отсутствия с сохр

This commit is contained in:
2026-06-18 18:01:26 +05:00
parent 75cd13d5e1
commit 0c2b610d42
21 changed files with 367 additions and 2 deletions
Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 77 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 156 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 80 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 237 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 35 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 144 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 87 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 100 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 169 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 240 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 103 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 85 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 125 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 76 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 88 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 100 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 103 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 86 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 169 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 100 KiB

@@ -1706,9 +1706,358 @@
## Отсутствия на работе с сохранением оплаты ## Отсутствия на работе с сохранением оплаты
Чтобы создать документ "Отсутствие с сохранением оплаты" необходимо в поиске ввести текст названия документа, выбрать необходимый из предложенных вариантов. Откроется реестр Отсутствия на работе с сохранением оплаты, где показаны все документы за выбранный период. Далее необходимо нажать на кнопку ![создать](image-72.png), которая находится в шапке реестра. Откроется документ, необходимые поля нужно заполнить. Документ «Отсутствия на работе с сохранением оплаты» предназначен для оформления периодов отсутствия сотрудников на рабочем месте с выплатой среднего заработка. Документ используется для оформления дней донорства, исполнения государственных обязанностей, дней обучения и других видов отсутствий, предусмотренных ТК РФ, с сохранением за работником среднего заработка.
Документ автоматически взаимодействует с Табелем учета рабочего времени, формирует данные для расчета среднего заработка и учитывается при начислении выплат.
![63 Рисунок отсутствия на работе](image-73.png) **Реестр документа**
Для входа в реестр необходимо в меню набрать «Отсутствия на работе с сохранением оплаты». Откроется реестр с возможностью фильтрации и группировки данных.
![Реестр отсутс с сохр](image-170.png)
На панели инструментов доступны кнопки:
«Создать» — создание нового приказа;
«Удалить» — удаление выбранных документов;
«Период» — настройка отображения документов по датам;
«Обновить» — обновление данных реестра;
«Экспорт» — выгрузка данных в Excel;
«Фильтр» — включение/выключение режима фильтрации.
*Описание столбцов реестра*
| № | Название столбца | Характеристика |
| :--- | :-------------------------------- | :---------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1 | Код | Внутренний уникальный идентификатор документа в системе |
| 2 | № | Номер приказа, присваивается автоматически при сохранении |
| 3 | Дата | Дата создания документа (автоматически подставляется текущее число) |
| 4 | Статус | Текущий статус документа: Создан, Утвержден, Рассчитан, Учтен, Выплачен. |
| 5 | Таб.№ | Табельный номер сотрудника (отображается для приказов с одним сотрудником) |
| 6 | Фамилия И.О. | ФИО сотрудника (отображается для приказов с одним сотрудником) |
| 7 | Период отсутствия: дата начала | Дата начала отсутствия |
| 8 | Период отсутствия: дата окончания | Дата окончания отсутствия |
| 9 | Дн | Количество дней отсутствия |
| 10 | Вид отсутствия: Код | Код вида отсутствия (ГП, ДН, Г и др.) |
| 11 | Вид отсутствия: Наименование | Наименование вида отсутствия |
| 12 | Расчетный месяц ЗП | Месяц, в котором отсутствие учтено при расчете заработной платы |
| 13 | Сумма по документу | Сумма начисления, рассчитанная в приказе |
| 14 | Сумма в расчете з/п | Сумма, учтенная в документе по расчету заработной платы |
| 15 | Список сотрудников по документу | ФИО, табельный номер, период, код и количество дней по каждому сотруднику в групповом документе |
| Статус | Цветовая индикация | Влияние на систему |
| :------------ | :------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Создан** | Белый фон (черновик) | Документ не учитывается в системе. |
| **Утвержден** | 🟨 Жёлтый фон | Документ попадает в табель учета рабочего времени, но не участвует в расчете заработной платы. Включаются проверки на пересечения с другими неявками. |
| **Рассчитан** | 🟨 Жёлтый фон | Документ рассчитан. Данные попадают в табель и готовы для учета в расчете заработной платы. |
| **Учтен** | 🟨 Жёлтый фон | Автоматически устанавливается при расчете документа «Расчет по з/п и с/в» (когда его статус меняется на «Рассчитан»). Суммы начислений учтены в расчете заработной платы. |
| **Выплачен** | 🟩 Зелёный фон | Автоматически устанавливается при выплате заработной платы. Суммы полностью выплачены сотруднику. |
**Форма документа**
![alt text](image-171.png)
*Кнопки панели инструментов*
| Кнопка | Назначение |
| :---------------------------------- | :---------------------------------------------------------------- |
| **Вложения** | Добавление сканов документов-оснований (справок, повесток и т.д.) |
| **Сохранить / Сохранить и закрыть** | Фиксация изменений в документе |
| **Печать** | Формирование печатных форм |
| **Расчет** | Запуск алгоритма расчета среднего заработка и начисления сумм |
| **Отмена** | Установка статуса «Отменен» у данного документа |
*Шапка документа*
Поля, помеченные *, обязательны для заполнения.
| № | Название поля | Характеристика |
| :--- | :---------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| 1 | Приказ: № / Дата * | Номер и дата приказа. Дата подставляется автоматически как текущая, номер присваивается при первом сохранении |
| 2 | Статус | Выпадающий список статусов: Создан, Утвержден. Системные: Рассчитан, Учтен, Выплачен. По умолчанию — «Создан» |
| 3 | Основание | Текстовое поле для указания документа-основания (справка донора, повестка и т.д.) |
| 4 | Примечание | Дополнительные комментарии |
| 5 | Исполнитель (кадровик) | ФИО сотрудника, оформившего документ |
| 6 | Исполнитель (бухгалтер) | ФИО сотрудника, ответственного за расчет |
| 7 | Руководитель | Руководитель, утверждающий документ |
*Детальная таблица*
![alt text](image-172.png)
Описание столбцов
| № | Название столбца | Характеристика |
| :--- | :------------------------------------ | :-------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1 | Сотрудник | Выбор сотрудника из справочника с отображением Таб.№ и ФИО |
| 2 | Вид отсутствия | Выбор кода неявки из выпадающего списка (ГП, ДН, Г) |
| 3 | Период: дата начала | Дата начала отсутствия |
| 4 | Период: дата окончания | Дата окончания отсутствия |
| 5 | Срок: дней | Количество дней отсутствия. Рассчитывается автоматически |
| 6 | Срок: часов | Количество часов отсутствия (для почасового учета) |
| 7 | Основание | Документ-основание по строке сотрудника |
| 8 | Ставку освободить | Чекбокс для освобождения ставки на период отсутствия |
| 9 | База для среднего: дата начала | Дата начала расчетного периода для среднего заработка |
| 10 | База для среднего: дата окончания | Дата окончания расчетного периода |
| 11 | База для среднего: дней | Количество дней в расчетном периоде |
| 12 | База для среднего: часов | Количество часов в расчетном периоде |
| 13 | База для среднего: сумма заработка | Сумма заработка за расчетный период |
| 14 | База для среднего: в т.ч. по р/к | Сумма районного коэффициента в базе заработка |
| 15 | База для среднего: сумма по МРОТ | Сумма, рассчитанная на основе МРОТ (используется, если фактический заработок ниже МРОТ) |
| 16 | База для среднего: в т.ч. по р/к | Сумма районного коэффициента в МРОТ |
| 17 | Вид расчета | Тип расчета среднего заработка настроенный в операциях |
| 18 | Среднедневной заработок:по расчету ЗП | Рассчитанный средний дневной заработок по фактической заработной плате |
| 19 | Среднедневной заработок:в т.ч. по р/к | Часть среднего дневного заработка, приходящаяся на районный коэффициент |
| 20 | Среднедневной заработок:по МРОТ | Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ |
| 21 | Среднедневной заработок:в т.ч. по р/к | Часть среднего дневного заработка по МРОТ, приходящаяся на районный коэффициент |
| 22 | Среднечасовой заработок:по расчету ЗП | Рассчитанный среднечасовой заработок по фактической заработной плате |
| 23 | Среднечасовой заработок:в т.ч. по р/к | Часть среднечасового заработка, приходящаяся на районный коэффициент |
| 24 | Среднечасовой заработок:по МРОТ | Среднечасовой заработок, рассчитанный исходя из МРОТ |
| 25 | Среднечасовой заработок:в т.ч. по р/к | Часть среднечасового заработка по МРОТ, приходящаяся на районный коэффициент |
| 26 | Код | Внутренний идентификатор строки |
**Виды отсутствий (условные обозначения)**
В документе «Отсутствия на работе с сохранением оплаты» в столбце «Вид отсутствия» доступен следующий перечень кодов:
| Код | Наименование |
| :----: | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Г** | Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству |
| **ГВ** | Об освобождении от работы в связи с вызовом в военный комиссариат |
| **ГП** | Об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы |
| **ДИ** | Время диспансерного обследования беременных сотрудниц |
| **ДН** | Дни донорства |
| **ДП** | Дни пути |
| **КР** | Время дополнительных перерывов для кормления ребенка |
| **НО** | Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством |
| **НП** | Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника |
| **ОВ** | Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) |
| **ОВ** | По уходу за детьми-инвалидами |
| **ОИ** | Отпуск по уходу за детьми-инвалидами |
| **ПВ** | Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными |
| **ПК** | Повышение квалификации с отрывом от работы |
| **ПМ** | Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности |
| **РП** | Время простоя по вине работодателя |
| **ЭК** | Время прохождения медико-социальной экспертизы |
Пример заполненной первой вкладки по виду нявки "Дни донорства"
![донорство](image-173.png)
**Вкладка «Операции по начислениям»**
После заполнения первой вкладки и нажатия кнопки «Расчет» в шапке документа система автоматически заполняет вкладку операциями по начислениям. Статус документа меняется на «Рассчитан».
![операции](image-174.png)
Описание столбцов
| № | Название столбца | Характеристика |
| :--- | :------------------------------------- | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1 | Среднедневной заработок: всего | Рассчитанный средний дневной заработок |
| 2 | Среднедневной заработок: в т.ч. по р/к | Часть среднего дневного заработка, приходящаяся на районный коэффициент |
| 3 | Среднечасовой заработок: всего | Рассчитанный средний часовой заработок |
| 4 | Среднечасовой заработок: в т.ч. по р/к | Часть среднего часового заработка, приходящаяся на районный коэффициент |
| 5 | За период: дата начала | Дата начала оплачиваемого периода |
| 6 | За период: дата окончания | Дата окончания оплачиваемого периода |
| 7 | За период: дней | Количество дней, подлежащих оплате |
| 8 | За период: часов | Количество часов, подлежащих оплате |
| 9 | Операция | Код, Наименование операции автоматически подтягивается при расчете,согласно настройки в документе "Операции" |
| 10 | Период | Месяц, в который попадет начисление в документе «Расчет по з/п и с/в» |
| 11 | Сумма: всего | Итоговая сумма начисления |
| 12 | Сумма: без РК | Сумма начисления без учета районного коэффициента (учитываются в ЗП) |
| 13 | Сумма: РК | Сумма, начисленная за счет районного коэффициента (учитываются в ЗП) |
| 14 | Учтен в з/п | Чекбокс-индикатор: проставляется автоматически при статусе документа «Расчет по з/п и с/в» — «Рассчитан» |
| 15 | Выплачен | Чекбокс-индикатор: проставляется автоматически при статусе документа «Расчет по з/п и с/в» — «Выплачен» |
| 16 | Отменен | Чекбокс-индикатор: проставляется при отмене начисления |
| 17 | Код | Внутренний идентификатор операции |
*Ручное редактирование суммы районного коэффициента*
В документе предусмотрена возможность ручного редактирования суммы районного коэффициента (РК) во вкладке «Операции по начислениям». При изменении значения в столбце «РК» система автоматически пересчитывает значение в столбце «Без РК» таким образом, чтобы сумма «Всего» оставалась неизменной.
Аналогично, при изменении значения в столбце «Всего» автоматически пересчитывается значение в столбце «Без РК».
**Вкладка «Расчет среднего дневного/часового заработка»**
![Расчет среднего заработка](image-175.png)
Вкладка отображает детализированную информацию о доходах сотрудника за расчетный период, которые используются для исчисления среднего заработка.
| № | Название столбца | Характеристика |
| :--- | :------------------------------- | :-------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1 | Месяц | Календарный месяц расчетного периода |
| 2 | Сумма по зарплате: всего | Фактический заработок сотрудника за месяц |
| 3 | Сумма по зарплате: в т.ч. по р/к | Сумма районного коэффициента в заработке |
| 4 | Сумма по МРОТ: всего | Сумма, рассчитанная на основе МРОТ (используется, если фактический заработок ниже МРОТ) |
| 5 | Сумма по МРОТ: в т.ч. по р/к | Сумма районного коэффициента в МРОТ |
| 6 | Сумма для расчета | Итоговая сумма заработка, принимаемая для расчета среднего |
| 7 | Дней: Календарных в месяце | Общее количество календарных дней в месяце |
| 8 | Дней: Календарных неотработано | Количество дней, исключаемых из расчетного периода |
| 9 | Дней: Рабочих по графику | Плановое количество рабочих дней по графику сотрудника |
| 10 | Дней: Рабочих отработано | Фактически отработанные дни |
| 11 | Дней: Выходных | Количество выходных и праздничных дней |
| 12 | Часов: Рабочих по графику | Плановое количество рабочих часов |
| 13 | Часов: Рабочих отработано | Фактически отработанные часы |
| 14 | Код | Внутренний идентификатор строки |
**Пересчет документа**
При необходимости изменения периодов или сумм в ранее рассчитанном документе, а также при изменении данных по заработной плате сотрудника (например, после перерасчета зарплаты за предыдущий месяц) выполняется пересчет документа.
Пересчет документа необходим в следующих случаях:
- Изменение периода отсутствия (даты начала/окончания);
- Изменение количества дней/часов отсутствия;
- После перерасчета заработной платы сотрудника за предыдущие месяцы (если данные для расчета среднего заработка изменились);
- При корректировке сумм начислений;
- При обнаружении ошибок в исходных данных.
**Порядок действий при пересчете**
| Шаг | Действие | Описание |
| :---: | :--------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| 1 | Внести изменения | Откройте документ и внесите необходимые изменения в детальную таблицу (период, дни, сумму и т.д.) |
| 2 | Выбрать сотрудника | В детальной таблице отметьте галочкой строку сотрудника, по которому требуется пересчет |
| 3 | Нажать кнопку «Расчет» | В шапке документа нажмите кнопку **«Расчет»** и выберите пункт **«Расчет по выбранным сотрудникам»** или **«Расчет по всем сотрудникам»** |
| 4 | Проверить результат | Проверьте во вкладке **«Операции по начислениям»** – старая строка засторнирована (красный цвет, минус), новая строка создана с актуальными суммами |
| 5 | Сохранить документ | Нажмите кнопку **«Сохранить»** для фиксации изменений |
| 6 | Пересчитать ЗП | После пересчета документа необходимо открыть документ **«Расчет по з/п и с/в»** и выполнить пересчет заработной платы сотрудника, чтобы обновленные суммы попали в расчет |
**Настройка алгоритма расчета**
Алгоритм расчета сумм в документе «Отсутствия на работе с сохранением оплаты» построен на автоматической связке между видом отсутствия и видом операции. Расчет происходит без участия пользователя на основе настроек, заданных в справочнике «Виды операций».
Логика расчета
Шаг 1. Выбор вида отсутствия
При заполнении детальной таблицы на вкладке «Данные сотрудников» пользователь выбирает в столбце «Вид отсутствия» соответствующее условное обозначение (например, ДН — Дни донорства, Г — Невыходы на время исполнения государственных обязанностей и т.д.).
Шаг 2. Автоматическое определение операции
Система автоматически анализирует выбранное условное обозначение и по настроенной связке подтягивает соответствующую операцию (например, для кода ДН — операция «Оплата за донорство», шифр 105).
Шаг 3. Определение способа расчета
Дальнейший расчет зависит от настроек операции:
Вариант А: Формула задана
Если в карточке операции заполнена формула в поле «Расчёт суммы операции», система применяет заданную формулу для вычисления суммы начисления.
Вариант Б: Формула не задана (расчет по среднему заработку)
![операции](image-177.png)
Если формула расчёта не задана в операциях, система переходит в вид операции и использует настройки вкладки «Параметры расчета среднего дневного/часового заработка» в карточке вида операции.
![Виды операций парамметры расчета](image-178.png)
Параметры расчета среднего дневного/часового заработка
Вкладка содержит следующие настройки:
| № | Название параметра | Характеристика |
| :--- | :------------------------------ | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1 | Вид расчёта | Определяет метод расчета среднего заработка. Доступные варианты:<br>• За пред. период в месяцах от ЗП и отработанных дней<br>• За пред. период в месяцах от ЗП и отработанных часов<br>• Другие варианты в зависимости от настроек системы |
| 2 | Число месяцев базы расчёта | Количество месяцев, за которые берутся данные для расчета среднего заработка (по умолчанию — 12 месяцев) |
| 3 | Среднее число календарных дней | Используется при расчете по календарным дням (например, 29,3 для отпусков) |
| 4 | Вид МРОТ | Определяет, какой МРОТ использовать при расчете:<br>• Федеральный<br>• Региональный<br>• Отраслевой |
| 5 | Операция "ФСС: База С/В" | Операция, используемая для определения базы страховых взносов |
| 6 | Операция "Явка" | Код операции, соответствующий явке на работе (например, 1 — Я Продолжительность работы в дневное время). Используется для определения отработанных дней/часов |
| 7 | Операция "Выходные/праздничные" | Код операции, соответствующий выходным и праздничным дням (например, 26 — В Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни). Используется для исключения дней из расчетного периода |
**Базовые операции**
В карточке вида операции на вкладках «Базовые операции (BS1)», «Базовые операции (BS2) и т.д. настраивается перечень операций, которые включаются в расчет среднего заработка.
Базовые операции (BS1) — основные начисления
![БС1](image-179.png)
Включают операции, формирующие основную часть заработка:
Оклад по дням
Оклад по часам
Оплата по нарядам
Доплата за выходные и праздничные дни
Оплата сверхурочных часов
Доплата за ночные часы (20%)
Доплата за вредные условия труда (4%)
Доплата за расширение зоны обслуживания
Доплата за совмещение
Доплата за наставничество
Премия ежемесячная
Базовые операции (BS2) — районный коэффициент
![alt text](image-180.png)
Включают операции, связанные с районным коэффициентом:
Районный коэффициент
**Печатные формы**
Для формирования печатной формы необходимо:
- В детальной части таблицы отметить галочкой сотрудника;
- В шапке документа нажать кнопку «Печать»;
В выпадающем списке выбрать необходимую форму:
- Форма Т-6 (Приказ о предоставлении отпуска работнику, pdf).
![форма т-6](image-176.png)
**Пример расчета**
Рассмотрим на примере оформления дней донорства (код ДН):
![alt text](image-181.png)
Пользователь создает документ «Отсутствия на работе с сохранением оплаты» и добавляет сотрудника, выбирает вид отсутствия: ДН — Дни донорства.
При расчетет система автоматически определяет операцию: 105 — Оплата за донорство.
![alt text](image-182.png)
Система анализирует настройки операции, формула расчёта: не задана :
![alt text](image-183.png)
Переходит к виду операции берет информацию из поля Вид расчёта: За пред. период в месяцах от ЗП и отработанных дней
![вид операции](image-184.png)
Число месяцев базы расчёта: 12
Вид МРОТ: Региональный
Базовые операции (BS1): Оклад по дням, Оклад по часам, Оплата по нарядам, Доплата за выходные и праздничные дни, Оплата сверхурочных часов, Доплата за ночные часы (20%), Доплата за вредные условия труда (4%), Доплата за расширение зоны обслуживания, Доплата за совмещение, Доплата за наставничество, Премия ежемесячная
Базовые операции (BS2): Районный коэффициент
При нажатии кнопки «Расчет» система:
![расчет](image-185.png)
Определяет расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу отсутствия)
Суммирует все начисления по базовым операциям (BS1 и BS2) за расчетный период
Определяет количество отработанных дней (по операции «Явка»)
Исключает из расчетного периода дни, отмеченные операцией «Выходные/праздничные»
Рассчитывает среднедневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / Количество отработанных дней
Рассчитывает сумму начисления = Среднедневной заработок × Количество дней отсутствия
![alt text](image-186.png)
Заполняет вкладку «Операции по начислениям» с разбивкой на суммы без РК и РК
Результат расчета
После выполнения расчета на вкладке «Операции по начислениям» автоматически заполняются следующие данные:
## Отсутствия на работе ## Отсутствия на работе
@@ -1929,6 +2278,22 @@
</tbody> </tbody>
</table> </table>
**Печатные формы**
![моб.сотрудник печать](image-167.png)
Для формирования печатных форм необходимо в детальной части таблицы отметить галочкой сотрудника и в шапке документа нажать кнопку «Печать».
В выпадающем списке выбрать необходимую форму:
- Приказ о приостановлении ТД мобилизованного сотрудника;
![Приоставление](image-168.png)
- Приказ о возобновлении ТД мобилизованного сотрудника.
![Возобновление ТД](image-169.png)
## Табель учета рабочего времени ## Табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени формируется один раз в месяц, в него подтягиваются все неявки, оформленные кадровой службой. Табель учета рабочего времени формируется один раз в месяц, в него подтягиваются все неявки, оформленные кадровой службой.