отсутствие без сохр
This commit is contained in:
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 132 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 35 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 139 KiB |
@@ -1710,6 +1710,225 @@
|
|||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
## Отсутствия на работе
|
||||||
|
|
||||||
|
Документ «Отсутствие на работе» предназначен для оформления периодов отсутствия сотрудников на рабочем месте без сохранения заработной платы (неявки без оплаты). Документ автоматически взаимодействует с Табелем учета рабочего времени, формируя соответствующие коды неявок.
|
||||||
|
|
||||||
|
** Реестр документов**
|
||||||
|
|
||||||
|
Для входа в реестр необходимо в меню набрать «Отсутствие на работе». Откроется реестр «Отсутствия на работе» с возможностью фильтрации и группировки данных.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
На панели инструментов доступны кнопки:
|
||||||
|
|
||||||
|
"Создать" — создание нового приказа;
|
||||||
|
"Удалить" — удаление выбранных документов;
|
||||||
|
"Период" — настройка отображения документов по датам;
|
||||||
|
"Обновить" — обновление данных реестра;
|
||||||
|
"Экспорт" — выгрузка данных в Excel;
|
||||||
|
"Фильтр" — включение/выключение режима фильтрации;
|
||||||
|
"⚙️" - Управление настройками колонк в реестре (отображение/скрытие).
|
||||||
|
|
||||||
|
| № | Название столбца | Характеристика |
|
||||||
|
| :--- | :------------------------------ | :------------------------------------------------------------------------ |
|
||||||
|
| 1 | Код | Внутренний уникальный идентификатор документа в системе |
|
||||||
|
| 2 | № | Номер приказа, присваивается автоматически при сохранении |
|
||||||
|
| 3 | Дата | Дата создания документа, автоматически подставляется текущее число |
|
||||||
|
| 4 | Статус | Текущий статус документа: Создан, Утвержден |
|
||||||
|
| 5 | Список сотрудников по документу | ФИО, табельный номер, период, код отсутствия и количество дней, должность |
|
||||||
|
| 6 | Краткое содержание | Краткое описание причины отсутствия |
|
||||||
|
| 7 | Основание | Документ-основание для отсутствия (заявление, распоряжение и т.д.) |
|
||||||
|
| 8 | Примечание | Дополнительная информация |
|
||||||
|
| 9 | Дата создания | Дата и время создания документа |
|
||||||
|
| 10 | Автор | Пользователь, создавший документ |
|
||||||
|
| 11 | Последнее изменение | Дата и время последнего изменения |
|
||||||
|
| 12 | Автор | Пользователь, последнего изменения |
|
||||||
|
|
||||||
|
💡 Статусы документа «Отсутствие на работе»
|
||||||
|
|
||||||
|
Документ «Отсутствие на работе» имеет два основных статуса, которые определяют его поведение в системе:
|
||||||
|
|
||||||
|
| Статус | Цветовая индикация | Влияние на систему |
|
||||||
|
| :------------ | :------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
|
||||||
|
| **Создан** | Белый фон (черновик) | Документ не учитывается в системе: не попадает в табель учета рабочего времени, не влияет на расчет заработной платы, не участвует в проверках на пересечения периодов |
|
||||||
|
| **Утвержден** | Жёлтый фон | Документ учитывается в системе: данные попадают в табель учета рабочего времени с соответствующим кодом отсутствия, учитывается неявка при расчете заработной платы, активируются проверки на пересечения с другими документами |
|
||||||
|
|
||||||
|
**Форма документа**
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
В шапке документа представлены следующие поля для заполнения:
|
||||||
|
|
||||||
|
| № | Название поля | Характеристика |
|
||||||
|
| :--- | :------------------------- | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
|
||||||
|
| 1 | Приказ: № / Дата * | Номер и дата приказа. Дата подставляется автоматически как текущая, номер присваивается при сохранении |
|
||||||
|
| 2 | Статус документа | Выпадающий список статусов: Создан, Утвержден. По умолчанию — «Создан» |
|
||||||
|
| 3 | Основание | Текстовое поле для указания документа-основания. Особенности заполнения. Если поле заполнено в шапке документа, то при добавлении новой строки в детальную таблицу текст основания автоматически подтягивается в соответствующую колонку каждой новой записи.Если поле не было заполнено до добавления строк, можно выполнить массовое проставление основания: выделить все необходимые строки в детальной таблице и нажать кнопку «Заполнить» — система проставит указанное в шапке основание для всех выделенных записей. |
|
||||||
|
| 4 | Краткое содержание | Краткое описание причины отсутствия |
|
||||||
|
| 5 | Примечание | Дополнительные комментарии |
|
||||||
|
| 6 | Исполнитель (кадровик) | ФИО сотрудника, оформившего документ |
|
||||||
|
| 7 | Создать приказ о взыскании | Кнопка в панели инструментов документа. При нажатии автоматически создаётся новый документ **«Приказ о взыскании»** на основании текущего документа. Используется для оформления удержания из заработной платы в связи с дисциплинарным взысканием (прогул, отсутствие на работе без уважительной причины и т.д.) |
|
||||||
|
|
||||||
|
**Детальная таблица**
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
Таблица заполняется по каждому сотруднику и содержит следующие столбцы:
|
||||||
|
|
||||||
|
| № | Название столбца | Характеристика |
|
||||||
|
| :--- | :--------------------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
|
||||||
|
| 1 | Сотрудник | Выбор сотрудника из справочника с отображением Таб.№ и ФИО. При начале ввода открывается выпадающий список всех доступных сотрудников |
|
||||||
|
| 2 | Вид отсутствия | Выбор кода неявки из выпадающего списка (см. таблицу кодов ниже) |
|
||||||
|
| 3 | Период отсутствия: дата начала | Дата начала отсутствия. Выбирается из календаря или вводится вручную |
|
||||||
|
| 4 | Период отсутствия: дата окончания | Дата окончания отсутствия. Может оставаться пустой для бессрочных отсутствий |
|
||||||
|
| 5 | Срок (дней) | Количество дней отсутствия. Рассчитывается автоматически на основе дат начала и окончания |
|
||||||
|
| 6 | Ставку освободить | Чекбокс для освобождения ставки на период отсутствия |
|
||||||
|
| 7 | Основание (документ): наименование | Наименование документа-основания |
|
||||||
|
| 8 | Основание (документ): № | Номер документа-основания |
|
||||||
|
| 9 | Основание (документ): дата | Дата документа-основания |
|
||||||
|
|
||||||
|
**Виды отсутствий (коды неявок)**
|
||||||
|
|
||||||
|
Виды отсутствий (коды неявок) соответствуют **унифицированным кодам**, принятым в законодательстве Российской Федерации для учёта рабочего времени и оформления кадровых документов. Коды используются в табеле учёта рабочего времени и других кадровых отчётных формах.
|
||||||
|
|
||||||
|
| Код | Наименование |
|
||||||
|
| :----: | :--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
|
||||||
|
| **Т** | Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством |
|
||||||
|
| **ПР** | Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) |
|
||||||
|
| **В** | Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни |
|
||||||
|
| **НВ** | Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) |
|
||||||
|
| **ЗБ** | Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) |
|
||||||
|
| **НН** | Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
|
||||||
|
| **ВП** | Время простоя по вине работника |
|
||||||
|
| **НБ** | Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы |
|
||||||
|
| **НЗ** | Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы |
|
||||||
|
| **Х** | Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) |
|
||||||
|
| **ПД** | Приостановление трудового договора мобилизованного сотрудника |
|
||||||
|
| **МО** | Межвахтовый отдых |
|
||||||
|
| **ВВ** | Выходные дни в период вахты |
|
||||||
|
| **КВ** | Выходные дни в период командировки |
|
||||||
|
|
||||||
|
#### Межвахтовый отдых (МО)
|
||||||
|
|
||||||
|
В системе предусмотрено три способа создания документа «Отсутствие на работе» с видом «МО»:
|
||||||
|
|
||||||
|
| № | Способ создания | Описание |
|
||||||
|
| :---: | :------------------------------------------------------------ | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
|
||||||
|
| 1 | Автоматически при закрытии вахтовой командировки | При заполнении в документе **«Приказ о направлении в командировку»** с галкой «Вахтовый метод» фактической даты окончания («Период по факту: по») система автоматически создаёт документ «Отсутствие на работе» с видом «МО» и выполняет расчёт дат по установленному алгоритму. |
|
||||||
|
| 2 | По кнопке **«Создать Межвах.отдых»** в документе командировки | В документе **«Приказ о направлении в командировку»** с галкой «Вахтовый метод» доступна кнопка **«Создать Межвах.отдых»**. При нажатии система создаёт документ «Отсутствие на работе» с видом «МО» на основании текущей командировки. |
|
||||||
|
| 3 | Вручную через реестр «Отсутствие на работе» | Пользователь может самостоятельно создать новый документ в реестре **«Отсутствие на работе»**, выбрать вид отсутствия **«МО»** и заполнить все поля вручную. |
|
||||||
|
|
||||||
|
**Условия автоматического создания (Способ №1)**
|
||||||
|
|
||||||
|
Для автоматического формирования МО в системе должны быть выполнены следующие условия:
|
||||||
|
|
||||||
|
1. В **Настройке учётной политики (УПП)** на вкладке *«Учёт труда»* установлена галочка **«Применение вахтового метода работы»**.
|
||||||
|
2. В документе **«Приказ о направлении в командировку»**:
|
||||||
|
- установлена галочка **«Вахтовый метод»** (проставляется код **«ВМ»**);
|
||||||
|
- заполнена **фактическая дата окончания** командировки (поле «Период по факту: по»).
|
||||||
|
|
||||||
|
**При сохранении документа система автоматически:**
|
||||||
|
|
||||||
|
- создаёт документ **«Отсутствие на работе»**;
|
||||||
|
|
||||||
|
- проставляет вид отсутствия **«МО»** (Межвахтовый отдых);
|
||||||
|
|
||||||
|
- рассчитывает даты начала и окончания МО по установленному алгоритму;
|
||||||
|
|
||||||
|
- подставляет паралельную ссылку на документ-основание командировку, а в командировке создается ссылка на "МО" в поле «Основание».
|
||||||
|
|
||||||
|
**Алгоритм расчёта дат МО**
|
||||||
|
|
||||||
|
Расчёт выполняется автоматически при создании МО способами №1 и №2.
|
||||||
|
|
||||||
|
***Шаг 1. Определение даты начала МО***
|
||||||
|
|
||||||
|
> **Дата начала МО = Дата окончания вахты по факту + 1 день**
|
||||||
|
|
||||||
|
Если полученная дата выпадает на **праздничный день**, дата начала МО сдвигается на **следующий рабочий день** (праздничный день пропускается).
|
||||||
|
|
||||||
|
***Шаг 2. Расчёт количества дней МО***
|
||||||
|
|
||||||
|
Количество дней МО рассчитывается по формуле:
|
||||||
|
|
||||||
|
> **Дней МО = (п. 2.2 × 10 − п. 2.1 × 8) / 8**
|
||||||
|
|
||||||
|
Результат округляется до **целого числа** (по математическим правилам округления).
|
||||||
|
|
||||||
|
***2.1. Расчёт нормы (п. 2.1)***
|
||||||
|
|
||||||
|
> **Кол-во раб. дней по норме = (Дата окончания вахты − Дата начала вахты) − Выходные − Праздничные − Дни переносов**
|
||||||
|
|
||||||
|
**Что учитывается:**
|
||||||
|
|
||||||
|
- Даты начала и окончания вахты берутся **плановые** (из документа командировки);
|
||||||
|
|
||||||
|
- Выходные — **календарные** субботы и воскресенья в периоде;
|
||||||
|
|
||||||
|
- Праздничные — нерабочие праздничные дни РФ, попадающие в период;
|
||||||
|
|
||||||
|
- Дни переносов — перенесённые выходные дни (согласно производственному календарю).
|
||||||
|
|
||||||
|
***2.2. Расчёт факта (п. 2.2)***
|
||||||
|
|
||||||
|
> **Кол-во раб. дней по факту = (Дата окончания вахты − Дата начала вахты) − 1 выходной за каждую полную неделю вахты**
|
||||||
|
|
||||||
|
**Особенности расчёта:**
|
||||||
|
|
||||||
|
- Неделя считается **от даты начала вахты**, а не от календарной недели (понедельник—воскресенье);
|
||||||
|
|
||||||
|
- Выходной день учитывается **за каждую полную неделю** работы на вахте;
|
||||||
|
|
||||||
|
- Неполная неделя (менее 7 дней) не даёт выходного дня.
|
||||||
|
|
||||||
|
***Шаг 3. Определение даты окончания МО***
|
||||||
|
|
||||||
|
> **Дата окончания МО = Дата начала МО + Количество дней МО**
|
||||||
|
|
||||||
|
#### Приостановление трудового договора (ПД)
|
||||||
|
|
||||||
|
Документ «Отсутствие на работе» с видом «ПД» (Приостановление трудового договора) предназначен для оформления периода отсутствия сотрудника в связи с:
|
||||||
|
|
||||||
|
- заключением контракта с военными (поступление на военную службу по контракту);
|
||||||
|
|
||||||
|
- призывом на военную службу по мобилизации;
|
||||||
|
|
||||||
|
- иными случаями приостановления трудового договора, предусмотренными законодательством РФ (ст. 351.7 ТК РФ).
|
||||||
|
|
||||||
|
Документ используется для фиксации периода, на который действие трудового договора приостанавливается на основании заявления сотрудника и подтверждающих документов (повестка, контракт и т.д.).
|
||||||
|
|
||||||
|
<table style="width: 100%; border-collapse: collapse; font-size: 14px;">
|
||||||
|
<thead>
|
||||||
|
<tr style="background-color: #f2f2f2;">
|
||||||
|
<th style="width: 20%; text-align: left; padding: 8px; border: 1px solid #ddd;">Особенность</th>
|
||||||
|
<th style="width: 80%; text-align: left; padding: 8px; border: 1px solid #ddd;">Описание</th>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
</thead>
|
||||||
|
<tbody>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd; vertical-align: top;"><strong>Открытая дата окончания</strong></td>
|
||||||
|
<td style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd; vertical-align: top;">Поле «Период отсутствия: дата окончания» остаётся <strong>пустым</strong>, так как дата возвращения сотрудника неизвестна. Документ действует до момента выхода сотрудника на работу или официального прекращения.</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd; vertical-align: top;"><strong>Код в табеле</strong></td>
|
||||||
|
<td style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd; vertical-align: top;">В табеле учёта рабочего времени проставляется код <strong>«ПД»</strong> — Приостановление трудового договора. Неявка проставляется в табеле до момента закрытия документа.</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd; vertical-align: top;"><strong>Ставку освободить</strong></td>
|
||||||
|
<td style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd; vertical-align: top;">Чекбокс <strong>«Ставку освободить»</strong> позволяет освободить штатную единицу на период отсутствия сотрудника. Это даёт возможность: <br> • оформить приём нового сотрудника на время отсутствия основного; <br> • перераспределить обязанности между другими сотрудниками; <br> • не учитывать ставку в штатном расписании как занятую, в шр подставится "0".</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd; vertical-align: top;"><strong>Закрытие периода</strong></td>
|
||||||
|
<td style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd; vertical-align: top;">При возвращении сотрудника (или получении документов о прекращении оснований) дата окончания заполняется, документ утверждается и период закрывается или оформляется документ "Приказ о выходе на работу". </td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd; vertical-align: top;"><strong>Основание</strong></td>
|
||||||
|
<td style="padding: 8px; border: 1px solid #ddd; vertical-align: top;">В поле «Основание» рекомендуется указывать реквизиты документа, подтверждающего приостановление: <br> • повестка о призыве на военную службу по мобилизации; <br> • контракт о прохождении военной службы; <br> • приказ военного комиссариата.</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
</tbody>
|
||||||
|
</table>
|
||||||
|
|
||||||
## Табель учета рабочего времени
|
## Табель учета рабочего времени
|
||||||
|
|
||||||
Табель учета рабочего времени формируется один раз в месяц, в него подтягиваются все неявки, оформленные кадровой службой.
|
Табель учета рабочего времени формируется один раз в месяц, в него подтягиваются все неявки, оформленные кадровой службой.
|
||||||
|
|||||||
Reference in New Issue
Block a user