3.4 KiB
Статусы договоров
Документ "Статусы договоров" предназначен для составления списка возможных видов договоров.
Реестр
Для просмотра реестра Видов договоров и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в Учет договоров – Учет договоров. Справочники– Статусы договоров.
Откроется реестр документов:
Cоздание документа
Для создания нового документа необходимо нажать на следующую кнопку: 
Откроется новый документ:
-
Наименование – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся вручную.
-
Служебное наименование предназначено для обобщения по смыслу статусов договоров с различными наименованиями. В разных организациях наименование статусов договоров может отличаться друг от друга, однако подразумеваться, что при этом оно будет одно и то же. Например, служебное наименование "approved" может использоваться для статусов "Заключен", "Заключен (факс)", "Действующий", "Утвержден (подписан)" и так далее.
-
Опция "По умолчанию" отмечает тот статус договора, который будет вставляться в соответствующее поле при создании договора автоматически. Поставить галочку в поле "По умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого статуса договора. В противном случае, при попытке сохранить документ, операция не будет выполнена. Появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано.
-
Цвет документа в реестре предназначен для выделения в реестре договоров,, обладающих неким одинаковым статусом (например, "Аннулирован" или "Расторгнут").
-
При включении опции "Не отслеживать в оповещении", система не будет высылать оповещение об окончании договора.
-
При помощи включения опции "Статус при завершении договора" указывается статус, при котором договор считается завершенным и не требует продления.
-
При помощи включения опции “Изменять статус в договоре” есть возможность менять статус.