diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-164.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-164.png new file mode 100644 index 0000000..6124695 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-164.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-165.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-165.png new file mode 100644 index 0000000..7d322d6 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-165.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-166.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-166.png new file mode 100644 index 0000000..c091ca9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-166.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md index c25fb73..146d08b 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md @@ -1710,6 +1710,225 @@ ![63 Рисунок отсутствия на работе](image-73.png) +## Отсутствия на работе + +Документ «Отсутствие на работе» предназначен для оформления периодов отсутствия сотрудников на рабочем месте без сохранения заработной платы (неявки без оплаты). Документ автоматически взаимодействует с Табелем учета рабочего времени, формируя соответствующие коды неявок. + +** Реестр документов** + +Для входа в реестр необходимо в меню набрать «Отсутствие на работе». Откроется реестр «Отсутствия на работе» с возможностью фильтрации и группировки данных. + +![реестр отсутствий](image-164.png) + +На панели инструментов доступны кнопки: + +"Создать" — создание нового приказа; +"Удалить" — удаление выбранных документов; +"Период" — настройка отображения документов по датам; +"Обновить" — обновление данных реестра; +"Экспорт" — выгрузка данных в Excel; +"Фильтр" — включение/выключение режима фильтрации; +"⚙️" - Управление настройками колонк в реестре (отображение/скрытие). + +| № | Название столбца | Характеристика | +| :--- | :------------------------------ | :------------------------------------------------------------------------ | +| 1 | Код | Внутренний уникальный идентификатор документа в системе | +| 2 | № | Номер приказа, присваивается автоматически при сохранении | +| 3 | Дата | Дата создания документа, автоматически подставляется текущее число | +| 4 | Статус | Текущий статус документа: Создан, Утвержден | +| 5 | Список сотрудников по документу | ФИО, табельный номер, период, код отсутствия и количество дней, должность | +| 6 | Краткое содержание | Краткое описание причины отсутствия | +| 7 | Основание | Документ-основание для отсутствия (заявление, распоряжение и т.д.) | +| 8 | Примечание | Дополнительная информация | +| 9 | Дата создания | Дата и время создания документа | +| 10 | Автор | Пользователь, создавший документ | +| 11 | Последнее изменение | Дата и время последнего изменения | +| 12 | Автор | Пользователь, последнего изменения | + +💡 Статусы документа «Отсутствие на работе» + +Документ «Отсутствие на работе» имеет два основных статуса, которые определяют его поведение в системе: + +| Статус | Цветовая индикация | Влияние на систему | +| :------------ | :------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | +| **Создан** | Белый фон (черновик) | Документ не учитывается в системе: не попадает в табель учета рабочего времени, не влияет на расчет заработной платы, не участвует в проверках на пересечения периодов | +| **Утвержден** | Жёлтый фон | Документ учитывается в системе: данные попадают в табель учета рабочего времени с соответствующим кодом отсутствия, учитывается неявка при расчете заработной платы, активируются проверки на пересечения с другими документами | + +**Форма документа** + +![alt text](image-165.png) + +В шапке документа представлены следующие поля для заполнения: + +| № | Название поля | Характеристика | +| :--- | :------------------------- | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | +| 1 | Приказ: № / Дата * | Номер и дата приказа. Дата подставляется автоматически как текущая, номер присваивается при сохранении | +| 2 | Статус документа | Выпадающий список статусов: Создан, Утвержден. По умолчанию — «Создан» | +| 3 | Основание | Текстовое поле для указания документа-основания. Особенности заполнения. Если поле заполнено в шапке документа, то при добавлении новой строки в детальную таблицу текст основания автоматически подтягивается в соответствующую колонку каждой новой записи.Если поле не было заполнено до добавления строк, можно выполнить массовое проставление основания: выделить все необходимые строки в детальной таблице и нажать кнопку «Заполнить» — система проставит указанное в шапке основание для всех выделенных записей. | +| 4 | Краткое содержание | Краткое описание причины отсутствия | +| 5 | Примечание | Дополнительные комментарии | +| 6 | Исполнитель (кадровик) | ФИО сотрудника, оформившего документ | +| 7 | Создать приказ о взыскании | Кнопка в панели инструментов документа. При нажатии автоматически создаётся новый документ **«Приказ о взыскании»** на основании текущего документа. Используется для оформления удержания из заработной платы в связи с дисциплинарным взысканием (прогул, отсутствие на работе без уважительной причины и т.д.) | + +**Детальная таблица** + +![детальная таблица](image-166.png) + +Таблица заполняется по каждому сотруднику и содержит следующие столбцы: + +| № | Название столбца | Характеристика | +| :--- | :--------------------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | +| 1 | Сотрудник | Выбор сотрудника из справочника с отображением Таб.№ и ФИО. При начале ввода открывается выпадающий список всех доступных сотрудников | +| 2 | Вид отсутствия | Выбор кода неявки из выпадающего списка (см. таблицу кодов ниже) | +| 3 | Период отсутствия: дата начала | Дата начала отсутствия. Выбирается из календаря или вводится вручную | +| 4 | Период отсутствия: дата окончания | Дата окончания отсутствия. Может оставаться пустой для бессрочных отсутствий | +| 5 | Срок (дней) | Количество дней отсутствия. Рассчитывается автоматически на основе дат начала и окончания | +| 6 | Ставку освободить | Чекбокс для освобождения ставки на период отсутствия | +| 7 | Основание (документ): наименование | Наименование документа-основания | +| 8 | Основание (документ): № | Номер документа-основания | +| 9 | Основание (документ): дата | Дата документа-основания | + +**Виды отсутствий (коды неявок)** + +Виды отсутствий (коды неявок) соответствуют **унифицированным кодам**, принятым в законодательстве Российской Федерации для учёта рабочего времени и оформления кадровых документов. Коды используются в табеле учёта рабочего времени и других кадровых отчётных формах. + +| Код | Наименование | +| :----: | :--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | +| **Т** | Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | +| **ПР** | Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) | +| **В** | Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | +| **НВ** | Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) | +| **ЗБ** | Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) | +| **НН** | Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | +| **ВП** | Время простоя по вине работника | +| **НБ** | Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы | +| **НЗ** | Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | +| **Х** | Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) | +| **ПД** | Приостановление трудового договора мобилизованного сотрудника | +| **МО** | Межвахтовый отдых | +| **ВВ** | Выходные дни в период вахты | +| **КВ** | Выходные дни в период командировки | + +#### Межвахтовый отдых (МО) + +В системе предусмотрено три способа создания документа «Отсутствие на работе» с видом «МО»: + +| № | Способ создания | Описание | +| :---: | :------------------------------------------------------------ | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | +| 1 | Автоматически при закрытии вахтовой командировки | При заполнении в документе **«Приказ о направлении в командировку»** с галкой «Вахтовый метод» фактической даты окончания («Период по факту: по») система автоматически создаёт документ «Отсутствие на работе» с видом «МО» и выполняет расчёт дат по установленному алгоритму. | +| 2 | По кнопке **«Создать Межвах.отдых»** в документе командировки | В документе **«Приказ о направлении в командировку»** с галкой «Вахтовый метод» доступна кнопка **«Создать Межвах.отдых»**. При нажатии система создаёт документ «Отсутствие на работе» с видом «МО» на основании текущей командировки. | +| 3 | Вручную через реестр «Отсутствие на работе» | Пользователь может самостоятельно создать новый документ в реестре **«Отсутствие на работе»**, выбрать вид отсутствия **«МО»** и заполнить все поля вручную. | + +**Условия автоматического создания (Способ №1)** + +Для автоматического формирования МО в системе должны быть выполнены следующие условия: + +1. В **Настройке учётной политики (УПП)** на вкладке *«Учёт труда»* установлена галочка **«Применение вахтового метода работы»**. +2. В документе **«Приказ о направлении в командировку»**: + - установлена галочка **«Вахтовый метод»** (проставляется код **«ВМ»**); + - заполнена **фактическая дата окончания** командировки (поле «Период по факту: по»). + +**При сохранении документа система автоматически:** + +- создаёт документ **«Отсутствие на работе»**; + +- проставляет вид отсутствия **«МО»** (Межвахтовый отдых); + +- рассчитывает даты начала и окончания МО по установленному алгоритму; + +- подставляет паралельную ссылку на документ-основание командировку, а в командировке создается ссылка на "МО" в поле «Основание». + +**Алгоритм расчёта дат МО** + +Расчёт выполняется автоматически при создании МО способами №1 и №2. + +***Шаг 1. Определение даты начала МО*** + +> **Дата начала МО = Дата окончания вахты по факту + 1 день** + +Если полученная дата выпадает на **праздничный день**, дата начала МО сдвигается на **следующий рабочий день** (праздничный день пропускается). + +***Шаг 2. Расчёт количества дней МО*** + +Количество дней МО рассчитывается по формуле: + +> **Дней МО = (п. 2.2 × 10 − п. 2.1 × 8) / 8** + +Результат округляется до **целого числа** (по математическим правилам округления). + +***2.1. Расчёт нормы (п. 2.1)*** + +> **Кол-во раб. дней по норме = (Дата окончания вахты − Дата начала вахты) − Выходные − Праздничные − Дни переносов** + +**Что учитывается:** + +- Даты начала и окончания вахты берутся **плановые** (из документа командировки); + +- Выходные — **календарные** субботы и воскресенья в периоде; + +- Праздничные — нерабочие праздничные дни РФ, попадающие в период; + +- Дни переносов — перенесённые выходные дни (согласно производственному календарю). + +***2.2. Расчёт факта (п. 2.2)*** + +> **Кол-во раб. дней по факту = (Дата окончания вахты − Дата начала вахты) − 1 выходной за каждую полную неделю вахты** + +**Особенности расчёта:** + +- Неделя считается **от даты начала вахты**, а не от календарной недели (понедельник—воскресенье); + +- Выходной день учитывается **за каждую полную неделю** работы на вахте; + +- Неполная неделя (менее 7 дней) не даёт выходного дня. + +***Шаг 3. Определение даты окончания МО*** + +> **Дата окончания МО = Дата начала МО + Количество дней МО** + +#### Приостановление трудового договора (ПД) + +Документ «Отсутствие на работе» с видом «ПД» (Приостановление трудового договора) предназначен для оформления периода отсутствия сотрудника в связи с: + +- заключением контракта с военными (поступление на военную службу по контракту); + +- призывом на военную службу по мобилизации; + +- иными случаями приостановления трудового договора, предусмотренными законодательством РФ (ст. 351.7 ТК РФ). + +Документ используется для фиксации периода, на который действие трудового договора приостанавливается на основании заявления сотрудника и подтверждающих документов (повестка, контракт и т.д.). + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
ОсобенностьОписание
Открытая дата окончанияПоле «Период отсутствия: дата окончания» остаётся пустым, так как дата возвращения сотрудника неизвестна. Документ действует до момента выхода сотрудника на работу или официального прекращения.
Код в табелеВ табеле учёта рабочего времени проставляется код «ПД» — Приостановление трудового договора. Неявка проставляется в табеле до момента закрытия документа.
Ставку освободитьЧекбокс «Ставку освободить» позволяет освободить штатную единицу на период отсутствия сотрудника. Это даёт возможность:
• оформить приём нового сотрудника на время отсутствия основного;
• перераспределить обязанности между другими сотрудниками;
• не учитывать ставку в штатном расписании как занятую, в шр подставится "0".
Закрытие периодаПри возвращении сотрудника (или получении документов о прекращении оснований) дата окончания заполняется, документ утверждается и период закрывается или оформляется документ "Приказ о выходе на работу".
ОснованиеВ поле «Основание» рекомендуется указывать реквизиты документа, подтверждающего приостановление:
• повестка о призыве на военную службу по мобилизации;
• контракт о прохождении военной службы;
• приказ военного комиссариата.
+ ## Табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени формируется один раз в месяц, в него подтягиваются все неявки, оформленные кадровой службой.