docs/Lexema-HRM
2
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Actions Packages Projects Releases Wiki Activity

Описания вкладок сотрудника

Browse Source
This commit is contained in:
mirzakaeva_ns
2025-12-04 18:04:06 +05:00
parent c2b0191f15
commit 1244e5610e
9 changed files with 411 additions and 34 deletions
Download Patch File Download Diff File Expand all files Collapse all files

BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-157.png Normal file
View File

Binary file not shown.
Side by Side

After

Width:  |  Height:  |  Size: 76 KiB

BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-158.png Normal file
View File

Binary file not shown.
Side by Side

After

Width:  |  Height:  |  Size: 59 KiB

BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-159.png Normal file
View File

Binary file not shown.
Side by Side

After

Width:  |  Height:  |  Size: 91 KiB

BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-160.png Normal file
View File

Binary file not shown.
Side by Side

After

Width:  |  Height:  |  Size: 96 KiB

BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-161.png Normal file
View File

Binary file not shown.
Side by Side

After

Width:  |  Height:  |  Size: 277 KiB

BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-162.png Normal file
View File

Binary file not shown.
Side by Side

After

Width:  |  Height:  |  Size: 219 KiB

BIN
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-163.png Normal file
View File

Binary file not shown.
Side by Side

After

Width:  |  Height:  |  Size: 91 KiB

441
docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md
View File

@@ -12,52 +12,429 @@
## Сотрудники ## Сотрудники
Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны. **Работник или Сотрудник** — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны.
![Рисунок 7 Реестр сотрудников](image-6.png) ![Рисунок 7 Реестр сотрудников](image-6.png)
В реестре сотрудников представлены реквизиты: В реестре сотрудников представлены основные реквизиты, необходимые для управления кадровыми данными:
- Табельный №; - Табельный №;
- ФИО; - ФИО;
- Статус сотрудника;
- Подразделение; - Подразделение;
- Должность; - Должность;
- Разряд/ранг;
- Территория; - Статус сотрудника (активен / уволен);
- Текущий статус;
- Дата приема; - Дата приема на работу и т.д.
- Дата увольнения;
- Документ начала работы;
- Документ окончания;
- Трудовой договор;
- Характер работы;
- Вид исполнителя;
- Материальная ответственность.
Данные реестра можно фильтровать стандартным способом, вводя данные в поля шапок таблицы. Данных по сотруднику много, они располагаются в нескольких вкладках. Данные в реестре можно фильтровать, сортировать, [группировать](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#группировка_данных_по_выбранным_столбцам) и [настравить](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_столбцов_в_реестре_и_форме_документов) по любому из столбцов.
![Рисунок 8 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](image-130.png) Для быстрого поиска используйте поиск по различным столбцам, например на скрине офильтровано по неполному графику.
Во вкладке «Сведения» представлены реквизиты: ![Фильтр в сотрудниках](image-157.png)
- Физическое лицо, Ф.И.О. и Фамилия И.О. вставляются в момент первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»; **Фильтр по статусу сотрудника**
- Статус сотрудника – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме;
- Таб.№ и Подразделение – заполняются автоматически при первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»;
- Прием: дата, по документу – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме;
- Увольнение: дата, по документу – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа об увольнении;
- Счет затрат, Аналитика затрат – выбираются из справочников;
- Должность, Территория, Трудовой договор, Совместитель, Испытательный срок, Вид трудовых отношений, Характер работы – автоматически заполняются после ввода этих сведений в приказ о приеме на работу;
- Вид исполнителя – заполняется из справочника;
- Прежнее место работы – заполняется из справочника, предварительно оно должно быть введено в справочник «Контрагенты»;
- Материально-ответственный, Член профсоюза – флаги, которые при необходимости надо поднять (поставить галочки).
- Банк для перечислений - выбирается банк, на который будет перечисляться Заработная плата.
- Дата перехода на КЭДО и дата отказа от КЭДО. Если в проекте применяется система кадрового электронного документооборота (далее КЭДО), то сотруднику необходимо принять решение о согласии или отказе от использования этой системы. Если сотрудник дал согласие то в поле "Дата перехода на КЭДО" указывается дата согласия. На проекте возможно настроить, чтобы при незаполненной дате перехода, у данного сотрудника будет стоять запрет на создание документов в системе, а также ему не будут поступать различные документы на ознакомление. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. Если сотрудник отказался от работы в системе КЭДО то в поле "Дата отказа на КЭДО" указывается дата отказа.
- Индивидуальный номер рабочего места (по результатам СОУТ) - проставляется номер присвоенный рабочему месту в рамках учёта трудовых условий, далее он подтягивается при составлении отчета ЕФС-1 для Социального фонда.
Все изменения в работе и оплате труда сотрудника фиксируются во вкладке "Перемещения". Записи создаются автоматически при создании документов Приказов о: приеме, перемещении, увольнении и прочих. Данные в таблице не редактируются. Для отображения сотрудников с определенным статусом используется фильтр, доступный через кнопку «Статус» на панели инструментов реестра.
По умолчанию реестр фильтруется по "Принятым" сотрудникам. При нажатии на кнопку открывается выпадающее меню со списком доступных статусов:
Сотрудники со статусом «Принят»
Сотрудники со статусом «Уволен»
Сотрудники со статусом «Создан»
Сотрудники со статусом «Внештатный»
Выбор одного из пунктов применяет фильтр к данным в реестре, оставляя в таблице только строки, соответствующие выбранному статусу.
Для сброса фильтра и отображения всех сотрудников необходимо выбрать пункт «Сбросить фильтр».
![Рисунок 8 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](image-160.png)
Полная информация по каждому сотруднику хранится в его индивидуальной карточке, которая доступна по клику на строку в реестре.
Карточка содержит данные по личным данным, трудовым перемещениям, образованию, воинскому учету и другим разделам.
**Сведения**
Во вкладке «Сведения» карточки сотрудника представлены основные реквизиты, характеризующие его трудовые отношения с организацией. Значения большинства полей заполняются автоматически на основании данных из кадровых приказов и справочников.
<!DOCTYPE html>
<html lang="ru">
<head>
<meta charset="UTF-8">
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
<style>
html, body {
margin: 0;
padding: 0;
font-family: Arial, sans-serif;
width: 100%;
}
.container {
width: 100%;
padding: 20px;
box-sizing: border-box;
overflow-x: auto;
}
table {
width: 100%;
font-size: 8px;
border-collapse: collapse;
box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);
min-width: 1100px; /* Гарантирует отсутствие переноса длинных строк */
font-family: "Times New Roman", Times, serif;
font-size: 8px;
}
thead {
background-color: #f2f2f2;
}
th, td {
padding: 8px;
vertical-align: top;
border: 1px solid #ddd;
line-height: 1.2;
}
th {
color: black;
font-weight: bold;
text-align: center;
}
/* Столбец № — узкий, только под цифры 1–99 */
th:nth-child(1), td:nth-child(1) {
width: 40px;
text-align: center;
white-space: nowrap;
}
/* Столбец Реквизит — для длинного названия */
th:nth-child(2), td:nth-child(2) {
min-width: 380px;
text-align: left;
white-space: nowrap;
}
/* Столбец Источник — ширина по оставшемуся пространству */
th:nth-child(3), td:nth-child(3) {
min-width: 500px;
text-align: left;
white-space: normal; /* Разрешаем перенос в этом столбце, если не помещается */
}
/* Стили для строк */
tr:nth-child(even) {
background-color: #f9f9f9;
}
tr:hover {
background-color: #f0f8ff;
}
/* Стиль ссылки */
.document-link {
color: #0066cc;
text-decoration: none;
border-bottom: 1px dotted #0066cc;
}
.document-link:hover {
color: #ff6600;
border-bottom: 1px solid #ff6600;
}
</style>
</head>
<body>
<div class="container">
<table border="1">
<thead>
<tr>
<th>№</th>
<th>Реквизит</th>
<th>Источник / способ заполнения</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>1</td>
<td>Физическое лицо, Полное ФИО, Краткое ФИО</td>
<td>Подтягиваются из карточки физического лица при создании сотрудника</td>
</tr>
<tr>
<td>2</td>
<td>Статус сотрудника</td>
<td>Заполняется автоматически при подписании приказа о приеме</td>
</tr>
<tr>
<td>3</td>
<td>Трудовой договор</td>
<td>Ссылка на документ трудового договора</td>
</tr>
<tr>
<td>4</td>
<td>Прием: дата, по документу</td>
<td>Заполняется автоматически на основании подписанного приказа о приеме. Прикреплена ссылка <a href="#" class="document-link">"по документу"</a> для перехода в приказ</td>
</tr>
<tr>
<td>5</td>
<td>Увольнение: дата, по документу</td>
<td>Заполняется автоматически на основании подписанного приказа об увольнении. Прикреплена ссылка <a href="#" class="document-link">"по документу"</a> для перехода в приказ</td>
</tr>
<tr>
<td>6</td>
<td>Табельный №</td>
<td>Присваивается автоматически при создании сотрудника</td>
</tr>
<tr>
<td>7</td>
<td>Подразделение</td>
<td>Подтягивается автоматически при создании сотрудника</td>
</tr>
<tr>
<td>8</td>
<td>Должность</td>
<td>Автоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)</td>
</tr>
<tr>
<td>9</td>
<td>Разряд</td>
<td>Автоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)</td>
</tr>
<tr>
<td>10</td>
<td>Категория</td>
<td>Автоматически подтягивается из занятой штатной единицы</td>
</tr>
<tr>
<td>11</td>
<td>Территория</td>
<td>Автоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)</td>
</tr>
<tr>
<td>12</td>
<td>Дата перехода на КЭДО</td>
<td>Заполняется вручную при согласии сотрудника на электронный документооборот</td>
</tr>
<tr>
<td>13</td>
<td>Вид основной оплаты</td>
<td>Автоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)</td>
</tr>
<tr>
<td>14</td>
<td>Сумма</td>
<td>Автоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)</td>
</tr>
<tr>
<td>15</td>
<td>Вид надбавки</td>
<td>Автоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)</td>
</tr>
<tr>
<td>16</td>
<td>Сумма</td>
<td>Автоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)</td>
</tr>
<tr>
<td>17</td>
<td>Вид графика работы</td>
<td>Автоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)</td>
</tr>
<tr>
<td>18</td>
<td>Ставка</td>
<td>Автоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)</td>
</tr>
<tr>
<td>19</td>
<td>Вид занятости</td>
<td>Выбирается при оформлении приказа о приеме</td>
</tr>
<tr>
<td>20</td>
<td>Совместительство</td>
<td>Флаг, устанавливается при оформлении приказа о приеме</td>
</tr>
<tr>
<td>21</td>
<td>Характер работы</td>
<td>Подтягивается из приказа о приеме</td>
</tr>
<tr>
<td>22</td>
<td>Испытательный срок</td>
<td>Указывается в месяцах при оформлении приказа о приеме</td>
</tr>
<tr>
<td>23</td>
<td>Вид занятости</td>
<td>Выбирается при оформлении приказа о приеме</td>
</tr>
<tr>
<td>24</td>
<td>Индивидуальный номер рабочего места (по СОУТ)</td>
<td>Вводится вручную, используется при формировании отчета ЕФС-1</td>
</tr>
<tr>
<td>25</td>
<td>Вид исполнителя</td>
<td>Выбирается из справочника</td>
</tr>
<tr>
<td>26</td>
<td>Счет затрат</td>
<td>При необходимости указывается счет из справочника, отличный от установленного для подразделения</td>
</tr>
<tr>
<td>27</td>
<td>Статья затрат</td>
<td>При необходимости указывается счет из справочника, отличный от установленного для подразделения</td>
</tr>
<tr>
<td>28</td>
<td>Банк для перечислений</td>
<td>Выбирается из справочника банков</td>
</tr>
<tr>
<td>29</td>
<td>Прежнее место работы</td>
<td>Выбирается из справочника «Контрагенты»</td>
</tr>
<tr>
<td>30</td>
<td>Дата отказа от КЭДО</td>
<td>Заполняется вручную при отказе сотрудника от КЭДО</td>
</tr>
<tr>
<td>31</td>
<td>Материально ответственное лицо</td>
<td>Флаг, устанавливается вручную при необходимости</td>
</tr>
<tr>
<td>32</td>
<td>Член профсоюза</td>
<td>Флаг, устанавливается вручную при необходимости</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
</body>
</html>
**Перемещения**
Вкладка «Перемещения»:
Все изменения в трудовых функциях и оплате труда сотрудника фиксируются в этой вкладке.
Записи создаются автоматически при оформлении приказов о приеме, переводе, увольнении и других кадровых действиях двигающие перемещения сотрудника.
Данные в таблице являются историческими и не подлежат редактированию.
![Рисунок 9 Сотрудники. Вкладка «Перемещения»](image-159.png)
**Прочие приказы**
Вкладка «Прочие приказы» в карточке сотрудника предназначена для отображения и управления всеми кадровыми документами, которые не относятся к основным категориям (прием, перевод, увольнение и т.д), но влияют на его трудовые условия, статус или выплаты.
Эта вкладка служит централизованным реестром для следующих типов документов:
- Приказы о доплатах и надбавках;
- Приказы об изменении ФИО;
![Прочие приказы](image-158.png)
Основные реквизиты в таблице:
*Документ* — ссылка на сам приказ. При нажатии открывается полная форма документа.
*Номер* — уникальный номер приказа, присвоенный системой.
*Дата* — дата создания приказа.
*Приказ подписан* — флажок, указывающий, что приказ официально подписан и вступил в силу.
*Период действия* — дата начала и окончания действия приказа.
*Вид приказа* — тип приказа (например, «О закреплении наставника», «О поощрении»).
*Операция* — вид выплаты или начисления, связанного с приказом (например, «Доплата за совмещение», «Премия за выслугу лет»).
*Процент/Сумма* — величина начисления (в процентах или фиксированной сумме).
**Отпуска**
Вкладка «Отпуска» в карточке сотрудника предназначена для отображения и хранения всей информации по отпускам, предоставленным сотруднику за весь период его работы в организации.
Эта вкладка состоит из двух подвкладок: «Приказы» и «Использование».
Подвкладка ***Приказы***
Содержит список всех приказов на отпуск, оформленных для данного сотрудника. Информация формируется автоматически при создании соответствующих кадровых документов (приказ о предоставлении отпуска, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).
![Приказы по отпускам](image-161.png)
Основные реквизиты в таблице:
Документ — ссылка на сам приказ. При нажатии открывается полная форма документа.
Номер — уникальный номер приказа, присвоенный системой.
Дата — дата создания приказа.
Статус — статус документа (например,"Создан", "Утвержден", "Учтен", "Рассчитан","Выплачен" ).
Период работы — дата начала и окончания периода, за который предоставляется отпуск.
Период отпуска — дата начала и окончания самого отпуска.
Вид отпуска — тип отпуска (например, «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск», «Отпуск без сохранения заработной платы»).
Дни — количество календарных дней отпуска.
Подвкладка ***Использование*** (или «Использование отпусков»)
Содержит сводную информацию по использованию отпусков сотрудником за весь период работы. Данные в этой таблице не редактируются, а формируются автоматически на основе загруженных данных, внесенных приказов в системе и ручного редактирования в документе "Использование отпусков".
![Использование в сотрудниках](image-162.png)
Основные реквизиты в таблице:
Код — код вида отпуска (например, ОО — доп.отпуск по вредности, ОТ — ежегодный основной отпуск).
Вид отпуска — наименование вида отпуска.
Период работы — дата начала и окончания периода, за который положены дни отпуска.
Дни, не вход. в отп. стаж — количество календарных дней, которые не включаются в отпускной стаж.
Календарные дни отпуска — детализация использования отпуска:
*Положено* — количество дней, положенных сотруднику по закону или локальным актам за конкретный период работы.
*Использовано* — количество дней, фактически использованных сотрудником.
*Не исп.-но (остаток)* — количество дней, оставшихся неиспользованными (показывает остатки на текущую дату).
Праздничные дни — количество праздничных дней, попавших в период отпуска.
Дополнительно — ссылки на приказы, связанные с конкретным периодом работы, за который предоставлены дни отпуска.
**Прочие неявки**
Вкладка «Прочие неявки» в карточке сотрудника предназначена для отображения и хранения информации о всех неявках на работу, которые не относятся к основным категориям Отпусков, но влияют на его рабочее время и расчет заработной платы.
![Прочие неявки](image-163.png)
Эта вкладка содержит список всех оформленных документов, фиксирующих периоды отсутствия сотрудника по различным основаниям. Информация в ней не редактируется, а формируется автоматически при создании соответствующих кадровых документов.
Основные реквизиты в таблице:
Код строки — уникальный идентификатор записи в реестре.
Документ — ссылка на сам документ (приказ, лист нетрудоспособности). При нажатии открывается полная форма документа.
Номер — номер документа, присвоенный системой при создании.
Дата — дата создания документа.
Статус — статус документа (например, "Создан", "Утвержден", "Учтен", "Рассчитан","Выплачен").
Период действия — дата начала и окончания периода неявки.
Вид отсутствия — тип неявки (например, «Командировка», «Временная нетрудоспособность»).
Дни — количество календарных дней неявки.
![Рисунок 9 Сотрудники. Вкладка «Перемещения»](image-8.png)
Стажи исчисляются по разным правилам, их существует несколько видов: общий, непрерывный, дающий право на… и т.д. Вид стажа выбирается из справочника. Сам стаж исчисляется на какую-либо дату в полных годах + месяцах + днях. Для расчетов используются записи трудовой книжки. Сведения о стаже фиксируются во вкладке «Стаж работы». Стажи исчисляются по разным правилам, их существует несколько видов: общий, непрерывный, дающий право на… и т.д. Вид стажа выбирается из справочника. Сам стаж исчисляется на какую-либо дату в полных годах + месяцах + днях. Для расчетов используются записи трудовой книжки. Сведения о стаже фиксируются во вкладке «Стаж работы».

4
docs/index.md
View File

@@ -7,7 +7,7 @@
min-height: 100vh; min-height: 100vh;
padding: 20px; padding: 20px;
"> ">
<h1 id="lexema-hrm" style="text-align: center; margin-bottom: 30px; color: #2c3e50;"> <h1 id="lexema-hrm" style="text-align: center; margin-bottom: 30px; color: #050505ff;">
<a href="#lexema-hrm" style="color: inherit; text-decoration: none;">Lexema-HRM</a> <a href="#lexema-hrm" style="color: inherit; text-decoration: none;">Lexema-HRM</a>
</h1> </h1>
@@ -46,7 +46,7 @@
display: block; display: block;
width: 100%; width: 100%;
padding: 15px 20px; padding: 15px 20px;
background: #2c3e50; background: #66BB6A;
color: white!important; color: white!important;
text-decoration: none; text-decoration: none;
border-radius: 5px; border-radius: 5px;