diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-157.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-157.png new file mode 100644 index 0000000..67a33a3 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-157.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-158.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-158.png new file mode 100644 index 0000000..e77ef7b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-158.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-159.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-159.png new file mode 100644 index 0000000..90820ea Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-159.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-160.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-160.png new file mode 100644 index 0000000..30fec74 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-160.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-161.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-161.png new file mode 100644 index 0000000..51169fc Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-161.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-162.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-162.png new file mode 100644 index 0000000..9c5ac04 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-162.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-163.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-163.png new file mode 100644 index 0000000..bfc72f1 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-163.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md index dcb1fcb..2e76236 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md @@ -12,52 +12,429 @@ ## Сотрудники -Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны. +**Работник или Сотрудник** — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны. ![Рисунок 7 Реестр сотрудников](image-6.png) -В реестре сотрудников представлены реквизиты: +В реестре сотрудников представлены основные реквизиты, необходимые для управления кадровыми данными: - Табельный №; + - ФИО; -- Статус сотрудника; + - Подразделение; + - Должность; -- Разряд/ранг; -- Территория; -- Текущий статус; -- Дата приема; -- Дата увольнения; -- Документ начала работы; -- Документ окончания; -- Трудовой договор; -- Характер работы; -- Вид исполнителя; -- Материальная ответственность. + +- Статус сотрудника (активен / уволен); + +- Дата приема на работу и т.д. -Данные реестра можно фильтровать стандартным способом, вводя данные в поля шапок таблицы. Данных по сотруднику много, они располагаются в нескольких вкладках. +Данные в реестре можно фильтровать, сортировать, [группировать](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#группировка_данных_по_выбранным_столбцам) и [настравить](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_столбцов_в_реестре_и_форме_документов) по любому из столбцов. -![Рисунок 8 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](image-130.png) +Для быстрого поиска используйте поиск по различным столбцам, например на скрине офильтровано по неполному графику. -Во вкладке «Сведения» представлены реквизиты: +![Фильтр в сотрудниках](image-157.png) -- Физическое лицо, Ф.И.О. и Фамилия И.О. вставляются в момент первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»; -- Статус сотрудника – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме; -- Таб.№ и Подразделение – заполняются автоматически при первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»; -- Прием: дата, по документу – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме; -- Увольнение: дата, по документу – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа об увольнении; -- Счет затрат, Аналитика затрат – выбираются из справочников; -- Должность, Территория, Трудовой договор, Совместитель, Испытательный срок, Вид трудовых отношений, Характер работы – автоматически заполняются после ввода этих сведений в приказ о приеме на работу; -- Вид исполнителя – заполняется из справочника; -- Прежнее место работы – заполняется из справочника, предварительно оно должно быть введено в справочник «Контрагенты»; -- Материально-ответственный, Член профсоюза – флаги, которые при необходимости надо поднять (поставить галочки). -- Банк для перечислений - выбирается банк, на который будет перечисляться Заработная плата. -- Дата перехода на КЭДО и дата отказа от КЭДО. Если в проекте применяется система кадрового электронного документооборота (далее КЭДО), то сотруднику необходимо принять решение о согласии или отказе от использования этой системы. Если сотрудник дал согласие то в поле "Дата перехода на КЭДО" указывается дата согласия. На проекте возможно настроить, чтобы при незаполненной дате перехода, у данного сотрудника будет стоять запрет на создание документов в системе, а также ему не будут поступать различные документы на ознакомление. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. Если сотрудник отказался от работы в системе КЭДО то в поле "Дата отказа на КЭДО" указывается дата отказа. -- Индивидуальный номер рабочего места (по результатам СОУТ) - проставляется номер присвоенный рабочему месту в рамках учёта трудовых условий, далее он подтягивается при составлении отчета ЕФС-1 для Социального фонда. +**Фильтр по статусу сотрудника** -Все изменения в работе и оплате труда сотрудника фиксируются во вкладке "Перемещения". Записи создаются автоматически при создании документов Приказов о: приеме, перемещении, увольнении и прочих. Данные в таблице не редактируются. +Для отображения сотрудников с определенным статусом используется фильтр, доступный через кнопку «Статус» на панели инструментов реестра. + +По умолчанию реестр фильтруется по "Принятым" сотрудникам. При нажатии на кнопку открывается выпадающее меню со списком доступных статусов: + +Сотрудники со статусом «Принят» +Сотрудники со статусом «Уволен» +Сотрудники со статусом «Создан» +Сотрудники со статусом «Внештатный» +Выбор одного из пунктов применяет фильтр к данным в реестре, оставляя в таблице только строки, соответствующие выбранному статусу. + +Для сброса фильтра и отображения всех сотрудников необходимо выбрать пункт «Сбросить фильтр». + +![Рисунок 8 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](image-160.png) + +Полная информация по каждому сотруднику хранится в его индивидуальной карточке, которая доступна по клику на строку в реестре. + +Карточка содержит данные по личным данным, трудовым перемещениям, образованию, воинскому учету и другим разделам. + +**Сведения** + +Во вкладке «Сведения» карточки сотрудника представлены основные реквизиты, характеризующие его трудовые отношения с организацией. Значения большинства полей заполняются автоматически на основании данных из кадровых приказов и справочников. + + + + + + + + +
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
№РеквизитИсточник / способ заполнения
1Физическое лицо, Полное ФИО, Краткое ФИОПодтягиваются из карточки физического лица при создании сотрудника
2Статус сотрудникаЗаполняется автоматически при подписании приказа о приеме
3Трудовой договорСсылка на документ трудового договора
4Прием: дата, по документуЗаполняется автоматически на основании подписанного приказа о приеме. Прикреплена ссылка "по документу" для перехода в приказ
5Увольнение: дата, по документуЗаполняется автоматически на основании подписанного приказа об увольнении. Прикреплена ссылка "по документу" для перехода в приказ
6Табельный №Присваивается автоматически при создании сотрудника
7ПодразделениеПодтягивается автоматически при создании сотрудника
8ДолжностьАвтоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)
9РазрядАвтоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)
10КатегорияАвтоматически подтягивается из занятой штатной единицы
11ТерриторияАвтоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)
12Дата перехода на КЭДОЗаполняется вручную при согласии сотрудника на электронный документооборот
13Вид основной оплатыАвтоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)
14СуммаАвтоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)
15Вид надбавкиАвтоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)
16СуммаАвтоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)
17Вид графика работыАвтоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)
18СтавкаАвтоматически подтягивается из приказа о приеме (или последующих перемещений)
19Вид занятостиВыбирается при оформлении приказа о приеме
20СовместительствоФлаг, устанавливается при оформлении приказа о приеме
21Характер работыПодтягивается из приказа о приеме
22Испытательный срокУказывается в месяцах при оформлении приказа о приеме
23Вид занятостиВыбирается при оформлении приказа о приеме
24Индивидуальный номер рабочего места (по СОУТ)Вводится вручную, используется при формировании отчета ЕФС-1
25Вид исполнителяВыбирается из справочника
26Счет затратПри необходимости указывается счет из справочника, отличный от установленного для подразделения
27Статья затратПри необходимости указывается счет из справочника, отличный от установленного для подразделения
28Банк для перечисленийВыбирается из справочника банков
29Прежнее место работыВыбирается из справочника «Контрагенты»
30Дата отказа от КЭДОЗаполняется вручную при отказе сотрудника от КЭДО
31Материально ответственное лицоФлаг, устанавливается вручную при необходимости
32Член профсоюзаФлаг, устанавливается вручную при необходимости
+
+ + + +**Перемещения** + +Вкладка «Перемещения»: +Все изменения в трудовых функциях и оплате труда сотрудника фиксируются в этой вкладке. + +Записи создаются автоматически при оформлении приказов о приеме, переводе, увольнении и других кадровых действиях двигающие перемещения сотрудника. +Данные в таблице являются историческими и не подлежат редактированию. + +![Рисунок 9 Сотрудники. Вкладка «Перемещения»](image-159.png) + +**Прочие приказы** + +Вкладка «Прочие приказы» в карточке сотрудника предназначена для отображения и управления всеми кадровыми документами, которые не относятся к основным категориям (прием, перевод, увольнение и т.д), но влияют на его трудовые условия, статус или выплаты. + +Эта вкладка служит централизованным реестром для следующих типов документов: + +- Приказы о доплатах и надбавках; + +- Приказы об изменении ФИО; + +![Прочие приказы](image-158.png) + +Основные реквизиты в таблице: + +*Документ* — ссылка на сам приказ. При нажатии открывается полная форма документа. + +*Номер* — уникальный номер приказа, присвоенный системой. + +*Дата* — дата создания приказа. + +*Приказ подписан* — флажок, указывающий, что приказ официально подписан и вступил в силу. + +*Период действия* — дата начала и окончания действия приказа. + +*Вид приказа* — тип приказа (например, «О закреплении наставника», «О поощрении»). + +*Операция* — вид выплаты или начисления, связанного с приказом (например, «Доплата за совмещение», «Премия за выслугу лет»). + +*Процент/Сумма* — величина начисления (в процентах или фиксированной сумме). + +**Отпуска** + +Вкладка «Отпуска» в карточке сотрудника предназначена для отображения и хранения всей информации по отпускам, предоставленным сотруднику за весь период его работы в организации. + +Эта вкладка состоит из двух подвкладок: «Приказы» и «Использование». + +Подвкладка ***Приказы*** + +Содержит список всех приказов на отпуск, оформленных для данного сотрудника. Информация формируется автоматически при создании соответствующих кадровых документов (приказ о предоставлении отпуска, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы). + +![Приказы по отпускам](image-161.png) + +Основные реквизиты в таблице: + +Документ — ссылка на сам приказ. При нажатии открывается полная форма документа. + +Номер — уникальный номер приказа, присвоенный системой. + +Дата — дата создания приказа. + +Статус — статус документа (например,"Создан", "Утвержден", "Учтен", "Рассчитан","Выплачен" ). + +Период работы — дата начала и окончания периода, за который предоставляется отпуск. + +Период отпуска — дата начала и окончания самого отпуска. + +Вид отпуска — тип отпуска (например, «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск», «Отпуск без сохранения заработной платы»). + +Дни — количество календарных дней отпуска. + +Подвкладка ***Использование*** (или «Использование отпусков») + +Содержит сводную информацию по использованию отпусков сотрудником за весь период работы. Данные в этой таблице не редактируются, а формируются автоматически на основе загруженных данных, внесенных приказов в системе и ручного редактирования в документе "Использование отпусков". + +![Использование в сотрудниках](image-162.png) + +Основные реквизиты в таблице: + +Код — код вида отпуска (например, ОО — доп.отпуск по вредности, ОТ — ежегодный основной отпуск). + +Вид отпуска — наименование вида отпуска. + +Период работы — дата начала и окончания периода, за который положены дни отпуска. + +Дни, не вход. в отп. стаж — количество календарных дней, которые не включаются в отпускной стаж. + +Календарные дни отпуска — детализация использования отпуска: + +*Положено* — количество дней, положенных сотруднику по закону или локальным актам за конкретный период работы. + +*Использовано* — количество дней, фактически использованных сотрудником. + +*Не исп.-но (остаток)* — количество дней, оставшихся неиспользованными (показывает остатки на текущую дату). + +Праздничные дни — количество праздничных дней, попавших в период отпуска. + +Дополнительно — ссылки на приказы, связанные с конкретным периодом работы, за который предоставлены дни отпуска. + +**Прочие неявки** + +Вкладка «Прочие неявки» в карточке сотрудника предназначена для отображения и хранения информации о всех неявках на работу, которые не относятся к основным категориям Отпусков, но влияют на его рабочее время и расчет заработной платы. + +![Прочие неявки](image-163.png) + +Эта вкладка содержит список всех оформленных документов, фиксирующих периоды отсутствия сотрудника по различным основаниям. Информация в ней не редактируется, а формируется автоматически при создании соответствующих кадровых документов. + +Основные реквизиты в таблице: +Код строки — уникальный идентификатор записи в реестре. +Документ — ссылка на сам документ (приказ, лист нетрудоспособности). При нажатии открывается полная форма документа. +Номер — номер документа, присвоенный системой при создании. +Дата — дата создания документа. +Статус — статус документа (например, "Создан", "Утвержден", "Учтен", "Рассчитан","Выплачен"). +Период действия — дата начала и окончания периода неявки. +Вид отсутствия — тип неявки (например, «Командировка», «Временная нетрудоспособность»). +Дни — количество календарных дней неявки. -![Рисунок 9 Сотрудники. Вкладка «Перемещения»](image-8.png) Стажи исчисляются по разным правилам, их существует несколько видов: общий, непрерывный, дающий право на… и т.д. Вид стажа выбирается из справочника. Сам стаж исчисляется на какую-либо дату в полных годах + месяцах + днях. Для расчетов используются записи трудовой книжки. Сведения о стаже фиксируются во вкладке «Стаж работы». diff --git a/docs/index.md b/docs/index.md index 4dbcfd5..deb5dac 100644 --- a/docs/index.md +++ b/docs/index.md @@ -7,7 +7,7 @@ min-height: 100vh; padding: 20px; "> -

+

Lexema-HRM

@@ -46,7 +46,7 @@ display: block; width: 100%; padding: 15px 20px; - background: #2c3e50; + background: #66BB6A; color: white!important; text-decoration: none; border-radius: 5px;