6.2 KiB
Бронирование
Создать документ можно двумя способами:
-
По операции из Заявки от клиента ([Подробнее по ссылке](./../../Продажи/Заявка от клиента/Заявка от клиента.md));
-
По кнопке “Создать” в реестре “Бронирование ТМЦ”.
Реестр
Для открытия реестра документов необходимо зайти в Меню – Найти группу Учет ТМЦ и услуг – Открыть документ Бронирование ТМЦ.
Откроется реестр документов “Бронирование ТМЦ”:
Создание документа
Для создания документа нажмите на кнопку “Создать” в реестре документов “Бронирование ТМЦ”.
Пример заполненного документа “Бронирование ТМЦ”:
Резервирование бывает двух типов:
-
для последующего перемещения на другой склад – в этом случае указываем склад «Кому»;
-
для последующей реализации покупателю – в этом случае указываем Контрагента.
-
Номер – заполняется автоматически при сохранении документа.
-
Расчетная дата – заполняется автоматически сегодняшней датой.
-
Дата закрытия – по умолчанию заполняется датой, последующей за расчетной (+1 день), но при заполнении Срок бронирования (дней) рассчитывается с учетом данного поля.
Например, Расчетная дата – 15.07.2024, срок бронирования – 31 день. Значит Дата закрытия будет 15.08.2024.
-
Место хранения (от кого) – выбирается из справочника Складов.
-
Подразделение (от кого) – заполняется автоматически после выбора Склада.
-
Место хранения (кому) – выбирается из справочника Складов, в случае, если в последующем требуется переместить зарезервированный материал.
-
Подразделение (кому) – заполняется автоматически после выбора Склада.
-
Счет – автоматически заполняется после создания документа.
-
Статус – по умолчанию стоит “Создан”. Для изменения выберите подходящий из выпадающего списка:
-
Основание – заполняется значениями из списка.
-
Контрагент – автоматически заполнится значением после выбора Основания.
-
Примечание – текстовое поле. Данные вносятся вручную.
Для заполнения табличной части потребуется нажать на 
Откроется окно с остатками на этом складе. Для выбора необходимой номенклатуры прописываем желаемое количество в поле “Отпустить”, затем “Вставить выбранное”.
При сохранении документа он регистрируется в обозревателе аналитик с типом аналитики «Документ резервирования» в папку с кодом «-1», т.е. по умолчанию эти аналитики в дереве не показываются. Проводятся проводки. По кредиту они выглядят как обычный расход со склада. По дебету в аналитиках «Склад» и «Ячейка хранения» встает виртуальный склад бронирования независимо от указанного в документе склада «Кому» и добавляется аналитика «Документ резервирования». Количество по дебету и кредиту берется из поля «Заявлено» детальной строки. Проводке присваивается статус «-1».
Теперь выбранные ТМЦ считаются забронированными. Посмотреть это можно в аналитической форме “Остатки на складе”. Если в шапке формы поставить галочку «Учитывать бронирование», зарезервированное количество развернется по документам.
В документе “Бронирование ТМЦ” есть возможность снять номенклатуру с бронирования. Для этого понадобится в поле «Снято» проставить количество, которое необходимо «освободить» от брони.
Проводка в этом случае будет иметь такой-же набор счетов и аналитик, как и для заявленного количества, но со знаком «минус».
По операции из документа "Бронирование ТМЦ" есть возможность создать Расходную накладную и Накладную на перемещение.
