с видом "МО" (межвахтовый отдых) **Выходные в командировке (КВ):** Если в период вахты сотрудник работал в выходной день, и это оформлено как «Выходной в командировке» (код КВ), то независимо от графика сотрудника (сменного или пятидневки), в табеле проставится 8-часовой рабочий день с кодом «КВ». -Кнопки в панели инструментов: +**Печатные формы** -![alt text](image-149.png) - -«Расчет» — доступна только при отключённой галке «Вахтовый метод». - -Запускает расчёт среднего заработка, заполняет операции по начислениям. - -«Операции» — открывает вкладку с начислениями, позволяет проверить учёт в ЗП. - -«Создать Межвахт. отдых» — создаёт документ «Отсутствие на работе» с видом «МО»: - -Дата начала — дата фактического прибытия + 1 день (или дата окончания командировки + 1, если фактическая дата не указана); - -В шапке — ссылка на исходный приказ (с корректным названием: «Приказ о направлении на вахту №...»). - -«Печать» — открывает список печатных форм (см. ниже); - -«Отмена» — устанавливает статус «Отменен». - -❗ Удалить документ нельзя, если: - -он учтён в табеле; - -проведён в ЗП; - -есть связанные документы (МО, больничные и т.п.). - -🔒 Блокировка редактирования: - -Редактирование запрещено, если на период командировки уже оформлен табель или последующий кадровый документ. - -Для разблокировки — удалите запись из табеля или отмените последующий документ. - -Печатные формы +![Командировка](image-150.png) Доступны следующие формы (вызываются через кнопку «Печать»): -Форма Т-10 (Командировочное удостоверение, word) -Соответствует унифицированной форме; -Подтягивает организацию по CORG (учитывает контекст: компенсатор, завод и т.д.); -Данные о сотруднике — полное ФИО, табельный номер, период; -Подписант — руководитель, выбранный по алгоритму: -сначала из Учётной политики (запись по умолчанию с поздней датой начала); -затем из Контрагентов → Контакты → Руководитель; -Оборотная сторона формируется на новой странице. -Приказ о направлении на вахту (word) -Доступен только при включённой галке «Вахтовый метод»; -В шапке — Полное наименование объекта из справочника «Проекты»; -В таблице — данные сотрудника и период командировки; -В колонтитуле — исполнитель (кадровик) и телефон HR (из «Доп. реквизитов» контрагента); -Учитывает CORG при формировании. +| Наименование формы | Формат | Назначение | +| ----------------------------------- | ---------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | +| **Форма Т-9** | PDF | Унифицированная форма приказа о направлении в командировку одного работника. | +| **Форма Т-9а** | PDF | Унифицированная форма приказа о направлении в командировку нескольких работников. | +| **Форма Т-10** | PDF / Word | Командировочное удостоверение. Выдается сотруднику перед выездом. | +| **Форма Т-10а** | PDF / Word | Служебное задание. Описывает цели, задачи и маршрут командировки. | +| **Приказ о направлении на вахту** | DOCX | Формируется по нескольким сотрудникам на один объект. Объединяет данные в единую табличную часть (см. раздел Оформление вахтового метода). | +| **Направление на вахту** | DOCX | Индивидуальный документ направления сотрудника на вахтовый объект. | +| **Расчет среднедневного заработка** | PDF / Word | Отчет с детализацией расчета среднего заработка, используемого для оплаты дней командировки. | +| **Операции по начислениям** | PDF / Word | Расшифровка всех начислений и удержаний по документу для сверки с бухгалтерией. | + ## Листы нетрудоспособности (больничные) -Если сотрудник работает менее двух лет на предприятии, необходимо заполнить [Сведения о доходах и вычетах с предыдущих мест работы](../Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md#сведения_о_доходах_и_вычетах_с_предыдущих_мест_работы), для того чтобы была база для расчета отпусков, больничных, командировок и т.д. -Для входа в реестр документа, в меню набрать "Больничные", в открывшимся реестре создать новый документ, по кнопке "Создать". В созданном документе заполнить все необходимые поля в шапке документа, нажав на кнопку ![Загрузить](image-64.png) выбрать вид загружаемого файла из СФР по сотруднику на которого оформляется лист нетрудоспособности, это будет ЭЛН или Проактивные выплаты. В откывшейся окне, выбрать папку где находися нужный документ, выбрать его и нажать на кнопку открыть. +Документ «Листы нетрудоспособности (больничные)» предназначен для оформления и расчета пособий по временной нетрудоспособности сотрудников на основании электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН или Проактивные выплаты) из Социального фонда России (СФР). -Больничный загрузятся в программу, заполнив данные по сотруднику согласно загруженному файлу. Сверив данные, нажать на кнопку ![Расчет](image-65.png) в шапке документа, выбрать пункт расчет больничного. Сверив расчет за первые три дня, которые оплачивает работодатель, нажать на кнопку сохранить (сохранить/закрыть). +!!! info "Важно" + Если сотрудник работает менее двух лет на предприятии, необходимо заполнить [Сведения о доходах и вычетах с предыдущих мест работы](../Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md#сведения_о_доходах_и_вычетах_с_предыдущих_мест_работы), для того чтобы была база для расчета отпусков, больничных, командировок и т.д. -![59 Созданный больничный](image-66.png) +**Реестр документов** + +Для входа в реестр необходимо в меню набрать «Больничные». Откроется реестр «Листы нетрудоспособности». + +![реестр](image-151.png) + +В реестре отображаются следующие реквизиты: + +| Реквизит | Описание | +| ------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------- | +| **Код** | Внутренний идентификатор документа в системе | +| **Номер** | Номер документа, по галке в УПП может подтягиваться №ЭЛН | +| **Дата** | Дата создания документа в системе | +| **Статус** | Текущий статус документа (Создан, Утвержден, Рассчитан,Частично выплачен, Выплачен, Отменен) | +| **Сотрудник** | ФИО и табельный номер сотрудника | +| **Первичный** | Флаг первичного листка нетрудоспособности | +| **Номер предыдущего ЛН** | Номер предыдущего листка (для продолжения) | +| **Причина нетрудоспособности** | Код и наименование причины | +| **Период** | Даты начала и окончания нетрудоспособности | +| **Стаж работы** | Страховой стаж (Года / Месяцы / Дни) | +| **Процент оплаты** | Процент выплаты в зависимости от стажа | +| **Сумма** | Суммы пособия по документу и в расчете з/п | +| **Примечание** | Дополнительная информация | + +**Форма документа** + +![шапка документа ](image-152.png) + +Кнопки представляют собой следующий функционал + +| Кнопка | Назначение | +| ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------ | +| **Вложения** | Добавление сканов справок и приложений | +| **Сохранить / Сохранить и закрыть** | Фиксация изменений | +| **Печать** | Формирование печатных форм: Расчет пособия, Форма Т-6 | +| **Загрузить** | Импорт файлов ЭЛН или Проактивных выплат из СФР | +| **Расчет** | Запуск алгоритма расчета пособия | +| **Исправить отпуск** | Корректировка отпуска при наложении больничного | +| **Операции** | Дополнительные действия: Сформировать документ на подписание | + +**Способы создания документа** + +Основной способ: Загрузка из СФР (рекомендуемый) + +!!! success "Преимущество" + Загрузка из СФР занимает 2 клика и автоматически заполняет все поля документа. Ручной ввод требует заполнения 20+ полей и повышает риск ошибок. Всегда используйте загрузку, когда это возможно! + +1. В реестре нажмите кнопку "Создать". + +2. Нажмите кнопку "Загрузить" на панели инструментов. + +3. В выпадающем меню выберите тип файла: + + - ЭЛН – электронный листок нетрудоспособности; + - Проактивные выплаты – сведения из СФР. + +4. В открывшемся окне выберите файл из папки на компьютере и нажмите "Открыть". + +6. Система автоматически заполнит все поля документа согласно загруженному файлу. + +7. Проверьте корректность данных (ФИО, период, причина, суммы). + +8. Выделите сотрудника Нажмите кнопку "Расчет" и выберите пункт "Расчет больничного". + +9. Сверите расчет во вкладке "операции по начислениям" за первые 3 дня (оплачивает работодатель) и сохраните документ. + + +**Альтернативный способ: Ручное создание** + +!!! warning "Внимание" + Ручное создание рекомендуется только при технических сбоях в СФР или отсутствии ЭЛН. + +1. В реестре нажмите "Создать". + +2. В документа создайте строчку по кнопке "дополнить" и вручную заполните поля: Сотрудник, Причина нетрудоспособности, Период. + +3. Далее выбирете строчку по сотруднику нажмите кнопку "Расчет" → "Расчет больничного". + +4. Проверьте расчет и нажмите "Сохранить". + +**Особенности расчета стажа** + +Данные о страховом стаже система автоматически забирает из Карточки сотрудника (вкладка «Стаж работы»). + +!!! warning "Внимание" + Если в карточке сотрудника поле со стажем не заполнено (равно 0 или пусто), система автоматически рассчитает пособие исходя из 60% среднего заработка, даже если сотрудник проработал более 8 лет. + +Рекомендация: Перед оформлением больничного обязательно проверьте актуальность данных о стаже в Карточке сотрудника, чтобы избежать занижения суммы пособия. ## Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет