39 lines
3.6 KiB
Markdown
39 lines
3.6 KiB
Markdown
# Статусы договоров
|
||
|
||
## Общее описание назначения документа
|
||
|
||
Документы **"Статусы договоров"** предназначены для составления списка возможных видов договоров.
|
||
|
||
## Реестр
|
||
|
||
Для просмотра реестра Видов договоров и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Справочники– Статусы договоров.**
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр документов:
|
||
|
||
|
||
|
||
## Cоздание документа
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на следующую кнопку:
|
||
|
||
|
||
Откроется новый документ:
|
||
|
||
|
||
* **Наименование** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся вручную.
|
||
|
||
* **Служебное наименование** предназначено для обобщения по смыслу статусов договоров с различными наименованиями. В разных организациях наименование статусов договоров может отличаться друг от друга, однако подразумеваться, что при этом оно будет одно и то же. Например, служебное наименование "approved" может использоваться для статусов "Заключен", "Заключен (факс)", "Действующий", "Утвержден (подписан)" и так далее.
|
||
|
||
* Опция **"По умолчанию"** отмечает тот статус договора, который будет вставляться в соответствующее поле при создании договора автоматически. Поставить галочку в поле "По умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого статуса договора. В противном случае, при попытке сохранить документ, операция не будет выполнена. Появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано.
|
||
|
||
* **Цвет документа в реестре** предназначен для выделения в реестре договоров,, обладающих неким одинаковым статусом (например, "Аннулирован" или "Расторгнут").
|
||
|
||
* При включении опции **"Не отслеживать в оповещении"**, система не будет высылать оповещение об окончании договора.
|
||
|
||
* При помощи включения опции **"Статус при завершении договора"** указывается статус, при котором договор считается завершенным и не требует продления.
|
||
|
||
* При помощи включения опции **“Изменять статус в договоре”** есть возможность менять статус.
|
||
|
||
После сохранения документа сохраните его. |