Описание больничного

2026-05-15 18:00:56 +05:00
parent 9e33dd4215
commit 7c6bee9aeb
10 changed files with 140 additions and 57 deletions
@@ -85,7 +85,7 @@ o	Окончание — можно оставить пустым для бес
 Вкладка "Штатное расписание" содержит первичные настроечные данные для модуля Штатное расписание.
-![Вкладка Штатное расписание](image-7.png)
+![Вкладка Штатное расписание](image-18.png)
 **Применение тарифной сетки** - при включенном чекбоксе, происходит взаимосвязь тарифной сетки и всех модулей: Штатное расписание, Учет кадров, Учет труда, Зарплата.  
@@ -122,6 +122,8 @@ o	Окончание — можно оставить пустым для бес
 **Редактирование ШЕ** -  при включенном чекбоксе с настроенной ролью (editable_stafflist) открывается ШЕ на редактирование, которая учтена в ШР. 
   - если чекбокс отключен в УПП, то даже этот сотрудник с данной ролью не может править ШЕ, которая учтена в ШР.
 **Виды деятельности для псих.освидетельствования** - при включенном чекбоксе в штатной единице появляется поле "Вид деятельности"с выпадающим списком из српавочника "Виды деятельности для псих.освидетельствования", требующим обязательного психофизиологического освидетельствования (ПО). Далее эта информация подтягивается в печатую форму "Направление на психиатрическое обследование"
 После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере.   
@@ -129,7 +131,7 @@ o	Окончание — можно оставить пустым для бес
 ## Учет кадров
 Вкладка "Учет кадров" содержит первичные настроечные константы модуля Учет кадров.
-![УПП КАдры](image-8.png)
+![УПП КАдры](image-19.png)
 **Полные кадры** -  при включенном чекбоксе, происходит ведение полноценного учета кадров в системе (Движение по сотрудникам). Дополнительно: в документе "Заявление от сотрудников" добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа".
@@ -142,12 +144,16 @@ o	Окончание — можно оставить пустым для бес
 **В отчетах "Должность + разряд"** -при включенном чекбоксе, в печатных формах и xml выгрузках к должности подтягиваются разряды.
 **Раздельный учет табельных номеров (ТД/ГПХ)** - при включенном чекбоксе система ведет независимую нумерацию табельных номеров для сотрудников, оформленных по трудовым договорам (ТД), и для исполнителей по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Это позволяет избежать пересечения номеров между категориями, упрощает ведение раздельного кадрового и бухгалтерского учета, а также корректную фильтрацию и формирование отчетности по типу договора.
 **Регион** - при включенном чекбоксе, если значение заполнено из справочника, то используется как регион по умолчанию в документе «Физические лица» на закладке «Адреса» в поле «Регион».
 **Испытательный срок в приказе о приеме (мес.)** - при включенном чекбоксе, в документ "Приказ о приеме" автоматически подтягивается кол-во месяцев в столбец "Испытательный срок (мес)".
 **Автоматическое заполнение даты подписи в приказах** - в печатных формах по Учету труда и Кадров, автоматически подтягивается дата ознакомления равной дате создания приказа.  
 **Освобождать таб.№ после увольнения** - при включенном чекбоксе система автоматически освобождает табельный номер уволенного сотрудника, делая его доступным для присвоения новым сотрудникам при приеме. Если галка снята, табельный номер остается закрепленным за уволенным сотрудником в истории навсегда (сквозная нумерация).
 **Характеристика рабочего места к ТД** -  при включенном чекбоксе, в "Видах шаблонов к договорам" открывается детальная таблица для описания характеристики рабочего места, которые в дальнейшем автоматически подтягиваются в печатную форму Трудового договора.  
 **Локальные нормативные акты к ТД** - при включенном чекбоксе, в "Видах шаблонов к договорам" открывается детальная таблица для описания Локально нормативных актов, которые в дальнейшем автоматически подтягиваются в печатную форму Трудового договора.
@@ -156,6 +162,10 @@ o	Окончание — можно оставить пустым для бес
 **Отражать банк. реквизиты работодателя в ТД** - при включенном чекбоксе, в печатной форме Трудового договора в реквизитах работодателя автоматически подтягиваются банковские реквизиты, которые заполнены в "Контрагенте" с галкой по умолчанию. 
 **Выбор подписанта в приказах** - при включенном чекбоксе в печатную форму Т-2 в подписанты садится пользователь создавший документ. Если галка снята, подписант подтягивается автоматически согласно настройкам ответственных лиц.
 **Вывод подписей на каждой странице ТД** - при включенном чекбоксе в печатной форме Трудового договора в нижней части каждой страницы в колонтитулах  выводятся поля для подписей обеих сторон. Это необходимо для многостраничных договоров, чтобы исключить возможность подмены страниц.
 После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере. 
@@ -163,7 +173,7 @@ o	Окончание — можно оставить пустым для бес
 Вкладка "Учет труда" содержит первичные настроечные константы модуля Учет труда.
-![УПП труд](image-10.png)
+![УПП труд](image-15.png)
 **Взаимосвязь проектного и основного табелей** - при включенном чекбоксе и установленной константе (Взаимосвязь табеля с табелем по проекту) происходит взаимосвязь двух документов "Табеля по учету труда" с "Табелем по проекту".
@@ -173,9 +183,14 @@ o	Окончание — можно оставить пустым для бес
 **Применение вахтового метода работы** - при включенном чекбоксе, в документе "Приказ на командировку" появляется чекбокс "Вахтовый метод". Далее в документе "Табеля учета рабочего времени" открываются  столбцы итоговые "Вахтовый метод" (часы, дни). 
 **Учет в табеле по фактическим данным убытия/прибытия** - при включенном чекбоксе система рассчитывает и отображает дни командировки (вахты) в табеле на основе фактических дат убытия и прибытия сотрудника (указанных в приказе), а не плановых. Это позволяет корректно отражать явки/неявки при изменении сроков поездки.
 **Учёт табеля в часах и минутах** - при включенном чекбоксе происходит пересчет часов (отображаемых в десятичном виде) в часы в виде часов и минут. В следующих документах: "Производственный календарь", "Графиках работы", "Табеле учета рабочего времени". 
 **Автоматическое создание компенсации за отпуск** - при включенном чекбоксе, автоматически создается документ "Расчет компенсации неиспользованного отпуска" при проставленном чекбоксе "Подписан" в "Приказе об увольнении". 
 **Заполнять № б/л из ЭЛН** - при включенном чекбоксе при загрузке данных из СФР в номер документа "Больничный" система автоматически подтягивает номер листка нетрудоспособности на основании данных электронного больничного (ЭЛН).
 **В печат. форме вывод, колонтитул исполнителя** - при включенном чекбоксе в колонтитулы печатной формы "Приказ о направлении на вахту, docx"  добавляется информация об исполнителе (кадровике), который сформировал документ.
 После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере. 
@@ -713,6 +713,20 @@
 **Форма документа**
 Кнопки в панели инструментов:
 ![alt text](image-149.png)
 «Расчет» — доступна только при отключённой галке «Вахтовый метод». Запускает расчёт среднего заработка, заполняет операции по начислениям.
 «Операции» — формирует документ на подписание и отправки по маршруту.
 «Создать Межвахт. отдых» — создаёт документ «Отсутствие на работе» с видом «МО».  Дата начала — дата фактического прибытия + 1 день (или дата окончания командировки + 1, если фактическая дата не указана);
 «Печать» — открывает список печатных форм (см. ниже);
 «Отмена» — устанавливает статус «Отменен» у данного документа.
 В шапке документа, представлены следующие поля для заполнения:
 ![шапка документа ](image-99.png)
@@ -1388,75 +1402,129 @@
 **Дни пути и фактическое прибытие:**
-Если в документе не заполнена дата фактического прибытия сотрудника, система считает, что сотрудник всё ещё находится на вахте. В этом случае в табеле учета рабочего времени за последующие дни будет автоматически проставляться код «ВМ» (до тех пор, пока дата не будет закрыта приказом о возвращении или увольнении).
+- Если в документе не заполнена дата фактического прибытия сотрудника, система считает, что сотрудник всё ещё находится на вахте. В этом случае в табеле учета рабочего времени за последующие дни будет автоматически проставляться код «ВМ» (до тех пор, пока дата не будет закрыта приказом о возвращении или увольнении).
 - При заполнении Фактической даты "по" в "вахте" и сохранении документа, автоматически создается документ "Отсутствие на работе без сохранении зп" с видом "МО" (межвахтовый отдых)
 **Выходные в командировке (КВ):**
 Если в период вахты сотрудник работал в выходной день, и это оформлено как «Выходной в командировке» (код КВ), то независимо от графика сотрудника (сменного или пятидневки), в табеле проставится 8-часовой рабочий день с кодом «КВ».
-Кнопки в панели инструментов:
+**Печатные формы**
-![alt text](image-149.png)
+![Командировка](image-150.png)
 «Расчет» — доступна только при отключённой галке «Вахтовый метод».
 Запускает расчёт среднего заработка, заполняет операции по начислениям.
 «Операции» — открывает вкладку с начислениями, позволяет проверить учёт в ЗП.
 «Создать Межвахт. отдых» — создаёт документ «Отсутствие на работе» с видом «МО»:
 Дата начала — дата фактического прибытия + 1 день (или дата окончания командировки + 1, если фактическая дата не указана);
 В шапке — ссылка на исходный приказ (с корректным названием: «Приказ о направлении на вахту №...»).
 «Печать» — открывает список печатных форм (см. ниже);
 «Отмена» — устанавливает статус «Отменен».
 ❗ Удалить документ нельзя, если:
 он учтён в табеле;
 проведён в ЗП;
 есть связанные документы (МО, больничные и т.п.).
 🔒 Блокировка редактирования:
 Редактирование запрещено, если на период командировки уже оформлен табель или последующий кадровый документ.
 Для разблокировки — удалите запись из табеля или отмените последующий документ.
 Печатные формы
 Доступны следующие формы (вызываются через кнопку «Печать»):
-Форма Т-10 (Командировочное удостоверение, word)
+| Наименование формы                  | Формат     | Назначение                                                                                                                                 |
-Соответствует унифицированной форме;
+| ----------------------------------- | ---------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
-Подтягивает организацию по CORG (учитывает контекст: компенсатор, завод и т.д.);
+| **Форма Т-9**                       | PDF        | Унифицированная форма приказа о направлении в командировку одного работника.                                                               |
-Данные о сотруднике — полное ФИО, табельный номер, период;
+| **Форма Т-9а**                      | PDF        | Унифицированная форма приказа о направлении в командировку нескольких работников.                                                          |
-Подписант — руководитель, выбранный по алгоритму:
+| **Форма Т-10**                      | PDF / Word | Командировочное удостоверение. Выдается сотруднику перед выездом.                                                                          |
-сначала из Учётной политики (запись по умолчанию с поздней датой начала);
+| **Форма Т-10а**                     | PDF / Word | Служебное задание. Описывает цели, задачи и маршрут командировки.                                                                          |
-затем из Контрагентов → Контакты → Руководитель;
+| **Приказ о направлении на вахту**   | DOCX       | Формируется по нескольким сотрудникам на один объект. Объединяет данные в единую табличную часть (см. раздел Оформление вахтового метода). |
-Оборотная сторона формируется на новой странице.
+| **Направление на вахту**            | DOCX       | Индивидуальный документ направления сотрудника на вахтовый объект.                                                                         |
-Приказ о направлении на вахту (word)
+| **Расчет среднедневного заработка** | PDF / Word | Отчет с детализацией расчета среднего заработка, используемого для оплаты дней командировки.                                               |
-Доступен только при включённой галке «Вахтовый метод»;
+| **Операции по начислениям**         | PDF / Word | Расшифровка всех начислений и удержаний по документу для сверки с бухгалтерией.                                                            |
-В шапке — Полное наименование объекта из справочника «Проекты»;
+
 В таблице — данные сотрудника и период командировки;
 В колонтитуле — исполнитель (кадровик) и телефон HR (из «Доп. реквизитов» контрагента);
 Учитывает CORG при формировании.
 ## Листы нетрудоспособности (больничные)
 Если сотрудник работает менее двух лет на предприятии, необходимо заполнить [Сведения о доходах и вычетах с предыдущих мест работы](../Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md#сведения_о_доходах_и_вычетах_с_предыдущих_мест_работы), для того чтобы была база для расчета отпусков, больничных, командировок и т.д.
-Для входа в реестр документа, в меню набрать "Больничные", в открывшимся реестре создать новый документ, по кнопке "Создать". В созданном документе заполнить все необходимые поля в шапке документа, нажав на кнопку ![Загрузить](image-64.png) выбрать вид загружаемого файла из СФР по сотруднику на которого оформляется лист нетрудоспособности, это будет ЭЛН или Проактивные выплаты. В откывшейся окне, выбрать папку где находися нужный документ, выбрать его и нажать на кнопку открыть. 
+Документ «Листы нетрудоспособности (больничные)» предназначен для оформления и расчета пособий по временной нетрудоспособности сотрудников на основании электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН или Проактивные выплаты) из Социального фонда России (СФР).
-Больничный загрузятся в программу, заполнив данные по сотруднику согласно загруженному файлу. Сверив данные, нажать на кнопку ![Расчет](image-65.png) в шапке документа, выбрать пункт расчет больничного. Сверив расчет за первые три дня, которые оплачивает работодатель, нажать на кнопку сохранить (сохранить/закрыть). 
+!!! info "Важно"
    Если сотрудник работает менее двух лет на предприятии, необходимо заполнить [Сведения о доходах и вычетах с предыдущих мест работы](../Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md#сведения_о_доходах_и_вычетах_с_предыдущих_мест_работы), для того чтобы была база для расчета отпусков, больничных, командировок и т.д.
-![59 Созданный больничный](image-66.png)
+**Реестр документов**
 Для входа в реестр необходимо в меню набрать «Больничные». Откроется реестр «Листы нетрудоспособности».
 ![реестр](image-151.png)
 В реестре отображаются следующие реквизиты:
 | Реквизит                       | Описание                                                                                     |
 | ------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
 | **Код**                        | Внутренний идентификатор документа в системе                                                 |
 | **Номер**                      | Номер документа, по галке в УПП может подтягиваться №ЭЛН                                     |
 | **Дата**                       | Дата создания документа в системе                                                            |
 | **Статус**                     | Текущий статус документа (Создан, Утвержден, Рассчитан,Частично выплачен, Выплачен, Отменен) |
 | **Сотрудник**                  | ФИО и табельный номер сотрудника                                                             |
 | **Первичный**                  | Флаг первичного листка нетрудоспособности                                                    |
 | **Номер предыдущего ЛН**       | Номер предыдущего листка (для продолжения)                                                   |
 | **Причина нетрудоспособности** | Код и наименование причины                                                                   |
 | **Период**                     | Даты начала и окончания нетрудоспособности                                                   |
 | **Стаж работы**                | Страховой стаж (Года / Месяцы / Дни)                                                         |
 | **Процент оплаты**             | Процент выплаты в зависимости от стажа                                                       |
 | **Сумма**                      | Суммы пособия по документу и в расчете з/п                                                   |
 | **Примечание**                 | Дополнительная информация                                                                    |
 **Форма документа**
 ![шапка документа ](image-152.png)
 Кнопки представляют собой следующий функционал
 | Кнопка                              | Назначение                                                   |
 | ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------ |
 | **Вложения**                        | Добавление сканов справок и приложений                       |
 | **Сохранить / Сохранить и закрыть** | Фиксация изменений                                           |
 | **Печать**                          | Формирование печатных форм: Расчет пособия, Форма Т-6        |
 | **Загрузить**                       | Импорт файлов ЭЛН или Проактивных выплат из СФР              |
 | **Расчет**                          | Запуск алгоритма расчета пособия                             |
 | **Исправить отпуск**                | Корректировка отпуска при наложении больничного              |
 | **Операции**                        | Дополнительные действия: Сформировать документ на подписание |
 **Способы создания документа**
 Основной способ: Загрузка из СФР (рекомендуемый)
 !!! success "Преимущество"
     Загрузка из СФР занимает 2 клика и автоматически заполняет все поля документа. Ручной ввод требует заполнения 20+ полей и повышает риск ошибок. Всегда используйте загрузку, когда это возможно!
 1. В реестре нажмите кнопку "Создать".
 2. Нажмите кнопку "Загрузить" на панели инструментов.
 3. В выпадающем меню выберите тип файла:
   - ЭЛН – электронный листок нетрудоспособности;
   - Проактивные выплаты – сведения из СФР.
 4. В открывшемся окне выберите файл из папки на компьютере и нажмите "Открыть".
 6. Система автоматически заполнит все поля документа согласно загруженному файлу.
 7. Проверьте корректность данных (ФИО, период, причина, суммы).
 8. Выделите сотрудника Нажмите кнопку "Расчет" и выберите пункт "Расчет больничного".
 9.  Сверите расчет во вкладке "операции по начислениям" за первые 3 дня (оплачивает работодатель) и сохраните документ.
 **Альтернативный способ: Ручное создание**
 !!! warning "Внимание"
    Ручное создание рекомендуется только при технических сбоях в СФР или отсутствии ЭЛН.
 1. В реестре нажмите "Создать".
 2. В документа создайте строчку по кнопке "дополнить" и  вручную заполните поля:  Сотрудник, Причина нетрудоспособности, Период.
 3. Далее выбирете строчку по сотруднику нажмите кнопку "Расчет" → "Расчет больничного".
 4. Проверьте расчет и нажмите "Сохранить".
 **Особенности расчета стажа**
 Данные о страховом стаже система автоматически забирает из Карточки сотрудника (вкладка «Стаж работы»).
 !!! warning "Внимание"
    Если в карточке сотрудника поле со стажем не заполнено (равно 0 или пусто), система автоматически рассчитает пособие исходя из 60% среднего заработка, даже если сотрудник проработал более 8 лет.
 Рекомендация: Перед оформлением больничного обязательно проверьте актуальность данных о стаже в Карточке сотрудника, чтобы избежать занижения суммы пособия.
 ## Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет